Como constituir uma empresa em Espanha: etapas, custos e impostos
Constituir uma empresa em Espanha implica escolher a forma jurídica adequada e cumprir as formalidades de identificação, notariais, registrais e fiscais aplicáveis aos fundadores e à atividade. Este guia explica o percurso geral para uma sociedade de capitais espanhola; não substitui aconselhamento jurídico, fiscal, de imigração ou de Segurança Social para um caso concreto.
Resposta curta. Uma sociedade de capitais espanhola constitui-se escolhendo a forma jurídica, obtendo a aprovação da denominação social, documentando o capital, outorgando uma escritura pública e registando a empresa no Registo Mercantil competente. Os sócios e administradores estrangeiros precisam geralmente de um NIE ou NIF espanhol, mas a mera titularidade de participações sociais não cria, por si só, uma exigência universal de autorização de residência. Para uma S.L., o capital mínimo legal é de 1 €; aplicam-se salvaguardas adicionais enquanto o capital e a reserva legal permanecerem abaixo de 3 000 €. Os sistemas eletrónicos podem coordenar muitas formalidades, mas o percurso exato, os documentos e o tempo total dependem dos fundadores, da atividade e do canal de registo.
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Índice
- Escolher uma estrutura empresarial
- Etapas da constituição da empresa
- Fundadores estrangeiros
- Custos
- Impostos e obrigações posteriores ao registo
- Sucursal ou filial
- Perguntas frequentes
Escolher uma estrutura empresarial
A forma jurídica determina se a atividade tem personalidade jurídica própria, como funciona a responsabilidade e quais as regras de capital e governação aplicáveis.
| Opção | Posição jurídica | Capital de referência | Limite prático |
|---|---|---|---|
| Autónomo | Uma pessoa singular exerce pessoalmente a atividade; não se trata de uma empresa. | Sem capital social. | O registo, a tributação pessoal e a Segurança Social seguem o regime dos trabalhadores por conta própria. |
| Sociedad Limitada (S.L.) | Sociedade de capitais distinta após o registo. | Mínimo legal de 1 €, com salvaguardas adicionais enquanto o capital e a reserva legal permanecerem abaixo de 3 000 €. | Frequentemente considerada para pequenas e médias empresas de capital fechado; as regras de governação e transmissão continuam a exigir uma análise caso a caso. |
| Sociedad Anónima (S.A.) | Sociedade de capitais distinta após o registo. | 60 000 €; todas as ações devem ser integralmente subscritas e pelo menos um quarto do valor nominal de cada ação deve estar realizado aquando da outorga da escritura. | Concebida para estruturas que exigem uma base de capital maior ou uma titularidade acionista mais aberta. |
| Sucursal | Parte da empresa-mãe estrangeira, sem personalidade jurídica própria. | Sem um mínimo geral de capital social para a própria sucursal. | A empresa-mãe continua responsável pelas obrigações da sucursal. |
| Filial | Empresa espanhola com personalidade jurídica própria após o registo. | As regras de capital da forma escolhida, geralmente S.L. ou S.A. | A escritura, o registo, a governação e as obrigações fiscais seguem essa forma. |
A Lei das Sociedades de Capitais é a principal referência jurídica para as regras de capital e constituição das S.L. e S.A. A escolha entre o regime de autónomo e uma sociedade exige uma avaliação da responsabilidade, tributação, governação e Segurança Social — não apenas uma comparação do capital inicial.
Como funciona a constituição de uma empresa em Espanha
- Escolher a forma jurídica e definir a estrutura da empresa. Identifique os fundadores, o administrador ou administradores, a sede social, a atividade e a estrutura de propriedade.
- Obter os identificadores necessários dos fundadores. Os sócios e administradores estrangeiros que sejam pessoas singulares precisam geralmente de um NIE; uma pessoa coletiva estrangeira precisa de um NIF espanhol.
- Obter a aprovação da denominação social. Solicite o certificado negativo de denominação social ao Registo Mercantil Central e siga o formulário atual do RMC, em vez de partir de um número fixo de alternativas.
- Definir a entrada de capital e preparar os estatutos. Registe as entradas em dinheiro ou em espécie e estabeleça as regras de governação da empresa.
- Outorgar a escritura pública perante um notário. A escritura incorpora os termos acordados para a empresa e identifica os fundadores, as entradas e o órgão de administração.
- Obter ou regularizar o NIF da empresa e registar a escritura. A empresa utiliza um NIF solicitado através do Modelo 036. Registe a escritura no Registo Mercantil territorial competente.
- Concluir os registos aplicáveis à atividade. Estes podem incluir dados censitários e da atividade, inscrições fiscais, licenças municipais ou para atividades regulamentadas e a inscrição como empregador antes da contratação de trabalhadores.
O CIRCE e o Documento Único Electrónico (DUE) podem coordenar muitas destas formalidades, mas o processamento eletrónico não elimina a necessidade de marcação em todos os casos nem as etapas notarial e registral. O intervalo de processamento publicado pelo CIRCE não constitui uma promessa quanto ao tempo total decorrido.
