Sind Sie daran interessiert, ein Unternehmen in Portugal zu gründen? Haben Sie auf der Suche nach Antworten im Internet gesurft? Haben Sie Schwierigkeiten, eine englische Informationsquelle über "empresas" in Portugal zu finden? Suchen Sie nicht weiter, denn Sie sind gerade über einen ausführlichen Artikel gestolpert, der den Prozess der Unternehmensgründung in Portugal beleuchtet. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie schon immer wissen wollten/mussten. Aber keine Sorge, ich halte es kurz und informativ!
Das Wichtigste zuerst. Unabhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit und dem Land Ihres Wohnsitzes - Sie benötigen eine portugiesische Steuernummer (NIF) und eine Anmeldung bei der Sozialversicherung. Nachdem Sie dies erledigt haben, sind Sie offiziell zur Unternehmensgründung in Portugal berechtigt.
Müssen Sie Ihre NIF bekommen?
Der Erwerb einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF) ist der erste Schritt zur Bewältigung Ihrer steuerlichen Pflichten in Portugal.Eine NIF ist für die Eigentümer, Geschäftsführer und alle Angestellten obligatorisch NIF beantragen
Der nächste Schritt ist die Wahl des Namens. In Portugal gibt es zwei Wege, die Sie beschreiten können. Der erste ist einfach: Sie können einen Namen aus der Liste der bereits genehmigten Namen. Diese Liste ist auf der Website der portugiesischen Regierung zu finden (auch in englischer Sprache). Wenn Ihnen keiner der vorab genehmigten Namen gefällt, können Sie jederzeit einen eigenen Namen kreieren und eine Bescheinigung über den Firmennamen beantragen, die drei Monate nach dem Ausstellungsdatum gültig ist (auch dies ist online auf der Website der Regierungsbehörden möglich).
Nachdem Sie die Namensfrage geklärt haben, ist es an der Zeit, sich tatsächlich zu registrieren! Dieser Vorgang kann auf zwei Arten durchgeführt werden. Sie können die Registrierung online auf der Website der Behörden vornehmen, aber bedenken Sie, dass dies etwas kompliziert sein kann und ohne qualifizierte Hilfe nicht zu empfehlen ist, es sei denn, Sie wissen, was Sie tun. Sie können aber auch den "traditionellen" Weg wählen, d. h. Sie gehen zum örtlichen Amt und reichen die Anmeldung dort ein. Dieses Verfahren wird als "Empresa na hora" bezeichnet und bedeutet wörtlich übersetzt "Unternehmen vor Ort". Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, müssen Sie die staatliche Gebühr von 250 Euro entrichten.
Der nächste Schritt ist die Buchhaltung! Wenn Sie in Portugal Geschäfte machen möchten, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen zertifizierten lokalen Buchhalter zu beschäftigen. Darüber hinaus wird ein Buchhalter benötigt, um die Aufnahme der Geschäftstätigkeit für Ihr neu gegründetes Unternehmen zu melden. Daher müssen Sie natürlich einen geeigneten, lokalen Buchhalter finden, der sich um dieses Problem für Sie kümmert. Glücklicherweise sollte dies kein Problem sein, da es in Portugal eine Fülle von englischsprachigen Buchhaltern gibt. Ihre Dienstleistungen liegen in der Regel zwischen 200 und 300 Euro pro Monat. Bitte beachten Sie, dass Sie nach portugiesischem Recht auch eine registrierte Buchhaltungssoftware verwenden müssen, die digital mit den Steuerbehörden verbunden ist.
Wenn all dies erledigt ist, ist es an der Zeit, darüber zu sprechen... STEUERN. Wie ein guter Freund von mir einmal sagte, haben die Menschen in Amerika nur Angst vor Steuern und dem Tod, und in Europa nur vor dem Tod. Das ist zwar ein humoristischer Ansatz, aber es steckt ein Körnchen Wahrheit darin. Obwohl das Steuersystem in Portugal sehr weich, flexibel und auf jeden Fall freundlich ist, darf man nie vergessen, die Steuern zu zahlen.
In Portugal dauert das Steuerjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Die Körperschaftssteuer liegt bei 21%, kann jedoch je nach Größe Ihres Unternehmens und Gewinn auf bis zu 30%+ angehoben werden. Was die Steuern auf die Gehälter betrifft, so beinhalten die Sätze eine Sozialversicherungssteuer von 11 % (vom Arbeitnehmer zu zahlen) und eine vom Unternehmen gezahlte Abgabe von 23,75 %. Darüber hinaus gibt es eine progressive Einkommensteuer, die teilweise vom Unternehmen gezahlt wird. Ihr Steuerberater muss Ihnen eine Gehaltsabrechnung mit Ihren Sozialversicherungs- und Einkommensteuerzahlungscodes zusenden.
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, gibt es eine Reihe von Dingen zu beachten. Zunächst einmal sind Sie verpflichtet, Ihren Mitarbeitern jährlich 14 Gehälter zu zahlen (aufgrund des Urlaubsgeldes und des Weihnachtsgeldes, die jeweils ein monatliches Gehalt ausmachen). Außerdem müssen Sie Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Was die Feiertage betrifft, so gibt es 14 "rote" Kalendertage und auch garantierte 5 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr.
Das Geschäftskundengeschäft wird kein Problem sein, da es viele Banken gibt, die solche Dienstleistungen mit anständiger Digitalisierung anbieten. Wir für unseren Teil empfehlen Novo Banco. Auf der anderen Seite gibt es auch eine Reihe von "Neo"-Banken, die Ihnen gerne weiterhelfen.
Auch wenn Ihr Unternehmen kein physisches Büro benötigt, müssen Sie dennoch eine legale Adresse registrieren. Ein Vorteil ist, dass diese Adresse mit Ihrer Domiziladresse identisch sein kann.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Gründung eines Unternehmens in Portugal relativ einfach und problemlos ist. Wie Sie jedoch bemerkt haben, wird es ziemlich kompliziert, wenn Sie kein Einheimischer sind. Unabhängig davon, wie es erscheinen mag, kann dieser Prozess in der Realität immens vereinfacht werden. Wenn Sie erwägen, ein Unternehmen als Ausländer zu registrieren, müssen Sie nur auf unsere Online-Plattform zugreifen, um die Belastung zu verringern. Wir kümmern uns von Anfang an um den gesamten Prozess. Wir bieten ein komplettes Servicepaket, das alle Schritte und Teilaufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmensgründung umfasst. Registrieren Sie einfach ein Konto bei uns, füllen Sie ein Online-Formular aus, laden Sie die Dokumente hoch und zahlen Sie die Gebühren. Einfacher geht's nicht!
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