Як скасувати фіскальне представництво в Португалії

Більшість клієнтів призначають фіскального представника в Португалії, тому що він їм потрібен — це нерезиденти, які мають нерухомість, автомобіль, роботу або інші португальські податкові зобов’язання. Але ситуації змінюються. Якщо ви стали податковим резидентом Португалії або у вас більше немає португальських податкових зобов’язань, ви можете скасувати фіскальне представництво. Цей посібник крок за кроком пояснює, як скасувати фіскальне представництво в Португалії: коли це можна зробити, що потрібно оновити на Portal das Finanças і як натомість налаштувати електронні сповіщення. Про саму послугу див. нашу послугу фіскального представництва.

Чи можу я скасувати?

Ви можете скасувати, якщо ви стали податковим резидентом Португалії (ви живете в Португалії та маєте португальську податкову адресу), закрили всі свої португальські податкові зобов’язання — продали нерухомість, закрили банківський рахунок, припинили фрилансерську діяльність — або ви залишаєтеся нерезидентом і натомість переходите на електронні сповіщення.

Ви не можете скасувати, якщо ви громадянин країни поза ЄС, який досі є нерезидентом і самозайнятим у Португалії, — португальське законодавство в такому разі вимагає фіскального представника навіть за наявності електронних сповіщень, — або якщо у вас є неврегульовані податкові декларації чи незавершені сповіщення від Autoridade Tributária, або ви ще не оновили свою податкову адресу на Portal das Finanças.

Покроковий процес

Ось як скасувати фіскальне представництво в Португалії:

1. Оновіть свою податкову адресу на Portal das Finanças. Перш ніж ви зможете скасувати представництво, ваша податкова адреса (domicílio fiscal) має відповідати вашому поточному місцю проживання — португальська адреса, якщо ви стали податковим резидентом, або ваша іноземна особиста адреса, якщо ви залишаєтеся нерезидентом і переходите на електронні сповіщення. Якщо ви стали податковим резидентом, португальське законодавство дає вам 60 днів від зміни місця проживання на оновлення — це правило 60 днів. Див. як оновити свою адресу на Portal das Finanças; офіційні роз’яснення AT наведено в розділі Morada (Domicílio Fiscal) на info.portaldasfinancas.gov.pt.
2. Активуйте електронні сповіщення (якщо ви залишаєтеся нерезидентом). Якщо ви залишаєтеся нерезидентом і відмовляєтеся від представника, активуйте електронні сповіщення (NCEPF) на Portal das Finanças. Після цього Autoridade Tributária доставляє всю податкову кореспонденцію на ваш акаунт, а не на адресу вашого попереднього представника. Цей крок не потрібен клієнтам, які стають податковими резидентами Португалії — вони отримують кореспонденцію за своєю новою португальською адресою. Покрокова інструкція по порталу зі знімками екрана наведена нижче.
3. Повідомте свого фіскального представника. Напишіть нам електронного листа або подайте запит на скасування через клієнтський портал. Вкажіть свій NIF та дату набрання скасуванням чинності. Ми підтверджуємо скасування в Autoridade Tributária та припиняємо пересилати кореспонденцію; вашу річну підписку не буде поновлено.
4. Підтвердьте в Autoridade Tributária. Увійдіть на Portal das Finanças і переконайтеся, що ваша податкова адреса відображає вашу поточну адресу і що ваш фіскальний представник більше не вказаний. Якщо десь усе ще відображається ваш попередній представник, зв’яжіться з нами, щоб ми могли усунути це в AT.

Самостійно на Portal das Finanças

Якщо ви хочете самостійно активувати електронні сповіщення та безпосередньо попросити Autoridade Tributária припинити представництво, ось покрокова інструкція по порталу. Вам знадобляться документ NIF і пароль до Portal das Finanças — якщо ви ще не користувалися порталом, див. як увійти на Portal das Finanças.

Активуйте електронні сповіщення (Gerir Canais)

1. Знайдіть «Gerir Canais». Після входу введіть «gerir canais» у рядок пошуку вгорі сторінки та натисніть «Aceder» біля результату «Gerir Canais» (Notificações e Citações > Gerir Canais).

   

2. Активуйте канал Portal das Finanças. У розділі «Canais de Notificação» знайдіть «Portal das Finanças» і натисніть «Ativar». Статус зміниться з «Inativo» на «Pendente Ativação» (очікує активації).

   

3. Підтвердьте активацію. Вийдіть із системи та увійдіть знову. Щойно канал Portal das Finanças показує «Ativo», зробіть знімок екрана — ви додасте його до запиту на скасування нижче.

   

Попросіть AT скасувати представництво через e-balcão

1. Відкрийте e-balcão. Введіть «e-balcão» у рядок пошуку та натисніть «Aceder» біля «Atendimento e-balcão» — онлайн-приймальні Autoridade Tributária.

   

2. Зареєструйте новий запит. У розділі «Pedido de Informações / Esclarecimentos» натисніть «Registar Nova Questão».

   

3. Оберіть тему запиту. У випадних списках виберіть «Imposto ou área» — Registo Contribuinte; «Tipo de Questão» — Identific; «Questão» — Representação Fiscal.

   

4. Дайте відповідь «Não». Коли портал запитає «Alguma destas responde às suas dúvidas?» (чи відповідає щось із цього на ваше запитання?), виберіть «Não».

   

5. Заповніть тему та повідомлення. Скопіюйте текст із рамки нижче в поля «Assunto» і «Mensagem» та замініть частини у квадратних дужках. Ім’я та NIF вашого фіскального представника вказані на сторінці 1 вашого документа NIF у розділі «Representante».

6. Додайте знімок екрана. У розділі «Selecione o ficheiro a enviar» натисніть «Procurar» і завантажте зроблений раніше знімок екрана зі статусом «Ativo».

   

7. Надішліть запит. Натисніть «Registar Questão». Зачекайте один-два робочих дні на відповідь AT, перш ніж переходити до наступної частини.

Текст запиту. Замініть [ім’я вашого фіскального представника], [NIF вашого фіскального представника], [ваша поточна країна проживання] і [ваше ім’я]:

Українською: «Шановний(-а) пане/пані, доброго ранку! Сподіваюся, у вас усе добре. Прошу скасувати [ім’я вашого фіскального представника] - TIN [NIF вашого фіскального представника] як мого фіскального представника. Зараз я живу в [ваша поточна країна проживання]. Я активував(-ла) електронні сповіщення на порталі та не маю податкових зобов’язань на території Португалії. Щиро дякую за допомогу та гарного дня. З повагою, [ваше ім’я]»

Завантажте оновлений документ NIF

1. Відкрийте відповідь AT. Увійдіть знову, перейдіть до e-balcão (знайдіть «e-balcão», потім «Aceder») і в розділі «Interações Registadas» натисніть «Ver Pedido» біля свого запиту.

   

2. Завантажте новий документ NIF. Якщо скасування відбулося, оновлений документ NIF додано до відповіді AT. Його розділ «Representante» має бути порожнім.

   

Що відбувається після скасування

• Autoridade Tributária надсилає всі майбутні податкові сповіщення на вашу зареєстровану податкову адресу — на вашу португальську адресу або на ваш акаунт Portal das Finanças, залежно від ваших налаштувань.
• Вашу річну підписку закрито — жодних подальших поновлень.
• Ваш NIF залишається дійсним довічно — скасування представництва не впливає на ваш NIF.
• Якщо ваша ситуація зміниться, ви зможете пізніше знову призначити фіскального представника.