Last updated: By

Іспанія пропонує різноманітні бізнес-можливості в різних секторах завдяки своїй сильній та динамічній економіці. Ключові галузі з великим потенціалом зростання включають інформаційні технологічні послуги, електронну комерцію, інтер’єрний дизайн, страхування, фармацевтичний бізнес, органічне землеробство та хмарні кухні. Різноманітна географія країни також сприяє сільськогосподарській діяльності, що робить її провідним виробником оливок, вина та цитрусових. Крім того, такі міста, як Барселона та Мадрид, стають технологічними центрами, відкриваючи численні можливості для технологічних стартапів і цифрових сервісів.

Зареєструйте компанію в Іспанії онлайн
Contents

Зміст

    Переваги відкриття бізнесу в Іспанії онлайн

    1. Стратегічне розташування та партнерства: Іспанія слугує воротами до регіону Європи, Близького Сходу та Північної Африки (EMEA) і має міцні економічні зв’язки з Латинською Америкою. Як член Європейського Союзу (ЄС), вона надає преференційний доступ до одного з найбільших ринків світу, що робить її чудовою базою для міжнародного бізнесу.

    2. Вітаємо іноземні інвестиції: Іспанський уряд пропонує сприятливі бізнес-регулювання та стимули, що полегшує іноземним компаніям інвестувати та закріплюватися. Ця гостинна атмосфера зробила Іспанію одним із провідних напрямків для прямих іноземних інвестицій останніми роками.

    3. Яскрава інфраструктура: Іспанія може похвалитися сучасною інфраструктурою, включно з ефективними транспортними мережами, портами, залізницями та добре розвиненою телекомунікаційною системою з розгалуженими волоконно-оптичними мережами. Ця міцна інфраструктура підтримує різні бізнес-операції та робить це місце привабливим для компаній, які прагнуть розширюватися.

    Ці елементи роблять Іспанію привабливим вибором для підприємців і бізнесу, які шукають можливості зростання та сильну присутність у Європі.

    Вибір правильної структури бізнесу

    Індивідуальне підприємцє (Empresario Individual)

    Індивідуальне підприємство, відоме як «Empresario Individual», є однією з найпростіших структур бізнесу в Іспанії. Вона працює на ім’я власника, який має повну владу над бізнесом. Хоча така структура дає повний контроль і мінімальну паперову роботу, вона передбачає необмежену відповідальність, що означає, що особисті активи власника можуть опинитися під загрозою, якщо бізнес набере борги. Мінімальних інвестицій не потрібна, і дохід оподатковується як особистий дохід.

    Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Limitada або S.L.)

    Товариство з обмеженою відповідальністю (S.L.) є популярним вибором як серед місцевих, так і серед іноземних підприємців в Іспанії. Вона пропонує перевагу обмеженої відповідальності, захищаючи особисті активи акціонерів від бізнес-боргів. S.L. може бути створений з одним власником або кількома партнерами, що вимагає мінімальних капітальних вкладень у €3,000. Акції компанії не можуть бути вільно передані, і застосовується корпоративний податок. Ця структура забезпечує авторитет і гнучкість, але передбачає більше регуляторних вимог, ніж індивідуальне підприємце.

    Публічне товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Anónima або S.A.)

    Публічна компанія з обмеженою відповідальністю (S.A.) підходить для більших підприємств і компаній, які планують вийти на біржу. Така структура дозволяє розділити капітал на акції, які можна вільно передавати, що полегшує залучення коштів. Вона вимагає значних початкових інвестицій у розмірі €60,000 і підлягає суворішим регуляторним вимогам, включно з регулярними аудитами. Відповідальність акціонерів обмежується їхнім внеском, а компанія оподатковується за корпоративною ставкою.

    Генеральне партнерство (Sociedad Colectiva)

    Загальне партнерство ідеально підходить для малих комерційних підприємств, де два або більше партнерів ділять управлінські обов’язки. Партнери несуть особисту та необмежену відповідальність за борги компанії, і мінімальних вимог до капіталу немає. Ця структура підходить для бізнесів, де партнери мають високий рівень довіри та активно беруть участь у діяльності компанії.

    Обмежене партнерство (Sociedad Comanditaria)

    Обмежене товариство складається з двох типів партнерів: загальних партнерів, які керують компанією та мають необмежену відповідальність, та обмежених партнерів, які інвестують лише в бізнес і не мають впливу на його управління. Відповідальність обмежених партнерів обмежується їхніми інвестиціями. Ця структура вимагає щонайменше двох партнерів і не має мінімальних вимог до капіталу.

