Blog Biznes

Jak ubiegać się o NIE Numer w Hiszpanii

NIE (Número de Identificación de Extranjero) to unikalny numer identyfikacyjny przypisany obcokrajowcom w Hiszpanii. Jest on używany do wielu celów prawnych, finansowych i administracyjnych, takich jak otwarcie konta bankowego, płacenie podatków, zakup nieruchomości lub rozpoczęcie działalności gospodarczej w Hiszpanii. NIE jest niezbędny zarówno dla tymczasowych, jak i stałych mieszkańców i jest wymagany dla każdego, kto angażuje się w oficjalne działania w Hiszpanii. 

Będziesz go używać do wszystkiego, co wiąże się z oficjalnym procesem lub "tramite". Oto kilka typowych przypadków użycia numeru NIE: 

  • Zakup lub sprzedaż nieruchomości
  • Kupno lub sprzedaż samochodu
  • Podłączenie do mediów
  • Płacenie podatków
  • Rozpoczęcie pracy
  • Rejestracja działalności gospodarczej
  • Praca na własny rachunek lub jako freelancer
  • Otwarcie hiszpańskiego konta bankowego
  • Rejestracja w usługach socjalnych i otrzymywanie świadczeń 
  • Studia w Hiszpanii  
  • Uzyskanie hiszpańskiego prawa jazdy 
  • Radzenie sobie z hiszpańskim spadkiem
  • Uzyskanie karty SIM w Hiszpanii
  • Założenie spółki

Twój NIE numer służy również jako numer podatkowy w taki sam sposób, w jaki numer ubezpieczenia społecznego funkcjonuje jako numer podatkowy dla obywateli amerykańskich w Stanach Zjednoczonych. Nie należy jednak mylić numeru NIE z numerem ubezpieczenia społecznego (Numéro de Seguridad Social) w Hiszpanii. Jest to osobny numer, o który musisz ubiegać się w Hiszpanii, jeśli chcesz pracować i uzyskać dostęp do ubezpieczenia społecznego w tym kraju. 

Nawet jeśli jesteś właścicielem nieruchomości niebędącym rezydentem, nadal potrzebujesz numeru NIE. Hiszpańskie organy podatkowe wykorzystują go do przetwarzania rocznych płatności podatkowych, takich jak podatek dochodowy (IRPF) i roczny podatek od majątku (Patrimonio). Oba są deklarowane przez właścicieli nieruchomości w Hiszpanii, niezależnie od tego, czy jesteś rezydentem, czy nie. 

Spis treści

    Dlaczego potrzebujesz numeru NIE?

    Numer NIE to numer identyfikacyjny dla obcokrajowców w Hiszpanii. Będziesz go potrzebować, jeśli przeprowadzisz się do Hiszpanii na dłużej niż 3 miesiące. Będziesz go również potrzebować, jeśli mieszkasz poza Hiszpanią, ale nadal przeprowadzasz transakcje finansowe lub prawne w tym kraju. 

    Jak uzyskać NIE w Hiszpanii online

    Krok 1. Zdecyduj, jak złożyć wniosek

    Jeśli jesteś już w Hiszpanii, prawdopodobnie chcesz uzyskać swój NIE numer tak szybko, jak to możliwe. Posiadanie małej karty w portfelu otwiera tak wiele możliwości w kraju. Ponieważ rozpatrzenie sprawy może zająć kilka tygodni (lub nawet kilka miesięcy), nie ma czasu do stracenia! Ponieważ jesteś na miejscu w kraju, możesz uzyskać dostęp do różnych biur. Uwzględniliśmy proces rezerwacji i uczestnictwa w spotkaniu NIE w krokach #3 i #4. Nadal jednak możesz poprosić agencję o pomoc w poruszaniu się po tym procesie. 

    Jeśli masz trochę czasu przed wyjazdem do Hiszpanii, poszukiwanie dodatkowej pomocy może być jeszcze bardziej oczywistą drogą. Chociaż możesz uzyskać NIE na własną rękę, jest to dość trudne, zwłaszcza bez odwiedzania Hiszpanii. Wiele osób zdaje sobie sprawę, jak trudny jest ten proces po jego rozpoczęciu i żałuje, że nie sięgnęli po pomoc. Zapoznaj się z poniższym procesem i zastanów się, czy będziesz chciał poruszać się po nim samodzielnie - biorąc pod uwagę różnicę czasu, barierę językową i inne wyzwania logistyczne. 

