AIMA-afspraken in Portugal: officiële kanalen per situatie

Laatst bijgewerkt: Door

In dit artikel

Iemand die officiële informatie over AIMA-afspraken controleert voordat die actie onderneemt.

Afspraken voor immigratiezaken in Portugal worden niet meer door SEF afgehandeld. Welk officieel kanaal u nodig hebt, hangt af van uw specifieke situatie — en een verouderde instructie uit de tijd van SEF kan u maanden kosten. Deze gids brengt de actuele officiële routes in kaart die AIMA heeft gepubliceerd.

Kortom

  • SEF is opgeheven; AIMA behandelt sinds 29 oktober 2023 de administratieve migratiezaken (wetsdecreet nr. 41/2023).
  • Er is geen universele boekingspagina. Uw afspraak wordt vastgelegd bij de afgifte van het visum, door AIMA per e-mail voorgesteld, ingepland na een online verlengingsaanvraag of aangevraagd via de contactkanalen van AIMA — afhankelijk van uw situatie.
  • Verlengingen van verblijfsvergunningen worden online afgehandeld via het Portal de Renovações, voor vergunningen binnen de gepubliceerde periodes van vervaldatums.
  • Het inplannen is gratis en gebeurt uitsluitend door Portugese overheidsinstanties of door uzelf. Elk betaald aanbod van een ‘tijdslot voor een afspraak’ is een alarmsignaal.

SEF bestaat niet meer: wat AIMA heeft overgenomen

SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) is opgeheven, en AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) werd op 29 oktober 2023 operationeel en volgde SEF op in de administratieve bevoegdheden op het gebied van migratie en asiel (wetsdecreet nr. 41/2023 van 2 juni). Politie- en grenscontroletaken zijn naar andere instanties overgegaan — AIMA is het administratieve orgaan dat verblijfsvergunningen, verlengingen en de bijbehorende afspraken behandelt.

Dat betekent dat elke gids die u nog vertelt te boeken via pagina’s, telefoonlijnen of een app van SEF, verouderd is. Begin op de officiële website van AIMA en kies de richtlijnen die bij uw situatie passen.

Het officiële kanaal voor afspraken hangt af van uw situatie

Nieuwe verblijfsvergunning (eerste aanvraag). De oude route van de ‘manifestação de interesse’ — een verblijfsvergunning aanvragen vanuit Portugal zonder consulair visum — is afgeschaft bij wetsdecreet nr. 37-A/2024 van 3 juni 2024. Voor nieuwe verblijfsvergunningen is nu in de regel eerst een consulair verblijfsvisum nodig. Volgens AIMA wordt de afspraak voor de verlening van de vergunning door het Portugese ministerie van Buitenlandse Zaken gemaakt wanneer het visum wordt afgegeven; is er geen datum vastgelegd, dan vraagt u die aan via het contactformulier van AIMA (contactenos.aima.gov.pt), het contactcentrum (+351 217 115 000) of geral@aima.gov.pt.

Verlenging van een verblijfsvergunning. Verlengingen worden online afgehandeld op het Portal de Renovações van AIMA (portal-renovacoes.aima.gov.pt) — het portaal is uitsluitend bedoeld voor verlengingen. Volgens de update van AIMA van juli 2026 laat het portaal verblijfsvergunningen toe die tussen 1 juli 2025 en 31 oktober 2026 zijn verlopen of verlopen, ARI-vergunningen (Golden Visa) die tussen 22 februari 2020 en 31 oktober 2026 zijn verlopen, en certificaten en kaarten voor permanent verblijf van EU-onderdanen en hun familieleden. Deze toelatingsvensters worden stap voor stap verruimd; vergelijk daarom altijd de actuele versie van de verlengingspagina van AIMA met uw vervaldatum. Na het registreren van de aanvraag en het betalen van de leges ontvangt u een ontvangstbewijs (comprovativo) dat 180 dagen geldig is. Zijn uw biometrische gegevens of uw paspoort verlopen, dan plant AIMA zelf de biometrische afspraak in en laat AIMA u de datum, het tijdstip en de locatie weten — het persoonlijke bezoek is dan beperkt tot het afnemen van biometrische gegevens.

Een lopende belangstellingsverklaring in SAPA. Volgens de door AIMA gepubliceerde werkwijze voor belangstellingsverklaringen die uiterlijk op 30 april 2023 in het voormalige SAPA-portaal zijn ingediend, wacht u op de officiële e-mail van AIMA, valideert u opnieuw de toegang op het dienstenplatform, betaalt u de leges en ontvangt u daarna een voorstel voor een afspraak. Voor andere oude of overgangsgevallen gelden de actuele, op de situatie toegespitste instructies van AIMA; ga er niet van uit dat deze werkwijze naar analogie van toepassing is.

Gezinshereniging. AIMA heeft een online platform voor aanvragen tot gezinshereniging met kinderen en jongeren onder de 18; de biometrische afspraak wordt door AIMA automatisch ingepland in volgorde van registratie — bellen is niet nodig. Controleer voor andere categorieën van gezinshereniging de actuele procedure op de website van AIMA, want de gepubliceerde kanalen verschillen per situatie.

CPLP-vergunningen. AIMA biedt een speciaal afspraakformulier voor burgers van CPLP-landen met een consulair verblijfsvisum of een visum om werk te zoeken, maar zonder datum voor een afspraak. Voor het formulier zijn de visum- en paspoortnummers nodig, plus kopieën van beide documenten. Staat er in het opmerkingenveld van het visum al een datum, gebruik dan die afspraak.

