Посібник для підприємців щодо створення компанії в Іспанії:
Ключові кроки та юридичні нюанси
Все, що вам потрібно знати, щоб орієнтуватися в процесі створення та ведення бізнесу в Іспанії:
Вступ
Іспанія пропонує динамічний ландшафт для підприємців і компаній, які прагнуть заснувати або розширити свою діяльність. Завдяки своєму стратегічному розташуванню, що слугує воротами до Європи та Латинської Америки, надійній правовій базі та динамічному ринку, заснування компанії в Іспанії є привабливою пропозицією для багатьох. Однак без чіткого керівництва навігація адміністративними та юридичними процесами для створення бізнесу може бути складною. Розуміння іспанської правової бази, вибір правильного типу суб'єкта господарювання та дотримання реєстраційних процедур є першими важливими кроками на шляху до успішного заснування бізнесу в Іспанії. Ця стаття має на меті демістифікувати процес, надаючи покроковий посібник зі створення компанії в Іспанії, щоб ви були добре поінформовані та підготовлені до втілення ваших бізнес-ідеалів від концепції до реальності.
Різні типи іспанських компаній
Перш ніж розпочати шлях створення бізнесу в Іспанії, важливо розібратися в різних типах компаній і вирішити, яка структура найкраще відповідає вашим бізнес-потребам. Найпоширенішими формами суб'єктів господарювання в Іспанії є
Одноосібне володіння (Empresario Individual): Ідеально підходить для індивідуальних підприємців, які бажають розпочати малий бізнес. Основною перевагою є простота заснування та управління бізнесом. Однак власник несе необмежену особисту відповідальність за борги та зобов'язання бізнесу.
Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Limitada - SL): Це найпопулярніша форма для малого та середнього бізнесу. Воно пропонує обмежену відповідальність для своїх власників, що означає, що їхні особисті активи захищені від зобов'язань бізнесу. Мінімальний капітал, необхідний для заснування SL, становить 3 000 євро.
Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Anónima - SA): Підходить для великого бізнесу, SA вимагає мінімального капіталу в розмірі 60 000 євро, з яких щонайменше 25% має бути сплачено до реєстрації. Вона також пропонує обмежену відповідальність і часто використовується для бізнесу, який прагне залучити капітал від громадськості.
Кожен тип компанії має свої переваги та недоліки, включаючи податкові наслідки, питання відповідальності та адміністративний тягар. Тому вибір правильної бізнес-структури є важливим рішенням, яке слід приймати з урахуванням вашої бізнес-моделі, цілей та фінансових можливостей.
Кроки перед реєстрацією
Перші конкретні кроки на шляху до заснування вашого бізнесу в Іспанії включають кілька вимог до попередньої реєстрації:
Назва компанії: Назва вашої компанії повинна бути унікальною і не схожою на назву будь-якої існуючої компанії в Іспанії. Центральний торговий реєстр (Registro Mercantil Central) надає сертифікат, що підтверджує ексклюзивність обраної вами назви.
Статут компанії: Складіть статут компанії, в якому викладіть правила роботи, бізнес-діяльність та структуру вашої компанії. Цей документ є важливим для процесу реєстрації.
Корпоративний банківський рахунок: Відкрийте корпоративний банківський рахунок на ім'я вашої компанії. Для SL ви повинні внести мінімальний необхідний капітал у розмірі 3000 євро, а для SA - щонайменше 15 000 євро з необхідних 60 000 євро.
- NIE (Número de Identidad de Extranjero): Перш ніж приступити до будь-яких формальних процесів реєстрації бізнесу, всі іноземні громадяни, які мають намір вести бізнес в Іспанії, повинні отримати ідентифікаційний номер іноземця (NIE). Цей ідентифікаційний номер необхідний для всіх операцій, які вимагають податкової ідентифікації в Іспанії, включаючи реєстрацію компанії, відкриття банківського рахунку та оформлення державних актів у нотаріуса.
Ці попередні кроки закладають фундамент вашого бізнесу і є передумовою для офіційного процесу реєстрації.
Процес реєстрації
Після завершення попередньої реєстрації наступним етапом є офіційна реєстрація вашої компанії в Іспанії. Цей процес легалізує ваш бізнес і включає кілька ключових кроків:
Ідентифікаційний податковий номер (NIF): Першим кроком є отримання попереднього податкового ідентифікаційного номера (NIF) для вашої компанії в Іспанському податковому агентстві (Agencia Tributaria). Цей номер необхідний для всіх податкових операцій вашого бізнесу.
