בלוג עסקים

כיצד להקים חברה ספרדית

ספרד מציעה הזדמנויות עסקיות מגוונות במגזרים שונים הודות לכלכלה החזקה והדינמית שלה. ענפי מפתח עם פוטנציאל צמיחה משמעותי כוללים שירותי טכנולוגיית מידע, מסחר אלקטרוני, עיצוב פנים, ביטוח, עסקים פרמצבטיים, חקלאות אורגנית ומטבחי ענן. הגיאוגרפיה המגוונת של המדינה תומכת גם בפעילות חקלאית, מה שהופך אותה ליצרנית מובילה של זיתים, יין ופירות הדר. בנוסף, ערים כמו ברצלונה ומדריד מתגלות כמרכזי טכנולוגיה, ומציגות הזדמנויות רבות לסטארט-אפים טכנולוגיים ולשירותים דיגיטליים.

רשום חברה בספרד באינטרנט

תוֹכֶן הָעִניָנִים

    היתרונות של פתיחת עסק בספרד באינטרנט

    1. מיקום אסטרטגי ושותפויות: ספרד משמשת שער לאזור אירופה, המזרח התיכון וצפון אפריקה (EMEA) ויש לה קשרים כלכליים חזקים עם אמריקה הלטינית. כחברה באיחוד האירופי (EU), היא מספקת גישה מועדפת לאחד מהשווקים הגדולים בעולם, מה שהופך אותו לבסיס מצוין לעסקים בינלאומיים.

    2. קבלת פנים להשקעות זרות: ממשלת ספרד מציעה תקנות ותמריצים עסקיים נוחים, המקלים על חברות זרות להשקיע ולהתבסס. סביבה מסבירת פנים זו הפכה את ספרד לאחד היעדים המובילים להשקעות זרות ישירות בשנים האחרונות.

    3. תשתית תוססת: ספרד מתהדרת בתשתית מתקדמת, הכוללת רשתות תחבורה יעילות, נמלים, מסילות ברזל ומערכת תקשורת מפותחת עם רשתות סיבים אופטיות נרחבות. תשתית חזקה זו תומכת בפעולות עסקיות שונות והופכת אותה למיקום אטרקטיבי עבור חברות המעוניינות להתרחב.

    אלמנטים אלה הופכים את ספרד לבחירה משכנעת עבור יזמים ועסקים המחפשים הזדמנויות צמיחה ונוכחות חזקה באירופה.

    בחירת המבנה העסקי הנכון

    בעלות יחידה (Empresario Individual)

    בעלות יחידה, המכונה "Empresario Individual", היא אחד המבנים העסקיים הפשוטים ביותר בספרד. הוא מופעל על שם הבעלים, בעל הסמכות המלאה על העסק. בעוד שמבנה זה מאפשר שליטה מלאה ומינימום ניירת, הוא מגיע עם אחריות בלתי מוגבלת, כלומר הנכסים האישיים של הבעלים עלולים להיות בסיכון אם העסק ייגרם לחובות. אין צורך בהשקעה מינימלית, וההכנסה ממוסה כהכנסה אישית.

    חברה באחריות מוגבלת (Sociedad Limitada או SL)

    החברה באחריות מוגבלת (SL) היא בחירה פופולרית בקרב יזמים מקומיים וזרים בספרד כאחד. הוא מציע את היתרון של אחריות מוגבלת, הגנה על הנכסים האישיים של בעלי המניות מפני חובות עסקיים. ניתן ליצור SL עם בעלים בודד או שותפים מרובים, הדורשים השקעת הון מינימלית של 3,000 אירו. לא ניתן להעביר את מניות החברה באופן חופשי, ומס חברות חל. מבנה זה מציע אמינות וגמישות אך כרוך בדרישות רגולטוריות רבות יותר מאשר בעלות יחידה.

