Państwa zaufane źródło usług notarialnych
Internetowa usługa notarialna
Poświadczenie notarialne online pozwala licencjonowanemu notariuszowi poświadczyć kopię Państwa dokumentu albo być świadkiem złożenia Państwa podpisu podczas bezpiecznej sesji wideo, bez osobistej wizyty. Notariusz weryfikuje Państwa tożsamość, a w przypadku podpisów potwierdza, że podpisują Państwo dobrowolnie, po czym dołącza pieczęć cyfrową i zaświadczenie — poświadczony notarialnie dokument zostaje wysłany do Państwa e-mailem w pliku PDF.
- 17 000+ obsłużonych online
- 4,9/5 · Doskonały
- 100% spokojnie i bezproblemowo
- Wspieramy od 2013 roku
Co mówią klienci
Czym jest poświadczenie notarialne online?
Usługa notarialna to profesjonalna usługa, w ramach której licencjonowany notariusz pełni rolę bezstronnego świadka podczas podpisywania ważnych dokumentów. Usługa ta obejmuje weryfikację tożsamości sygnatariuszy, zapewnienie, że podpisują dobrowolnie i z pełnym zrozumieniem treści dokumentu. Notariusz nadzoruje proces podpisywania dokumentów, aby zapobiec oszustwom, a następnie nakłada oficjalną pieczęć i podpis, aby potwierdzić autentyczność dokumentów, czyniąc je prawnie wiążącymi. Usługi notarialne są powszechnie wymagane przy dokumentach prawnych, finansowych i nieruchomościowych, takich jak oświadczenia, umowy i akty własności.
- Bez osobistego spotkania z notariuszem.
- Bezpieczna wideokonferencja z licencjonowanym notariuszem.
- Pieczęć cyfrowa i zaświadczenie, wysłane do Państwa e-mailem.
- Umowy, oświadczenia pod przysięgą, testamenty i formularze pełnomocnictwa.
Co możemy poświadczyć notarialnie online
Wszystko załatwiamy zdalnie — poświadczenie notarialne przez notariusza licencjonowanego w Unii Europejskiej oraz tłumaczenie poświadczone przez uprawnionego tłumacza przysięgłego. Dostępne są cztery usługi:
| Usługa | Co robi notariusz | Typowe zastosowania | Co otrzymują Państwo |
|---|---|---|---|
| Poświadczona kopia | Sprawdza przesłany przez Państwa dokument i poświadcza, że kopia jest z nim zgodna, po zdalnej weryfikacji tożsamości. | Kopie paszportu lub krajowego dowodu tożsamości, dyplomów, wykazów ocen i innych dokumentów, których urząd wymaga w formie poświadczonej. | Poświadczona kopia w pliku PDF na e-mail, zwykle w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy). Przesyłka fizyczna na życzenie. |
| Poświadczenie podpisu | Weryfikuje Państwa tożsamość, a następnie na żywo, podczas sesji wideo, jest świadkiem złożenia Państwa podpisu i go poświadcza. | Umowy, oświadczenia pod przysięgą, deklaracje i formularze zgody, które muszą zawierać notarialnie poświadczony podpis. | Podpisany i poświadczony notarialnie dokument w pliku PDF na e-mail, zwykle 24–48 godzin po weryfikacji tożsamości. |
| Pełnomocnictwo (PoA) | Jest świadkiem złożenia Państwa podpisu na pełnomocnictwie i poświadcza go notarialnie — jeden dokument na sesję. | Umożliwienie przedstawicielowi działania w Państwa imieniu za granicą, na przykład podpisania dokumentów za Państwa w transakcji, w której nie mogą Państwo uczestniczyć. Najpierw należy sprawdzić, czy urząd, który je otrzyma, akceptuje pełnomocnictwo poświadczone zdalnie. | Poświadczone notarialnie pełnomocnictwo w pliku PDF na e-mail, zwykle w ciągu 24–72 godzin, w zależności od dostępnych terminów. |
| Tłumaczenie notarialne (przysięgłe) | Organizuje tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego uprawnionego w UE albo koordynuje poświadczenie notarialne, w zależności od tego, czego wymaga kraj docelowy. | Dokumenty, które trzeba złożyć w innym języku — zaświadczenia, umowy i dokumenty urzędowe. | Tłumaczenie poświadczone w pliku PDF na e-mail (kopia fizyczna na życzenie), zwykle w ciągu 3–7 dni roboczych. |
To standardowe czasy realizacji, a nie gwarancje: notariusz może odmówić przyjęcia dokumentu, który nie spełnia wymogów prawnych lub technicznych, a instytucja, która go otrzymuje, zawsze sama decyduje o jego przyjęciu.
