• Wenn es sich um Ihre eigene Hintergrundüberprüfung handelt

  Jede Person über 16 Jahre.

• Wenn es sich um das Hintergrundüberprüfungszertifikat einer anderen Person handelt

  Jede ordnungsgemäß autorisierte Person über 18 Jahre.

  • Wenn es sich um das Zertifikat einer Person über 18 Jahre handelt, müssen Sie eine schriftliche Genehmigung dieser Person haben, um es anzufordern.
  • Wenn es sich um die Bescheinigung eines Minderjährigen (über 16 Jahre) oder einer behinderten Person handelt, müssen Sie nachweisen, dass Sie befugt sind, sie anzufordern.

Für die Beantragung und Ausstellung eines Zertifikats ist die Angabe folgender personenbezogener Daten erforderlich:

• vollständiger Name
• Nummer des Ausweisdokuments
• Geburtsort (Geburtsort)
• Geburtsdatum
• Abstammung - d.h. Namen der Mutter und/oder des Vaters
• Nationalität

Ja, Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind in Portugal legal. Sie müssen jedoch mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) und dem portugiesischen Arbeitsgesetzbuch übereinstimmen. Die Arbeitgeber müssen die ausdrückliche Zustimmung des Bewerbers einholen, bevor sie die Überprüfungen durchführen

Zu den üblichen Arten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gehören:

• Überprüfung des Strafregisters: Wird in der Regel für Stellen verlangt, die mit Sicherheit oder der Arbeit mit gefährdeten Gruppen zu tun haben.
• Überprüfung von Ausbildung und Beschäftigung: Zur Bestätigung der Qualifikationen und der Berufserfahrung eines Bewerbers.
• Bonitätsprüfung: Wird in der Regel bei Positionen mit finanzieller Verantwortung durchgeführt.
• Überprüfung von Referenzen: Gespräche mit früheren Arbeitgebern und Referenzen, um Einblicke in die Leistung des Bewerbers zu erhalten

Ja, Arbeitgeber müssen die ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Bewerbers einholen, bevor sie Hintergrundüberprüfungen durchführen, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und des portugiesischen Arbeitsgesetzes zu gewährleisten.

Arbeitgeber können von den Bewerbern eine Strafregisterbescheinigung verlangen oder eine solche über die Generaldirektion der Justizverwaltung (DGAJ) erhalten. Bei Ausländern kann eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durch polizeiliche Bescheinigungen aus dem Heimatland erfolgen

Kreditwürdigkeitsprüfungen sind in Portugal weniger üblich und werden in der Regel nur für Positionen durchgeführt, bei denen die finanzielle Verantwortung ein wesentlicher Aspekt der Stelle ist.

Ja, Arbeitgeber können öffentlich zugängliche Informationen auf Social-Media-Plattformen überprüfen. Allerdings müssen sie mit diesen Informationen verantwortungsbewusst umgehen und sicherstellen, dass keine Diskriminierung aufgrund der religiösen, politischen oder persönlichen Überzeugungen des Bewerbers stattfindet

Ja, Hintergrundüberprüfungen müssen für die Stelle relevant sein, und unnötige oder übermäßig invasive Überprüfungen sind nicht zulässig. Darüber hinaus dürfen persönliche Informationen wie Schwangerschaft, Drogen-/Alkoholtests oder Krankengeschichte nur dann eingeholt werden, wenn sie in direktem Zusammenhang mit den Stellenanforderungen stehen

Zu den bewährten Praktiken gehören:

• Einholung der schriftlichen Zustimmung des Bewerbers
• Sicherstellen, dass die Prüfungen für die Stelle relevant sind
• Nutzung zuverlässiger Informationsquellen
• Wahrung der Vertraulichkeit und Respektierung der Privatsphäre des Bewerbers
• Dokumentierung des gesamten Prozesses