    חברה בע"מ ציבורית (Sociedad Anónima או SA)

    החברה בע"מ (SA) מתאימה למיזמים גדולים יותר ולחברות שמתכננות לצאת להנפקה. מבנה זה מאפשר לחלק את ההון למניות הניתנות להעברה חופשית, מה שמקל על גיוס הכספים. הוא דורש השקעה ראשונית משמעותית של 60,000 אירו וכפוף לדרישות רגולטוריות מחמירות יותר, כולל ביקורות רגילות. אחריות בעלי המניות מוגבלת לתרומתם, והחברה ממוסה בשיעור מס חברות.

    שותפות כללית (Sociedad Colectiva)

    שותפות כללית אידיאלית עבור מיזמים מסחריים בקנה מידה קטן שבהם שני שותפים או יותר חולקים אחריות ניהולית. לשותפים אחריות אישית ובלתי מוגבלת לחובות החברה, ואין דרישת הון מינימלית. מבנה זה מתאים לעסקים בהם לשותפים יש רמת אמון גבוהה והם מעורבים באופן פעיל בפעילות החברה.

    שותפות מוגבלת (Sociedad Comanditaria)

    שותפות מוגבלת מורכבת משני סוגים של שותפים: שותפים כלליים, המנהלים את החברה ובעלי אחריות בלתי מוגבלת, ושותפים מוגבלים, אשר רק משקיעים בעסק ואין להם השפעה על ניהולו. אחריות השותפים המוגבלים מוגבלת להשקעה שלהם. מבנה זה דורש לפחות שני שותפים ואין לו דרישת הון מינימלית.

    סניף מול חברת בת

    עבור חברות זרות, הקמת סניף או חברה בת בספרד היא אופציה. סניף הוא שלוחה של חברת האם ואינו דורש הון התחלתי מינימלי, אך יש לו עצמאות מוגבלת. לעומת זאת, חברת בת היא ישות משפטית עצמאית עם ניהול נפרד ודורשת יצירת SL או SA הבחנה זו מאפשרת גמישות תפעולית רבה יותר ויכולת לפעול כישות עצמאית בספרד.

    כיצד לרשום חברה בספרד באינטרנט

    1. השג תושבות ו-NI (Número de Identificación de Extranjero)

    לפני רישום חברה בספרד, עליך לקבל אישור שהייה ואת ה-NI, המשמש כמספר הזיהוי שלך. מספר זה חיוני לכל הפעילויות המשפטיות והפיננסיות, כגון פתיחת חשבון בנק ותשלום מיסים. אתה יכול להגיש בקשה ל-NI בקונסוליה הספרדית במדינת הולדתך או בתוך ספרד, והתהליך אורך בדרך כלל 3-5 ימי עבודה.

    2. רשום את שם העסק

    כדי להבטיח ששם החברה שלך יהיה ייחודי, עליך לרשום אותו במרשם המסחרי המרכזי (Registro Mercantil Central). יהיה עליך לספק רשימה של שלושה שמות פוטנציאליים, והרישום יאשר את הזמינות. לאחר האישור, תקבל תעודת ייחודיות, שתשמור את השם לחברה שלך. שלב זה אורך בדרך כלל כשלושה ימים.

    3. פתחו חשבון בנק

    לאחר מכן, פתח חשבון בנק עסקי בבנק ספרדי והפקד את ההון המינימלי הנדרש למבנה העסק שבחרת (למשל, 3,000 אירו עבור SL או 60,000 אירו עבור SA). יהיה עליך לקבל אישור בנק כהוכחה להפקדה זו, אשר ישמש בהמשך תהליך ההתאגדות. שלב זה מבטיח שלחברה שלך יש את הבסיס הפיננסי הדרוש כדי להתחיל בפעילות.

    4. נסח והכין את שטר ההתאגדות

    שטר ההתאגדות הוא מסמך משפטי המכיל מידע חיוני על החברה שלך, כגון שמה, כתובתה, מטרתה, פרטי הדירקטורים ובעלי המניות שלה. תצטרך לחתום על שטר זה על ידי נוטריון מקומי, שיאמת את אמיתותו. הנוטריון גם יוודא שברשותך כל המסמכים הדרושים, כגון NIE, תעודת שם העסק ואישור בנק.

