您值得信赖的公证服务提供方
在线公证服务
在线公证让持牌公证人为您的文件出具认证副本，或通过安全的视频会话见证您的签名，无需亲自到场。公证人会核实您的身份，在签名公证时确认您是自愿签署，随后附上数字印章与证书——公证后的文件将以 PDF 形式通过电子邮件发送给您。
- 17,000+ 人在线办理
- 4.9/5 · 优秀
- 100% 无烦恼
- 自 2013 年起提供支持
客户评价
什么是在线公证？
公证服务是一种专业服务，由持牌公证人在重要文件签署过程中担任公正的见证人。此服务包括核实签署人身份，确保他们是自愿签署并充分了解文件内容。公证人监督签署过程以防止欺诈，然后加盖官方印章与签名以证明文件的真实性，使其具有法律约束力。公证服务通常用于法律、财务及房地产文件，如宣誓书、合同和契据。
- 无需与公证人面对面会面。
- 与持牌公证人进行安全的视频会议。
- 数字印章与证书，以电子邮件发送给您。
- 合同、宣誓书、遗嘱和授权书。
我们可以在线公证哪些文件
全部流程均以远程方式完成——公证由在欧盟持牌的公证人办理，认证翻译由获授权的宣誓翻译员完成。共有四项服务：
| 服务 | 公证人做什么 | 常见用途 | 您将收到 |
|---|---|---|---|
| 认证副本 | 在完成远程身份核验后，审阅您提交的文件，并证明该副本与原件一致。 | 护照或国民身份证的副本、文凭、成绩单，以及其他机构要求以认证形式提交的文件。 | 以电子邮件发送的 PDF 认证副本，通常在 24 小时内（不含周末与公共假日）。可应要求寄送纸质件。 |
| 签名公证 | 核实您的身份，随后在视频会话中现场见证并证明您的签名。 | 必须带有公证签名的合同、宣誓书、声明书和同意书。 | 以电子邮件发送的 PDF 签署并公证文件，通常在身份验证后 24–48 小时内送达。 |
| 授权书（PoA） | 见证并公证您在授权书上的签名——每次会话办理一份文件。 | 让代理人在境外代表您行事，例如在您无法出席的交易中代您签署。请先确认受理机构是否接受远程公证的授权书。 | 以电子邮件发送的 PDF 公证授权书，通常在 24–72 小时内，具体取决于预约安排。 |
| 公证（宣誓）翻译 | 根据目的地国家的要求，安排由欧盟授权宣誓翻译员出具的认证翻译，或协调公证认证。 | 必须以另一种语言提交的文件——证书、合同和官方记录。 | 以电子邮件发送的 PDF 认证翻译件（可应要求提供纸质件），通常需要 3–7 个工作日。 |
以上是常规处理时间，并非保证：公证人可以拒绝不符合法律或技术标准的文件，而文件是否被接受，始终由受理机构决定。
我需要哪些步骤才能拿到认证文件？
通过 E-Residence，我们简化了办理带有 Apostille 认证章文件的流程。 预计几小时到几天内即可收到文件。
- 寄送您的文件 通过快速的在线表单上传您的文件
- 几分钟内验证您的身份 支持多种身份验证方式
- 取得认证文件 几天内收到您的认证文件
有了我们，公证服务不再耗费您的时间和精力。
详解：事前、过程中与事后
认证副本无需现场会话：您完成远程身份核验，由公证人审阅您的文件并证明副本与原件一致。签名公证和授权书公证则在与公证人的视频会话中现场完成。
事前
- 准备好文件的最终版本。公证只涵盖您提交的确切版本——此后的任何改动都需要重新办理一次会话。
- 如果需要公证签名，请不要提前签字：公证人必须亲眼见证您签署。
- 请确认您的姓名与身份证件完全一致。文件与护照或身份证之间的不一致，可能导致受理机构拒收。
- 备齐必需品：有效的护照或国民身份证；如需现场会话，还需稳定的网络连接，以及带有摄像头和麦克风的设备。
过程中（签名公证与授权书公证的视频会话）
- 身份核验。您通过生物特征验证和身份证件确认自己的身份。
- 现场签署。您与公证人在视频连线中共同对文件进行电子签署。
事后
- 公证人会附上数字印章和证书，公证后的文件将以 PDF 形式通过电子邮件发送给您。认证副本可另行申请纸质寄送。
- 请向将要受理文件的机构确认，是否还需要 Apostille 或领事认证——下一节将说明两者的区别。
