שירותי אפוסטיל בפורטוגל אונליין

האפוסטיל חל רק על מסמכים ציבוריים שהונפקו על ידי מדינה החברה באמנה לביטול דרישת הלגליזציה למסמכים ציבוריים זרים, שנחתמה בהאג ב-5 באוקטובר 1961, להצגה בפני מדינה אחרת שגם היא השתתפה באמנה.

לכן, ניתן להחתים באפוסטיל מסמכים שהונפקו על ידי הגופים הבאים:

• Conservatória do Registo Civil (משרד הרישום האזרחי הפורטוגלי – תעודות לידה, פטירה, נישואין וכו');
• Conservatória do Registo Predial (משרד רישום הנדל"ן הפורטוגלי);
• Conservatória do Registo Comercial (משרד רישום ישויות משפטיות בפורטוגל);
• משרדי נוטריון;
• מועצת הקהילה – הוכחת חיים, הוכחת כתובת;
• בתי ספר ציבוריים;
• אוניברסיטאות ציבוריות (דיפלומות);
• משרדי ממשלה;
• בית המשפט (גירושין, הסכמי משמורת וכו')

האפוסטיל יכול להיות מיושם גם על מסמכים שהונפקו על ידי בתי ספר ואוניברסיטאות פרטיים, כל עוד מתקיימות דרישות מסוימות:

• המסמכים המונפקים על ידי בתי ספר פרטיים יאושרו על ידי מחלקת ההוראה הבסיסית והתיכונית בשדרות 24 דה יוליו, 140, ליסבון, לפני שיוצגו למחלקה האחראית להנפקת האפוסטיל;
• המסמכים המונפקים על ידי אוניברסיטאות פרטיות יאושרו על ידי המחלקה להשכלה גבוהה בשדרות הדוכס דה אבילה, 137, ליסבון, לפני שיוצגו במחלקה האחראית להנפקת האפוסטיל.

לצורך שירותי אימות, המדינות מחולקות לשתי קבוצות. המדינות החתומות על אמנת האג מ-1961 דורשות אפוסטיל, והאחרות דורשות לגליזציה בשגרירות.

פשוט ספר לנו באיזו מדינה אתה צריך את המסמך, ואנו נאשר אם תצטרך אפוסטיל או לגליזציה בשגרירות.

האפוסטיל הוא אישור המוצמד למסמך ציבורי המאשר את אותנטיותו, ומאמת את חתימת האדם שהוציא את המסמך, את התפקיד שבמסגרתו פעל, ואם יש צורך, את החותם או החותמת הכלולים במסמך.

אישור האפוסטיל מעוגן בסעיף 3 של האמנה לביטול דרישת הלגליזציה למסמכים ציבוריים זרים, שנחתמה בהאג ב-5 באוקטובר 1961, וחלה רק על מסמכים ציבוריים שיש להציג בפני מדינות שהשתתפו באמנה הנזכרת.

האפוסטיל יונפק על ידי הרשות של המדינה שהוציאה את המסמך המקורי.

המערכת שהוקמה על ידי האמנה הנזכרת יצרה תהליך אימות בינלאומי פשוט ומהיר יותר של מסמכים ציבוריים מאשר השיטה הכללית ללגליזציה של מסמכים זרים.

לא, שירות האפוסטיל של פורטוגל חל רק על מסמכים שהונפקו בתוך פורטוגל. למסמכים ממדינות אחרות, עליך לקבל אפוסטיל מהמדינה שבה הונפק המסמך.

אם המסמך הוא בפורטוגזית וצריך להשתמש בו במדינה עם שפה שונה, ייתכן שיהיה צורך בתרגום מוסמך כדי להבטיח קבלה משפטית.

כן, ניתן לבקש שירות אפוסטיל אונליין דרך הפלטפורמה שלנו, מה שמפשט את התהליך וחוסך לך זמן.

לא, אפוסטיל תקף רק במדינות שהן חלק מאמנת האפוסטיל של האג. למדינות שאינן חלק מהאמנה, ייתכן שיהיה צורך בלגליזציה נוספת.

