Стати autónomo в Іспанії: ваш практичний посібник з реєстрації без бюрократії
У цій статті
Ви знайшли фриланс-клієнта в Іспанії — але що потрібно зробити, перш ніж виставити йому рахунок? Почніть із того, щоб розмежувати реєстрацію в реєстрі платників Agencia Tributaria та реєстрацію в системі соціального страхування, і перевірте, які вимоги діють саме для вашої діяльності. Професійна підтримка перетворює цей бюрократичний кошмар на зрозумілий онлайн-процес, який минає за дні, а не тижні. Далі — що підготувати, як працюють ці дві реєстрації і які поточні зобов’язання варто запланувати.
Вступ: чому реєстрація autónomo має значення
RETA загалом охоплює звичну, особисту й безпосередню економічну або професійну діяльність самозайнятої особи, що провадиться з метою отримання прибутку. TGSS зазначає, що реєстрація потрібна для особистої, звичної діяльності незалежно від доходу, який вона приносить. Сума одного рахунку сама по собі не вирішує, чи потрібна реєстрація в RETA. Реєстрація в реєстрі платників Agencia Tributaria — окремий обов’язок; перевірте обидві вимоги до початку діяльності, а також те, чи потрібен вам дозвіл на роботу.
Дизайнерам, консультантам і цифровим кочівникам однаково може знадобитися розглянути ці процедури. Важливо те, як і де ви провадите діяльність, а не просто те, де розташований ваш клієнт.
Перш ніж починати, з’ясуйте свої обов’язки щодо реєстрації та подання звітності, а не орієнтуйтеся на суму першого рахунку. Право на медичне обслуговування, грошові виплати та податкові відрахування — кожне з них має свої умови, про які йдеться нижче.
На практиці почніть із того, щоб перевірити деталі подання для AEAT і RETA окремо від імміграційних вимог та будь-яких місцевих чи галузевих ліцензій. Зберіть інформацію для кожної процедури до того, як її подавати.
Що насправді означає бути autónomo?
Autónomo — це передбачена іспанським законодавством категорія для самозайнятих осіб і фрилансерів. Реєструючись як autónomo, ви заявляєте про себе як про незалежного фахівця, який сам відповідає за свої податки, внески на соціальне страхування та ведення справ.
Цей статус відрізняється від звичайного найму. Як найманий працівник ви маєте роботодавця, який утримує податки із зарплати та сплачує внески за вас. Як autónomo ви самі виконуєте обов’язки щодо подання звітності та сплати внесків; перелік декларацій і періодичність подання залежать від вашої діяльності та податкового режиму.
Реєстрація передбачає декларування вашої економічної діяльності перед Agencia Tributaria, вибір відповідної класифікації діяльності та оформлення реєстрації в RETA, якщо вона потрібна. Перелік податкової звітності залежить від вашої діяльності та податкового режиму; перевірте, чи стосуються вас modelo 130, декларації з ПДВ і річна декларація з податку на доходи.
Самозайняті особи, які зареєстровані та перебувають на обліку в системі соціального страхування або мають рівнозначний статус, належать до тих, хто має право на медичне обслуговування за державний кошт. Підтвердьте визнання цього права в INSS. Грошові виплати, зокрема майбутня страхова пенсія, мають власні умови надання; сама лише реєстрація не гарантує кожної виплати. Заборгованість зі сплати внесків може вплинути на право на грошові виплати: перевірте свою особисту ситуацію в органах соціального страхування. Див. роз’яснення INSS щодо права на медичне обслуговування. Витрати на діяльність також можуть підлягати відрахуванню — за умови дотримання чинних правил щодо відрахувань з податку на доходи.
Самозайнятість може підійти авторам, розробникам, дизайнерам, консультантам, коучам, фотографам і перекладачам. Перш ніж обирати цю форму, перевірте професійні або галузеві вимоги, які стосуються вашої роботи.
Кому потрібно реєструватися як autónomo в Іспанії?
