Jak złożyć wniosek o NIF w Portugalii online jako nierezydent

Jeśli mieszkają Państwo poza Portugalią i potrzebują Número de Identificação Fiscal (NIF), oto jak złożyć wniosek o NIF w Portugalii online — “como pedir o NIF em Portugal” — bez konieczności podróży do Lizbony. NIF to 9-cyfrowy numer wydawany przez Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), portugalski organ podatkowy. Jako nierezydent mogą Państwo wnioskować o NIF zdalnie, za pośrednictwem przedstawiciela z pełnomocnictwem, takiego jak autoryzowany dostawca usług podatkowych i księgowych. Ta strona to przewodnik po składaniu wniosku: kto może złożyć wniosek, jakie dokumenty są potrzebne, jak wygląda proces dla obywateli UE i spoza UE oraz czego się spodziewać po złożeniu wniosku. Jeśli chcą Państwo najpierw zrozumieć, czym jest NIF i do czego można go wykorzystać, proszę zacząć od artykułu Czym jest NIF w Portugalii?, a następnie wrócić tutaj, aby złożyć wniosek.

Szybkie odpowiedzi

Kto może złożyć wniosek o NIF w Portugalii jako nierezydent?

Wniosek może złożyć każdy cudzoziemiec, niezależnie od obywatelstwa. Dokumenty różnią się nieco (obywatele UE/EOG mogą zamiast paszportu przedstawić krajowy dowód osobisty), a żaden wnioskodawca nie potrzebuje przedstawiciela podatkowego, aby uzyskać sam NIF.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Ważny paszport (obywatele spoza UE) lub krajowy dowód tożsamości UE oraz dowód adresu wystawiony poza Portugalią — rachunek za media, wyciąg bankowy lub prawo jazdy nie starsze niż trzy miesiące. Pełna lista znajduje się na stronie z wymaganiami dotyczącymi dokumentów.

Czy nierezydenci potrzebują przedstawiciela podatkowego?

Nie do uzyskania NIF. Obowiązek powstaje, gdy mają Państwo relację podatkową z Portugalią, na przykład zarejestrowaną tam nieruchomość lub samochód, zatrudnienie lub działalność na własny rachunek w tym kraju. Obywatele spoza UE muszą wówczas w ciągu 15 dni wyznaczyć przedstawiciela lub aktywować powiadomienia elektroniczne przez Portal das Finanças; obywatele spoza UE prowadzący działalność na własny rachunek potrzebują przedstawiciela w każdym przypadku. Dla obywateli UE/EOG oba rozwiązania są opcjonalne. Oficjalne zasady dotyczące Representante Fiscal oraz Registo de Não Residente są publikowane przez AT pod adresem info.portaldasfinancas.gov.pt.

UE czy spoza UE — która ścieżka dotyczy Państwa

Jeśli są Państwo obywatelem UE lub EOG, mogą Państwo ubiegać się o NIF w Portugalii jako nierezydent bez przedstawiciela podatkowego, a także później pozostaje on opcjonalny: nawet gdy będą Państwo mieć w Portugalii nieruchomość lub pracę, mogą Państwo wyznaczyć przedstawiciela lub aktywować powiadomienia elektroniczne (NCEPF), ale nie muszą. Przedstawiciel podatkowy pozostaje praktycznym rozwiązaniem, jeśli chcą Państwo mieć w Portugalii pośrednika do obsługi powiadomień podatkowych i hasła dostępu, zwłaszcza jeśli nie czytają Państwo po portugalsku.

Jeśli są Państwo obywatelem spoza UE — posiadającym paszport kraju spoza UE, EOG i Szwajcarii, w tym obywatelem Wielkiej Brytanii — również nie potrzebują Państwo przedstawiciela podatkowego, aby uzyskać NIF. Zasada zaczyna obowiązywać, gdy powstanie Państwa relacja podatkowa z Portugalią: mają tam Państwo nieruchomość lub zarejestrowany samochód albo pracują tam jako pracownik lub na własny rachunek. W ciągu 15 dni muszą Państwo wtedy wyznaczyć przedstawiciela podatkowego lub aktywować powiadomienia elektroniczne; jeśli prowadzą Państwo działalność na własny rachunek, przedstawiciel jest potrzebny nawet przy powiadomieniach elektronicznych. Przedstawiciel podatkowy musi być rezydentem podatkowym Portugalii lub firmą zarejestrowaną w Portugalii.

Proces krok po kroku

Oto jak krok po kroku złożyć wniosek o NIF w Portugalii online:

1. Przygotowanie dokumentów. Należy wykonać wyraźny, kolorowy skan paszportu lub krajowego dowodu tożsamości UE (300 dpi, JPEG lub PNG) i przygotować dowód adresu — rachunek za media, wyciąg bankowy lub prawo jazdy — wystawiony poza Portugalią w ciągu ostatnich trzech miesięcy, zawierający Państwa imię, nazwisko i adres.
2. Złożenie wniosku. Wystarczy przesłać oba dokumenty przez nasz bezpieczny portal i uzupełnić dane wniosku. Sprawdzamy dokumenty i informujemy, jeśli coś wymaga poprawy przed złożeniem.
3. Podpisanie pełnomocnictwa. Podpisują Państwo pełnomocnictwo (procuração) upoważniające nasz portugalski zespół do wystąpienia o NIF w Państwa imieniu. Podpisanie odbywa się w pełni zdalnie — bez wizyty u notariusza. W przypadku wnioskodawców spoza UE procuração wyznacza nas również jako Państwa przedstawiciela podatkowego na pierwsze 12 miesięcy.
4. Składamy wniosek w Autoridade Tributária. Nasz zespół dostarcza wniosek bezpośrednio do AT. Po wydaniu otrzymają Państwo oficjalny certyfikat NIF e-mailem jako podpisany plik PDF.