    Krok 2. Zbierz materiały

    Powyżej znajduje się lista materiałów, które należy przygotować do procesu aplikacyjnego. Niezależnie od wybranej drogi (samodzielne złożenie wniosku lub współpraca z firmą), będziesz musiał mieć te materiały. Jednak współpracując z naszą firmą, możesz uniknąć tych biurokratycznych kłopotów. Nasze systemy i procesy zostały zaprojektowane w celu usprawnienia procesu gromadzenia dokumentów, dzięki czemu dostęp do potrzebnych informacji jest szybki i łatwy. Korzystając z naszych usług, będziesz w stanie zaoszczędzić czas i wysiłek, co pozwoli Ci skupić się na podstawowej działalności biznesowej. Dysponujemy specjalistyczną wiedzą i technologią, aby zapewnić, że wszystkie niezbędne dokumenty są gromadzone, organizowane i łatwo dostępne.
    Wierzymy w to, aby wszystko było tak proste i nieskomplikowane, jak to tylko możliwe, i właśnie to oferujemy w ramach naszej współpracy. Pozwól więc, że pomożemy Ci zminimalizować stres i kłopoty związane z gromadzeniem dokumentów i pozwolimy Ci iść naprzód z pewnością siebie.

    Krok 3. Zarezerwuj NIE spotkanie online

    Zarezerwowanie spotkania online w jednym z hiszpańskich biur może dać ci dobre wskazanie, czy możesz samodzielnie poruszać się po tym procesie. Strona jest w całości w języku hiszpańskim, co może stanowić barierę językową, którą napotkasz przez większość tego procesu. Powinieneś zarezerwować spotkanie za pośrednictwem tego linku tylko wtedy, gdy jesteś w Hiszpanii (lub planujesz odwiedzić) i jesteś w stanie stawić się na spotkanie osobiście. 

    • Odwiedź https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
      Prawdopodobnie zobaczysz ostrzeżenie "Niezabezpieczone", ale nie przejmuj się tym
    • Wybierz prowincję, w której będziesz mieszkać i naciśnij "Aceptar".
    • Użyj rozwijanego pola, aby wybrać aplikację, którą chcesz przesłać i naciśnij "Akceptuj". 
    • Przeczytaj uwagi, które mówią, że musisz stawić się na spotkanie z wypełnionymi wszystkimi formularzami, kopią formularzy, całą wymaganą dokumentacją i z odpowiednimi podatkami już zapłaconymi, a następnie naciśnij "Entrar"
    • Uzupełnij dane osobowe dotyczące typu dokumentu
      Użyj numeru paszportu podczas ubiegania się o NIE.
      Upewnij się, że wpisujesz swoje imiona i nazwiska identycznie jak w paszporcie.
    • Zaznacz pole, aby poprosić o spotkanie w następnym kroku. 
    • Wybierz miejsce, w którym chcesz umówić się na spotkanie, a następnie naciśnij przycisk "Siguiente".
    • Potwierdź swoje dane, aby upewnić się, że są w 100% dokładne.
    • Wybierz jedno z dostępnych spotkań i naciśnij "Siguiente".
    • Sprawdź ponownie szczegóły i kliknij 2 małe pola wyboru, aby upewnić się, że otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji spotkania.
    • Naciśnij "Confirmar", aby zakończyć proces.
    • Jeśli zauważysz błąd, wybierz "Volver", aby anulować i rozpocząć proces od nowa. 

    UWAGA! Należy mieć hiszpański numer telefonu, aby potwierdzić wizytę,

    Jeśli nie jesteś w Hiszpanii, musisz albo umówić się na spotkanie w hiszpańskim konsulacie lub ambasadzie w swojej firmie macierzystej, albo nawiązać współpracę z firmą, aby uzyskać NIE. Terminy spotkań w hiszpańskich konsulatach i ambasadach różnią się, więc należy przeprowadzić badania i skontaktować się z nimi indywidualnie, aby uzyskać więcej informacji. 

    Krok 4. Staw się na spotkanie

    Jeśli umówiłeś się na spotkanie w lokalnym hiszpańskim biurze imigracyjnym lub hiszpańskim konsulacie/ambasadzie w swoim kraju, musisz stawić się na spotkanie w wybranym dniu. Upewnij się, że wypełniłeś cały wniosek i masz pod ręką wszystkie odpowiednie materiały w dniu spotkania. Jeśli tego nie zrobisz, możesz jeszcze bardziej opóźnić możliwość uzyskania numeru NIE. 