У сервісі реєстрації TGSS зазначено, що особиста, звична економічна діяльність вимагає реєстрації незалежно від доходу. Ось приклади робіт, які варто оцінити за цим правилом:
- Фрилансери, які надають послуги іспанським компаніям
- Консультанти, які працюють із клієнтами з ЄС або з інших країн, перебуваючи в Іспанії
- Цифрові кочівники, які отримують дохід через онлайн-платформи
- Творчі фахівці — дизайнери, автори чи фотографи
- Технічні спеціалісти: розробники, інженери чи ІТ-консультанти
- Коучі, тренери та викладачі, які надають платні послуги
- Інші види незалежної професійної діяльності
І заявникам з ЄС, і заявникам з-поза ЄС варто перевірити податкові вимоги та вимоги соціального страхування для своєї діяльності. Якщо ви з країни поза ЄС, перевірте також, чи дозволяє ваш імміграційний статус ту самозайнятість, яку ви плануєте. Реєстрація не замінює цього дозволу.
Невелика сума рахунку не є надійною підставою для звільнення від реєстрації, але й сама по собі сума одного рахунку не створює обов’язку реєструватися в RETA. Оцініть характер діяльності та її звичність, а також перевірте окремий обов’язок реєстрації в реєстрі платників Agencia Tributaria ще до початку.
Якщо ви поєднуєте найману роботу з фрилансом або працюєте на кілька країн, оцінюйте кожен вид діяльності окремо. Не вважайте, що іноземний клієнт, компанія за кордоном чи короткий термін перебування в Іспанії знімають із вас іспанські обов’язки.
Якщо ваша ситуація неоднозначна, отримайте консультацію щодо потрібних реєстрацій, перш ніж починати.
Основні вимоги та документи для реєстрації
Готуйте інформацію для кожної реєстрації окремо. Наведений нижче перелік для RETA не є універсальним списком документів для податкових, імміграційних чи ліцензійних процедур.
Яку інформацію підготувати
Для процедур в Agencia Tributaria потрібен податковий номер (NIF). Для іноземних фізичних осіб це зазвичай NIE. Якщо NIE у вас ще немає, перевірте правила ідентифікації Agencia Tributaria та окремі вимоги для реєстрації в системі соціального страхування. Див. правила Agencia Tributaria щодо NIF.
Для реєстрації в RETA підготуйте DNI або NIE, номер соціального страхування (NUSS/NAF), дату початку та адресу діяльності, контактні дані, коди діяльності IAE та CNAE, очікуваний чистий дохід і банківські реквізити. Під час подання заяви ви обираєте базу нарахування внесків, застосовну пільгу зі сплати внесків і страхову організацію-партнера (mutua). TGSS може запитати додаткову інформацію чи підтвердні документи з огляду на вашу ситуацію. Дозвіл на проживання та роботу, якщо він потрібен, перевіряйте окремо.
Скористайтеся переліком для реєстрації з посібника TGSS, щоб підготувати ці дані. Надавайте підтвердні документи, коли їх вимагають у вашому випадку; не вважайте паспорт, довідку про реєстрацію в муніципалітеті (padrón), договір оренди чи рахунок за комунальні послуги універсальним переліком додатків до заяви в RETA.
Надайте IBAN для автоматичного списання внесків через банк або фінансову установу, що співпрацює з системою соціального страхування. Перевірте, чи приймають ваш рахунок, ще до реєстрації. Якщо рахунок оформлено не на вас, знадобляться ідентифікаційні дані та згода власника рахунку.
Додаткові вимоги для громадян країн поза ЄС
Якщо ви з країни поза ЄС, перевірте, чи дозволяє ваш імміграційний статус заплановану самозайнятість. Перегляньте конкретні умови, які діють для вас, зокрема якщо ваше перебування пов’язане з навчанням; не робіть висновку про дозвіл чи заборону лише з назви візи.
Якщо ви не впевнені щодо свого права на роботу, перевірте документи про дозвіл в імміграційних органах або в кваліфікованого консультанта, перш ніж рухатися далі.