Entradas de capital e comprovativo bancário
As entradas em dinheiro são normalmente comprovadas por um certificado de depósito de uma instituição de crédito ou pela entrega ao notário. Numa S.L., os fundadores podem, em alternativa, declarar na escritura que respondem solidariamente perante a sociedade e os seus credores pela realidade das entradas em dinheiro. Um banco ou um prestador de serviços específico pode, ainda assim, exigir uma conta para o seu próprio procedimento. Esta alternativa legal consta do artigo 62.º da Lei das Sociedades de Capitais.
NIF e personalidade jurídica
Uma sociedade de capitais tem de ser constituída por escritura pública e inscrita no Registo Mercantil competente. Com o registo, adquire a personalidade jurídica correspondente à forma escolhida. A empresa utiliza um NIF solicitado através do Modelo 036. As orientações da Agência Tributária sobre o NIF das pessoas coletivas explicam o estatuto provisório e definitivo quando a documentação ainda está a ser concluída.
Consultar a inscrição de uma empresa espanhola
O Registo Mercantil Central trata das funções relativas às denominações sociais, enquanto os Registos Mercantis territoriais registam as empresas constituídas e os atos societários posteriores. Para obter informação registral atual, utilize os canais oficiais do Registo Mercantil Central e dos Registradores de España. Este artigo explica a constituição; não é uma base de dados de pesquisa de empresas.
O que os fundadores estrangeiros devem saber
As pessoas singulares estrangeiras que se tornem sócias ou administradoras precisam geralmente de um NIE; as pessoas coletivas estrangeiras precisam de um NIF espanhol. O NIE é um identificador, não uma autorização de residência ou de trabalho. As consequências em matéria de residência e Segurança Social dependem do que a pessoa fará, de o administrador ser ou não remunerado e do estatuto migratório da pessoa. Consulte o guia sobre os requisitos do NIE para a etapa de identificação e confirme depois o procedimento oficial atual para o caso individual.
Uma empresa atua através do seu representante estatutário ou administrador. As obrigações autónomas de representação fiscal dos não residentes só surgem em casos específicos, incluindo certos contribuintes de fora da UE que operam através de um estabelecimento estável, determinadas situações de IVA de entidades não estabelecidas ou quando a Agência Tributária exige representação. Pode ser utilizada uma procuração voluntária para obter assistência, mas não equivale a uma exigência legal universal. As orientações da Agência Tributária sobre representação apresentam as categorias relevantes.
Para quem procura assistência em vez de uma panorâmica jurídica geral, o serviço de constituição de empresas é o percurso comercial distinto. O seu âmbito, documentos e condições de prestação constam dessa página de serviço.
Quanto custa constituir uma empresa em Espanha?
Não existe um único total responsável para todas as empresas. Prepare um orçamento específico para o caso com base nestes componentes:
| Fator de custo | O que abrange |
|---|---|
| Capital social | Fundos subscritos para a empresa ao abrigo das regras da forma jurídica escolhida. |
| Certificado de denominação social | O procedimento atual de pedido e certificação do RMC. |
| Notário | Outorga da escritura pública e eventuais cópias ou instrumentos relacionados. |
| Registo Mercantil | Registo da escritura e qualquer publicação ou certificação registral exigida. |
| Preparação de documentos estrangeiros | Tradução ajuramentada, legalização ou apostila, quando exigidas. |
| Procuração | Custos notariais, de tradução e legalização se os fundadores optarem por representação. |
| Licenças e autorizações | Requisitos municipais ou de atividades regulamentadas para a atividade efetiva. |
| Honorários profissionais ou de serviços | Assistência jurídica, fiscal, contabilística ou à constituição escolhida pelos fundadores. |
O capital social é financiamento da empresa, não uma taxa pública. O total depende da forma jurídica, dos documentos, da atividade e do percurso. Obtenha orçamentos atualizados antes de publicar ou prometer um total.
Impostos e obrigações posteriores ao registo
Panorama do imposto sobre as sociedades e do IVA em 2026
Para os períodos fiscais iniciados em 2026, a tabela do imposto sobre as sociedades da Agência Tributária indica uma taxa geral de 25%; para microempresas com volume de negócios líquido inferior a 1 milhão de euros, 19% sobre os primeiros 50 000 € de matéria coletável e 21% sobre o remanescente; 23% para pequenas entidades elegíveis ao abrigo do artigo 101 da LIS; e 15% para entidades recém-criadas elegíveis. A classificação e a elegibilidade são determinantes, pelo que 25% e 15% não são taxas universais.
A taxa geral de IVA é de 21%. A tabela de IVA da Agência Tributária indica também taxas reduzidas de 10% e 4%, e uma taxa de 0% para certas operações. O tratamento aplicável depende da operação, das isenções e das regras relativas ao lugar da prestação. Para apoio contínuo na contabilidade, processamento salarial e entrega de declarações, consulte os serviços de contabilidade em Espanha.
As taxas fiscais e as orientações administrativas podem mudar. Volte a consultar as páginas atuais da Agência Tributária antes de se basear numa taxa específica de determinado ano.