    5. למנות נציג משפטי ופיסקאלי

    אם אתה תושב חוץ, חובה למנות נציג משפטי ופיסקאלי שיפעל בשמך בכל העניינים המנהליים. נציג זה יטפל באינטראקציות עם הרשויות בספרד ויבטיח ציות לתקנות המקומיות. המינוי נעשה באמצעות ייפוי כוח, המאפשר לנציג שלך לנהל את ההיבטים המשפטיים, המסים והפיננסיים של העסק שלך.

    6. השג רישיונות והיתרים נדרשים

    בהתאם לפעילות העסקית שלך, ייתכן שיהיה עליך להגיש בקשה לקבלת רישיונות והיתרים ספציפיים. לדוגמה, אם אתה פותח מסעדה, תצטרך אישורי בריאות ובטיחות, בעוד שחנויות קמעונאיות עשויות לדרוש רישיון עירוני מקומי. חשוב לבדוק עם הרשויות המקומיות כדי לוודא שיש לך את כל ההיתרים הדרושים כדי לפעול כחוק.

    7. רשום את שטר ההתאגדות ברשות המסים המקומית

    השלב האחרון הוא רישום שטר ההתאגדות שלך ברשות המסים של השלטון המקומי. רישום זה יאשר את החברה שלך כישות משפטית בספרד, ויאפשר לך לקבל מספר זיהוי קבוע של מס חברות (CIF). לאחר מכן, תצטרך לרשום את החברה שלך במרשם הסחורות כדי להשלים את תהליך ההתאגדות. לאחר השלמתו, העסק שלך יזכה להכרה רשמית ומוכן לפעול בספרד.

    הבנת מערכת המיסוי

    מס ערך מוסף (IVA)

    מס ערך מוסף (IVA) הוא מס צריכה המוחל על רוב הסחורות והשירותים בספרד. שיעור ה-IVA הסטנדרטי הוא 21%, אך ישנם גם תעריפים מופחתים של 10% עבור מוצרים מסוימים, כגון מזון ומשקאות, ו-4% עבור פריטים חיוניים כמו לחם, חלב וספרים. אם העסק שלך מספק מוצרים או שירותים חייבים במס, אתה נדרש להירשם ל-IVA ולהגיש באופן קבוע דוחות IVA. זה חל אפילו לעסקים קטנים, ועמידה בתקנות IVA חיונית כדי למנוע עונשים.

    מס חברות (Impuesto sobre Sociedades)

    מס החברות בספרד מוטל על הרווחים שיוצרות חברות. שיעור מס החברות הסטנדרטי הוא 25%, אך ישנם כמה חריגים. חברות שזה עתה נוצרו יכולות ליהנות מתעריף מופחת של 15% במשך השנתיים הראשונות הרווחיות שלהן. ישנם גם תמריצי מס וניכויים שונים זמינים, במיוחד עבור פעילויות הקשורות למחקר ופיתוח (מו"פ), כמו גם השקעות במגזרים מסוימים. חברות נדרשות להגיש דוחות מס שנתיים ולשלם תשלומים רבעוניים על סמך הרווחים המשוערים שלהן.

    מס הכנסה אישי (IRPF)

    מס הכנסה אישי (IRPF) הוא מס פרוגרסיבי המוחל על יחידים, לרבות בעלים יחידים ועובדי חברה. עבור בעלים בודדים, הכנסה מעסק מחויבת במס לפי מערכת IRPF. שיעורי המס הם פרוגרסיביים, כלומר הם גדלים ככל שההכנסה עולה, ונעים בין 19% ל-47%, תלוי במדרגת ההכנסה ובאזור בספרד. כבעל עסק, ייתכן שאתה זכאי לניכויים מסוימים על סמך ההוצאות, המצב המשפחתי או ההשקעות שלך. עמידה בתקנות IRPF מחייבת הגשת דוחות מס ותשלומים קבועים לאורך כל השנה.