Розмежовуйте реєстрацію та інші дозволи
Перевіряйте деталі подання для AEAT і RETA окремо від імміграційних вимог та будь-яких місцевих чи галузевих ліцензій. Перелік документів для реєстрації не визначає вимог цих інших процедур.
| Процедура або деталь | Що підготувати чи перевірити |
|---|---|
| Ідентифікація в Agencia Tributaria | NIF; для іноземних фізичних осіб зазвичай NIE. Перевірте правила ідентифікації AEAT для свого випадку |
| Особа для RETA | DNI або NIE та NUSS/NAF |
| Діяльність для RETA | Дата початку, адреса діяльності, контактні дані, коди IAE та CNAE |
| Внески для RETA | Очікуваний чистий дохід, база нарахування, застосовна пільга та mutua-партнер |
| Банківські реквізити для RETA | Прийнятний IBAN через фінансову установу-партнера; за потреби — згода власника рахунку |
| Імміграція та ліцензії | Перевіряйте окремо з огляду на ваш статус і заплановану діяльність |
Покроковий процес реєстрації
Реєстрація в реєстрі платників Agencia Tributaria та реєстрація в системі соціального страхування — це окремі процедури. Оформіть обидві до початку діяльності.
Крок 1: Реєстрація в іспанській податковій службі (Agencia Tributaria)
Скористайтеся modelo 036, щоб зареєструватися в реєстрі підприємців, професіоналів і податкових агентів Agencia Tributaria до початку діяльності. Modelo 037 скасовано 3 лютого 2025 року; спрощений супровід тепер доступний у самій modelo 036. Див. чинні роз’яснення Agencia Tributaria щодо modelo 036.
Форма вимагає класифікації IAE, що відповідає вашій роботі. Скористайтеся пошуком видів діяльності Agencia Tributaria, щоб перевірити класифікацію та податкові обов’язки для вашої конкретної діяльності. Якщо ви надаєте різні види послуг, перевірте, чи потрібно декларувати більше ніж один вид діяльності. Див. роз’яснення Agencia Tributaria щодо класифікації діяльності.
Перевірте чинні варіанти подання та ідентифікації в роз’ясненнях Agencia Tributaria щодо modelo 036. Якщо ви користуєтеся професійною послугою, підтвердьте, який дозвіл їй потрібен, щоб подати документи від вашого імені.
Збережіть підтвердження подання. Подання modelo 036 не реєструє вас у системі соціального страхування: реєстрацію в RETA потрібно оформити окремо.
Крок 2: Реєстрація в системі соціального страхування (Seguridad Social)
Окремо подайте заяву на RETA — спеціальний режим соціального страхування для самозайнятих осіб — через Importass: реєстрація самозайнятої діяльності. Подайте заяву до початку діяльності; це можна зробити не раніше ніж за 60 днів. Під час подання ви декларуєте очікуваний річний чистий дохід та обираєте базу нарахування внесків і застосовні пільги.
Самозайняті особи, які реєструються вперше або повертаються до цього статусу і відповідають умовам, можуть подати заяву на знижений внесок (cuota reducida); автоматично він не надається. Просіть про початкову знижку під час подання заяви на реєстрацію. Продовження знижки залежить від рівня доходу та інших умов. Перед поданням перегляньте роз’яснення TGSS щодо внесків.
Надайте прийнятний IBAN у банку або фінансовій установі, що співпрацює з системою соціального страхування, для автоматичного списання внесків. Якщо рахунок належить іншій особі, надайте її ідентифікаційні дані та згоду.
Крок 3: Починайте працювати легально
Збережіть підтвердження обох реєстрацій і перевірте дати набрання ними чинності, перш ніж починати. Переконайтеся, що у вас є також усі імміграційні чи галузеві дозволи. Ваші рахунки мають відповідати чинним вимогам до виставлення рахунків.
Налаштуйте базову систему обліку з першого дня. Навіть прості таблиці з обліком доходів і витрат дуже допомагають, коли настає час квартальної звітності. Багато autónomos наймають gestor (податкового консультанта), щоб той вів поточну звітність, але ви можете справлятися й самостійно, якщо вам комфортно з податковими процедурами.
Поширені помилки під час реєстрації, яких варто уникати:
- Не перевірити окремі вимоги до ідентифікації в AEAT і RETA
- Вибрати неправильний код діяльності і згодом його виправляти
- Вважати, що знижений внесок надається автоматично, замість того щоб перевірити умови та подати заяву під час реєстрації
- Не перевірити, чи приймає система соціального страхування рахунок для автоматичного списання
- Вважати, що реєстрація дає право на проживання (це не так)
Ваші податкові зобов’язання та зобов’язання із соціального страхування
Реєстрація — це лише початок. Розуміння поточних обов’язків допоможе уникнути несподіванок і дотримуватися правил.