Wymagania dotyczące uzyskania poświadczonej kopii
Na początek potrzebują Państwo tylko jednego dokumentu tożsamości.
Ważny paszport lub dokument tożsamości UE
Obsługujemy wszystkie narodowości. Zapraszamy do zapoznania się z naszym ilustracyjnym przewodnikiem dotyczącym konkretnych wymagań dotyczących dokumentów.
Jakie kroki powinienem podjąć, aby uzyskać dokument poświadczony?
W E-Residence usprawniamy proces uzyskania Państwa dokumentów poświadczonych pieczątką apostille. Mogą Państwo spodziewać się ich otrzymania w ciągu kilku godzin lub kilku dni.
- Wysłanie dokumentów Należy przesłać dokumenty za pomocą szybkiego formularza online
- Weryfikacja tożsamości w kilka minut Różne formy uwierzytelniania
- Uzyskanie dokumentu poświadczonego Otrzymają Państwo swoje poświadczone dokumenty w ciągu kilku dni
U nas usługi notarialne nie kosztują już czasu ani nerwów.
Szczegółowo: przed, w trakcie i po
Poświadczona kopia nie wymaga sesji na żywo: przechodzą Państwo zdalną weryfikację tożsamości, a notariusz sprawdza Państwa dokument i poświadcza kopię. Poświadczenie podpisu i pełnomocnictwa odbywa się na żywo, podczas sesji wideo z notariuszem.
Przed
- Należy przygotować ostateczną wersję dokumentu. Poświadczenie obejmuje wyłącznie dokładnie tę wersję, którą Państwo przesyłają — każda późniejsza zmiana wymaga nowej sesji.
- Nie należy go podpisywać wcześniej, jeśli wymaga notarialnie poświadczonego podpisu: notariusz musi być świadkiem składania podpisu.
- Należy sprawdzić, czy Państwa dane są dokładnie takie jak w dokumencie tożsamości. Rozbieżność między dokumentem a paszportem lub dowodem może skutkować odrzuceniem przez urząd, który go otrzyma.
- Należy przygotować to, co niezbędne: ważny paszport lub krajowy dokument tożsamości, a przy sesji na żywo — stabilne połączenie internetowe oraz urządzenie z kamerą i mikrofonem.
W trakcie sesji wideo (podpis i pełnomocnictwo)
- Weryfikacja tożsamości. Potwierdzają Państwo, kim są, za pomocą weryfikacji biometrycznej i dokumentu tożsamości.
- Podpisywanie na żywo. Państwo i notariusz podpisują dokument elektronicznie, pozostając w połączeniu wideo.
Po sesji
- Notariusz dołącza pieczęć cyfrową i zaświadczenie, a poświadczony notarialnie dokument zostaje wysłany do Państwa e-mailem w pliku PDF. W przypadku poświadczonych kopii można osobno zamówić przesyłkę fizyczną.
- Należy zapytać instytucję, która go otrzyma, czy potrzebuje również apostille lub legalizacji — różnicę wyjaśnia kolejna sekcja.
Poświadczenie notarialne, poświadczona kopia czy apostille: czego Państwo potrzebują?
Te pojęcia bywają używane zamiennie, ale każde z nich potwierdza coś innego. Urząd, który otrzymuje dokument, może poprosić o jedno z nich albo o kilka naraz.