公证、认证副本还是 Apostille：您需要哪一种？
这几个说法经常被混用，但它们各自证明的是不同的事项。受理机构可能只要求其中一项，也可能要求多项组合。
| 文件环节 | 证明什么 | 由谁出具 | 何时需要 |
|---|---|---|---|
| 公证签名 | 证明您确为本人，并且是您本人自愿签署了该文件。 | 公证人。 | 必须在公证人面前签署的合同、宣誓书、声明书和授权书。 |
| 认证副本 | 证明副本与原件一致。 | 公证人，或其他获授权办理副本认证的官员。 | 当机构、银行或大学接受认证副本，而不必提交您的护照、文凭或证书原件时。 |
| Apostille | 证明公文（包括公证文书）上的签名与印章真实有效，从而在其他海牙公约国家获得承认。 | 文件签发国的主管机关（葡萄牙文件由 Procuradoria-Geral da República 出具）。 | 当在某一海牙公约国家签发的文件将在另一个此类国家使用时。在欧盟境内并非总是必需。 |
| 领事认证 | 与 Apostille 作用相同，适用于并非《海牙取消认证公约》缔约国的国家。 | 目的地国家的使领馆，在签发国完成认证之后办理。 | 当目的地国家不属于《海牙取消认证公约》缔约国时。 |
文件是否被接受，始终由受理机构决定；除公证之外，它还可能要求 Apostille 或领事认证——请在预约前确认其要求。在欧盟境内，经过公证的文件有时无需 Apostille 即可被接受。Apostille 由文件签发国出具，因此公证书应在公证人所在国办理 Apostille；我们的葡萄牙 Apostille 服务适用于在葡萄牙签发的文件。
谁需要公证？
公证对各种个人和组织来说都至关重要，包括：
| 对象 | 为何重要 |
|---|---|
| 个人 | 任何签署遗嘱、授权书、宣誓书及父母同意书等法律文件的人，通常都需要公证，以确保文件有效且可执行。 |
| 购房者与卖方 | 房地产交易，包括契据、抵押文件及房产转让，通常需要公证以确认相关各方的身份并防止欺诈。 |
| 企业主 | 公司常常需要就合同、贷款协议、公司决议及其他法律文书办理公证，以符合监管要求并确保其真实性。 |
| 移民与外籍人士 | 申请签证、护照或其他移民文件的人可能需要公证以核证其文件。 |
| 学生与专业人士 | 文凭、成绩单及专业执照可能需要公证，尤其是在申请海外职位或进修时。 |
公证为重要文件增添了一层信任与法律认可，使其成为许多法律及官方交易中不可或缺的程序。
实例：人们如何使用在线公证
出具授权书
您需要有人在另一个国家代表您行事——代您签署，或办理您无法亲自出席的手续。这通常需要一份经过公证的授权书，往往还需要办理 Apostille。您在与欧盟持牌公证人的视频会话中签署授权书，随后通过电子邮件收到公证后的 PDF。各国及各类手续的要求不尽相同，因此请在预约前向受理机构或您的代理人确认，远程公证的授权书是否被接受。若是办理西班牙 NIE，请改走我们凭授权书办理 NIE 的指南中的途径：该授权书须在当地公证人面前签署、办理 Apostille，并以纸质原件寄往西班牙。
寄送护照的认证副本
境外的银行、雇主或公共机构要求提供您护照的认证副本，而非原件。通过认证副本服务，欧盟持牌公证人会证明该副本与您的护照一致，您将收到 PDF 文件——通常在 24 小时内（不含周末与公共假日）。
申请海外留学或工作
大学或专业机构要求提供您文凭和成绩单的认证副本。有了认证副本，您无需寄出原件即可提交。如果该机构位于另一个海牙公约国家，请询问其是否还需要 Apostille。
远程签署合同或宣誓书
境外的公司、房东或机构需要您在合同、宣誓书或声明书上的公证签名。公证人会核实您的身份，并通过视频现场见证您签署，公证后的文件通常在 24–48 小时内通过电子邮件送达。请在会话前确定文件的最终版本：此后的任何改动都需要重新公证。
在线公证无法办理的事项