За загальною системою внески на соціальне страхування залежать від бази нарахування, обраної в межах діапазону, що відповідає вашому орієнтовному середньомісячному чистому доходу. Попередньо нараховані внески згодом звіряють із доходом, про який повідомляють податкові органи. Самозайняті особи, які реєструються вперше або повертаються до цього статусу і відповідають умовам, можуть подати заяву на знижений внесок (cuota reducida); автоматично він не надається. Продовження знижки після початкового періоду залежить від дотримання умов щодо доходу та інших вимог. Перевірте чинні правила TGSS і калькулятор внесків для своєї ситуації. Див. посібник TGSS щодо внесків та їх перерахунку.
Не кожен autónomo зобов’язаний подавати modelo 130. Для професійної діяльності декларація авансових платежів за цією діяльністю не потрібна, якщо щонайменше 70% доходу попереднього календарного року підлягало утриманню податку або сплаті авансу; на початку діяльності цей критерій застосовують до відповідного кварталу. Якщо modelo 130 стосується професійної діяльності на прямому методі оцінювання, обчислюйте доходи та витрати, що підлягають відрахуванню, наростаючим підсумком від початку календарного року до кінця кварталу і застосовуйте інструкції Agencia Tributaria щодо попередніх авансових платежів, утримань та інших коригувань. Ці платежі є авансами в рахунок річного податку на доходи. Див. інструкції Agencia Tributaria до modelo 130.
Річна декларація з податку на доходи подається за календарем кампанії Agencia Tributaria для відповідного податкового року. Перевірте строки подання та окремий строк для сплати через автоматичне списання. Якщо до вас застосовується modelo 100, вона зводить разом ваші доходи, авансові платежі, відрахування та підсумкову суму податку. Облік витрат протягом року дуже це спрощує. Див. календар кампанії з податку на доходи.
Обов’язки з ПДВ залежать від вашої діяльності, конкретної операції та застосовного режиму. Перевірте, чи маєте ви подавати modelo 303, з якою періодичністю і чи потрібна modelo 390, а чи діє виняток. Щодо послуг клієнтам за межами Іспанії перевірте правила визначення місця постачання і те, хто саме має нарахувати ПДВ. Операція поза сферою дії іспанського ПДВ, звільнення від ПДВ і зворотне нарахування — це різні речі. Скористайтеся інструментами Agencia Tributaria, щоб перевірити свою операцію. Див. роз’яснення щодо декларацій з ПДВ і транскордонних послуг.
Витрати на діяльність можуть підлягати відрахуванню для цілей податку на доходи, якщо вони відповідають чинним вимогам: пов’язані з діяльністю, належно підтверджені й відображені в потрібних облікових регістрах чи книгах. Не вважайте, що обладнання, витрати на телефон чи інтернет змішаного використання, поїздки або витрати на домашній офіс відраховуються повністю. Перевірте частку, що підлягає відрахуванню, а також правила амортизації та окремі правила щодо домашніх витрат. Зберігайте підтвердні рахунки й документи. Див. вимоги до витрат, що підлягають відрахуванню та окремі правила щодо комунальних послуг.
Нерезиденти, які працюють як autónomos, підпадають під інші податкові правила залежно від свого статусу резидентства. Іспанська податкова служба надає окремі роз’яснення для таких ситуацій — вони можуть передбачати інші вимоги до звітності та інші ставки.
| Період | Обов’язок | Форма | Строк |
|---|---|---|---|
| Щомісяця | Соціальне страхування | Автоматичне списання | Останній робочий день місяця |
| Щокварталу, якщо потрібно | Авансовий платіж з податку на доходи | Modelo 130 | Перевіряйте чинний календар Agencia Tributaria і строк для автоматичного списання |
| Щокварталу або щомісяця, залежно від випадку | ПДВ, якщо потрібно | Modelo 303 | Перевіряйте чинний календар Agencia Tributaria і строк для автоматичного списання |
| Щороку, залежно від випадку | Декларація з податку на доходи | Modelo 100 | Перевіряйте календар кампанії за відповідний податковий рік |
| Щороку, якщо потрібно | Річний звіт з ПДВ | Modelo 390 | Перевіряйте чинний календар Agencia Tributaria |
Перевіряйте чинний податковий календар Agencia Tributaria щодо потрібної декларації та року. Строки для автоматичного списання можуть відрізнятися від строків подання.