    רישום בביטוח לאומי

    לאחר הקמת החברה שלך, עליך להירשם למערכת הביטוח הלאומי הספרדית כדי לפעול באופן חוקי ולהעסיק עובדים. שלב זה מחייב הגשת מספר מסמכים, כולל שטר ההתאגדות, ה-NI (Número de Identificación de Extranjero), CIF (מספר זיהוי מס תאגידי) וטופס TA 0521, שהוא טופס הבקשה הרשמי. אתה יכול להירשם דרך המשרד לביטוח לאומי המקומי, וחיוני להשלים תהליך זה לפני שתתחיל להעסיק צוות. זה מבטיח שהעסק והעובדים שלך מכוסים תחת מערכת הביטוח הלאומי של ספרד, המספקת גישה לשירותי בריאות, פנסיה והטבות אחרות.

    הבנת תרומות המעסיק

    כמעסיק בספרד, אתה נדרש לתרום לביטוח הלאומי בשם עובדיך. שיעור דמי הביטוח הלאומי הכולל הוא כ-30%-35% משכר העובד, כאשר המעסיק אחראי על רוב סכום זה. הפקדות אלו מכסות הטבות שונות, כגון שירותי בריאות, ביטוח אבטלה, חופשת לידה/אבהות ופנסיה. חשוב לחשב במדויק ולבצע תשלומים אלה כדי למנוע קנסות ולהבטיח ציות לחוקי העבודה הספרדיים.

    על ידי רישום נכון לביטוח הלאומי והבנת חובות התרומה שלך, אתה מבטיח שהעסק שלך פועל במסגרת הדרישות החוקיות ומספק הגנות הכרחיות לעובדיך.

    העסקת עובדים בספרד

    בספרד, ישנם מספר סוגים של חוזי עבודה המתאימים למצבי העסקה שונים:

    1. חוזים ללא הגבלת זמן (contratos indefinidos): אלו הם הנפוצים ביותר ומציעים העסקה קבועה ללא תאריך סיום קבוע, מה שמעניק יציבות הן למעסיק והן לעובד.

    2. חוזים זמניים (contratos temporales): אלה משמשים לצרכי העסקה לטווח קצר, כגון עבודה עונתית או פרויקטים ספציפיים. יש להם תאריך התחלה וסיום ברורים והם משמשים לעתים קרובות לתפקידים שצפויים להימשך פחות משישה חודשים.

    3. חוזים במשרה חלקית (contratos a tiempo parcial): חוזים אלו מיועדים לעובדים שעובדים פחות שעות מעובד במשרה מלאה. תנאי ההעסקה, לרבות שעות העבודה, מפורטים בחוזה.

    4. חוזי הכשרה והתלמדות: חוזים אלה מיועדים לאנשים צעירים שעדיין רוכשים מיומנויות והכשרה. הם מאפשרים לעסקים להעסיק עובדים בעלות נמוכה יותר תוך מתן הזדמנויות הכשרה.

    חשוב לבחור את סוג החוזה הנכון כדי להבטיח עמידה בחוקי העבודה הספרדיים וכדי לענות על הצרכים של המעסיק והעובד כאחד.

    זכויות והטבות לעובדים

    עובדים בספרד זכאים למגוון זכויות והטבות:

    • שעות עבודה: שבוע העבודה המקובל הוא 40 שעות, עם מקסימום 9 שעות ביום. לעובדים יש זכות להפסקות מנוחה ולפחות 1.5 ימי מנוחה בשבוע.

    • חופשות בתשלום: העובדים זכאים לחופשה שנתית בתשלום של לפחות 30 ימים קלנדריים. בנוסף, ישנם כ-14 חגים, בהתאם לאזור.

    • חופשת מחלה: העובדים זכאים לחופשת מחלה בתשלום, המכוסה בדרך כלל על ידי הביטוח הלאומי, בשיעורי פיצויים משתנים בהתאם למשך המחלה.

    • חופשת לידה ואמהות: אמהות זכאיות לחופשת לידה בת 16 שבועות בתשלום, ואילו אבות זכאים לחופשת לידה של עד 12 שבועות. ניתן להאריך את שני העלים במקרים של לידות מרובות או אימוץ.