    Філія проти дочірньої компанії

    Для іноземних компаній відкриття філії або дочірньої компанії в Іспанії є варіантом. Філія є продовженням материнської компанії і не вимагає мінімального стартового капіталу, але має обмежену незалежність. Натомість дочірня компанія є незалежною юридичною особою з окремим управлінням і вимагає формування S.L. або S.A. Ця відмінність забезпечує більшу операційну гнучкість і можливість працювати як самостійна структура в Іспанії.

    Як зареєструвати компанію в Іспанії онлайн

    1. Отримати резидентство та NIE (Número de Identificación de Extranjero)

    Перед реєстрацією компанії в Іспанії потрібно отримати дозвіл на проживання та NIE, який слугує вашим ідентифікаційним номером. Цей номер є необхідним для всіх юридичних і фінансових операцій, таких як відкриття банківського рахунку та сплата податків. Ви можете подати заявку на NIE в іспанському консульстві у вашій країні або в межах Іспанії, і процес зазвичай займає 3-5 робочих днів.

    2. Зареєструйте назву бізнесу

    Щоб переконатися, що назва вашої компанії унікальна, ви повинні зареєструвати її в Центральному комерційному реєстрі (Registro Mercantil Central). Вам потрібно надати список із трьох потенційних імен, і реєстр підтвердить наявність. Після затвердження ви отримаєте сертифікат унікальності, який зарезервує назву для вашої компанії. Цей крок зазвичай займає близько трьох днів.

    3. Відкрити банківський рахунок

    Далі відкрийте бізнес-рахунок у іспанському банку та внесіть мінімальний капітал, необхідний для обраної вами структури бізнесу (наприклад, €3,000 для S.L. або €60,000 для S.A.). Вам потрібно отримати банківський сертифікат як підтвердження цього депозиту, який буде використаний пізніше під час процесу реєстрації. Цей крок гарантує, що ваша компанія має необхідну фінансову основу для початку роботи.

    4. Скласти та підготувати акт реєстрації

    Акт реєстрації — це юридичний документ, який містить важливу інформацію про вашу компанію, таку як її назва, адреса, мета, дані директорів і акціонерів. Вам потрібно буде підписати цей акт у місцевого нотаріуса, який перевірить його автентичність. Нотаріус також переконається, що у вас є всі необхідні документи, такі як NIE, сертифікат назви бізнесу та банківський сертифікат.

    5. Призначити юридичного та фінансового представника

    Якщо ви не є резидентом, обов’язково призначити юридичного та фінансового представника, який буде діяти від вашого імені у всіх адміністративних питаннях. Цей представник займатиметься взаємодією з іспанською владою та забезпечуватиме дотримання місцевих нормативних актів. Призначення здійснюється за допомогою довіреності, яка дозволяє вашому представнику керувати юридичними, податковими та фінансовими аспектами вашого бізнесу.

    6. Отримати необхідні ліцензії та дозволи

    Залежно від вашої діяльності, можливо, доведеться подавати заявку на спеціальні ліцензії та дозволи. Наприклад, якщо ви відкриваєте ресторан, вам знадобляться дозволи на охорону праці, а роздрібні магазини можуть вимагати місцеву муніципальну ліцензію. Важливо звернутися до місцевої влади, щоб переконатися, що у вас є всі необхідні дозволи для легальної роботи.

    7. Зареєструвати акт реєстрації у Місцевому податковому органі

    Останній крок — зареєструвати свій акт реєстрації у Місцевому податковому органі. Ця реєстрація засвідчує вашу компанію як юридичну особу в Іспанії, що дозволить вам отримати постійний корпоративний податковий ідентифікаційний номер (CIF). Після цього вам потрібно зареєструвати свою компанію в Торговому реєстрі, щоб завершити процес реєстрації. Після завершення ваш бізнес буде офіційно визнаний і готовий до роботи в Іспанії.