Як E-Residence спрощує вашу реєстрацію autónomo
Ви можете пройти реєстрацію самостійно, але варто підготуватися до кожної системи. Перевірте чинний спосіб подання, прийнятний метод ідентифікації та мовну підтримку для процедури. Якщо вам потрібна особиста допомога, перевірте доступність запису, а не припускайте, що візит до офісу обов’язковий завжди.
Один експат так описав свій досвід спілкування з іспанськими адміністративними системами:
«Іспанська бюрократія зламає вас, перш ніж загартує… Вам потрібен запис, щоб отримати номер, але цей номер потрібен і для більшості справ, заради яких ви й записуєтесь. Система бронювання відкривається випадково, заповнюється секунд за 30, і багато посилань не працюють.»
Ці перешкоди не унеможливлюють реєстрацію, але точно її сповільнюють і додають стресу.
Професійний супровід реєстрації усуває ці болючі місця. Сервіси на кшталт E-Residence беруть на себе підготовку документів і спілкування з органами влади та стежать, щоб усе було подано правильно з першого разу. Ви надсилаєте свої дані онлайн через англомовний інтерфейс. Команда готує всі форми, за потреби перекладає документи і веде подання безпосередньо з податковими органами та органами соціального страхування.
Процес зводиться до такого: завантажте документи → отримайте підтвердження перевірки → зачекайте кілька робочих днів → отримайте свої реєстраційні номери та документи. Без запису на прийом, без вимоги знати іспанську, без листів про відмову через дрібні помилки у формах.
Тисячі фрилансерів і цифрових кочівників скористалися цим підходом, щоб отримати легальний робочий статус в Іспанії без типового бюрократичного головного болю. Заощаджений час і збережені нерви часто виправдовують вартість послуги — особливо коли ви прагнете зосередитися на власне запуску справи, а не на боротьбі з адміністративними процедурами.
Більшість клієнтів повідомляють, що весь процес триває 5-7 робочих днів — від першого подання до отримання підсумкових підтвердних документів. Для порівняння: самостійні спроби займають 3-4 тижні з кількома візитами до офісів і повторними поданнями форм.
Що відбувається після реєстрації?
Реєстрація — це початок, а не кінець. Кілька невідкладних кроків допоможуть стартувати правильно.
По-перше, підготуйте систему виставлення рахунків. Перевірте, які ідентифікаційні дані, нумерація рахунків і податковий режим потрібні для ваших операцій. Перш ніж обирати програму, переконайтеся, що її поточна версія та налаштування відповідають іспанським вимогам до виставлення рахунків, які діють для вашої діяльності; сама лише назва продукту не є гарантією відповідності.
Подумайте про цифровий сертифікат, якщо плануєте самостійно вести справи з державними органами, і перевірте, який метод ідентифікації приймає кожен сервіс. Цифрові сертифікати видає FNMT; перевірте способи підтвердження особи та вимоги до документів для потрібного вам сертифіката. Особистий візит потрібен не для кожного способу, але доступний спосіб залежить від ваших документів і відповідності умовам. Наприклад, спосіб відеоідентифікації FNMT має власні вимоги до документів; не вважайте, що він доступний за наявності самого лише NIE.
Подумайте про пошук gestor або бухгалтера. Ці фахівці спеціалізуються на іспанському податковому комплаєнсі, ведуть квартальну звітність і річні декларації та консультують щодо відрахувань і структури. Вартість зазвичай становить €50-150 на місяць залежно від складності та рівня послуги. Багато autónomos починають без gestor, самостійно ведучи базову звітність, і додають професійну підтримку, коли справа зростає.
Занотуйте в календарі строки подання, які стосуються саме вас. Запізніле подання може мати наслідки, навіть якщо податку до сплати немає. Перевірте свою ситуацію і те, як виправити подання, замість того щоб вважати, ніби завжди застосовується та сама санкція. Загальний податковий закон розрізняє різні ситуації запізнілого подання.
Перевірте, чи маєте ви подавати modelo 130 за квартал, у якому починаєте діяльність; не вважайте, що початок посеред кварталу знімає обов’язок подання. Дотримуйтесь чинних інструкцій щодо розрахунку та строку подання.
