Comment demander un NIF au Portugal en ligne en tant que non-résident

Si vous vivez hors du Portugal et avez besoin d’un Número de Identificação Fiscal (NIF), voici comment demander un NIF au Portugal en ligne — « como pedir o NIF em Portugal » — sans devoir vous rendre à Lisbonne. Le NIF est un numéro à 9 chiffres délivré par l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), l’administration fiscale portugaise. En tant que non-résident, vous pouvez demander le NIF à distance par l’intermédiaire d’un représentant muni d’une procuration, tel qu’un service fiscal et comptable agréé. Cette page est le guide de la demande, étape par étape : qui peut faire la demande, quels documents sont nécessaires, comment la procédure se déroule pour les citoyens UE et hors UE, et à quoi vous attendre après le dépôt. Si vous souhaitez d’abord comprendre ce qu’est un NIF et à quoi il sert, commencez par Qu’est-ce que le NIF au Portugal ? puis revenez ici pour déposer votre demande.

Réponses rapides

Qui peut demander un NIF au Portugal en tant que non-résident ?

Toute personne étrangère peut en faire la demande, quelle que soit sa nationalité. Les documents diffèrent légèrement (les citoyens UE/EEE peuvent utiliser une carte nationale d’identité au lieu d’un passeport), et aucun demandeur n’a besoin d’un représentant fiscal pour obtenir le NIF lui-même.

Quels documents sont nécessaires ?

Un passeport valide (citoyens hors UE) ou une carte nationale d’identité de l’UE, plus un justificatif de domicile émis hors du Portugal — une facture d’électricité, d’eau, de gaz ou d’accès à internet, un relevé bancaire ou un permis de conduire de moins de trois mois. La liste complète figure sur la page des documents requis.

Les non-résidents ont-ils besoin d’un représentant fiscal ?

Pas pour obtenir le NIF. L’obligation naît dès que vous avez une relation fiscale avec le Portugal, par exemple un bien immobilier ou une voiture enregistrés au Portugal, un emploi ou une activité indépendante au Portugal. Les citoyens hors UE doivent alors, dans un délai de 15 jours, désigner un représentant ou activer les notifications électroniques via le Portal das Finanças ; les citoyens hors UE exerçant une activité indépendante ont besoin d’un représentant dans tous les cas. Pour les citoyens UE/EEE, les deux sont facultatifs. Les règles officielles sur le Representante Fiscal et le Registo de Não Residente sont publiées par l’AT sur info.portaldasfinancas.gov.pt.

UE ou hors UE — quelle voie s’applique à vous

Si vous êtes citoyen de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez demander un NIF au Portugal en tant que non-résident sans représentant fiscal, et cela reste facultatif par la suite : même lorsque vous possédez un bien immobilier ou travaillez au Portugal, vous pouvez désigner un représentant ou activer les notifications électroniques (NCEPF), mais vous n’y êtes pas obligé. Un représentant fiscal reste pratique si vous voulez qu’un intermédiaire au Portugal gère les notifications fiscales et le mot de passe d’accès, surtout si vous ne lisez pas le portugais.

Si vous êtes citoyen d’un pays hors UE — titulaire d’un passeport d’un pays extérieur à l’UE, à l’EEE et à la Suisse, citoyens britanniques compris — vous n’avez pas non plus besoin d’un représentant fiscal pour obtenir le NIF. La règle s’applique dès que vous avez une relation fiscale avec le Portugal : vous possédez un bien immobilier ou une voiture enregistrés au Portugal, ou vous y travaillez comme salarié ou comme indépendant. Vous devez alors, dans un délai de 15 jours, désigner un représentant fiscal ou activer les notifications électroniques ; si vous êtes indépendant, il vous faut un représentant même avec les notifications électroniques. Le représentant fiscal doit être résident fiscal du Portugal ou une société enregistrée au Portugal.

Procédure étape par étape

Voici comment demander un NIF au Portugal en ligne, étape par étape :

1. Préparez vos documents. Faites un scan net et en couleur de votre passeport ou de votre carte nationale d’identité de l’UE (300 dpi, JPEG ou PNG). Munissez-vous d’un justificatif de domicile — facture d’électricité, d’eau, de gaz ou d’accès à internet, relevé bancaire ou permis de conduire — émis hors du Portugal au cours des trois derniers mois, indiquant vos nom complet et adresse.
2. Soumettez votre demande. Téléversez les deux documents via notre portail sécurisé et renseignez les informations de votre demande. Nous vérifions les documents et vous signalons tout élément à corriger avant le dépôt.
3. Signez la procuration. Vous signez une procuration (procuração) autorisant notre équipe portugaise à demander le NIF en votre nom. La signature se fait entièrement à distance — aucun passage chez le notaire. Pour les demandeurs hors UE, la procuração nous désigne également comme votre représentant fiscal pour les 12 premiers mois.
4. Nous déposons la demande auprès de l’Autoridade Tributária. Notre équipe transmet la demande directement à l’AT. Vous recevez votre certificat officiel de NIF par e-mail sous forme de PDF signé dès son émission.