Акт про реєстрацію: Акт про реєстрацію, який включає статут компанії, повинен бути підписаний в присутності нотаріуса. Цей офіційний документ підтверджує існування вашої компанії та окреслює рамки її діяльності.
Торговий реєстр: Після нотаріального посвідчення установчий договір повинен бути зареєстрований у Торговому реєстрі (Registro Mercantil). Після реєстрації ви отримаєте остаточний NIF для вашої компанії.
Податковий номер Співтовариства: Якщо ваша компанія планує займатися торгівлею в ЄС, ви повинні подати заявку на отримання податкового номера Співтовариства в Іспанському податковому агентстві.
Цей процес зміцнює юридичний статус вашої компанії, дозволяючи вам працювати в Іспанії та на ширшому ринку ЄС.
Вимоги після реєстрації
Після реєстрації компанії необхідно виконати кілька післяреєстраційних завдань, перш ніж розпочати бізнес-операції:
Зареєструйтеся для сплати податків: Ви повинні зареєструвати свою компанію в Іспанському податковому агентстві для сплати відповідних податків, включаючи корпоративний податок, податок на додану вартість (ПДВ) та будь-які інші податки, що залежать від вашої діяльності.
Реєстрація в системі соціального страхування: Ваша компанія повинна зареєструватися в системі соціального страхування Іспанії. Це є обов'язковим перед тим, як наймати працівників, і гарантує, що ваш бізнес відповідає трудовому законодавству.
Ліцензії та дозволи: Залежно від вашої бізнес-активності, вам може знадобитися подати заявку на отримання певних ліцензій та дозволів. Вони можуть варіюватися від ліцензій місцевого муніципалітету на фізичне місцезнаходження до галузевих дозволів для регульованих секторів.
Наймання працівників
Розширення команди - важливий крок у розвитку вашого бізнесу. В Іспанії наймання працівників пов'язане з низкою юридичних та адміністративних вимог:
Реєстрація: Роботодавці повинні зареєструватися в Генеральному фонді соціального страхування (Tesorería General de la Seguridad Social) і отримати номер соціального страхування компанії.
Контракти: Іспанське трудове законодавство вимагає укладення трудових договорів для всіх працівників, в яких детально прописані умови працевлаштування, посадові обов'язки та компенсації. Контракти можуть бути безстроковими або на певний термін, залежно від характеру роботи.
Податки на заробітну плату та внески на соціальне страхування: Роботодавці несуть відповідальність за утримання прибуткового податку та внесків на соціальне страхування із заробітної плати своїх працівників та сплату їх до відповідних органів.
Постійне дотримання вимог та юридичних зобов'язань
Управління компанією в Іспанії передбачає дотримання постійних юридичних і фінансових зобов'язань:
Податкова звітність: Компанії повинні регулярно подавати податкові декларації та сплачувати корпоративний податок, ПДВ та інші відповідні податки. Терміни та вимоги залежать від виду діяльності та розміру компанії.
Ведення бухгалтерського обліку: Іспанське законодавство зобов'язує компанії вести точний бухгалтерський облік, включаючи фінансову звітність і записи про транзакції. Вони повинні бути підготовлені відповідно до Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP).
Річна звітність: Компанії повинні подавати річну звітність до Торгового реєстру, що забезпечує прозорий огляд їхнього фінансового стану.
Дотримання цих зобов'язань має вирішальне значення для уникнення штрафних санкцій і забезпечення довгострокового успіху вашого бізнесу в Іспанії.
Висновок
Створення компанії в Іспанії - це багатогранний процес, який вимагає ретельного планування та дотримання юридичних процедур. Від вибору правильної бізнес-структури до реєстрації та дотримання вимог законодавства - кожен крок має вирішальне значення для заснування та ведення успішного бізнесу. Хоча цей процес може здатися складним, переваги доступу до іспанського та європейського ринків можуть відкрити значні можливості для зростання та розширення. Як завжди, звернення за професійною порадою для проходження цих етапів може надати цінну інформацію та допомогти уникнути поширених помилок, забезпечивши безперешкодний шлях від задуму до реалізації.