    • פיצויי פיטורים: במקרה של פיטורין, העובדים עשויים להיות זכאים לפיצויי פיטורים, התלויים במשך העסקה ובסיבת הפיטורים.

    דמי ביטוח לאומי למעסיקים

    מעסיקים בספרד אחראים לתרום למערכת הביטוח הלאומי עבור כל עובד. הפרשת המעביד היא כ-30%-35% משכר הברוטו של העובד. תרומות אלו מכסות הטבות כגון בריאות, ביטוח אבטלה, פנסיה ונכות. המעסיקים מחויבים לנכות את חלקו של העובד בהפקדה (כ-6.35% משכרו) ולהעבירו יחד עם חלק המעסיק למערכת הביטוח הלאומי מדי חודש.

    על ידי עמידה בחובות אלו, מעסיקים מבטיחים ציות לחוקי העבודה הספרדיים ומספקים לעובדיהם גישה להטבות סוציאליות חשובות והגנות.

    שיקולים מיוחדים לחברות זרות

    לחברות זרות המעוניינות להקים נוכחות בספרד יש אפשרות לפתוח סניף או חברה בת:

    • סניף: סניף הינו שלוחה של חברת האם ואינו ישות משפטית עצמאית. היא מאפשרת לחברת האם לפעול בספרד ללא צורך ביצירת חברה נפרדת. על משרד הסניף להיות רשום במרשם המסחרי הספרדי ולקבל מספר זיהוי מס (CIF). יתרון אחד של מבנה זה הוא שאין דרישת הון מינימלית, מה שהופך אותו לאופציה משתלמת. עם זאת, מאחר שאינה ישות משפטית נפרדת, חברת האם אחראית לכל חוב או התחייבות שייגרמו לסניף.

    • חברת בת: חברה בת היא ישות משפטית עצמאית שיכולה לפעול כ-Sociedad Limitada (SL) או Sociedad Anónima (SA). מבנה זה מציע יותר אוטונומיה ומגביל אחריות לחברה הבת עצמה, ומגן על חברת האם מפני סיכונים פיננסיים. הקמת חברה בת דורשת השקעת הון מינימלית של 3,000 אירו עבור SL ו-60,000 אירו עבור SA החברה הבת חייבת לעמוד בכל התקנות המקומיות, כולל דרישות מס חברות ודמי ביטוח לאומי.

    הבחירה בין סניף או חברה בת תלויה בגורמים כמו רמת השליטה הרצויה, שיקולי אחריות והיקף הפעילות המתוכננת בספרד.

    דרישות ייצוג משפטי ופיסקאלי

    חברות זרות הפועלות בספרד נדרשות למנות נציג משפטי ופיסקאלי אם אין להן מוסד קבע או נוכחות פיזית במדינה:

    • נציג משפטי: אדם או ישות זו מורשים לפעול בשם החברה הזרה בכל הנושאים המשפטיים, כולל אינטראקציות עם רשויות ספרד ועמידה בתקנות. על הנציג להכיר את החוקים והתקנות הספרדיים כדי להבטיח פעילות עסקית חלקה.

    • נציג פיסקאלי: הנציג הפיסקאלי אחראי לטיפול בחובות המס של החברה, כגון הגשת החזרי מס, הצהרות מע"מ וניהול תשלומי מס. נציג זה הינו חובה עבור חברות שאינן תושבות העוסקות בפעילות עסקית בספרד.

    כדי להמציא את המינוי, יש להעניק ייפוי כוח לנציגים המשפטיים והפיסקליים, המעניק להם סמכות לנהל עניינים מנהליים וכספיים מטעם החברה הזרה. נציגים בעלי ידע מבטיח עמידה בתקנות הספרדיות ומסייע לנווט במורכבות של פעילות בשוק זר.