Lista de verificação posterior ao registo
- Confirmar o NIF definitivo da empresa e os dados censitários e da atividade.
- Obter as licenças municipais ou para atividades regulamentadas aplicáveis.
- Implementar faturação, contabilidade e registos fiscais conformes.
- Manter a informação sobre os beneficiários efetivos e os livros societários, quando aplicável.
- Preparar as contas anuais e as entregas exigidas ao Registo Mercantil.
- Inscrever-se como empregador antes de contratar trabalhadores pela primeira vez.
Antes de contratar
Um empregador que vá contratar trabalhadores pela primeira vez tem de se inscrever como empresa na Segurança Social antes do início da atividade que envolve esses trabalhadores e obter o seu código principal de conta de contribuição através do procedimento TA.6. A inclusão de um sócio ou administrador no RETA ou noutro regime depende da propriedade, do controlo, das funções e da remuneração; não existe uma regra universal. A página da Segurança Social sobre a inscrição do empregador apresenta o procedimento atual.
Antes do início do trabalho, verifique a filiação e inscrição dos trabalhadores, a configuração do processamento salarial, o acordo coletivo aplicável e os requisitos laborais. A classificação laboral e as contribuições dependem do caso, pelo que deve obter aconselhamento profissional em vez de aplicar uma percentagem genérica.
Sucursal ou filial
Uma sucursal faz parte da empresa-mãe estrangeira e não tem personalidade jurídica própria; a responsabilidade da empresa-mãe abrange as obrigações da sucursal. Uma filial é uma pessoa coletiva espanhola, geralmente uma S.L. ou S.A., e segue as regras correspondentes de capital, escritura, registo e tributação. A escolha adequada depende de considerações de responsabilidade, governação, tributação e prestação de informação.
O guia do ICEX sobre a criação de uma empresa em Espanha oferece uma panorâmica oficial. Nenhuma das opções é categoricamente melhor ou mais barata para todos os grupos.
Constituir uma empresa espanhola online
Fontes oficiais
- Lei consolidada das Sociedades de Capitais — BOE
- CIRCE e DUE — portal oficial PAE
- Criação de uma empresa em Espanha — ICEX Invest in Spain
- NIF de pessoas coletivas — Agência Tributária espanhola
- Taxas do imposto sobre as sociedades — Agência Tributária espanhola
- Taxas de IVA — Agência Tributária espanhola
- Inscrição do empregador — Segurança Social espanhola
Perguntas frequentes
Um não residente pode constituir uma empresa em Espanha sem se mudar para o país?
As pessoas singulares e coletivas estrangeiras podem ser sócias ou administradoras depois de obterem o NIE ou NIF espanhol aplicável. Isto não garante que todos os casos possam ser concluídos à distância: as consequências em matéria de imigração e Segurança Social dependem das funções, da remuneração e do estatuto da pessoa.
Qual é o capital mínimo de uma S.L. espanhola?
O mínimo legal é de 1 €. Enquanto o capital e a reserva legal permanecerem abaixo de 3 000 €, pelo menos 20% do lucro anual deve ser destinado à reserva legal até se atingir esse limiar. Se a empresa for liquidada sem ativos suficientes, os sócios respondem solidariamente pela diferença entre 3 000 € e o capital subscrito.
Preciso de uma conta bancária espanhola para constituir uma S.L.?
Não como regra jurídica universal. As entradas em dinheiro são normalmente comprovadas por um certificado de depósito de uma instituição de crédito ou pela entrega ao notário. Numa S.L., os fundadores podem, em alternativa, declarar na escritura que respondem solidariamente pela realidade dessas entradas. Um banco ou o procedimento de um prestador de serviços pode, ainda assim, exigir uma conta.
Quanto tempo demora a constituição de uma empresa em Espanha?
Não existe um prazo total universal fiável. O CIRCE indica um intervalo de processamento de 1 a 10 dias para formalidades coordenadas, consoante sejam utilizados documentos normalizados, mas a obtenção dos identificadores dos fundadores, a aprovação da denominação, a marcação notarial, a análise pelo registo, os documentos estrangeiros e as licenças de atividade podem prolongar o tempo decorrido.
Que impostos paga uma empresa espanhola?
Para os períodos fiscais iniciados em 2026, a tabela oficial inclui uma taxa geral de imposto sobre as sociedades de 25%, escalões distintos de 19% e 21% para microempresas, 23% para pequenas entidades elegíveis e 15% para entidades recém-criadas elegíveis. O IVA pode aplicar-se a 21%, 10%, 4% ou, em certas operações, 0%. A classificação, a matéria coletável e a operação determinam o resultado.
Todos os fundadores não residentes têm de nomear um representante legal ou fiscal?
Não. Uma empresa atua através do seu representante estatutário ou administrador. As obrigações autónomas de representação fiscal só surgem em casos específicos de não residentes ou quando exigidas pela Agência Tributária. Um fundador pode conceder voluntariamente uma procuração para obter assistência, mas esta não é uma exigência universal.