Плануйте річні обов’язки заздалегідь. Перевірте, яка кампанія з податку на доходи охоплює ваші перші заробітки і коли подавати modelo 100. Не відлічуйте строк як фіксовану кількість місяців від реєстрації. Облік витрат із першого дня спростить підготовку декларації.
Якщо ви припиняєте всю свою самозайняту діяльність, оформіть і зняття з обліку в реєстрі платників Agencia Tributaria через modelo 036, і окреме зняття з обліку в RETA в органах соціального страхування. Саме лише припинення роботи не завершує жодної з цих процедур. У підсумковому розділі поширених запитань нижче пояснено окремі вимоги щодо подання і те, чому варто перевірити фактичну дату завершення реєстрації в RETA.
Чек-лист перших 90 днів:
- Переконайтеся, що ваш IBAN для автоматичного списання внесків прийнято через фінансову установу-партнера
- Створіть систему виставлення рахунків у належному іспанському форматі
- Налагодьте спосіб обліку витрат
- Занотуйте строки подання декларацій, які вас стосуються
- Вирішіть, чи наймати gestor, чи вести справи самостійно
- Подумайте про страхування професійної відповідальності
- Оновіть LinkedIn і професійні профілі, вказавши легальний статус діяльності
Головне
RETA загалом охоплює звичну, особисту й безпосередню самозайняту діяльність із метою отримання прибутку. Низький дохід не є загальним звільненням, і сума одного рахунку питання не вирішує. Перевірте окремі вимоги щодо реєстрації в реєстрі платників Agencia Tributaria до початку діяльності.
Є дві окремі реєстрації: у реєстрі платників AEAT і в RETA системи соціального страхування. Для AEAT потрібен NIF — для іноземних фізичних осіб зазвичай NIE; для RETA підготуйте DNI або NIE та NUSS/NAF. Визнання права на медичне обслуговування та грошові виплати мають власні умови.
Підготуйте дані про свою діяльність, коди IAE та CNAE, очікуваний чистий дохід і прийнятний IBAN для автоматичного списання через установу-партнера. Перевіряйте деталі подання для AEAT і RETA окремо від імміграційних дозволів та місцевих чи галузевих ліцензій; перелік документів для реєстрації цих перевірок не замінює.
За загальною системою внесків ваша база прив’язана до діапазону орієнтовного чистого доходу, а попередньо нараховані внески згодом перераховують. Знижений внесок потребує відповідності умовам і подання заяви; автоматичної «драбинки» тарифів для кожного нового autónomo немає. Податкові платежі та обов’язки щодо звітності залежать від вашої діяльності та податкового режиму.
Професійні сервіси супроводу усувають мовні бар’єри та бюрократичну плутанину, стискаючи багатотижневий процес до кількох робочих днів онлайн-подання та опрацювання.
Поточний комплаєнс означає відстеження декларацій і строків, які вас стосуються, щомісячних внесків на соціальне страхування та будь-яких річних обов’язків зі звітності. Фіксуйте витрати з першого дня і зберігайте підтвердні документи.
FAQ
Чи можу я зареєструватися як autónomo, не володіючи іспанською?
Так. Якщо ви проходите процес самостійно, перевірте мовну підтримку, інструкції та прийнятні способи подання для кожного сервісу. Інструменти перекладу чи двомовна допомога допоможуть розібратися у формах, але вам усе одно варто перевіряти інформацію, яку ви подаєте, і продумати, як надалі вести листування та подавати декларації.
Професійні сервіси реєстрації розв’язують цю проблему, беручи на себе все іспаномовне спілкування та підготовку документів. Ви спілкуєтеся англійською, а вони ведуть процедури з органами влади іспанською. Такий підхід добре працює для тих, хто хоче отримати легальний статус без вивчення бюрократичної іспанської термінології. Дехто з autónomos реєструється самостійно, а потім наймає іспаномовних gestores для поточної звітності.
Скільки насправді триває процес реєстрації?
Строки залежать від вашого підходу. Самостійна реєстрація зазвичай займає 2-4 тижні від початку процесу до отримання остаточного підтвердження від Agencia Tributaria та органів соціального страхування. Це за умови, що у вас уже є NIE і всі потрібні документи. Затримки зазвичай виникають через помилки у формах, які потребують повторного подання, доступність запису до офісів соціального страхування або черги в завантажені періоди.