对于法律规定必须本人亲自到场的文件，本服务不适用。某些行为还必须在特定机关面前签署——例如在西班牙购买房产，须以在西班牙公证人面前签署的公证书（escritura）形式完成，可以本人到场，也可以由依授权书行事的代理人办理。我们不审查文件的法律内容，公证人也可以拒绝不符合法律或技术标准的文件。文件是否被接受，包括是否还需要 Apostille 或领事认证，始终由受理机构最终决定。
与我们一起保护您的文件
您是否正在寻找一个可靠、高效且值得信赖的公证服务？不用再找了。我们专门认证、公证及核证各类文件，从合同、协议到宣誓书等。我们的持牌公证团队致力于为您提供迅速且安全的服务，确保您的文件具有法律约束力并获得国际认可。
取得护照/身份证的认证副本是一个轻松无忧的过程，旨在为您节省时间与精力。与其自己应对认证流程中的繁琐细节，不如交给我们——许多人都觉得这样非常有帮助。
这样一来，您可以避免长时间排队和语言障碍，也能摆脱繁琐的官僚程序。
我们是Trustpilot 上第 1 名的会计事务所——自 2013 年起支持无缝搬迁。
银行级的安全与数据加密
所有服务均以远程方式提供
国际公证服务
客户如何评价在线公证
阅读已使用我们服务的客户评价，看看这有多简单便捷。
申请很简单，我很快就收到了 NIE。这让我的生活轻松了许多。
我选择了 5–10 天的套餐，5 个工作日内就收到了 NIE。沟通非常顺畅。
体验非常好：沟通、与同类服务相比的价格，以及拿到 NIE 的速度，都很出色。
常见问题
什么是远程在线公证（RON）？
远程在线公证（RON）是一项数字服务，让您可以在线公证文件，无需与公证人面对面会面。借助安全的视频会议技术，您可以与持牌公证人连线，在家中或办公室舒适地完成公证流程。
远程在线公证是如何运作的？
- 启动流程：预约并通过我们的安全门户上传您希望公证的文件。
- 身份验证：您需要使用多种验证方式来确认身份。
- 签署与公证：您与公证人将共同对文件进行电子签署。
- 完成：公证人会附上数字印章和证书，公证后的文件将以电子邮件发送给您。
远程在线公证安全吗？
当然安全。我们的平台采用最先进的加密技术与多重身份验证，确保您的文件具有最高的安全性与保密性。
哪些类型的文件可以在线公证？
大多数类型的文件都可以在线公证，包括合同、宣誓书、遗嘱和授权书。不过，根据司法管辖区的法律，某些文件仍可能需要亲自公证。如需更多信息，请与我们联系。
进行远程在线公证需要什么？
您需要：
- 稳定的网络连接
- 一台带有摄像头和麦克风的电脑、平板或智能手机
- 有效的身份证明（例如护照、驾照）
- 您希望公证的文件
我可以公证国际文件吗？
在大多数情况下可以。可提供 Apostille 以获得国际认可。请向我们咨询，以确保您的文件能被相关外国司法管辖区接受。
远程在线公证费用是多少？
费用会因您需要公证的文件类型和数量而有所不同。价格从 €100 起。
多人可以签署同一份文件吗？
可以，只要每位签署人都能被正确识别和验证，多位签署人即可参与同一次远程在线公证会话。
我可以用在线公证办理需要在葡萄牙使用的文件吗？
在大多数情况下可以。我们的在线公证由在欧盟持牌的公证人办理，而葡萄牙既是欧盟成员国，也是《海牙取消认证公约》（Apostille 公约）的缔约国。在欧盟境内，经过公证的文件有可能无需 Apostille 即可被接受，但最终由受理机构决定——因此请在预约前确认其具体要求。如果您需要办理 Apostille 的是在葡萄牙签发的文件，我们的葡萄牙 Apostille 服务可以处理；该服务不适用于在其他欧盟国家签发的公证书，此类文件须在其签发国办理 Apostille。
在线公证人和“notario online”是一回事吗？
并不完全相同。“Notario online”是许多西班牙语人士搜索远程公证时使用的说法，但西班牙的 notario 是公职人员，其职责远不止见证签名——例如在西班牙购买房产须以在西班牙公证人面前签署的公证书（escritura）形式完成。我们的服务涵盖认证副本、签名公证和授权书，由欧盟持牌公证人通过视频方式办理。对于法律规定必须本人亲自到场的文件，本服务不适用。