Jak założyć spółkę w Hiszpanii: etapy, koszty i podatki

Założenie spółki w Hiszpanii wymaga wyboru właściwej formy prawnej oraz dopełnienia formalności identyfikacyjnych, notarialnych, rejestrowych i podatkowych dotyczących założycieli i działalności. Ten przewodnik opisuje ogólną ścieżkę hiszpańskiej spółki kapitałowej; nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, podatkowej, imigracyjnej ani dotyczącej Social Security.

W skrócie. Hiszpańską spółkę kapitałową tworzy się przez wybór formy prawnej, zatwierdzenie nazwy, udokumentowanie kapitału, podpisanie aktu notarialnego i wpis do właściwego rejestru handlowego. Zagraniczni wspólnicy i członkowie organów zarządzających zasadniczo potrzebują hiszpańskiego NIE albo NIF, lecz samo posiadanie udziałów nie tworzy powszechnego wymogu zezwolenia na pobyt. Ustawowy minimalny kapitał S.L. wynosi 1 EUR; dopóki kapitał i rezerwa ustawowa są niższe niż 3 000 EUR, stosuje się dodatkowe zabezpieczenia. Systemy elektroniczne mogą koordynować wiele zgłoszeń, ale dokładna ścieżka, dokumenty i łączny czas zależą od założycieli, działalności i kanału rejestracji.

Zarejestruj spółkę w Hiszpanii online

Wybór formy działalności

Forma prawna określa, czy działalność ma odrębną osobowość prawną, jak działa odpowiedzialność oraz jakie zasady kapitałowe i zarządcze mają zastosowanie.

Forma	Pozycja prawna	Podstawowy kapitał	Praktyczne znaczenie
Autónomo	Osoba fizyczna prowadzi działalność osobiście; nie jest to spółka.	Brak kapitału zakładowego.	Rejestracja, podatek osobisty i Social Security przebiegają ścieżką samozatrudnienia.
Sociedad Limitada (S.L.)	Po rejestracji odrębna spółka kapitałowa.	Ustawowe minimum 1 EUR; dodatkowe zabezpieczenia, dopóki kapitał i rezerwa ustawowa są niższe niż 3 000 EUR.	Często rozważana przez małe i średnie firmy o zamkniętej strukturze właścicielskiej; zasady zarządzania i przenoszenia udziałów nadal wymagają indywidualnej analizy.
Sociedad Anónima (S.A.)	Po rejestracji odrębna spółka kapitałowa.	60 000 EUR; wszystkie akcje muszą być w pełni objęte, a przy podpisaniu aktu trzeba wpłacić co najmniej jedną czwartą wartości nominalnej każdej akcji.	Dla struktur wymagających większej bazy kapitałowej lub bardziej otwartego akcjonariatu.
Oddział	Część zagranicznej spółki macierzystej, bez odrębnej osobowości prawnej.	Brak ogólnego minimum kapitału dla samego oddziału.	Spółka macierzysta odpowiada za zobowiązania oddziału.
Spółka zależna	Hiszpańska spółka z własną osobowością prawną po rejestracji.	Zasady wybranej formy, zwykle S.L. lub S.A.	Akt, rejestracja, zarządzanie i podatki odpowiadają tej formie.

Ustawa o spółkach kapitałowych jest podstawowym źródłem przepisów o kapitale i zakładaniu S.L. oraz S.A. Wybór między autónomo a spółką wymaga oceny odpowiedzialności, podatków, zarządzania i Social Security, a nie tylko porównania kapitału początkowego.

