Så säger du upp skatterepresentation i Portugal

De flesta kunder utser en skatterepresentant i Portugal för att de behöver en — de är icke-residenter med fastighet, en bil, en anställning eller andra portugisiska skatteförpliktelser. Men situationer förändras. Om du har blivit skatterättsligt bosatt i Portugal, eller inte längre har några portugisiska skatteförpliktelser, kan du säga upp skatterepresentationen. Den här guiden går steg för steg igenom hur du säger upp skatterepresentation i Portugal: när du kan göra det, vad du ska uppdatera på Portal das Finanças och hur du i stället aktiverar elektroniska aviseringar. För själva tjänsten, se vår tjänst för skatterepresentation.

Kan jag säga upp den?

Du kan säga upp om du har blivit skatterättsligt bosatt i Portugal (du bor i Portugal och har en portugisisk skatteadress), du har avslutat alla dina portugisiska skatteförpliktelser — sålt fastighet, avslutat ditt bankkonto, upphört med frilansverksamhet — eller om du förblir icke-resident och går över till elektroniska aviseringar i stället.

Du kan inte säga upp om du är icke-EU-medborgare som fortfarande är icke-resident och egenföretagare i Portugal — portugisisk lag kräver då en skatterepresentant även med elektroniska aviseringar — eller om du har olösta deklarationer eller väntande meddelanden från Autoridade Tributária, eller om du ännu inte har uppdaterat din skatteadress på Portal das Finanças.

Steg-för-steg-processen

Så här säger du upp skatterepresentation i Portugal:

1. Uppdatera din skatteadress på Portal das Finanças. Innan du kan säga upp måste din skatteadress (domicílio fiscal) återspegla din nuvarande bostad — en portugisisk adress om du blivit skatterättsligt bosatt, eller din utländska personliga adress om du förblir icke-resident och går över till elektroniska aviseringar. Om du har blivit skatterättsligt bosatt ger portugisisk lag dig 60 dagar från bostadsbytet att uppdatera — detta är 60-dagarsregeln. Se hur du uppdaterar din adress på Portal das Finanças; AT:s officiella vägledning finns i avsnittet Morada (Domicílio Fiscal) på info.portaldasfinancas.gov.pt.
2. Aktivera elektroniska aviseringar (om du förblir icke-resident). Om du förblir icke-resident och går från en representant till ingen representant, aktivera elektroniska aviseringar (NCEPF) på Portal das Finanças. Autoridade Tributária levererar då all skattekorrespondens till ditt konto i stället för till din tidigare representants adress. Detta steg krävs inte för kunder som blir skatterättsligt bosatta i Portugal — de tar emot korrespondens på sin nya portugisiska adress. Portalgenomgången med skärmbilder finns nedan.
3. Meddela din skatterepresentant. Mejla oss eller skicka in en uppsägningsbegäran via kundportalen. Ange ditt NIF och det datum då uppsägningen ska gälla. Vi bekräftar uppsägningen med Autoridade Tributária och slutar vidarebefordra korrespondens; din årsprenumeration förnyas inte.
4. Bekräfta hos Autoridade Tributária. Logga in på Portal das Finanças och kontrollera att din skatteadress visar din nuvarande adress och att din skatterepresentant inte längre finns angiven. Om något fortfarande visar din gamla representant, kontakta oss så att vi kan reda ut det med AT.

Gör det själv på Portal das Finanças

Om du hellre aktiverar elektroniska aviseringar och ber Autoridade Tributária direkt att avsluta representationen är det här genomgången av portalen. Du behöver ditt NIF-dokument och ditt lösenord till Portal das Finanças — se hur du loggar in på Portal das Finanças om du inte har använt portalen tidigare.

Aktivera elektroniska aviseringar (Gerir Canais)

1. Sök efter ”Gerir Canais”. När du har loggat in skriver du ”gerir canais” i sökfältet högst upp på sidan och klickar på ”Aceder” bredvid resultatet ”Gerir Canais” (Notificações e Citações > Gerir Canais).

   

2. Aktivera kanalen Portal das Finanças. I avsnittet ”Canais de Notificação” letar du upp ”Portal das Finanças” och klickar på ”Ativar”. Statusen ändras från ”Inativo” till ”Pendente Ativação” (aktivering väntar).

   

3. Bekräfta aktiveringen. Logga ut och logga in igen. När kanalen Portal das Finanças visar ”Ativo” tar du en skärmbild — den bifogar du till uppsägningsbegäran nedan.

   

Be AT att avsluta representationen via e-balcão

1. Öppna e-balcão. Sök efter ”e-balcão” i sökfältet och klicka på ”Aceder” bredvid ”Atendimento e-balcão” — Autoridade Tributárias hjälpdisk online.

   

2. Registrera en ny begäran. Under ”Pedido de Informações / Esclarecimentos” klickar du på ”Registar Nova Questão”.

   

3. Välj ämne för begäran. I rullgardinsmenyerna väljer du ”Imposto ou área” — Registo Contribuinte; ”Tipo de Questão” — Identific; ”Questão” — Representação Fiscal.

   

4. Svara ”Não”. När portalen frågar ”Alguma destas responde às suas dúvidas?” (besvarar något av dessa din fråga?) väljer du ”Não”.

   

5. Fyll i ämne och meddelande. Kopiera texten från rutan nedan till fälten ”Assunto” och ”Mensagem” och ersätt delarna inom hakparenteser. Din skatterepresentants namn och NIF står på sida 1 i ditt NIF-dokument, under ”Representante”.

6. Bifoga skärmbilden. Under ”Selecione o ficheiro a enviar” klickar du på ”Procurar” och laddar upp skärmbilden av statusen ”Ativo” som du tog tidigare.

   

7. Skicka begäran. Klicka på ”Registar Questão”. Räkna med en till två arbetsdagar innan AT svarar, innan du går vidare till nästa del.

Text till begäran. Ersätt [din skatterepresentants namn], [din skatterepresentants NIF], [ditt nuvarande bosättningsland] och [ditt namn]:

På svenska: ”Bästa handläggare, god morgon! Jag hoppas att allt är bra. Jag begär att [din skatterepresentants namn] - TIN [din skatterepresentants NIF] tas bort som min skatterepresentant. Jag bor för närvarande i [ditt nuvarande bosättningsland]. Jag har aktiverat de elektroniska aviseringarna i portalen och har inga skatteförpliktelser i Portugal. Tack så mycket för er hjälp och ha en bra dag. Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]”

Ladda ner ditt uppdaterade NIF-dokument

1. Öppna AT:s svar. Logga in igen, gå till e-balcão (sök ”e-balcão”, sedan ”Aceder”) och klicka på ”Ver Pedido” vid din begäran under ”Interações Registadas”.

   

2. Ladda ner det nya NIF-dokumentet. Om uppsägningen gick igenom är ditt uppdaterade NIF-dokument bifogat AT:s svar. Dess avsnitt ”Representante” ska vara tomt.

   

Vad som händer efter uppsägningen

• Autoridade Tributária skickar alla framtida skattemeddelanden till den skatteadress som finns registrerad — din portugisiska adress eller ditt konto på Portal das Finanças, beroende på hur du har ordnat det.
• Din årsprenumeration avslutas — inga fler förnyelser.
• Ditt NIF förblir giltigt hela livet — att säga upp representationen påverkar inte ditt NIF.
• Du kan utse en skatterepresentant igen senare om din situation ändras.