So kündigen Sie die steuerliche Vertretung in Portugal

Die meisten Kunden bestellen einen steuerlichen Vertreter in Portugal, weil sie einen benötigen — sie sind Nicht-Residenten mit Immobilie, Bankkonto oder anderen portugiesischen Steuerpflichten. Aber Situationen ändern sich. Wenn Sie in Portugal steuerlich ansässig geworden sind oder keine portugiesischen Steuerpflichten mehr haben, können Sie die steuerliche Vertretung kündigen. Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie die steuerliche Vertretung in Portugal kündigen: wann Sie es tun können, was Sie im Portal das Finanças aktualisieren müssen und wie Sie stattdessen elektronische Benachrichtigungen einrichten. Den Service selbst finden Sie auf unserer Seite steuerliche Vertretung.

Kann ich kündigen?

Sie können kündigen, wenn Sie in Portugal steuerlich ansässig geworden sind (Sie leben in Portugal und haben eine portugiesische Steueradresse), Sie alle Ihre portugiesischen Steuerpflichten beendet haben — Immobilie verkauft, Bankkonto geschlossen, freiberufliche Tätigkeit beendet — oder Sie EU-/EWR-Bürger sind und stattdessen auf elektronische Benachrichtigungen umstellen möchten.

Sie können nicht kündigen, wenn Sie Nicht-EU-Bürger und weiterhin Nicht-Resident mit portugiesischen Steuerpflichten sind — das portugiesische Recht verlangt dann weiterhin einen steuerlichen Vertreter — oder wenn Sie offene Steuererklärungen oder ausstehende Bescheide der Autoridade Tributária haben oder Ihre Steueradresse im Portal das Finanças noch nicht aktualisiert haben.

Schritt-für-Schritt-Ablauf

So kündigen Sie die steuerliche Vertretung in Portugal:

1. Aktualisieren Sie Ihre Steueradresse im Portal das Finanças. Bevor Sie kündigen können, muss Ihre Steueradresse (domicílio fiscal) Ihren aktuellen Wohnsitz widerspiegeln — eine portugiesische Adresse, wenn Sie steuerlich ansässig geworden sind, oder Ihre ausländische Privatadresse, wenn Sie als EU-/EWR-Bürger auf elektronische Benachrichtigungen umstellen. Wenn Sie steuerlich ansässig geworden sind, gewährt Ihnen das portugiesische Recht 60 Tage ab dem Wohnsitzwechsel für die Aktualisierung — das ist die 60-Tage-Regel. Siehe wie Sie Ihre Adresse im Portal das Finanças aktualisieren; die offiziellen Hinweise der AT finden Sie im Abschnitt Morada (Domicílio Fiscal) auf info.portaldasfinancas.gov.pt.
2. Aktivieren Sie elektronische Benachrichtigungen (für EU-/EWR-Bürger). Wenn Sie als EU-/EWR-Bürger von einem Vertreter zu keinem Vertreter wechseln, aktivieren Sie elektronische Benachrichtigungen (NCEPF) im Portal das Finanças. Die Autoridade Tributária stellt dann die gesamte Steuerpost in Ihrem Konto zu statt an die Adresse Ihres bisherigen Vertreters. Dieser Schritt ist für Kunden, die in Portugal steuerlich ansässig werden, nicht erforderlich — sie erhalten die Post an ihrer neuen portugiesischen Adresse. Die Anleitung für das Portal mit Screenshots finden Sie weiter unten.
3. Informieren Sie Ihren steuerlichen Vertreter. Senden Sie uns eine E-Mail oder reichen Sie eine Kündigungsanfrage über das Kundenportal ein. Geben Sie Ihre NIF und das Wirksamkeitsdatum der Kündigung an. Wir bestätigen die Kündigung bei der Autoridade Tributária und stellen die Weiterleitung der Post ein; Ihr Jahresabonnement wird nicht verlängert.
4. Bestätigen Sie die Änderung bei der Autoridade Tributária. Melden Sie sich im Portal das Finanças an und prüfen Sie, ob Ihre Steueradresse Ihre aktuelle Adresse anzeigt und Ihr steuerlicher Vertreter nicht mehr aufgeführt ist. Falls noch Ihr alter Vertreter angezeigt wird, kontaktieren Sie uns, damit wir dies mit der AT klären.

Selbst erledigen im Portal das Finanças

Wenn Sie die elektronischen Benachrichtigungen lieber selbst aktivieren und die Autoridade Tributária direkt bitten möchten, die Vertretung zu beenden, finden Sie hier die Anleitung für das Portal. Sie benötigen Ihr NIF-Dokument und Ihr Passwort für das Portal das Finanças — siehe wie Sie sich im Portal das Finanças anmelden, wenn Sie das Portal noch nicht genutzt haben.