| Etap dokumentu | Co potwierdza | Kto je wydaje | Kiedy jest potrzebne |
|---|---|---|---|
| Notarialnie poświadczony podpis | Że są Państwo osobą, za którą się podają, i że dokument podpisali Państwo osobiście i dobrowolnie. | Notariusz. | Umowy, oświadczenia pod przysięgą, deklaracje i pełnomocnictwa, które muszą zostać podpisane w obecności notariusza. |
| Poświadczona kopia | Że kopia jest zgodna z oryginalnym dokumentem. | Notariusz lub inny urzędnik uprawniony do poświadczania kopii. | Gdy urząd, bank lub uczelnia przyjmuje poświadczoną kopię zamiast oryginału paszportu, dyplomu lub zaświadczenia. |
| Apostille | Że podpis i pieczęć na dokumencie urzędowym — w tym na akcie notarialnym — są autentyczne, dzięki czemu jest on uznawany w innych krajach haskiej konwencji. | Właściwy organ kraju, w którym dokument został wydany (w przypadku dokumentów portugalskich — Procuradoria-Geral da República). | Gdy dokument wydany w jednym kraju haskiej konwencji ma zostać użyty w innym. W obrębie UE nie zawsze jest wymagane. |
| Legalizacja konsularna | To samo co apostille, w przypadku krajów, które nie są stronami haskiej konwencji o apostille. | Ambasada lub konsulat kraju docelowego, po uwierzytelnieniu dokumentu w kraju jego wydania. | Gdy kraj docelowy nie należy do haskiej konwencji o apostille. |
O przyjęciu dokumentu zawsze decyduje instytucja, która go otrzymuje, i oprócz poświadczenia notarialnego może ona wymagać apostille lub legalizacji — należy sprawdzić jej wymagania, zanim dokonają Państwo rezerwacji. W obrębie UE dokument poświadczony notarialnie bywa przyjmowany bez apostille. Apostille pochodzi z kraju, w którym dokument został wydany, więc zaświadczenie notarialne opatruje się apostille w kraju notariusza; nasza usługa apostille w Portugalii obejmuje dokumenty wydane w Portugalii.
Kto potrzebuje poświadczenia notarialnego?
Poświadczenie notarialne jest niezbędne dla różnych osób i organizacji, w tym:
| Kto | Dlaczego to ważne |
|---|---|
| Osoby prywatne | Osoby podpisujące dokumenty prawne, takie jak testamenty, pełnomocnictwa, oświadczenia pod przysięgą czy formularze zgody rodziców, często potrzebują poświadczenia notarialnego, aby zapewnić ich ważność i wykonalność. |
| Kupujący i sprzedający domy | Transakcje nieruchomościowe, w tym akty własności, dokumenty hipoteczne i przeniesienia nieruchomości, zazwyczaj wymagają notarialnego poświadczenia w celu potwierdzenia tożsamości stron zaangażowanych oraz zapobiegania oszustwom. |
| Właściciele firm | Firmy często potrzebują notarialnie poświadczonych dokumentów dotyczących umów, umów kredytowych, uchwał korporacyjnych oraz innych dokumentów prawnych, aby spełnić wymogi regulacyjne i zapewnić ich autentyczność. |
| Imigranci i ekspaci | Osoby ubiegające się o wizy, paszporty lub inne dokumenty imigracyjne mogą potrzebować poświadczenia notarialnego w celu potwierdzenia dokumentów. |
| Studenci i profesjonaliści | Poświadczenie notarialne może być konieczne do uzyskania dyplomów, wykazów ocen i licencji zawodowych, zwłaszcza przy ubieganiu się o stanowiska lub dalszą edukację za granicą. |
Poświadczenie notarialne dodaje warstwę zaufania i uznania prawnego ważnym dokumentom, czyniąc je kluczowym elementem wielu transakcji prawnych i oficjalnych.
Przykłady: jak ludzie korzystają z poświadczeń notarialnych online
Udzielenie pełnomocnictwa
Potrzebują Państwo, aby ktoś działał w Państwa imieniu w innym kraju — podpisał coś za Państwa albo załatwił sprawę, w której nie mogą Państwo uczestniczyć. Zwykle wymaga to notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa, a często także apostille. Pełnomocnictwo podpisują Państwo podczas sesji wideo z notariuszem licencjonowanym w UE i otrzymują Państwo poświadczony notarialnie plik PDF e-mailem. Wymagania różnią się w zależności od kraju i procedury, więc przed rezerwacją należy potwierdzić w urzędzie, który otrzyma dokument, lub u swojego przedstawiciela, że pełnomocnictwo poświadczone zdalnie zostanie przyjęte. W przypadku hiszpańskiego NIE należy zamiast tego skorzystać ze ścieżki opisanej w naszym przewodniku po NIE przez pełnomocnictwo: takie pełnomocnictwo podpisuje się przed miejscowym notariuszem, opatruje apostille i wysyła do Hiszpanii jako fizyczny oryginał.