Професійні сервіси в більшості випадків стискають це до 5-7 робочих днів. Вони одразу готують усе правильно й користуються налагодженими каналами для швидшого опрацювання. Головною змінною стає отримання NIE, якщо його ще немає: це може додати 1-3 тижні залежно від вашого міста та громадянства.
Плануйте щонайменше повний місяць, якщо починаєте з нуля без NIE. Громадяни ЄС зазвичай проходять цей шлях швидше, ніж громадяни країн поза ЄС, через простіші вимоги до документів.
Чи потрібно сплачувати внески на соціальне страхування з першого дня реєстрації?
Так. Внески залежать від дати набрання чинності вашою реєстрацією в RETA, а не від того, коли ви отримаєте перший дохід. Реєстрація посеред місяця не завжди означає сплату за повний місяць. Згідно з посібником TGSS, ви можете обрати дату набрання чинності реєстрацією до трьох разів на рік, якщо подаєте заяву вчасно; у таких випадках ви сплачуєте внески з дня реєстрації. Наступні реєстрації того самого року набирають чинності з першого дня місяця, у якому ви починаєте роботу, і внески покривають повний місяць. Якщо ви подаєте заяву після початку діяльності, також застосовується внесок за повний місяць. Перевірте дату набрання чинності, зафіксовану для вашої реєстрації.
Знижений внесок доступний, лише якщо ви відповідаєте умовам і подали на нього заяву. Заборгованість зі сплати внесків може вплинути на грошові виплати; перевірте свою особисту ситуацію в органах соціального страхування. У посібнику TGSS зазначено, що внески списують в останній робочий день місяця через банк або фінансову установу-партнера. Переконайтеся, що ваш рахунок приймають.
Призупинити сплату внесків у «тихі» місяці не можна, якщо ви офіційно не знялися з обліку. Багато autónomos зберігають реєстрацію цілий рік навіть під час відпусток чи тимчасового затишшя в роботі, бо процедура зняття з обліку та повторної реєстрації громіздка.
Чи можу я працювати як autónomo, будучи водночас найманим працівником компанії?
Безумовно. Іспанське законодавство дозволяє поєднувати найману роботу з діяльністю autónomo. Багато людей зберігають посаду за наймом і паралельно фрилансять. Внески на соціальне страхування ви сплачуватимете за обома статусами: роботодавець сплачує внески за найману роботу, а ви окремо — внески autónomo.
Якщо до вас застосовується modelo 100, вона зводить разом доходи від найманої роботи та самозайнятості з відрахуваннями, що діють для вашої діяльності. Якщо modelo 130 потрібна, її платежі стосуються вашої самозайнятої діяльності, а не зарплати за наймом; перевірте виняток щодо утримань для професійної діяльності, описаний вище.
Деякі трудові договори містять застереження про неконкуренцію, які обмежують фриланс у тій самій галузі. Перегляньте свій договір до реєстрації як autónomo, щоб уникнути конфліктів. Перевірте також, чи не поширюються на вашу посаду спеціальні правила щодо несумісності.
Що буде, якщо я припиню працювати, — чи потрібно зніматися з обліку?
Так. Якщо ви припиняєте всю свою самозайняту діяльність, подайте до Agencia Tributaria зняття з обліку в реєстрі платників (baja) через modelo 036. Для припинення діяльності роз’яснення Agencia Tributaria щодо modelo 036 визначають строк подання — один місяць від припинення. Це строк подання, а не час опрацювання чи дата, з якої припиняються внески на соціальне страхування.
Окремо подайте зняття з обліку в RETA через Importass: зняття з обліку самозайнятої діяльності, коли завершите всі види самозайнятої діяльності, про які ви повідомляли. Перевірте чинний строк подання в цьому сервісі; місячний строк Agencia Tributaria до RETA не застосовується.
Не вважайте, що внески припиняються з наступного місяця після подання. Фактична дата завершення реєстрації в RETA та підсумковий внесок залежать від того, чи подали ви заяву вчасно, а також від попередніх реєстрацій і знять з обліку в тому самому календарному році. Перевірте роз’яснення TGSS щодо повторних реєстрацій і знять з обліку та власний запис. Перш ніж зніматися з обліку заради тимчасової перерви, перевірте також умови отримання пільги зі сплати внесків у разі повторної реєстрації.