Elektronische Benachrichtigungen aktivieren (Gerir Canais)

1. Suchen Sie nach „Gerir Canais“. Geben Sie nach der Anmeldung „gerir canais“ in die Suchleiste oben auf der Seite ein und klicken Sie neben dem Ergebnis „Gerir Canais“ auf „Aceder“ (Notificações e Citações > Gerir Canais).

   

2. Aktivieren Sie den Kanal „Portal das Finanças“. Suchen Sie im Abschnitt „Canais de Notificação“ den Eintrag „Portal das Finanças“ und klicken Sie auf „Ativar“. Der Status wechselt von „Inativo“ zu „Pendente Ativação“ (Aktivierung ausstehend).

   

3. Bestätigen Sie die Aktivierung. Melden Sie sich ab und wieder an. Sobald der Kanal „Portal das Finanças“ den Status „Ativo“ anzeigt, machen Sie einen Screenshot — Sie hängen ihn an die unten beschriebene Kündigungsanfrage an.

   

Die AT über e-balcão um die Beendigung der Vertretung bitten

1. Öffnen Sie e-balcão. Suchen Sie in der Suchleiste nach „e-balcão“ und klicken Sie neben „Atendimento e-balcão“ auf „Aceder“ — das ist der Online-Schalter der Autoridade Tributária.

   

2. Registrieren Sie eine neue Anfrage. Klicken Sie unter „Pedido de Informações / Esclarecimentos“ auf „Registar Nova Questão“.

   

3. Wählen Sie das Thema der Anfrage. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs „Imposto ou área“ — Registo Contribuinte; „Tipo de Questão“ — Identific; „Questão“ — Representação Fiscal.

   

4. Antworten Sie mit „Não“. Wenn das Portal fragt „Alguma destas responde às suas dúvidas?“ (beantwortet eine dieser Antworten Ihre Frage?), wählen Sie „Não“.

   

5. Füllen Sie Betreff und Nachricht aus. Kopieren Sie den Text aus dem Kasten unten in die Felder „Assunto“ und „Mensagem“ und ersetzen Sie die Teile in eckigen Klammern. Name und NIF Ihres steuerlichen Vertreters stehen auf Seite 1 Ihres NIF-Dokuments unter „Representante“.

6. Hängen Sie den Screenshot an. Klicken Sie unter „Selecione o ficheiro a enviar“ auf „Procurar“ und laden Sie den zuvor gemachten Screenshot des Status „Ativo“ hoch.

   

7. Senden Sie die Anfrage ab. Klicken Sie auf „Registar Questão“. Rechnen Sie mit ein bis zwei Werktagen, bis die AT antwortet, bevor Sie mit dem nächsten Teil weitermachen.

Text für die Anfrage. Ersetzen Sie [Name Ihres steuerlichen Vertreters], [NIF Ihres steuerlichen Vertreters], [Ihr aktuelles Wohnsitzland] und [Ihr Name]:

Auf Deutsch: „Sehr geehrte Damen und Herren, guten Morgen! Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich beantrage die Löschung von [Name Ihres steuerlichen Vertreters] - TIN [NIF Ihres steuerlichen Vertreters] als meinen steuerlichen Vertreter. Ich lebe derzeit in [Ihr aktuelles Wohnsitzland]. Ich habe die elektronischen Benachrichtigungen im Portal aktiviert und habe keine steuerlichen Pflichten in Portugal. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und einen schönen Tag. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“

Ihr aktualisiertes NIF-Dokument herunterladen

1. Öffnen Sie die Antwort der AT. Melden Sie sich erneut an, gehen Sie zu e-balcão (suchen Sie „e-balcão“, dann „Aceder“) und klicken Sie unter „Interações Registadas“ bei Ihrer Anfrage auf „Ver Pedido“.

   

2. Laden Sie das neue NIF-Dokument herunter. Wenn die Löschung durchgeführt wurde, ist Ihr aktualisiertes NIF-Dokument der Antwort der AT beigefügt. Sein Abschnitt „Representante“ sollte leer sein.

   

Was nach der Kündigung passiert

• Die Autoridade Tributária sendet alle künftigen Steuerbescheide an die hinterlegte Steueradresse — Ihre portugiesische Adresse oder Ihr Konto im Portal das Finanças, je nach Konfiguration.
• Ihr Jahresabonnement wird beendet — keine weiteren Verlängerungen.
• Ihre NIF bleibt lebenslang gültig — die Kündigung der Vertretung wirkt sich nicht auf Ihre NIF aus.
• Sie können später erneut einen steuerlichen Vertreter bestellen, wenn sich Ihre Situation ändert.