Så ansöker du om NIF i Portugal online som icke-bosatt

Om du bor utanför Portugal och behöver ett Número de Identificação Fiscal (NIF) förklarar vi här hur du ansöker om en NIF i Portugal online — “como pedir o NIF em Portugal” — utan att behöva resa till Lissabon. NIF är ett 9-siffrigt nummer som utfärdas av Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), Portugals skattemyndighet. Som icke-bosatt kan du begära NIF på distans via ett ombud med fullmakt, till exempel en auktoriserad skatte- och redovisningstjänst. Den här sidan är en genomgång av själva ansökan: vem som kan ansöka, vilka dokument som behövs, hur processen fungerar för EU-medborgare och icke-EU-medborgare, och vad du kan förvänta dig när ansökan är inlämnad. Om du först vill förstå vad ett NIF är och vad du kan använda det till, börja med Vad är ett NIF i Portugal? och kom sedan tillbaka hit för att lämna in ansökan.

Snabba svar

Vem kan ansöka om NIF i Portugal som icke-bosatt?

Vilken utländsk privatperson som helst kan ansöka, oavsett nationalitet. Dokumenten skiljer sig något (EU/EES-medborgare kan använda ett nationellt ID-kort i stället för pass), och ingen sökande behöver en skatterepresentant för att få själva NIF-numret.

Vilka dokument behövs?

Ett giltigt pass (icke-EU-medborgare) eller ett nationellt EU-ID-kort, plus ett adressbevis utfärdat utanför Portugal — en räkning, ett kontoutdrag eller ett körkort som är mindre än tre månader gammalt. Den fullständiga listan finns på sidan om dokumentkrav.

Behöver icke-bosatta en skatterepresentant?

Inte för att få NIF-numret. Skyldigheten uppstår först när du får ett skatteförhållande till Portugal, till exempel en fastighet eller bil registrerad där, en anställning eller egen näringsverksamhet där. Icke-EU-medborgare måste då inom 15 dagar utse en representant eller aktivera elektroniska aviseringar via Portal das Finanças; icke-EU-medborgare som är egenföretagare behöver en representant i vilket fall som helst. För EU/EES-medborgare är båda valfria. De officiella reglerna om Representante Fiscal och Registo de Não Residente publiceras av AT på info.portaldasfinancas.gov.pt.

EU eller icke-EU — vilken väg gäller för dig

Om du är EU- eller EES-medborgare kan du begära en NIF i Portugal som icke-bosatt utan skatterepresentant, och det förblir valfritt även senare: även när du äger en fastighet eller arbetar i Portugal får du utse en representant eller aktivera elektroniska aviseringar (NCEPF), men du måste inte. En skatterepresentant är ändå praktisk om du vill ha en mellanhand i Portugal som hanterar skatteaviseringar och åtkomstlösenordet, särskilt om du inte läser portugisiska.

Om du är icke-EU-medborgare — med ett pass från ett land utanför EU, EES och Schweiz, brittiska medborgare inräknade — behöver du inte heller någon skatterepresentant för att få NIF-numret. Regeln börjar gälla när du får ett skatteförhållande till Portugal: du äger en fastighet eller bil registrerad där, eller du arbetar där som anställd eller egenföretagare. Inom 15 dagar måste du då utse en skatterepresentant eller aktivera elektroniska aviseringar; om du är egenföretagare behöver du en representant även med elektroniska aviseringar. Skatterepresentanten måste vara skattemässigt bosatt i Portugal eller ett företag registrerat i Portugal.

Steg-för-steg-process

Så här ansöker du om en NIF i Portugal online, steg för steg:

1. Förbered dina dokument. Ta en tydlig färgskanning av ditt pass eller nationellt EU-ID-kort (300 dpi, JPEG eller PNG). Ha ett adressbevis — räkning, kontoutdrag eller körkort — utfärdat utanför Portugal under de senaste tre månaderna, som visar ditt fullständiga namn och din adress.
2. Skicka in din ansökan. Ladda upp båda dokumenten via vår säkra portal och fyll i uppgifterna i din ansökan. Vi granskar dokumenten och meddelar dig om något behöver rättas innan inlämning.
3. Underteckna fullmakten. Du undertecknar en fullmakt (procuração) som ger vårt portugisiska team rätt att begära NIF åt dig. Undertecknandet sker helt på distans — inget notariebesök behövs. För sökande utanför EU utser fullmakten också oss till din skatterepresentant under de första 12 månaderna.
4. Vi lämnar in till Autoridade Tributária. Vårt team levererar ansökan direkt till AT. Du får ditt officiella NIF-intyg via e-post som en signerad PDF när det har utfärdats.