Zo wijzigt u uw fiscale adres op Portal das Finanças

Als u naar Portugal bent verhuisd, binnen Portugal bent verhuisd of het land heeft verlaten, moet u uw fiscale adres (domicílio fiscal) bijwerken bij Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). Deze gids behandelt welke route voor u geldt, de termijnen, de documenten, het stapsgewijze proces op Portal das Finanças en wat u daarna doet.

Termijnen: 15 of 60 dagen

Als u geen Portugese burgerkaart heeft, geeft AT u twee termijnen om een nieuw adres door te geven: 60 dagen als u door de wijziging van niet-ingezetene ingezetene wordt, of andersom, en 15 dagen in alle andere gevallen, bijvoorbeeld bij een verhuizing binnen Portugal.

U geldt als fiscaal inwoner van Portugal als u meer dan 183 dagen in Portugal verblijft, al dan niet aaneengesloten, in een willekeurige periode van 12 maanden die begint of eindigt in het betreffende jaar — of als u op enige dag van die periode in Portugal een woning heeft onder omstandigheden die erop wijzen dat u van plan bent die aan te houden en te bewonen als uw gewone verblijfplaats.

De termijn missen kan leiden tot boetes van Autoridade Tributária. Het bedrag hangt af van het specifieke geval, maar ligt voor particulieren doorgaans tussen €75 en €375. Belangrijker nog: belastingberichten blijven naar uw oude adres gaan, wat kan leiden tot gemiste deadlines voor belastingaangiften en aanvullende boetes.

Online of persoonlijk: welke route geldt voor u

Fiscaal adres versus verblijfsadres — wat is het verschil

Voor de meeste fiscale inwoners van Portugal zijn het fiscale adres en het verblijfsadres hetzelfde — uw huisadres. Ze verschillen alleen in specifieke gevallen, bijvoorbeeld wanneer u het adres van een fiscaal vertegenwoordiger gebruikt als uw fiscale woonplaats.

Stap voor stap: uw adres wijzigen op Portal das Finanças

Deze stappen gaan uit van het online adresformulier, voor buitenlandse staatsburgers zonder burgerkaart. Stapt u over van niet-ingezetene naar ingezetene, lees dan in plaats daarvan het volgende gedeelte.

1. Verzamel uw documenten. Houd uw NIF, uw wachtwoord voor Portal das Finanças, uw paspoort of identiteitsbewijs en het bewijs van uw nieuwe adres in Portugal bij de hand, gescand om te uploaden.
2. Log in op Portal das Finanças. Ga naar portaldasfinancas.gov.pt, kies Iniciar Sessão en log in met uw NIF en wachtwoord.
3. Open het formulier voor de adreswijziging. Ga naar Todos os Serviços > Dados Cadastrais > Morada > Entregar Pedido de Alteração. Menunamen veranderen wanneer het portaal opnieuw wordt vormgegeven; vindt u dit pad niet, zoek dan in het portaal op “morada”.
4. Voer uw nieuwe adres in en dien het in. Typ uw nieuwe Portugese adres (straat, huisnummer, postcode en plaats), voeg elk document toe waar het formulier om vraagt en dien de aanvraag in.
5. Voer de bevestigingscode in. AT stuurt per post een brief met een bevestigingscode naar uw nieuwe adres. De wijziging gaat pas in zodra u die code op Portal das Finanças invoert.
6. Controleer uw geregistreerde adres. Open A minha Área > Posição Integrada > Informação cadastral > Dados Gerais de Identificação en controleer of het nieuwe adres wordt getoond. Heeft u een bewijs nodig, vraag dan een certidão de domicílio fiscal aan.

Komt de brief niet aan, neem dan contact op met AT via e-balcão of bel de CAT-hulplijn op het nummer +351 217 206 707 (werkdagen, 9:00–19:00). De officiële richtlijnen van AT over de domicílio fiscal staan in de sectie Morada (Domicílio Fiscal).

Van niet-ingezetene naar ingezetene

Het online adresformulier dekt niet de situatie van een buitenlandse staatsburger van wie het geregistreerde adres in het buitenland ligt en die fiscaal inwoner van Portugal wordt. Dien die aanvraag in plaats daarvan in via e-balcão — Contactos > Atendimento e-balcão > registar nova questão, daarna Registo Contribuinte > Identific > Alteração Morada/Singulares — met gescande kopieën van uw documenten, of maak een afspraak bij een Serviço de Finanças.

• Niet-EU-burgers: uw paspoort of identiteitsbewijs, plus uw verblijfsvergunning van AIMA (geldig op de datum van de aanvraag), uw afspraakbewijs van AIMA of het ontvangstbewijs van een lopende aanvraag bij AIMA, of een document van AIMA voor internationale of tijdelijke bescherming. Wijkt uw nieuwe adres af van het adres op het AIMA-document, voeg dan een bewijs toe dat u AIMA heeft gevraagd het te wijzigen, plus een eigendomsakte, huurcontract, arbeidscontract of document van een publieke instantie waarop het nieuwe adres staat.
• Burgers van de EU, de EER, Zwitserland en Andorra: uw identiteitsbewijs of paspoort, plus uw CRUE, of een eigendomsakte, huurcontract, arbeidscontract of document van een publieke instantie waarop uw Portugese adres staat. Zie CRUE voor EU-burgers.

Documenten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën zijn, tenzij ze elektronisch gecontroleerd kunnen worden, en documenten in een vreemde taal hebben een gecertificeerde vertaling nodig.

Na het bijwerken van uw Portugese fiscale adres — wat er nu volgt

• Fiscale vertegenwoordiging opzeggen (optioneel). Als u een fiscaal vertegenwoordiger heeft aangesteld toen u voor het eerst NIF Portugal aanvroeg als niet-ingezetene, kunt u die fiscale vertegenwoordiging nu opzeggen. Het bijwerken van uw fiscale adres is de eerste stap — zie hoe u fiscale vertegenwoordiging opzegt.
• Elektronische kennisgevingen activeren (optioneel). Zodra uw fiscale adres is bijgewerkt en u geen vertegenwoordiger meer nodig heeft, activeert u elektronische kennisgevingen (NCEPF) via Portal das Finanças. AT bezorgt toekomstige correspondentie dan op uw account in plaats van per post.
• Werk andere Portugese registraties bij. Werk uw adres ook bij bij de sociale zekerheid (Segurança Social, waar uw NISS is geregistreerd), uw bank en uw zorgverlener (SNS).

AIMA-adres Portugal — wat te doen voor niet-EU-inwoners

Niet-EU-inwoners met een Título de residência moeten hun adres ook actueel houden bij AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo, het migratieagentschap dat SEF in 2023 heeft vervangen). AIMA-adreswijzigingen worden apart van fiscale-adreswijzigingen gedaan — via het AIMA-portaal of persoonlijk bij een AIMA-kantoor.