- Vous devez vous connecter à votre compte personnel sur le site de Finanças. Vous recevez les codes d’accès dans une lettre papier envoyée à votre adresse après avoir enregistré votre NIF. (Si vous avez utilisé nos services pour obtenir le NIF – les codes vous ont été transmis par e-mail)
2. Entrez dans la section « Faturas et Recibos Verdes » et choisissez « Emitir »
Vous devez choisir le type de facture que vous souhaitez émettre. Fatura – est une preuve des services fournis, Recibo – la preuve de la réception d’un paiement, Fatura-Recibo – la preuve des deux, des services fournis et du paiement reçu, c’est l’option la plus pratique.
3. Cliquez sur Fatura-Recibo et choisissez la date de prestation des services.
4. Choisissez le type de facture.
5. Notez le numéro d’identification fiscale portugais de votre client (NIF), son nom ou le nom de l’entreprise (Nome) et son adresse (Morada).
6. Choisissez le type de paiement. Pagamento dos bens ou dos serviços – est l’option la plus pratique pour la plupart des freelances.
Adiantamento est utilisé pour le paiement anticipé, plus tard, il est nécessaire d’émettre un Fatura-Recibo pour tout le montant, et Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente – si vous payez pour des fournitures ou des services au nom du tiers. Par exemple, l’achat de matériaux pour les constructions par un ouvrier au nom du client (c’est lié aux différences de TVA).
7. Dans la description (Descrição), vous devez écrire sur vos services ou produits que vous vendez. Une brève description en général suffira, par exemple : programação web (programmation web), produção de conteúdo (création de contenu) ou simplement prestação de serviços (prestation de services).
8. Choisissez ensuite le mode de calcul de la TVA. Il peut varier en fonction du type d’entreprise et des régions du Portugal. Si le chiffre d’affaires de votre activité professionnelle n’excède pas 10.000EUR par an, vous êtes exonéré du paiement de la TVA et vous devez choisir « Regime de isenção, Artigo 53 ».
Ensuite, il est nécessaire de choisir la base, qui sera imposable avec l’impôt sur le revenu. Si votre chiffre d’affaires est inférieur à 10.000 EUR, vous devez choisir « Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS ».
Si le chiffre d’affaires est supérieur à 10.000 EUR, il est préférable de consulter un comptable, il y a plus de nuances affectant le régime.
9. Après avoir noté la somme et appuyez sur « Emitir ».
Votre facture est maintenant prête à être envoyée à votre client.
Sur la page « Consultar », vous trouverez une liste complète de vos factures émises.