Infographic: kanalen voor AIMA-afspraken per situatie — een nieuwe vergunning, een verlenging, een lopende procedure uit de tijd van SEF, gezinshereniging en CPLP volgen elk een ander officieel kanaal.

Verlopen documenten: de regels die nu echt gelden

De praktijk van automatische verlengingen uit de pandemietijd is voorbij. Wetsdecreet nr. 85-B/2025 verlengde vergunningen die tussen 22 februari 2020 en 30 juni 2025 verliepen slechts tot 15 oktober 2025; na die datum eindigden de automatische verlengingen, en een verlopen vergunning waarvan de houder geen verlenging in gang had gezet, was niet langer geldig.

Tegelijkertijd verduidelijkt AIMA dat het verblijfsrecht tot 6 maanden na de vervaldatum van de kaart behouden blijft (artikel 63(14) van regelgevend decreet nr. 84/2007). Hebt u al een verlenging in gang gezet, draag dan de verlopen verblijfstitel samen met het ontvangstbewijs van de verlengingsaanvraag bij u als bewijs.

Officiële contactkanalen

  • Contactcentrum: +351 217 115 000 (maandag–vrijdag, 08.00–20.00 uur)
  • E-mail: geral@aima.gov.pt
  • Contactformulier: contactenos.aima.gov.pt
  • Persoonlijk: AIMA-vestigingen; controleer de actuele locatie en openingstijden op de officiële website van AIMA

Openingstijden en locaties kunnen veranderen; controleer ze vóór uw bezoek op de officiële website van AIMA.

Fraudewaarschuwingen waarvan AIMA wil dat u ze kent

AIMA publiceert doorlopende waarschuwingen die van belang zijn voor iedereen die een afspraak zoekt:

  • Het inplannen van een afspraak voor persoonlijke dienstverlening is gratis en wordt uitsluitend gedaan door Portugese overheidsinstanties of door de aanvrager zelf.
  • Er circuleren frauduleuze e-mails die ten onrechte beweren dat er een afspraak is geboekt; echte berichten over afspraken komen van het domein aima.gov.pt. Vermoedelijke fraude moet worden gemeld bij de Portugese gerechtelijke politie, het openbaar ministerie, de PSP of de GNR.
  • Nagemaakte websites (AIMA heeft aimapt.com specifiek als onofficieel aangemerkt) hebben geen enkele band met het agentschap. Voer nooit persoonlijke of bankgegevens in en doe nooit betalingen op onofficiële sites.

Wat u moet controleren

  • Stel uw exacte situatie vast (nieuwe vergunning, verlenging, lopende procedure, gezinshereniging, CPLP) voordat u een kanaal zoekt.
  • Gebruik voor die situatie alleen de actuele officiële pagina’s van AIMA — kanalen en verlengingsvensters veranderen.
  • Bewaar officiële instructies, ontvangstbewijzen en bevestigingen voor uw eigen administratie.
  • Beschouw elk betaald aanbod van een ‘gegarandeerde afspraak’ als fraude.

Officiële bronnen

Veelgestelde vragen

Is SEF nog steeds de instantie voor afspraken in Portugal?

Nee. SEF is opgeheven; AIMA werd op 29 oktober 2023 operationeel en nam de administratieve migratie- en asielzaken over (wetsdecreet nr. 41/2023). Grenscontrole- en politietaken zijn ondergebracht bij andere instanties.

Is er één website waar ik elke AIMA-afspraak kan boeken?

Nee. Het kanaal hangt af van de situatie: de afspraak kan worden vastgelegd bij de afgifte van uw verblijfsvisum, door AIMA per e-mail worden voorgesteld, door AIMA worden ingepland na een online verlengingsaanvraag, of door u worden aangevraagd via het contactformulier, het contactcentrum (+351 217 115 000) of geral@aima.gov.pt.

Kan ik mijn Portugese verblijfsvergunning online verlengen?

Ja, als uw situatie binnen het actuele toelatingsvenster van het Portal de Renovações van AIMA valt (portal-renovacoes.aima.gov.pt). Het portaal behandelt vergunningen binnen de officieel gepubliceerde periodes van vervaldatums, die AIMA stap voor stap verruimt — controleer de actuele versie van de verlengingspagina van AIMA voor uw data.

Mijn verblijfskaart is verlopen. Verblijf ik nu illegaal?

Niet noodzakelijk. AIMA verduidelijkt dat het verblijfsrecht tot 6 maanden na de vervaldatum van de kaart behouden blijft (artikel 63(14) van regelgevend decreet nr. 84/2007). Hebt u een verlenging in gang gezet, draag dan de verlopen verblijfstitel bij u, samen met het ontvangstbewijs van de verlengingsaanvraag.

Worden verlopen Portugese verblijfsdocumenten nog automatisch verlengd?

Nee. De automatische verlengingen zijn op 15 oktober 2025 geëindigd (wetsdecreet nr. 85-B/2025 gold voor vergunningen die tussen 22 februari 2020 en 30 juni 2025 verliepen). Na die datum is een verlopen vergunning waarvan de houder geen verlenging in gang heeft gezet, niet langer geldig.

Kan een bureau mij een tijdslot voor een AIMA-afspraak verkopen?

Nee. AIMA waarschuwt dat het inplannen van een afspraak voor persoonlijke dienstverlening gratis is en uitsluitend wordt gedaan door Portugese overheidsinstanties of door de aanvrager zelf. Echte e-mails over afspraken komen van het domein aima.gov.pt; negeer nagemaakte websites en berichten die tijdsloten beloven.