    Jeśli nie możesz stawić się na spotkanie osobiście, uzyskaj swój NIE numer online w ciągu zaledwie dwóch tygodni dzięki usłudze takiej jak NIE Hiszpania online.

    Krok 5. Oczekiwanie na przetwarzanie

    Niezależnie od tego, czy złożyłeś wniosek samodzielnie, czy z firmą, będzie to czas przetwarzania. Nie jest to proces z dnia na dzień, ponieważ Ministerstwo Spraw Wewnętrznych musi przejrzeć każdy wniosek i wydać NIE dla wnioskodawcy. 

    Odbierz fizyczny dokument NIE: Po wizycie możesz odebrać fizyczny dokument NIE z Urzędu ds.

    Gdzie uzyskać numer NIE

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (Ministerio del Interior) wydaje numery NIE w Hiszpanii. Aby go uzyskać, należy złożyć odpowiedni wniosek. Można to zrobić na kilka sposobów:

    1. Umów się na spotkanie w lokalnym biurze imigracyjnym w Hiszpanii. Jest to opcja tylko wtedy, gdy jesteś już w kraju i będziesz musiał przeprowadzić spotkanie w języku hiszpańskim (zwykle można złapać dostępne spotkanie w ciągu najbliższych 30-45 dni), co nie jest opcją, z którą każdy czuje się komfortowo. Jeśli zdecydujesz się przeprowadzić proces aplikacyjny w Hiszpanii, odwiedzisz delegatury i subdelegatury rządowe za pośrednictwem ich usług oraz prowincjonalny urząd imigracyjny.
    2. Odwiedź hiszpańską ambasadę lub konsulat w swoim kraju, jeśli mieszkasz za granicą. Jest to doskonała opcja, jeśli czujesz się komfortowo, wykonując ten proces samodzielnie.
    3. Skorzystaj z naszej usługi NIE online, która może zająć się tym procesem w Twoim imieniu. W e-residence. com dążymy do uproszczenia procesu uzyskiwania usług. Naszym celem jest pomoc naszym klientom w pokonaniu biurokracji, barier językowych i przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, a wszystko to w zaciszu własnego domu. Dzięki naszemu wsparciu nasi klienci nigdy nie muszą sami stawiać czoła tym wyzwaniom. Jesteśmy z nimi na każdym kroku, zapewniając bezstresowe i płynne doświadczenie.

    Wymagane dokumenty dla NIE osobiście

    Dokumentacja jest wymagana dla hiszpańskiego NIE numer. Oto, co musisz mieć pod ręką, aby złożyć wniosek. 

    • Oficjalny formularz wniosku NIE
    • Zdjęcie paszportowe
    • Dokument potwierdzający powód złożenia wniosku NIE 
    • Dokument tożsamości lub paszport (zarówno oryginał, jak i kserokopia wszystkich stron)
    • Opłata administracyjna - 10,94 €

    Często zadawane pytania

    Jak długo trwa proces aplikacji NIE?

    Długość aplikacji NIE może się różnić w zależności od dostępności urzędu imigracyjnego. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś otrzymać swój NIE numer w dokumencie za pośrednictwem poczty elektronicznej w ciągu dwóch tygodni od złożenia wniosku. Proces aplikacji może jednak potrwać do dwóch miesięcy. 

    UWAGA: Pandemia wpłynęła na szybkość procesu składania wniosków. Współpraca z profesjonalistami, którzy na co dzień poruszają się po tym procesie, może złagodzić wszelkie kwestie, które mogą powodować opóźnienia. 

    Czy numery NIE wygasają?

    Sam numer nie traci ważności. Sama karta jest jednak ważna przez rok. Kartę należy odnowić około 30-60 dni przed wygaśnięciem. 

    Czy można uzyskać duplikat NIE?

    Jeśli zgubisz NIE lub kartę pobytu (lub zostanie ona skradziona), musisz zgłosić to na posterunku policji. Następnie będziesz mógł wrócić do biura imigracyjnego, aby otrzymać duplikat NIE. 

    Czy potrzebujesz szybko swojego numeru NIE?

    Niektórzy ludzie nie mają czasu do stracenia, jeśli chodzi o uzyskanie NIE numer. Niezależnie od tego, czy przeprowadzają się w ciągu najbliższych kilku tygodni, czy mają nadzieję na rozpoczęcie pracy, płacenie podatków lub zakup nieruchomości, numer NIE jest niezbędny do życia w Hiszpanii jako obcokrajowiec.