    Як створити іспанську компанію

    Розуміння системи оподаткування

    Податок на додану вартість (IVA)

    Податок на додану вартість (IVA) — це податок на споживання, який застосовується до більшості товарів і послуг в Іспанії. Стандартна ставка IVA становить 21%, але також є знижені ставки: 10% для певних товарів, таких як їжа та напої, і 4% для основних товарів, таких як хліб, молоко та книги. Якщо ваш бізнес надає оподатковувані товари або послуги, ви зобов’язані реєструватися на IVA та регулярно подавати декларації IVA. Це стосується навіть малого бізнесу, і дотримання правил IVA є необхідним для уникнення штрафів.

    Корпоративний податок (Impuesto sobre Sociedades)

    Корпоративний податок в Іспанії накладається на прибуток, отриманий компаніями. Стандартна ставка корпоративного податку становить 25%, але є деякі винятки. Новостворені компанії можуть скористатися зниженою ставкою у 15% протягом перших двох прибуткових років. Існують також різні податкові пільги та відрахування, особливо для діяльності, пов’язаної з дослідженнями та розробками (R&D), а також для інвестицій у певні сектори. Компанії зобов’язані подавати щорічні податкові декларації та здійснювати щоквартальні платежі на основі оціненого прибутку.

    Податок на доходи фізичних осіб (IRPF)

    Податок на доходи фізичних осіб (IRPF) — це прогресивний податок, який застосовується до фізичних осіб, включаючи індивідуальних підприємців та працівників компаній. Для індивідуальних підприємців доходи бізнесу оподатковується за системою IRPF. Податкові ставки є прогресивними, тобто вони зростають разом із зростанням доходу, коливаючись від 19% до 47%, залежно від категорії доходу та регіону в Іспанії. Як власник бізнесу, ви можете претендувати на певні відрахування залежно від ваших витрат, сімейної ситуації або інвестицій. Дотримання правил IRPF вимагає регулярного подання податкових декларацій та платежів протягом року.

    Реєстрація в соціальному забезпеченні

    Після заснування вашої компанії ви повинні зареєструватися в іспанській системі соціального страхування, щоб легально працювати та наймати працівників. Цей крок вимагає подання кількох документів, зокрема акту реєстрації, вашого NIE (Número de Identificación de Extranjero), CIF (ідентифікаційного номера корпоративного податку) та форми TA 0521, яка є офіційною формою заявки. Ви можете зареєструватися через місцевий офіс соціального забезпечення, і важливо пройти цей процес перед тим, як почати наймати персонал. Це гарантує, що ваш бізнес і працівники охоплені системою соціального забезпечення Іспанії, яка забезпечує доступ до медичної допомоги, пенсій та інших пільг.

    Розуміння внесків роботодавця

    Як роботодавець в Іспанії, ви зобов’язані робити внески до соціального забезпечення від імені своїх працівників. Загальна ставка внесків у соціальне забезпечення становить приблизно 30%-35% від зарплати працівника, при цьому роботодавець відповідає за більшу частину цієї суми. Ці внески покривають різні пільги, такі як медичне страхування, страхування з безробіття, декретна/батьківська відпустка та пенсії. Важливо точно розрахувати та здійснювати ці платежі, щоб уникнути штрафів і забезпечити дотримання іспанського трудового законодавства.

    Правильно зареєструвавшись у соціальному забезпеченні та розуміючи свої зобов’язання щодо внесків, ви гарантуєте, що ваш бізнес працює відповідно до законодавчих вимог і забезпечує необхідний захист для ваших працівників.

    Найм працівників в Іспанії

    В Іспанії існує кілька типів трудових контрактів, які відповідають різним трудовим ситуаціям:

    1. Indefinite contracts (contratos indefinidos): Це найпоширеніші варіанти і пропонують постійне працевлаштування без фіксованої дати завершення, забезпечуючи стабільність як для роботодавця, так і для працівника.

    2. Тимчасові контракти (contratos temporales): Вони використовуються для короткострокових потреб у працевлаштуванні, таких як сезонна робота або окремі проєкти. Вони мають чітку дату початку та завершення і часто використовуються для посад, які очікують тривалість менше шести місяців.

    3. Контракти на неповний робочий день (contratos a tiempo parcial): Ці контракти призначені для працівників, які працюють менше годин, ніж працівники на повну ставку. Умови працевлаштування, включаючи робочі години, визначені в договорі.

    4. Контракти на навчання та учнівство: Ці контракти розроблені для молодих людей, які ще набувають навичок і навчання. Вони дозволяють компаніям наймати працівників за нижчою вартістю, одночасно надаючи можливості для навчання.

