איך להגיש בקשה ל-NIF בפורטוגל אונליין כלא-תושב

אם אתם גרים מחוץ לפורטוגל וזקוקים ל-Número de Identificação Fiscal (NIF), הנה איך להגיש בקשה ל-NIF בפורטוגל אונליין — “como pedir o NIF em Portugal” — מבלי שתצטרכו לנסוע לליסבון. ה-NIF הוא מספר בן 9 ספרות שמנפיקה Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), רשות המס של פורטוגל. כלא-תושבים, אתם יכולים לבקש את ה-NIF מרחוק באמצעות נציג מס או שירות משפטי מורשה. מדריך זה מסביר מי יכול להגיש בקשה, אילו מסמכים נדרשים, כיצד התהליך עובד עבור אזרחי האיחוד האירופי ואזרחים שאינם מהאיחוד, ומה לצפות.

תשובות מהירות

מי יכול להגיש בקשה ל-NIF בפורטוגל כלא-תושב?

כל אדם זר יכול להגיש בקשה, ללא קשר לאזרחות. התהליך שונה מעט בין אזרחי האיחוד האירופי/האזור הכלכלי האירופי לבין אזרחי מדינות שלישיות: מבקשים שאינם מהאיחוד האירופי חייבים למנות נציג מס, בעוד שאזרחי האיחוד האירופי/האזור הכלכלי האירופי יכולים לבחור בהודעות אלקטרוניות במקום זאת.

אילו מסמכים נדרשים?

דרכון בתוקף (לאזרחים שאינם מהאיחוד האירופי) או תעודת זהות לאומית של האיחוד האירופי, בתוספת הוכחת כתובת שהונפקה מחוץ לפורטוגל — חשבון שירות, דף חשבון בנק, או רישיון נהיגה שהונפקו לפני פחות משלושה חודשים. הרשימה המלאה מופיעה בעמוד דרישות המסמכים.

האם לא-תושבים צריכים נציג מס?

החוק הפורטוגזי מחייב אזרחים שאינם מהאיחוד האירופי למנות נציג. אזרחי האיחוד האירופי/האזור הכלכלי האירופי אינם חייבים, בתנאי שהם מפעילים הודעות אלקטרוניות דרך Portal das Finanças. הכללים הרשמיים בנוגע ל-Representante Fiscal ול-Registo de Não Residente מתפרסמים על ידי AT בכתובת info.portaldasfinancas.gov.pt.

איחוד אירופי או לא — איזה מסלול חל עליכם

אם אתם אזרחי האיחוד האירופי או האזור הכלכלי האירופי, יש לכם שתי אפשרויות לבקשת NIF בפורטוגל כלא-תושבים. אתם יכולים להגיש בקשה ללא נציג מס על ידי הפעלת הודעות אלקטרוניות (NCEPF) דרך Portal das Finanças — כל ההתכתבות מ-Autoridade Tributária נמסרת אז באופן אלקטרוני במקום בדואר. לחלופין, אתם יכולים להגיש בקשה עם נציג מס אם אתם מעדיפים מתווך בפורטוגל שיטפל בהודעות המס ובסיסמת הגישה — אופציונלי, אך מעשי אם אינכם קוראים פורטוגזית.

אם אתם אזרחים שאינם מהאיחוד האירופי — מחזיקים בדרכון של מדינה מחוץ לאיחוד האירופי, לאזור הכלכלי האירופי ולשווייץ — החוק הפורטוגזי מחייב אתכם למנות נציג מס בעת הגשת בקשה ל-NIF כלא-תושבים. זה כולל אזרחי בריטניה לאחר Brexit. נציג המס חייב להיות תושב מס של פורטוגל או חברה הרשומה בפורטוגל. ללא נציג מס, Autoridade Tributária תדחה את הבקשה.

תהליך שלב אחר שלב

הנה איך להגיש בקשה ל-NIF בפורטוגל אונליין, שלב אחר שלב:

1. הכינו את המסמכים שלכם. צלמו סריקה ברורה וצבעונית של הדרכון שלכם או של תעודת הזהות הלאומית של האיחוד האירופי (300 dpi, JPEG או PNG). הכינו הוכחת כתובת — חשבון שירות, דף חשבון בנק, או רישיון נהיגה — שהונפקה מחוץ לפורטוגל בשלושת החודשים האחרונים, המציגה את שמכם המלא ואת כתובתכם.
2. הגישו את הבקשה שלכם. העלו את שני המסמכים דרך הפורטל המאובטח שלנו ומלאו את פרטי הבקשה. אנו בודקים את המסמכים ומודיעים לכם אם משהו דורש תיקון לפני ההגשה.
3. חתמו על ייפוי הכוח. אתם חותמים על ייפוי כוח (procuração) המסמיך את הצוות המשפטי הפורטוגזי שלנו לבקש את ה-NIF בשמכם. החתימה מתבצעת מרחוק לחלוטין — ללא צורך בביקור אצל נוטריון. עבור מבקשים שאינם מהאיחוד האירופי, ה-procuração גם ממנה אותנו כנציג המס שלכם ל-12 החודשים הראשונים.
4. אנו מגישים ל-Autoridade Tributária. הצוות שלנו מוסר את הבקשה ישירות ל-AT. אתם מקבלים את תעודת ה-NIF הרשמית שלכם בדוא״ל כקובץ PDF חתום ברגע שהיא מונפקת.