Comment délivrer soi-même des « recibos verdes » ? - e-residence
Donc vous êtes déjà inscrit en tant que freelance au Portugal, ou envisagez simplement de commencer à travailler de façon indépendante ? Pour le faire officiellement et payer des impôts au Portugal, vous devez facturer vos clients via le site web des autorités fiscales portugaises (Financas). Voici un guide complet, étape par étape, pour le réaliser vous-même en 5 minutes !
- Vous devez vous connecter à votre compte personnel sur le site de Finanças. Vous recevez les codes d’accès dans une lettre papier envoyée à votre adresse après avoir enregistré votre NIF. (Si vous avez utilisé nos services pour obtenir le NIF, les codes vous ont été transmis par e-mail)
2. Entrez la section « Faturas and Recibos Verdes » et choisissez « Emitir »
Vous devez choisir le type de facture que vous souhaitez émettre. Fatura – est une preuve des services fournis, Recibo – preuve de réception d’un paiement, Fatura-Recibo – preuve des deux services fournis et paiement reçu, c’est l’option la plus pratique.
3. Cliquez sur Fatura-Recibo et choisissez la date de prestation des services.
4. Choisissez le type de facture.
5. Notez le numéro fiscal portugais de votre client (NIF), son nom de la société (Nome) et son adresse (Morada).
6. Choisissez le type de paiement. Pagamento dos bens ou dos serviços – est l’option la plus pratique pour la plupart des freelances.
L’adiantamento est utilisé pour le paiement anticipé, il est ensuite nécessaire d’émettre un Fatura-Recibo pour tous les montants, et un Adiantamento pour paiement de despesas por conta e em nome do cliente – si vous payez des fournitures ou services au nom du tiers. Par exemple, l’achat de matériaux pour des constructions par un ouvrier au nom du client (cela est lié aux différences de TVA).
7. Dans la description (Descrição), vous devez écrire vos services ou produits que vous vendez. Une brève description suffira généralement, par exemple : programação web (programmation web), produção de conteúdo (création de contenu) ou simplement prestação de serviços (fourniture de services).
8. Choisissez ensuite la méthode de calcul de la TVA. Cela peut varier selon le type d’entreprise et les régions du Portugal. Si le chiffre d’affaires de votre activité professionnelle ne dépasse pas 10 000 EUR par an, vous êtes exempté de paiement de la TVA et vous devez choisir « Régime d’isenção, Article 53 ».
Ensuite, il faut choisir la base, qui sera imposable avec l’impôt sur le revenu. Si votre chiffre d’affaires est inférieur à 10 000 EUR, vous devez choisir « Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS ».
Si le chiffre d’affaires dépasse 10 000 EUR, il vaut mieux consulter un comptable, car il y a plus de nuances qui affectent le régime.
9. Après avoir noté la somme et appuyé sur « Emitir ».
Maintenant, votre facture est prête à être envoyée à votre client.
Sur la page « Consultar », vous pouvez trouver la liste complète de vos factures émises.
Vous avez des questions ? Prenez rendez-vous avec l’expert fiscal – spécialiste de l’IRS, de la sécurité sociale, des résidents non habituels, des impôts sur le revenu des personnes physiques et des régimes de sécurité sociale (nationaux et internationaux) avec plus de 20 ans d’expérience.