Comment demander un NIF au Portugal en ligne en tant que non-résident

Si vous vivez hors du Portugal et avez besoin d’un Número de Identificação Fiscal (NIF), voici comment demander un NIF au Portugal en ligne — « como pedir o NIF em Portugal » — sans devoir vous rendre à Lisbonne. Le NIF est un numéro à 9 chiffres délivré par l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), l’administration fiscale portugaise. En tant que non-résident, vous pouvez demander le NIF à distance par l’intermédiaire d’un représentant fiscal ou d’un service juridique agréé. Ce guide explique qui peut faire la demande, quels documents sont nécessaires, comment la procédure se déroule pour les citoyens UE et hors UE, et à quoi vous attendre.

Réponses rapides

Qui peut demander un NIF au Portugal en tant que non-résident ?

Toute personne étrangère peut en faire la demande, quelle que soit sa nationalité. La procédure diffère légèrement pour les citoyens UE/EEE et les ressortissants de pays tiers : les demandeurs hors UE doivent désigner un représentant fiscal, tandis que les citoyens UE/EEE peuvent opter à la place pour les notifications électroniques.

Quels documents sont nécessaires ?

Un passeport valide (citoyens hors UE) ou une carte nationale d’identité de l’UE, plus un justificatif de domicile émis hors du Portugal — une facture de services, un relevé bancaire ou un permis de conduire de moins de trois mois. La liste complète figure sur la page des documents requis.

Les non-résidents ont-ils besoin d’un représentant fiscal ?

Les citoyens hors UE y sont tenus par la loi portugaise. Les citoyens UE/EEE ne le sont pas, à condition d’activer les notifications électroniques via le Portal das Finanças. Les règles officielles sur le Representante Fiscal et le Registo de Não Residente sont publiées par l’AT sur info.portaldasfinancas.gov.pt.

UE ou hors UE — quelle voie s’applique à vous

Si vous êtes citoyen de l’UE ou de l’EEE, vous avez deux options pour demander un NIF au Portugal en tant que non-résident. Vous pouvez faire la demande sans représentant fiscal en activant les notifications électroniques (NCEPF) via le Portal das Finanças — toute la correspondance de l’Autoridade Tributária est alors transmise par voie électronique plutôt que par courrier. Ou vous pouvez faire la demande avec un représentant fiscal si vous préférez qu’un intermédiaire au Portugal gère les notifications fiscales et le mot de passe d’accès — facultatif, mais pratique si vous ne lisez pas le portugais.

Si vous êtes citoyen d’un pays hors UE — titulaire d’un passeport d’un pays extérieur à l’UE, à l’EEE et à la Suisse — la loi portugaise vous impose de désigner un représentant fiscal lors de la demande de NIF en tant que non-résident. Cela inclut les citoyens britanniques après le Brexit. Le représentant fiscal doit être résident fiscal du Portugal ou une société enregistrée au Portugal. Sans représentant fiscal, l’Autoridade Tributária refusera la demande.

Procédure étape par étape

Voici comment demander un NIF au Portugal en ligne, étape par étape :

1. Préparez vos documents. Faites un scan net et en couleur de votre passeport ou de votre carte nationale d’identité de l’UE (300 dpi, JPEG ou PNG). Munissez-vous d’un justificatif de domicile — facture de services, relevé bancaire ou permis de conduire — émis hors du Portugal au cours des trois derniers mois, indiquant vos nom complet et adresse.
2. Soumettez votre demande. Téléversez les deux documents via notre portail sécurisé et renseignez les informations de votre demande. Nous vérifions les documents et vous signalons tout élément à corriger avant le dépôt.
3. Signez la procuration. Vous signez une procuration (procuração) autorisant notre équipe juridique portugaise à demander le NIF en votre nom. La signature se fait entièrement à distance — aucun passage chez le notaire. Pour les demandeurs hors UE, la procuração nous désigne également comme votre représentant fiscal pour les 12 premiers mois.
4. Nous déposons la demande auprès de l’Autoridade Tributária. Notre équipe transmet la demande directement à l’AT. Vous recevez votre certificat officiel de NIF par e-mail sous forme de PDF signé dès son émission.