Come annullare la rappresentanza fiscale in Portogallo

La maggior parte dei clienti nomina un rappresentante fiscale in Portogallo perché ne ha bisogno — sono non residenti con una proprietà, un’auto, un lavoro o altri obblighi fiscali portoghesi. Ma le situazioni cambiano. Se è diventato residente fiscale in Portogallo, o se non ha più obblighi fiscali portoghesi, può annullare la rappresentanza fiscale. Questa guida illustra passo dopo passo come annullare la rappresentanza fiscale in Portogallo: quando può farlo, cosa aggiornare sul Portal das Finanças e come impostare invece le notifiche elettroniche. Per il servizio in sé, veda il nostro servizio di rappresentanza fiscale.

Posso annullare?

Può annullare se è diventato residente fiscale in Portogallo (vive in Portogallo e ha un indirizzo fiscale portoghese), se ha assolto tutti i suoi obblighi fiscali portoghesi — venduto una proprietà, chiuso il conto bancario, cessato l’attività da libero professionista — oppure se resta non residente e passa invece alle notifiche elettroniche.

Non può annullare se è un cittadino extra-UE ancora non residente e svolge un’attività autonoma in Portogallo — la legge portoghese richiede allora un rappresentante fiscale anche con le notifiche elettroniche — oppure se ha dichiarazioni fiscali non risolte o avvisi pendenti dell’Autoridade Tributária, o se non ha ancora aggiornato l’indirizzo fiscale sul Portal das Finanças.

Procedura passo dopo passo

Ecco come annullare la rappresentanza fiscale in Portogallo:

1. Aggiorni il suo indirizzo fiscale sul Portal das Finanças. Prima di poter annullare, il suo indirizzo fiscale (domicílio fiscal) deve riflettere la sua residenza attuale — un indirizzo portoghese se è diventato residente fiscale, oppure il suo indirizzo personale estero se resta non residente e passa alle notifiche elettroniche. Se è diventato residente fiscale, la legge portoghese le concede 60 giorni dal cambio di residenza per l’aggiornamento — è la regola dei 60 giorni. Veda come aggiornare il suo indirizzo sul Portal das Finanças; le indicazioni ufficiali dell’AT sono nella sezione Morada (Domicílio Fiscal) di info.portaldasfinancas.gov.pt.
2. Attivi le notifiche elettroniche (se resta non residente). Se resta non residente e rinuncia al rappresentante fiscale, attivi le notifiche elettroniche (NCEPF) sul Portal das Finanças. L’Autoridade Tributária recapiterà quindi tutta la corrispondenza fiscale sul suo account anziché all’indirizzo del suo precedente rappresentante. Questo passaggio non è richiesto ai clienti che diventano residenti fiscali in Portogallo — ricevono la corrispondenza al loro nuovo indirizzo portoghese. La guida al portale con gli screenshot è più avanti.
3. Informi il suo rappresentante fiscale. Ci invii un’email o presenti una richiesta di annullamento tramite il portale clienti. Includa il suo NIF e la data di decorrenza dell’annullamento. Confermiamo l’annullamento con l’Autoridade Tributária e interrompiamo l’inoltro della corrispondenza; il suo abbonamento annuale non sarà rinnovato.
4. Confermi con l’Autoridade Tributária. Acceda al Portal das Finanças e verifichi che l’indirizzo fiscale riporti il suo indirizzo attuale e che il suo rappresentante fiscale non sia più indicato. Se qualcosa mostra ancora il suo vecchio rappresentante, ci contatti così potremo sistemarlo con l’AT.

Fare da sé sul Portal das Finanças

Se preferisce attivare le notifiche elettroniche e chiedere direttamente all’Autoridade Tributária di porre fine alla rappresentanza, questa è la guida al portale. Le servono il suo documento NIF e la sua password del Portal das Finanças — veda come accedere al Portal das Finanças se non ha mai usato il portale.