    Вкрай важливо обрати правильний тип контракту для забезпечення дотримання іспанського трудового законодавства та задоволення потреб як роботодавця, так і працівника.

    Права та пільги працівників

    Працівники в Іспанії мають низку прав і пільг:

    • Робочі години: Стандартний робочий тиждень — 40 годин, з максимальним добовим максимумом 9 годин. Працівники мають право на перерви на відпочинок і щонайменше 1,5 дня відпочинку на тиждень.

    • Оплачувані свята: Працівники мають право на щонайменше 30 календарних днів оплачуваної щорічної відпустки. Крім того, існує близько 14 державних свят, залежно від регіону.

    • Лікарняний: Працівники мають право на оплачуваний лікарняний, який зазвичай покривається соціальним забезпеченням, з різними ставками компенсації залежно від тривалості хвороби.

    • Декретна та батьківська відпустка: Матері мають право на 16 тижнів оплачуваної декретної відпустки, тоді як батьки мають право на до 12 тижнів батьківської відпустки. Обидва відпустки можуть бути продовжені у випадках багаторазових пологів або усиновлення.

    • Вихідна виплата: У разі звільнення працівники можуть мати право на вихідну допомогу, яка залежить від тривалості роботи та причини звільнення.

    Внески на соціальне забезпечення для роботодавців

    Роботодавці в Іспанії відповідають за внесок у систему соціального забезпечення для кожного працівника. Внесок роботодавця становить приблизно 30%-35% від валової зарплати працівника. Ці внески покривають такі пільги, як медичне страхування, страхування по безробіттю, пенсії та інвалідність. Роботодавці зобов’язані вирахувати частку працівника у внеску (близько 6,35% його зарплати) і щомісяця переказувати її разом із часткою роботодавця до системи соціального забезпечення.

    Дотримуючись цих зобов’язань, роботодавці забезпечують дотримання іспанського трудового законодавства та надають своїм працівникам доступ до важливих соціальних пільг і захисту.

    Особливі аспекти для іноземних компаній

    Іноземні компанії, які бажають закріпитися в Іспанії, мають можливість відкрити філію або дочірню компанію:

    • Філія: Філія є продовженням материнської компанії і не є незалежною юридичною особою. Це дозволяє материнській компанії працювати в Іспанії без необхідності створювати окрему компанію. Філія має бути зареєстрована в Іспанському комерційному реєстрі та отримати податковий ідентифікаційний номер (CIF). Однією з переваг цієї структури є відсутність мінімальних вимог до капіталу, що робить її економічно вигідним варіантом. Однак, оскільки це не окрема юридична особа, материнська компанія несе відповідальність за будь-які борги чи зобов’язання, які виникають на підприємстві.

    • Дочірня компанія: Дочірня компанія — це незалежна юридична особа, яка може діяти як Sociedad Limitada (S.L.) або Sociedad Anónima (S.A.). Ця структура забезпечує більшу автономію та обмежує відповідальність перед самою дочірньою компанією, захищаючи материнську компанію від фінансових ризиків. Створення дочірньої компанії вимагає мінімальних капітальних інвестицій у розмірі €3,000 для S.L. та €60,000 для S.A. Дочірня компанія повинна дотримуватися всіх місцевих нормативних актів, включно з корпоративними податковими вимогами та внесками до соціального забезпечення.

    Вибір між філією чи дочірньою компанією залежить від таких факторів, як бажаний рівень контролю, врахування відповідальності та масштаб операцій, запланованих в Іспанії.

    Вимоги до юридичного та фіскального представництва

    Іноземні компанії, що працюють в Іспанії, зобов’язані призначити юридичного та фіскального представника, якщо вони не мають постійного представництва або фізичної присутності в країні:

    • Юридичний представник: Ця особа або організація уповноважені діяти від імені іноземної компанії у всіх юридичних питаннях, включно з взаємодією з іспанськими органами та дотриманням нормативних актів. Представник повинен бути ознайомлений із іспанськими законами та нормативами, щоб забезпечити безперебійну роботу бізнесу.

    • Фіскальний представник: Фіскальний представник відповідає за виконання податкових зобов’язань компанії, таких як подання податкових декларацій, декларації ПДВ та управління податковими платежами. Цей представник є обов’язковим для нерезидентських компаній, які ведуть бізнес-діяльність в Іспанії.