Jak przebiega zakładanie spółki w Hiszpanii

Wybierz formę prawną i model spółki. Określ założycieli, osobę lub osoby zarządzające, siedzibę, działalność i strukturę własności.
Uzyskaj wymagane identyfikatory założycieli. Zagraniczne osoby fizyczne będące wspólnikami lub członkami organów zasadniczo potrzebują NIE; zagraniczna osoba prawna potrzebuje hiszpańskiego NIF.
Zatwierdź nazwę spółki. Zamów negatywne zaświadczenie o nazwie w Centralnym Rejestrze Handlowym i stosuj aktualny formularz RMC zamiast polegać na stałej liczbie wariantów nazwy.
Określ wkłady kapitałowe i przygotuj umowę spółki. Udokumentuj wkłady pieniężne lub niepieniężne i ustal zasady zarządzania.
Podpisz akt notarialny. Akt zawiera uzgodnione postanowienia, dane założycieli, wkłady i organ zarządzający.
Uzyskaj lub ureguluj NIF spółki i zarejestruj akt. NIF zamawia się formularzem Modelo 036. Akt wpisuje się do właściwego terytorialnego rejestru handlowego.
Dokonaj rejestracji wymaganych dla działalności. Mogą obejmować dane ewidencyjne i działalności, rejestracje podatkowe, zezwolenia gminne lub branżowe oraz rejestrację pracodawcy przed zatrudnieniem pracowników.

CIRCE i Documento Único Electrónico (DUE) mogą koordynować wiele formalności, ale obsługa elektroniczna nie usuwa etapów notarialnych i rejestrowych ani nie oznacza, że każda sprawa odbędzie się bez wizyt. Opublikowany przez CIRCE zakres czasu nie jest obietnicą łącznego terminu.

Mapa zakładania działalności w Hiszpanii: wybór między autónomo a spółką, a następnie NIE lub NIF założycieli, nazwa, kapitał i umowa, akt notarialny, rejestr handlowy, ostateczny NIF oraz właściwe obowiązki porejestracyjne. CIRCE i DUE mogą koordynować wiele zgłoszeń, lecz wymogi i terminy zależą od sprawy. — Mapa zakładania działalności w Hiszpanii: wybór między autónomo a spółką, a następnie identyfikatory, nazwa, kapitał, akt, rejestracja, NIF i obowiązki porejestracyjne. Wymogi i terminy zależą od sprawy.

Wkłady kapitałowe i dowody bankowe

Wkłady pieniężne zwykle potwierdza zaświadczenie instytucji kredytowej o depozycie albo przekazanie środków notariuszowi. W S.L. założyciele mogą zamiast tego oświadczyć w akcie, że odpowiadają solidarnie wobec spółki i jej wierzycieli za rzeczywiste wniesienie wkładów. Bank lub usługodawca może nadal wymagać rachunku na potrzeby własnej procedury. Alternatywę tę przewiduje art. 62 ustawy o spółkach kapitałowych.

NIF i osobowość prawna

Spółkę kapitałową trzeba utworzyć aktem notarialnym i wpisać do właściwego rejestru handlowego. Z chwilą wpisu uzyskuje osobowość prawną odpowiadającą wybranej formie. Spółka posługuje się NIF zamawianym przez Modelo 036. Wytyczne urzędu skarbowego dotyczące NIF osób prawnych wyjaśniają status tymczasowy i ostateczny w czasie kompletowania dokumentacji.

Sprawdzanie wpisu spółki w Hiszpanii

Centralny Rejestr Handlowy odpowiada za funkcje dotyczące nazw, a rejestry terytorialne wpisują spółki i późniejsze zdarzenia korporacyjne. Aktualnych informacji szukaj w oficjalnych kanałach Centralnego Rejestru Handlowego i Registradores de España. Ten artykuł opisuje tworzenie spółki, a nie stanowi bazy wyszukiwania spółek.

Co powinni wiedzieć zagraniczni założyciele

Zagraniczne osoby fizyczne będące wspólnikami lub członkami organów zasadniczo potrzebują NIE, a zagraniczne osoby prawne — hiszpańskiego NIF. NIE jest identyfikatorem, a nie zezwoleniem na pobyt lub pracę. Konsekwencje pobytowe i w Social Security zależą od wykonywanych czynności, wynagrodzenia członka organu i jego statusu imigracyjnego. Na etapie identyfikacji zobacz przewodnik po wymogach NIE, a następnie potwierdź aktualną oficjalną ścieżkę dla swojej sprawy.

