- Devi accedere al tuo account personale sul sito web di Finanças. Ricevi i codici di accesso in una lettera cartacea inviata al tuo indirizzo dopo aver registrato il tuo NIF. (Se hai utilizzato i nostri servizi per ottenere NIF, i codici ti sono stati inoltrati via e-mail)
2. Entra nella sezione "Faturas e Recibos Verdes" e scegli "Emitir"
Devi scegliere il tipo di fattura che vuoi emettere. Fatura – è una prova dei servizi forniti, Recibo – prova di ricezione di un pagamento, Fatura-Recibo – prova di entrambi, servizi forniti e pagamento ricevuto, è l'opzione più conveniente.
3. Clicca su Fatura-Recibo e scegli la data di erogazione dei servizi.
4. Scegli il tipo di fattura.
5. Annota il codice fiscale portoghese del tuo cliente (NIF), il suo nome, il nome dell'azienda (Nome) e l'indirizzo (Morada).
6. Scegli il tipo di pagamento. Pagamento dos bens ou dos serviços – è l'opzione più conveniente per la maggior parte dei freelance.
Per il pagamento anticipato viene utilizzato l'Adiantamento, in seguito è necessario emettere una Fatura-Recibo per tutto l'importo, e l'Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente – se si pagano forniture o servizi a nome del terzo. Ad esempio, l'acquisto di materiali per l'edilizia da parte di un operaio a nome del committente (è collegato alle differenze IVA).
7. Nella descrizione (Descrição) devi scrivere dei tuoi servizi o prodotti che vendi. In generale, sarà sufficiente una breve descrizione, ad esempio: programação web (programmazione web), produção de conteúdo (creazione di contenuti) o semplicemente prestação de serviços (fornitura di servizi).
8. Quindi scegli la modalità di calcolo dell'IVA. Può variare a seconda del tipo di attività e delle regioni del Portogallo. Se il fatturato della tua attività professionale non supera i 10.000 euro all'anno, sei esentato dal pagamento dell'IVA e devi scegliere "Regime de isenção, Artigo 53".
Quindi è necessario scegliere la base, che sarà imponibile con l'imposta sul reddito. Se il tuo fatturato è inferiore a 10.000 EUR devi scegliere "Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS".
Se il fatturato è superiore a 10.000 euro è meglio consultare un commercialista, ci sono più sfumature che influenzano il regime.
9. Dopo annotare la somma e premere "Emitir".
Ora la tua fattura è pronta per essere inviata al tuo cliente.
Alla pagina "Consultar" puoi trovare un elenco completo delle tue fatture emesse.