Cómo solicitar un NIF en Portugal online siendo no residente

Si vive fuera de Portugal y necesita un Número de Identificação Fiscal (NIF), aquí le explicamos cómo solicitar un NIF en Portugal online — “como pedir o NIF em Portugal” — sin necesidad de viajar a Lisboa. El NIF es un número de 9 dígitos emitido por la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), la autoridad fiscal portuguesa. Como no residente, puede solicitar el NIF a distancia a través de un representante fiscal o de un servicio legal autorizado. Esta guía explica quién puede solicitarlo, qué documentos se necesitan, cómo funciona el proceso para ciudadanos de la UE y de fuera de la UE, y qué esperar.

Respuestas rápidas

¿Quién puede solicitar un NIF en Portugal como no residente?

Cualquier persona extranjera puede solicitarlo, independientemente de su nacionalidad. El proceso varía ligeramente entre ciudadanos de la UE/EEE y nacionales de terceros países: los solicitantes de fuera de la UE deben nombrar un representante fiscal, mientras que los ciudadanos de la UE/EEE pueden optar en su lugar por las notificaciones electrónicas.

¿Qué documentos se necesitan?

Un pasaporte válido (ciudadanos de fuera de la UE) o un documento de identidad nacional de la UE, más un justificante de domicilio emitido fuera de Portugal — una factura de suministros, un extracto bancario o un permiso de conducir con menos de tres meses de antigüedad. La lista completa está en la página de requisitos de documentación.

¿Los no residentes necesitan un representante fiscal?

Los ciudadanos de fuera de la UE están obligados por la ley portuguesa a nombrarlo. Los ciudadanos de la UE/EEE no, siempre que activen las notificaciones electrónicas a través del Portal das Finanças. Las normas oficiales sobre el Representante Fiscal y el Registo de Não Residente están publicadas por la AT en info.portaldasfinancas.gov.pt.

UE o fuera de la UE — qué vía le corresponde

Si es ciudadano de la UE o del EEE, tiene dos opciones para solicitar un NIF en Portugal como no residente. Puede solicitarlo sin representante fiscal activando las notificaciones electrónicas (NCEPF) a través del Portal das Finanças — toda la correspondencia de la Autoridade Tributária se entrega entonces por vía electrónica en lugar de por correo postal. O puede solicitarlo con un representante fiscal si prefiere que un intermediario en Portugal gestione las notificaciones fiscales y la contraseña de acceso — opcional, pero práctico si no lee portugués.

Si es ciudadano de fuera de la UE — con pasaporte de un país no perteneciente a la UE, el EEE ni Suiza — la ley portuguesa le exige nombrar un representante fiscal al solicitar el NIF como no residente. Esto incluye a los ciudadanos británicos tras el Brexit. El representante fiscal debe ser residente fiscal en Portugal o una empresa registrada en Portugal. Sin representante fiscal, la Autoridade Tributária rechazará la solicitud.

Proceso paso a paso

Así se solicita un NIF en Portugal online, paso a paso:

1. Prepare sus documentos. Haga un escaneo nítido y en color de su pasaporte o documento de identidad nacional de la UE (300 dpi, JPEG o PNG). Tenga a mano un justificante de domicilio — factura de suministros, extracto bancario o permiso de conducir — emitido fuera de Portugal en los últimos tres meses, con su nombre completo y su dirección.
2. Presente su solicitud. Suba ambos documentos a través de nuestro portal seguro y complete los datos de su solicitud. Revisamos los documentos y le indicamos si hay que corregir algo antes de presentarla.
3. Firme el poder. Usted firma un poder (procuração) que autoriza a nuestro equipo legal portugués a solicitar el NIF en su nombre. La firma es totalmente a distancia — sin necesidad de acudir al notario. Para los solicitantes de fuera de la UE, la procuração también nos designa como su representante fiscal durante los primeros 12 meses.
4. Presentamos la solicitud ante la Autoridade Tributária. Nuestro equipo entrega la solicitud directamente a la AT. Recibirá su certificado oficial de NIF por correo electrónico como PDF firmado en cuanto se emita.