Spółka działa przez swojego przedstawiciela statutowego lub członka organu zarządzającego. Osobny obowiązek przedstawicielstwa podatkowego nierezydentów powstaje tylko w określonych przypadkach, między innymi dla niektórych podatników spoza UE działających przez stały zakład, w określonych sytuacjach IVA podmiotów niemających siedziby albo gdy przedstawicielstwa wymaga urząd skarbowy. Dobrowolne pełnomocnictwo może służyć uzyskaniu pomocy, lecz nie jest powszechnym wymogiem. Kategorie opisują wytyczne urzędu skarbowego.

Osoby, które zamiast ogólnego przeglądu prawnego potrzebują pomocy, mogą skorzystać z osobnej usługi zakładania spółki. Jej zakres, dokumenty i warunki realizacji określa strona usługi.

Ile kosztuje założenie spółki w Hiszpanii?

Nie ma jednej rzetelnej kwoty dla wszystkich spółek. Indywidualny budżet powinien uwzględniać:

Składnik	Co obejmuje
Kapitał zakładowy	Środki objęte przez spółkę zgodnie z zasadami wybranej formy.
Zaświadczenie o nazwie	Aktualny wniosek i certyfikację RMC.
Notariusz	Podpisanie aktu oraz związane z nim odpisy i dokumenty.
Rejestr handlowy	Wpis aktu i wymagane ogłoszenia lub zaświadczenia.
Przygotowanie dokumentów zagranicznych	Tłumaczenie przysięgłe, legalizację lub apostille, jeśli są wymagane.
Pełnomocnictwo	Koszty notarialne, tłumaczenia i legalizacji, jeśli założyciele wybiorą reprezentację.
Licencje i zezwolenia	Wymogi gminne lub branżowe właściwe dla działalności.
Honoraria zawodowe lub usługowe	Wybraną pomoc prawną, podatkową, księgową lub rejestracyjną.

Kapitał zakładowy jest finansowaniem spółki, a nie opłatą publiczną. Łączna kwota zależy od formy prawnej, dokumentów, działalności i ścieżki. Przed podaniem lub obiecywaniem kosztu uzyskaj aktualne wyceny.

Podatki i obowiązki porejestracyjne

Podatek dochodowy i IVA w 2026 r.

Dla okresów rozpoczynających się w 2026 r. tabela urzędu skarbowego wskazuje ogólną stawkę 25%; dla mikroprzedsiębiorstw o obrocie netto poniżej 1 mln EUR — 19% od pierwszych 50 000 EUR podstawy i 21% od pozostałej części; 23% dla kwalifikujących się małych podmiotów z art. 101 LIS oraz 15% dla kwalifikujących się nowo utworzonych podmiotów. Klasyfikacja i spełnienie warunków mają znaczenie, dlatego 25% ani 15% nie są stawkami uniwersalnymi.

Ogólna stawka IVA wynosi 21%. Tabela IVA urzędu skarbowego obejmuje też stawki obniżone 10% i 4% oraz 0% dla określonych transakcji. Zastosowanie zależy od transakcji, zwolnień i zasad miejsca świadczenia. Pomoc w bieżącej księgowości, płacach i deklaracjach opisuje strona usług księgowych w Hiszpanii.

Stawki i wytyczne mogą się zmieniać. Przed oparciem się na stawce dla konkretnego roku ponownie sprawdź aktualne strony urzędu.

Lista czynności po rejestracji

Potwierdź ostateczny NIF spółki oraz dane ewidencyjne i działalności.
Uzyskaj właściwe zezwolenia gminne lub branżowe.
Wprowadź zgodne z prawem fakturowanie, księgowość i ewidencję podatkową.
Prowadź informacje o beneficjentach rzeczywistych i księgi spółki, jeśli są wymagane.
Przygotowuj roczne sprawozdania i wymagane zgłoszenia do rejestru handlowego.
Przed pierwszym zatrudnieniem zarejestruj się jako pracodawca.

Przed zatrudnieniem

Pracodawca zatrudniający po raz pierwszy musi przed rozpoczęciem pracy przez tych pracowników zarejestrować spółkę w Social Security i uzyskać główny kod rachunku składkowego w ścieżce TA.6. To, czy wspólnik lub członek organu podlega RETA czy innemu systemowi, zależy od udziałów, kontroli, obowiązków i wynagrodzenia; nie ma jednej zasady. Aktualną procedurę opisuje strona rejestracji pracodawcy.

