Dus je bent al als freelancer geregistreerd in Portugal, of ben je gewoon van plan om zelfstandig te gaan werken? Om dit officieel te doen en belasting te betalen in Portugal moet je je cliënten factureren via de website van de Portugese Belastingdienst (Financas). Hier is een volledige stapsgewijze handleiding om het zelf in 5 minuten te maken!
- Je moet inloggen op je persoonlijke account op de website van Finança. Je krijgt de toegangscodes in een papieren brief die naar je adres wordt gestuurd nadat je je NIF hebt geregistreerd. (Als u onze diensten gebruikte om NIF te verkrijgen – werden de codes per e-mail naar u doorgestuurd)
2. Voer de sectie “Faturas en Recibos Verdes” in en kies “Emitir“
Je moet kiezen welk soort factuur je wilt uitgeven. Fatura – bewijs van geleverde diensten, Recibo – bewijs van ontvangst van betaling, Fatura-Recibo – bewijs van zowel geleverde diensten als ontvangen betaling, het is de meest handige optie.
3. Klik op Fatura-Recibo en kies de datum van het leveren van de diensten.
4. Kies het type factuur.
5. Schrijf het Portugese belastingnummer van uw cliënt (NIF), zijn naam van de naam van het bedrijf (Nome) en het adres (Morada) op.
6. Kies het type betaling. Pagamento dos bens ou dos serviços – is de meest handige optie voor de meeste freelancers.
Adiantamento wordt gebruikt voor de voorschot, later moet je een Fatura-Recibo uitgeven voor het volledige bedrag, en Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente – als je betaalt voor leveringen of diensten op naam van de derde partij. Bijvoorbeeld, aankoop van materialen voor constructies door een werknemer op naam van de klant (dit is gekoppeld aan de btw-verschillen).
7. In de beschrijving (Descrição) moet je schrijven over je diensten of producten die je verkoopt. Korte beschrijvingen zijn in het algemeen voldoende, bijvoorbeeld: programação web (webprogrammering), produção de conteúdo (creatie van content) of simpelweg prestação de serviços (dienstverlening).
8. Kies vervolgens de methode van btw-berekening. Het kan variëren afhankelijk van het type bedrijf en de regio’s van Portugal. Als de omzet van uw professionele activiteit niet meer dan 10.000 EUR per jaar bedraagt, bent u vrijgesteld van het betalen van btw en moet u kiezen voor “Regime de isenção, Artigo 53“.
Daarna is het verplicht om de basis te kiezen, die belastbaar is met inkomstenbelasting. Als uw omzet minder is dan 10.000 EUR, moet u kiezen voor “Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS”.
Als de omzet meer dan 10.000 EUR is, is het beter om een accountant te raadplegen; er zijn meer nuances die het regime beïnvloeden.
9. Schrijf daarna het bedrag op en druk op “Emitir“.
Nu is je factuur klaar om naar je klant gestuurd te worden.
Op de pagina “Consultar” vindt u een volledige lijst van uw ingediende facturen.
Heb je vragen? Boek een consult met de belastingexpert - specialist in IRS, sociale zekerheid, niet-gewone inwoners, inkomstenbelasting en sociale zekerheidsregimes (binnenlands en internationaal) met meer dan 20 jaar ervaring.