So beantragen Sie als Nichtresident eine NIF in Portugal online

Wenn Sie außerhalb Portugals leben und eine Número de Identificação Fiscal (NIF) benötigen, erfahren Sie hier, wie Sie eine NIF in Portugal online beantragen — “como pedir o NIF em Portugal” —, ohne nach Lissabon reisen zu müssen. Die NIF ist eine 9-stellige Nummer, die von der Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), der portugiesischen Steuerbehörde, ausgestellt wird. Als Nichtresident können Sie die NIF aus der Ferne über einen steuerlichen Vertreter oder einen autorisierten Rechtsdienstleister beantragen. Dieser Leitfaden erklärt, wer den Antrag stellen kann, welche Dokumente benötigt werden, wie das Verfahren für EU- und Nicht-EU-Bürger abläuft und was Sie erwarten können.

Schnelle Antworten

Wer kann als Nichtresident eine NIF in Portugal beantragen?

Jede ausländische Person kann den Antrag stellen, unabhängig von der Staatsangehörigkeit. Das Verfahren unterscheidet sich geringfügig für EU-/EWR-Bürger und Drittstaatsangehörige: Antragsteller aus Nicht-EU-Ländern müssen einen steuerlichen Vertreter benennen, während EU-/EWR-Bürger stattdessen elektronische Benachrichtigungen wählen können.

Welche Dokumente werden benötigt?

Ein gültiger Reisepass (Nicht-EU-Bürger) oder ein EU-Personalausweis sowie ein außerhalb Portugals ausgestellter Adressnachweis — eine Versorgerrechnung, ein Kontoauszug oder ein Führerschein, nicht älter als drei Monate. Die vollständige Liste finden Sie auf der Seite mit den Dokumentenanforderungen.

Benötigen Nichtresidenten einen steuerlichen Vertreter?

Nicht-EU-Bürger sind nach portugiesischem Recht dazu verpflichtet. EU-/EWR-Bürger nicht, sofern sie elektronische Benachrichtigungen über das Portal das Finanças aktivieren. Die offiziellen Regeln zum Representante Fiscal und zum Registo de Não Residente veröffentlicht die AT unter info.portaldasfinancas.gov.pt.

EU oder Nicht-EU — welcher Weg gilt für Sie

Wenn Sie EU- oder EWR-Bürger sind, haben Sie zwei Möglichkeiten, als Nichtresident eine NIF in Portugal zu beantragen. Sie können ohne steuerlichen Vertreter beantragen, indem Sie elektronische Benachrichtigungen (NCEPF) über das Portal das Finanças aktivieren — sämtliche Korrespondenz der Autoridade Tributária wird dann elektronisch statt per Post zugestellt. Oder Sie beantragen mit einem steuerlichen Vertreter, wenn Sie einen Ansprechpartner in Portugal bevorzugen, der Steuerbenachrichtigungen und das Zugangspasswort übernimmt — optional, aber praktisch, wenn Sie kein Portugiesisch lesen.

Wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind — also einen Pass eines Landes außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz besitzen — verlangt das portugiesische Recht, dass Sie bei der Beantragung der NIF als Nichtresident einen steuerlichen Vertreter benennen. Das gilt auch für britische Staatsbürger nach dem Brexit. Der steuerliche Vertreter muss in Portugal steuerlich ansässig oder ein in Portugal registriertes Unternehmen sein. Ohne steuerlichen Vertreter lehnt die Autoridade Tributária den Antrag ab.

Schritt-für-Schritt-Verfahren

So beantragen Sie eine NIF in Portugal online, Schritt für Schritt:

1. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor. Erstellen Sie einen klaren Farbscan Ihres Reisepasses oder EU-Personalausweises (300 dpi, JPEG oder PNG). Halten Sie einen Adressnachweis bereit — Versorgerrechnung, Kontoauszug oder Führerschein —, der in den letzten drei Monaten außerhalb Portugals ausgestellt wurde und Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse zeigt.
2. Reichen Sie Ihren Antrag ein. Laden Sie beide Dokumente über unser sicheres Portal hoch und füllen Sie Ihre Antragsdaten aus. Wir prüfen die Dokumente und teilen Ihnen mit, falls vor der Einreichung etwas korrigiert werden muss.
3. Unterzeichnen Sie die Vollmacht. Sie unterzeichnen eine Vollmacht (procuração), die unser portugiesisches Rechtsteam ermächtigt, die NIF in Ihrem Namen zu beantragen. Die Unterzeichnung erfolgt vollständig aus der Ferne — kein Notartermin nötig. Für Antragsteller aus Nicht-EU-Ländern benennt die procuração uns zudem für die ersten 12 Monate als Ihren steuerlichen Vertreter.
4. Wir reichen bei der Autoridade Tributária ein. Unser Team übermittelt den Antrag direkt an die AT. Sie erhalten Ihre offizielle NIF-Bescheinigung per E-Mail als signiertes PDF, sobald sie ausgestellt ist.