Attivi le notifiche elettroniche (Gerir Canais)

1. Cerchi “Gerir Canais”. Dopo aver effettuato l’accesso, digiti “gerir canais” nella barra di ricerca in alto nella pagina e clicchi su “Aceder” accanto al risultato “Gerir Canais” (Notificações e Citações > Gerir Canais).

   

2. Attivi il canale Portal das Finanças. Nella sezione “Canais de Notificação”, individui “Portal das Finanças” e clicchi su “Ativar”. Lo stato passa da “Inativo” a “Pendente Ativação” (attivazione in sospeso).

   

3. Confermi l’attivazione. Esca e acceda di nuovo. Quando il canale Portal das Finanças mostra “Ativo”, faccia uno screenshot — lo allegherà alla richiesta di annullamento descritta qui sotto.

   

Chieda all’AT di annullare la rappresentanza tramite e-balcão

1. Apra l’e-balcão. Cerchi “e-balcão” nella barra di ricerca e clicchi su “Aceder” accanto a “Atendimento e-balcão” — lo sportello di assistenza online dell’Autoridade Tributária.

   

2. Registri una nuova richiesta. Sotto “Pedido de Informações / Esclarecimentos”, clicchi su “Registar Nova Questão”.

   

3. Scelga l’oggetto della richiesta. Nei menu a tendina selezioni “Imposto ou área” — Registo Contribuinte; “Tipo de Questão” — Identific; “Questão” — Representação Fiscal.

   

4. Risponda “Não”. Quando il portale chiede “Alguma destas responde às suas dúvidas?” (qualcuna di queste risponde alla sua domanda?), scelga “Não”.

   

5. Compili l’oggetto e il messaggio. Copi il testo dal riquadro qui sotto nei campi “Assunto” e “Mensagem” e sostituisca le parti tra parentesi quadre. Il nome e il NIF del suo rappresentante fiscale sono a pagina 1 del suo documento NIF, sotto “Representante”.

6. Alleghi lo screenshot. Sotto “Selecione o ficheiro a enviar”, clicchi su “Procurar” e carichi lo screenshot dello stato “Ativo” fatto in precedenza.

   

7. Invii la richiesta. Clicchi su “Registar Questão”. Attenda uno o due giorni lavorativi per la risposta dell’AT prima di passare alla parte successiva.

Testo della richiesta. Sostituisca [nome del suo rappresentante fiscale], [NIF del suo rappresentante fiscale], [il suo attuale paese di residenza] e [il suo nome]:

In italiano: “Gentile Signora/Signore, buongiorno! Spero stia bene. Chiedo l’annullamento di [nome del suo rappresentante fiscale] - TIN [NIF del suo rappresentante fiscale] come mio rappresentante fiscale. Attualmente vivo in [il suo attuale paese di residenza]. Ho attivato le notifiche elettroniche sul portale e non ho obblighi fiscali in territorio portoghese. Grazie mille per l’assistenza e buona giornata. Cordiali saluti, [Il suo nome]“

Scarichi il suo documento NIF aggiornato

1. Apra la risposta dell’AT. Acceda di nuovo, vada all’e-balcão (cerchi “e-balcão”, poi “Aceder”) e, sotto “Interações Registadas”, clicchi su “Ver Pedido” accanto alla sua richiesta.

   

2. Scarichi il nuovo documento NIF. Se l’annullamento è andato a buon fine, il suo documento NIF aggiornato è allegato alla risposta dell’AT. La sezione “Representante” dovrebbe essere vuota.

   

Cosa succede dopo l’annullamento

• L’Autoridade Tributária invia tutti i futuri avvisi fiscali all’indirizzo fiscale registrato — il suo indirizzo portoghese o il suo account del Portal das Finanças, a seconda della configurazione.
• Il suo abbonamento annuale viene chiuso — nessun ulteriore rinnovo.
• Il suo NIF rimane valido a vita — l’annullamento della rappresentanza non incide sul suo NIF.
• Potrà nominare nuovamente un rappresentante fiscale in seguito, se la sua situazione cambia.