    Для формалізації призначення має бути видано довіреність юридичним і фінансовим представникам, що надає їм повноваження керувати адміністративними та фінансовими питаннями від імені іноземної компанії. Наявність досвідчених представників забезпечує відповідність іспанським нормам і допомагає орієнтуватися у складнощах роботи на іноземному ринку.

    Останні поради для успішної реєстрації бізнесу в Іспанії

    Успішна реєстрація бізнесу в Іспанії вимагає ретельної підготовки та уваги до деталей. Ось кілька ключових порад, які допоможуть вам пройти цей процес:

    • Зрозумійте юридичні вимоги: Ознайомтеся зі структурами бізнесу Іспанії, податковими зобов’язаннями та трудовим законодавством, щоб забезпечити відповідність. Це допоможе вам приймати обґрунтовані рішення щодо найбільш відповідної структури та уникнути потенційних юридичних ускладнень.

    • Підготуйте всю необхідну документацію: Заздалегідь зберіть і підготуйте всі необхідні документи, такі як ваш NIE, сертифікат назви бізнесу, банківський сертифікат, акт реєстрації та інші юридичні документи. Забезпечення повної та точної документації допоможе спростити процес реєстрації.

    • Обирайте правильну структуру бізнесу: Ретельно розгляньте плюси та мінуси кожної бізнес-структури (індивідуальне підприємництво, S.L., S.A. тощо) і оберіть ту, яка найкраще відповідає вашим цілям, фінансовим ресурсам і довгостроковим планам.

    • Будьте в курсі податкових норм: Іспанія має спеціальні податкові зобов’язання для бізнесу, включаючи корпоративний податок, IVA та внески в соціальне забезпечення. Бути в курсі цих вимог є ключовим для підтримки дотримання вимог і уникнення штрафів.

    • Використовуйте місцеві ресурси: Використовуйте місцеві бізнес-консалтингові послуги, державні установи та онлайн-ресурси, щоб глибше зрозуміти бізнес-середовище Іспанії.

    Зареєструйте іспанську компанію онлайн

    FAQ

    Чи можу я зареєструвати компанію в Іспанії, якщо я не є резидентом?

    Так, нерезиденти можуть зареєструвати компанію в Іспанії. Однак вам потрібно отримати NIE (Número de Identificación de Extranjero) та призначити юридичного та фінансового представника для вирішення адміністративних і податкових питань від вашого імені.

    Який мінімальний капітал, необхідний для започатку бізнесу в Іспанії?

    Мінімальний необхідний капітал залежить від типу структури бізнесу. Для товариства з обмеженою відповідальністю (S.L.) мінімальний капітал становить €3,000. Для публічної компанії з обмеженою відповідальністю (S.A.) мінімальний капітал становить €60,000, причому щонайменше 25% цієї суми сплачується наперед на момент реєстрації.

    Які податки моя компанія буде сплачена в Іспанії?

    Ваша компанія буде сплачена різними податками, зокрема корпоративним податком (Impuesto sobre Sociedades), який зазвичай становить 25%, податком на додану вартість (IVA) у розмірі 21%, а також внесками на соціальне забезпечення для працівників. Індивідуальні підприємці будуть оподатковуватися за системою податку на доходи фізичних осіб (IRPF), з прогресивними ставками від 19% до 47%.

    Чи потрібно реєструватися на ПДВ (IVA) при відкритті бізнесу в Іспанії?

    Так, якщо ваш бізнес продає товари чи послуги з урахуванням ПДВ, вам потрібно зареєструватися на IVA. Після цього вам доведеться подавати регулярні декларації IVA, навіть якщо ви керуєте малим бізнесом.

    Чи обов'язково мати іспанський банківський рахунок для реєстрації компанії?

    Так, вам потрібно відкрити бізнес-банківський рахунок в Іспанії, щоб внести необхідний капітал для вашої компанії. Банківський сертифікат, що підтверджує депозит, потрібен для процесу реєстрації.

    Чи можу я керувати бізнесом в Іспанії віддалено без переїзду?

    Так, можливо вести бізнес в Іспанії без переїзду. Призначення юридичного та фінансового представника та ведення адміністративних процесів через довіреність дозволяють вам керувати бізнесом дистанційно. Ця опція ідеально підходить для іноземних підприємців, які хочуть закріпитися в Іспанії без фізичного переїзду.