Wysłanie poświadczonej kopii paszportu
Zagraniczny bank, pracodawca lub urząd prosi o poświadczoną kopię paszportu zamiast oryginału. W ramach usługi poświadczonej kopii notariusz licencjonowany w UE poświadcza, że kopia jest zgodna z Państwa paszportem, a Państwo otrzymują ją w pliku PDF — zwykle w ciągu 24 godzin, z wyłączeniem weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy.
Ubieganie się o studia lub pracę za granicą
Uczelnia lub organizacja zawodowa prosi o poświadczone kopie dyplomu i wykazu ocen. Poświadczona kopia pozwala je wysłać bez rozstawania się z oryginałami. Jeśli instytucja znajduje się w innym kraju haskiej konwencji, należy zapytać, czy potrzebuje także apostille.
Zdalne podpisanie umowy lub oświadczenia
Firma, wynajmujący lub urząd za granicą potrzebuje Państwa notarialnie poświadczonego podpisu na umowie, oświadczeniu pod przysięgą lub deklaracji. Notariusz weryfikuje Państwa tożsamość i na żywo, przez wideo, jest świadkiem złożenia Państwa podpisu, a poświadczony notarialnie dokument trafia do Państwa e-mailem, zwykle w ciągu 24–48 godzin. Należy zadbać o to, by dokument miał ostateczną postać przed sesją: każda późniejsza zmiana wymaga nowego poświadczenia.
Czego poświadczenie notarialne online nie załatwi
Usługa nie jest dostępna dla dokumentów, które z mocy prawa wymagają osobistego stawiennictwa. Niektóre czynności muszą też zostać podpisane przed określonym organem — zakup nieruchomości w Hiszpanii jest na przykład formalizowany aktem podpisywanym przed hiszpańskim notariuszem, osobiście albo przez przedstawiciela działającego na podstawie pełnomocnictwa. Nie badamy treści prawnej Państwa dokumentu, a notariusz może odmówić przyjęcia dokumentu, który nie spełnia wymogów prawnych lub technicznych. Instytucja, która go otrzymuje, zawsze ma ostatnie słowo co do jego przyjęcia, w tym co do tego, czy potrzebne jest apostille lub legalizacja.
Zapraszamy do zabezpieczenia swojego dokumentu u nas
Szukają Państwo niezawodnej i efektywnej usługi notarialnej, której mogą Państwo zaufać? Nie trzeba szukać dalej. Specjalizujemy się w certyfikacji i poświadczaniu notarialnym wszelkiego rodzaju dokumentów, od umów i porozumień po oświadczenia pod przysięgą i wiele innych. Nasz zespół licencjonowanych notariuszy zobowiązuje się zapewnić Państwu szybkie i bezpieczne usługi, dbając o to, aby Państwa dokumenty były prawnie wiążące i międzynarodowo uznane.
Uzyskanie poświadczonej kopii paszportu/dokumentu tożsamości to prosty proces, który ma oszczędzić Państwu czasu i stresu. Zamiast samodzielnie zajmować się zawiłościami procesu certyfikacji, wiele osób uznaje nasze usługi za bardzo pomocne.
Dzięki temu mogą Państwo uniknąć kłopotów związanych z długimi kolejkami i trudnościami językowymi, a także uniknąć biurokratycznych zawiłości.
Jesteśmy firmą księgową nr 1 w serwisie Trustpilot — wspieramy bezproblemowe relokacje od 2013 roku.
Bezpieczeństwo na poziomie banku i szyfrowanie danych
Wszystkie usługi są świadczone zdalnie
Międzynarodowa usługa notarialna
Co klienci mówią o poświadczeniach notarialnych online
Zachęcamy do przeczytania opinii naszych klientów, którzy już korzystali z naszych usług, i przekonania się, jak proste i wygodne to jest.
Prosty proces składania wniosku, a swoje NIE otrzymałem bardzo szybko. To ogromnie ułatwiło mi życie.
Wybrałem pakiet 5-10 dni i otrzymałem swoje NIE w ciągu 5 dni roboczych. Komunikacja była znakomita.
Znakomite doświadczenie, komunikacja, koszt w porównaniu z innymi oraz szybkość otrzymania NIE — wszystko fantastyczne.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest zdalne poświadczenie notarialne online (RON)?
Zdalne poświadczenie notarialne online (RON) to cyfrowa usługa, która pozwala poświadczyć dokumenty notarialnie online, bez konieczności osobistego spotkania z notariuszem. Dzięki bezpiecznej technologii wideokonferencji mogą Państwo skontaktować się z licencjonowanym notariuszem, aby ukończyć proces poświadczenia notarialnego w zaciszu własnego domu lub biura.