Przed rozpoczęciem pracy sprawdź afiliację i rejestrację pracownika, płace, właściwy układ zbiorowy i wymogi BHP. Klasyfikacja zatrudnienia i składki zależą od sprawy, dlatego nie stosuj ogólnego procentu bez profesjonalnej porady.

Oddział a spółka zależna

Oddział jest częścią zagranicznej spółki macierzystej i nie ma odrębnej osobowości prawnej; odpowiedzialność spółki macierzystej obejmuje zobowiązania oddziału. Spółka zależna jest hiszpańską osobą prawną, zwykle S.L. albo S.A., i podlega zasadom kapitału, aktu, rejestracji i podatków danej formy. Wybór zależy od odpowiedzialności, zarządzania, podatków i sprawozdawczości.

Przewodnik ICEX po zakładaniu działalności w Hiszpanii zawiera oficjalny przegląd. Żadna z form nie jest zawsze lepsza ani tańsza dla każdej grupy.

Załóż hiszpańską spółkę online

Oficjalne źródła

Najczęściej zadawane pytania

Czy nierezydent może założyć spółkę w Hiszpanii bez przeprowadzki?

Zagraniczne osoby fizyczne i prawne mogą być wspólnikami lub członkami organów zarządzających po uzyskaniu właściwego hiszpańskiego NIE albo NIF. Nie oznacza to, że każdą sprawę można w całości przeprowadzić zdalnie: konsekwencje imigracyjne i w Social Security zależą od obowiązków, wynagrodzenia i statusu danej osoby.

Jaki jest minimalny kapitał hiszpańskiej S.L.?

Ustawowe minimum wynosi 1 EUR. Dopóki suma kapitału i rezerwy ustawowej jest niższa niż 3 000 EUR, co najmniej 20% rocznego zysku trzeba przeznaczać na rezerwę ustawową aż do osiągnięcia tego progu. Jeśli przy likwidacji spółka nie ma wystarczających aktywów, wspólnicy odpowiadają solidarnie za różnicę między 3 000 EUR a objętym kapitałem.

Czy do założenia S.L. potrzebuję hiszpańskiego konta bankowego?

Nie jest to uniwersalny wymóg prawny. Wkłady pieniężne zwykle potwierdza zaświadczenie o depozycie wydane przez instytucję kredytową albo przekazanie środków notariuszowi. W przypadku S.L. założyciele mogą zamiast tego oświadczyć w akcie, że odpowiadają solidarnie za rzeczywiste wniesienie wkładów. Bank lub usługodawca może mimo to wymagać rachunku w swojej procedurze.

Ile trwa założenie spółki w Hiszpanii?

Nie ma wiarygodnego jednego terminu dla wszystkich spraw. CIRCE wskazuje 1–10 dni na skoordynowane formalności, zależnie od użycia dokumentów standardowych, ale uzyskanie identyfikatorów założycieli, zatwierdzenie nazwy, termin u notariusza, kontrola rejestrowa, dokumenty zagraniczne i licencje mogą wydłużyć cały proces.

Jakie podatki płaci hiszpańska spółka?

Dla okresów podatkowych rozpoczynających się w 2026 r. oficjalna tabela obejmuje ogólną stawkę podatku dochodowego od osób prawnych 25%, odrębne progi 19% i 21% dla mikroprzedsiębiorstw, 23% dla kwalifikujących się małych podmiotów oraz 15% dla kwalifikujących się nowo utworzonych podmiotów. IVA może wynosić 21%, 10%, 4% albo w niektórych transakcjach 0%. Wynik zależy od klasyfikacji, podstawy opodatkowania i transakcji.

Czy każdy założyciel-nierezydent musi ustanowić przedstawiciela prawnego lub podatkowego?

Nie. Spółka działa przez swojego przedstawiciela statutowego lub członka organu zarządzającego. Odrębny obowiązek przedstawicielstwa podatkowego powstaje tylko w określonych przypadkach nierezydentów albo na żądanie urzędu skarbowego. Założyciel może dobrowolnie udzielić pełnomocnictwa do pomocy, lecz nie jest to wymóg powszechny.