    עצות אחרונות לרישום עסקים מוצלח בספרד

    רישום מוצלח של עסק בספרד דורש הכנה יסודית ותשומת לב לפרטים. הנה כמה טיפים מרכזיים שיעזרו לך בתהליך:

    • הבן את הדרישות המשפטיות: הכר את המבנים העסקיים של ספרד, חובות המס וחוקי העבודה כדי להבטיח ציות. זה יעזור לך לקבל החלטות מושכלות לגבי המבנה המתאים ביותר ולמנוע סיבוכים משפטיים אפשריים.

    • הכן את כל התיעוד הדרוש: אסוף והכן את כל המסמכים הנדרשים מראש, כגון NIE שלך, תעודת שם העסק, תעודת בנק, שטר התאגדות ומסמכים משפטיים אחרים. הבטחת הניירת שלך מלאה ומדויקת תעזור לייעל את תהליך הרישום.

    • בחר את המבנה העסקי הנכון: שקלו היטב את היתרונות והחסרונות של כל מבנה עסקי (בעלות יחיד, SL, SA וכו') ובחרו את המבנה המתאים ביותר למטרות, למשאבים הפיננסיים ולתוכניות ארוכות הטווח שלכם.

    • הישאר מעודכן לגבי תקנות המס: לספרד יש חובות מס ספציפיות לעסקים, כולל מס חברות, IVA ודמי ביטוח לאומי. הישארות מעודכנת בדרישות אלו חיונית לשמירה על ציות והימנעות מעונשים.

    • השתמש במשאבים מקומיים: השתמש בשירותי ייעוץ עסקי מקומיים, בסוכנויות ממשלתיות ובמשאבים מקוונים כדי לקבל הבנה מעמיקה יותר של הסביבה העסקית של ספרד.

    לשלב חברה ספרדית באינטרנט

    שאלות נפוצות

    האם אני יכול לרשום חברה בספרד אם אני לא תושב?

    כן, תושבי חוץ יכולים לרשום חברה בספרד. עם זאת, תצטרך להשיג NIE (Número de Identificación de Extranjero), ולמנות נציג משפטי ופיסקאלי שיטפל בשמך בעניינים מנהליים ומסים.

    מהו ההון המינימלי הנדרש לפתיחת עסק בספרד?

    ההון המינימלי הנדרש תלוי בסוג מבנה העסק. עבור חברה באחריות מוגבלת (SL), ההון המינימלי הוא 3,000 אירו. עבור חברה מוגבלת ציבורית (SA), ההון המינימלי הוא 60,000 אירו, כאשר לפחות 25% מהסכום הזה שולם מראש בזמן הרישום.

    לאילו מסים החברה שלי תחויב בספרד?

    החברה שלך תהיה כפופה למסים שונים, כולל מס חברות (Impuesto sobre Sociedades), שהוא בדרך כלל 25%, מס ערך מוסף (IVA) ב-21% ודמי ביטוח לאומי לעובדים. בעלים בודדים יחויבו במס לפי שיטת מס ההכנסה האישית (IRPF), עם שיעורים פרוגרסיביים שנעים בין 19% ל-47%.

    האם עליי להירשם למע"מ (IVA) בעת פתיחת עסק בספרד?

    כן, אם העסק שלך מוכר סחורות או שירותים כפופים למע"מ, עליך להירשם ל-IVA. לאחר מכן תידרש להגיש דוחות IVA רגילות, גם אם אתה מנהל עסק קטן.

    האם חובה להחזיק חשבון בנק ספרדי כדי לרשום חברה?

    כן, עליך לפתוח חשבון בנק עסקי בספרד כדי להפקיד את ההון הנדרש עבור החברה שלך. לצורך תהליך ההתאגדות יש צורך באישור בנק המאשר את ההפקדה.

    האם אוכל להפעיל עסק בספרד מרחוק מבלי לעבור דירה?

    כן, אפשר להפעיל עסק בספרד מבלי לעבור דירה. מינוי נציג משפטי ופיסקאלי וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים באמצעות ייפוי כוח מאפשר לך לנהל את העסק שלך מרחוק. אפשרות זו אידיאלית עבור יזמים זרים המעוניינים לבסס נוכחות בספרד מבלי לזוז פיזית.