Jak złożyć wniosek o NIF w Portugalii online jako nierezydent

Jeśli mieszkają Państwo poza Portugalią i potrzebują Número de Identificação Fiscal (NIF), oto jak złożyć wniosek o NIF w Portugalii online — “como pedir o NIF em Portugal” — bez konieczności podróży do Lizbony. NIF to 9-cyfrowy numer wydawany przez Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), portugalski organ podatkowy. Jako nierezydent mogą Państwo wnioskować o NIF zdalnie, za pośrednictwem przedstawiciela podatkowego lub upoważnionej usługi prawnej. Ten przewodnik wyjaśnia, kto może złożyć wniosek, jakie dokumenty są potrzebne, jak wygląda proces dla obywateli UE i spoza UE oraz czego się spodziewać.

Szybkie odpowiedzi

Kto może złożyć wniosek o NIF w Portugalii jako nierezydent?

Wniosek może złożyć każdy cudzoziemiec, niezależnie od obywatelstwa. Proces różni się nieco dla obywateli UE/EOG i obywateli państw trzecich: wnioskodawcy spoza UE muszą wyznaczyć przedstawiciela podatkowego, natomiast obywatele UE/EOG mogą zamiast tego wybrać powiadomienia elektroniczne.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Ważny paszport (obywatele spoza UE) lub krajowy dowód tożsamości UE oraz dowód adresu wystawiony poza Portugalią — rachunek za media, wyciąg bankowy lub prawo jazdy nie starsze niż trzy miesiące. Pełna lista znajduje się na stronie z wymaganiami dotyczącymi dokumentów.

Czy nierezydenci potrzebują przedstawiciela podatkowego?

Obywatele spoza UE są zobowiązani portugalskim prawem do jego wyznaczenia. Obywatele UE/EOG nie są, o ile aktywują powiadomienia elektroniczne przez Portal das Finanças. Oficjalne zasady dotyczące Representante Fiscal oraz Registo de Não Residente są publikowane przez AT pod adresem info.portaldasfinancas.gov.pt.

UE czy spoza UE — która ścieżka dotyczy Państwa

Jeśli są Państwo obywatelem UE lub EOG, mają Państwo dwie możliwości ubiegania się o NIF w Portugalii jako nierezydent. Mogą Państwo złożyć wniosek bez przedstawiciela podatkowego, aktywując powiadomienia elektroniczne (NCEPF) przez Portal das Finanças — cała korespondencja od Autoridade Tributária jest wtedy dostarczana elektronicznie, a nie pocztą. Mogą też Państwo złożyć wniosek z przedstawicielem podatkowym, jeśli wolą mieć w Portugalii pośrednika do obsługi powiadomień podatkowych i hasła dostępu — to opcja, ale praktyczna, jeśli nie czytają Państwo po portugalsku.

Jeśli są Państwo obywatelem spoza UE — posiadającym paszport kraju spoza UE, EOG i Szwajcarii — portugalskie prawo wymaga wyznaczenia przedstawiciela podatkowego przy ubieganiu się o NIF jako nierezydent. Dotyczy to również obywateli Wielkiej Brytanii po brexicie. Przedstawiciel podatkowy musi być rezydentem podatkowym Portugalii lub firmą zarejestrowaną w Portugalii. Bez przedstawiciela podatkowego Autoridade Tributária odrzuci wniosek.

Proces krok po kroku

Oto jak krok po kroku złożyć wniosek o NIF w Portugalii online:

1. Przygotuj dokumenty. Wykonaj wyraźny, kolorowy skan paszportu lub krajowego dowodu tożsamości UE (300 dpi, JPEG lub PNG). Przygotuj dowód adresu — rachunek za media, wyciąg bankowy lub prawo jazdy — wystawiony poza Portugalią w ciągu ostatnich trzech miesięcy, zawierający Państwa imię, nazwisko i adres.
2. Złóż wniosek. Prześlij oba dokumenty przez nasz bezpieczny portal i uzupełnij dane wniosku. Sprawdzamy dokumenty i informujemy, jeśli coś wymaga poprawy przed złożeniem.
3. Podpisz pełnomocnictwo. Podpisują Państwo pełnomocnictwo (procuração) upoważniające nasz portugalski zespół prawny do wystąpienia o NIF w Państwa imieniu. Podpisanie odbywa się w pełni zdalnie — bez wizyty u notariusza. W przypadku wnioskodawców spoza UE procuração wyznacza nas również jako Państwa przedstawiciela podatkowego na pierwsze 12 miesięcy.
4. Składamy wniosek w Autoridade Tributária. Nasz zespół dostarcza wniosek bezpośrednio do AT. Po wydaniu otrzymają Państwo oficjalny certyfikat NIF e-mailem jako podpisany plik PDF.