Jak działa zdalne poświadczenie notarialne online?
- Rozpoczęcie procesu: Należy umówić się na wizytę i przesłać dokumenty, które chcą Państwo poświadczyć notarialnie, za pośrednictwem naszego bezpiecznego portalu.
- Weryfikacja tożsamości: Będą Państwo musieli zweryfikować swoją tożsamość za pomocą różnych form uwierzytelniania.
- Podpisanie i poświadczenie notarialne: Zarówno Państwo, jak i notariusz podpiszą dokumenty elektronicznie.
- Zakończenie: Notariusz dołącza pieczęć cyfrową i zaświadczenie, a poświadczony dokument zostanie wysłany do Państwa e-mailem.
Czy zdalne poświadczenie notarialne online jest bezpieczne?
Zdecydowanie. Nasza platforma wykorzystuje nowoczesne szyfrowanie i uwierzytelnianie wieloskładnikowe, aby zapewnić najwyższe bezpieczeństwo i poufność Państwa dokumentów.
Jakie rodzaje dokumentów można poświadczyć notarialnie online?
Większość rodzajów dokumentów można poświadczyć notarialnie online, w tym umowy, oświadczenia pod przysięgą, testamenty oraz formularze pełnomocnictwa. Jednak niektóre dokumenty mogą nadal wymagać osobistego poświadczenia notarialnego, w zależności od przepisów jurysdykcyjnych. Prosimy o kontakt w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Czego potrzebuję do zdalnego poświadczenia notarialnego online?
Będą Państwo potrzebować:
- Stabilne połączenie internetowe
- Komputer, tablet lub smartfon z aparatem i mikrofonem
- Ważny dokument tożsamości (np. paszport, prawo jazdy)
- Dokument(y), które chcą Państwo poświadczyć notarialnie
Czy mogę poświadczyć dokumenty międzynarodowe?
W większości przypadków tak. Możemy zapewnić apostille na potrzeby uznania dokumentu za granicą. Prosimy o konsultację z nami, aby upewnić się, że Państwa dokumenty zostaną zaakceptowane przez daną zagraniczną jurysdykcję.
Ile kosztuje zdalne poświadczenie notarialne online?
Koszt może się różnić w zależności od rodzaju i liczby dokumentów, które muszą Państwo poświadczyć notarialnie. Cena zaczyna się od 100 €.
Czy kilka osób może podpisać dokument?
Tak, wielu podpisujących może uczestniczyć w jednej zdalnej sesji notarialnej online, pod warunkiem że każdy podpisujący zostanie odpowiednio zidentyfikowany i uwierzytelniony.
Czy mogę skorzystać z notariusza online w przypadku dokumentów potrzebnych w Portugalii?
W większości przypadków tak. Nasze poświadczenia notarialne online wykonuje notariusz licencjonowany w Unii Europejskiej, a Portugalia jest zarówno państwem członkowskim UE, jak i stroną haskiej konwencji o apostille. W obrębie UE dokument poświadczony notarialnie może zostać przyjęty bez apostille, ale decyduje o tym urząd, który go otrzymuje — należy potwierdzić jego wymagania, zanim dokonają Państwo rezerwacji. Jeśli apostille ma zostać nadane dokumentowi wydanemu w Portugalii, obejmuje to nasza usługa apostille w Portugalii; nie dotyczy ona zaświadczenia notarialnego wydanego w innym kraju UE, które opatruje się apostille w kraju jego wydania.
Czy notariusz online to to samo co „notario online”?
Niezupełnie. „Notario online” to sposób, w jaki wiele osób hiszpańskojęzycznych szuka zdalnych usług notarialnych, ale hiszpański notario jest funkcjonariuszem publicznym, którego rola wykracza poza poświadczanie podpisów — na przykład zakup nieruchomości w Hiszpanii jest formalizowany aktem notarialnym (escritura) podpisywanym przed hiszpańskim notariuszem. Nasza usługa obejmuje poświadczone kopie, poświadczenie podpisu oraz pełnomocnictwa, realizowane przez wideo przez notariusza licencjonowanego w UE. Nie jest dostępna dla dokumentów, które z mocy prawa wymagają osobistego stawiennictwa.