אפוסטיל הוא תהליך פשוט יותר המשמש למדינות באמנת האג, בעוד שלגליזציה קונסולרית מורכבת יותר ונדרשת למדינות מחוץ לאמנה.

אם מדינת היעד היא חברה באמנת האג, אפוסטיל מספיק. אם לא, נדרשת לגליזציה קונסולרית. תוכל להתייעץ עם המומחים שלנו לקבלת הכוונה.

כן, אפשר להגיש מספר מסמכים לאפוסטיל, ואנחנו יכולים לטפל בתהליך עבור כולם בו-זמנית.

האפוסטיל עצמו אינו פג תוקף, אך המסמך שהוא מאשר עשוי להיות בעל תקופת תוקף, בהתאם לדרישות מדינת היעד.

ברוב המקרים, לא. מדינות האיחוד האירופי מכירות בדרך כלל במסמכים הציבוריים זו של זו, תעודות לידה בכלל זה, ללא אפוסטיל או אימות נוסף. ההכרה במסמכים ציבוריים בין המדינות החברות מוסדרת בתקנה (האיחוד האירופי) 2016/1191 של הפרלמנט האירופי ושל המועצה מ-6 ביולי 2016 בדבר קידום חופש התנועה של אזרחים באמצעות פישוט הדרישות להצגת מסמכים ציבוריים מסוימים באיחוד האירופי.

יש חריגים: רשויות או הליכים מסוימים, כגון נישואין או אימוץ, עדיין עשויים לדרוש אישור נוסף או תרגום. בדקו מול הרשות הרלוונטית או מול איש מקצוע משפטי במדינה שבה אתם מתכוונים להשתמש בתעודת הלידה כדי לוודא מה חל על מצבכם.

בדרך כלל, כן. על פי עקרון ההכרה ההדדית ושיתוף הפעולה בתוך האיחוד האירופי, מסמכים כגון ייפויי כוח, תעודות לידה ותעודות נישואין שאושרו נוטריונית וקיבלו אפוסטיל כנדרש במדינה חברה אחת נחשבים בדרך כלל תקפים ושווי ערך משפטית למסמכים שהונפקו מקומית במדינה חברה אחרת. האפוסטיל מאשר את האותנטיות של מסמך שהונפק במדינה אחת לשימוש במדינה אחרת שהיא צד לאמנת האג בדבר אפוסטיל, הכוללת את רוב המדינות החברות באיחוד האירופי.

כמה נקודות לבדוק לפני הגשת המסמך:

• דרישות ספציפיות: ההליכים יכולים להשתנות לפי מדינה, סוג מסמך או אופי העסקה — אשרו אותם מול הרשויות או איש מקצוע משפטי במדינה שבה תשתמשו במסמך.
• תרגומים: בהתאם למסמך ולשפתו, ייתכן שתזדקקו לתרגום לשפה הרשמית של אותה מדינה.
• מצבים משפטיים ספציפיים: עסקאות מסוימות דורשות תיעוד נוסף מעבר למסמך סטנדרטי שאושר נוטריונית וקיבל אפוסטיל.
• תקופת תוקף: מדינות מסוימות מגבילות את משך הזמן שבו הן מקבלות אפוסטיל, ולכן ודאו שהאפוסטיל שלכם עדיין בתוך אותה תקופה כשאתם מגישים אותו.

כל מדינה שהיא צד לאמנת האג מ-5 באוקטובר 1961 בדבר ביטול דרישת הלגליזציה למסמכים ציבוריים זרים. החברות משתנה עם הזמן, ולכן במקום להסתמך על רשימה מועתקת, בדקו את טבלת הסטטוס הרשמית של האמנה שמפרסם ה-HCCH (ועידת האג למשפט בינלאומי פרטי) באתר hcch.net — זו הרשימה המוסמכת והמעודכנת של הצדדים המתקשרים. למדינה שאינה מופיעה בה נדרשת לגליזציה קונסולרית במקום אפוסטיל.