Come cambiare l'indirizzo fiscale sul Portal das Finanças

Se si è trasferito in Portogallo, ha traslocato all’interno del Portogallo o ha lasciato il Paese, deve aggiornare il suo indirizzo fiscale (domicílio fiscal) presso l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). Questa guida spiega quale via si applica al suo caso, i termini, i documenti, la procedura passo dopo passo sul Portal das Finanças e cosa fare in seguito.

Termini: 15 o 60 giorni

Se non è titolare di una Carta del Cittadino portoghese, l’AT le concede due termini per comunicare un nuovo indirizzo: 60 giorni quando la modifica la fa passare da non residente a residente, o viceversa, e 15 giorni in tutti gli altri casi, ad esempio quando trasloca all’interno del Portogallo.

È considerato residente fiscale portoghese se trascorre in Portogallo più di 183 giorni, consecutivi o meno, in un qualsiasi periodo di 12 mesi che inizia o termina nell’anno in questione — oppure se, in un qualsiasi giorno di tale periodo, dispone in Portogallo di un’abitazione in condizioni che lasciano presumere che intenda mantenerla e occuparla come residenza abituale.

Il mancato rispetto del termine può comportare sanzioni da parte dell’Autoridade Tributária. L’importo dipende dal caso specifico, ma di norma è compreso tra €75 e €375 per le persone fisiche. Cosa ancora più importante, gli avvisi fiscali continuano a essere inviati al suo vecchio indirizzo, il che può comportare la perdita delle scadenze per le dichiarazioni fiscali e ulteriori sanzioni.

Online o di persona: quale via si applica al suo caso

Indirizzo fiscale o indirizzo di residenza — qual è la differenza

Per la maggior parte dei residenti fiscali portoghesi, l’indirizzo fiscale e l’indirizzo di residenza coincidono — l’indirizzo di casa. Diventano diversi solo in casi specifici, ad esempio quando usa l’indirizzo di un rappresentante fiscale come suo domicilio fiscale.

Passo dopo passo: cambiare l’indirizzo sul Portal das Finanças

Questi passaggi riguardano il modulo online per l’indirizzo, destinato ai cittadini stranieri senza Carta del Cittadino. Se sta passando da non residente a residente, veda invece la sezione successiva.

1. Raccolga i suoi documenti. Tenga pronti il suo NIF, la sua password del Portal das Finanças, il passaporto o documento d’identità e la prova del suo nuovo indirizzo in Portogallo, scansionati per il caricamento.
2. Acceda al Portal das Finanças. Vada su portaldasfinancas.gov.pt, scelga Iniciar Sessão e acceda con il suo NIF e la sua password.
3. Apra il modulo di modifica dell’indirizzo. Vada su Todos os Serviços > Dados Cadastrais > Morada > Entregar Pedido de Alteração. I nomi dei menu cambiano quando il portale viene riprogettato; se non trova questo percorso, cerchi “morada” nel portale.
4. Inserisca il nuovo indirizzo e invii la richiesta. Digiti il suo nuovo indirizzo portoghese (via, numero civico, codice postale e località), alleghi gli eventuali documenti richiesti dal modulo e invii la richiesta.
5. Inserisca il codice di conferma. L’AT invia per posta al suo nuovo indirizzo una lettera con un codice di conferma. La modifica ha effetto solo dopo che avrà inserito quel codice sul Portal das Finanças.
6. Verifichi l’indirizzo registrato. Apra A minha Área > Posição Integrada > Informação cadastral > Dados Gerais de Identificação e verifichi che sia indicato il nuovo indirizzo. Se le serve una prova, richieda una certidão de domicílio fiscal.

Se la lettera non arriva, contatti l’AT tramite e-balcão o chiami la linea di assistenza CAT al +351 217 206 707 (nei giorni lavorativi, 9:00–19:00). Le indicazioni ufficiali dell’AT sul domicílio fiscal sono nella sezione Morada (Domicílio Fiscal).

Passare da non residente a residente

Il modulo online per l’indirizzo non copre il caso di un cittadino straniero il cui indirizzo registrato è all’estero e che sta diventando residente fiscale portoghese. Invii invece questa richiesta tramite e-balcão — Contactos > Atendimento e-balcão > registar nova questão, poi Registo Contribuinte > Identific > Alteração Morada/Singulares — con le copie scansionate dei suoi documenti, oppure prenoti un appuntamento presso un Serviço de Finanças.

• Cittadini extra-UE: il passaporto o un documento d’identità, più il suo permesso di soggiorno AIMA (valido alla data della richiesta), la prova del suo appuntamento AIMA o la ricevuta di una domanda pendente presso l’AIMA, oppure un documento AIMA di protezione internazionale o temporanea. Se il nuovo indirizzo è diverso da quello indicato sul documento AIMA, aggiunga la prova di aver chiesto all’AIMA di modificarlo e un atto di proprietà, un contratto di affitto, un contratto di lavoro o un documento di un ente pubblico che riporti il nuovo indirizzo.
• Cittadini UE, SEE, svizzeri e andorrani: il documento d’identità o il passaporto, più il suo CRUE, oppure un atto di proprietà, un contratto di affitto, un contratto di lavoro o un documento di un ente pubblico che riporti il suo indirizzo portoghese. Veda CRUE per i cittadini UE.

I documenti devono essere originali o copie autenticate, salvo che possano essere verificati elettronicamente, e i documenti in lingua straniera richiedono una traduzione certificata.

Dopo aver spostato l’indirizzo fiscale in Portogallo — cosa viene dopo

• Annulli la rappresentanza fiscale (facoltativo). Se ha nominato un rappresentante fiscale quando ha fatto per la prima volta domanda per il NIF Portogallo come non residente, ora può annullare quella rappresentanza fiscale. Aggiornare il suo indirizzo fiscale è il primo passo — veda come annullare la rappresentanza fiscale.
• Attivi le notifiche elettroniche (facoltativo). Una volta aggiornato il suo indirizzo fiscale e quando non ha più bisogno di un rappresentante, attivi le notifiche elettroniche (NCEPF) tramite il Portal das Finanças. L’AT recapiterà quindi la corrispondenza futura sul suo account anziché per posta.
• Aggiorni gli altri registri portoghesi. Aggiorni il suo indirizzo anche presso la previdenza sociale (Segurança Social, dove è registrato il suo NISS), la sua banca e il suo servizio sanitario (SNS).

Indirizzo AIMA in Portogallo — cosa fare per i residenti extra-UE

I residenti extra-UE con un Título de residência devono mantenere aggiornato il proprio indirizzo anche presso l’AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo, l’agenzia per l’immigrazione che ha sostituito il SEF nel 2023). Gli aggiornamenti dell’indirizzo presso l’AIMA si effettuano separatamente dagli aggiornamenti dell’indirizzo fiscale — tramite il portale AIMA o di persona presso un ufficio AIMA.