Блог Бізнес

Як створити іспанську компанію

Іспанія пропонує різноманітні можливості для бізнесу в різних секторах завдяки своїй сильній та динамічній економіці. До ключових галузей зі значним потенціалом зростання належать інформаційно-технологічні послуги, електронна комерція, дизайн інтер'єру, страхування, фармацевтичний бізнес, органічне сільське господарство та хмарні кухні. Різноманітна географія країни також підтримує сільськогосподарську діяльність, що робить її провідним виробником оливок, вина та цитрусових. Крім того, такі міста, як Барселона та Мадрид, стають технологічними центрами, надаючи численні можливості для технологічних стартапів та цифрових послуг.

Зареєструвати компанію в Іспанії онлайн

Зміст

    Переваги відкриття бізнесу в Іспанії онлайн

    1. Стратегічне розташування та партнерства: Іспанія слугує воротами до регіону Європи, Близького Сходу та Північної Африки (EMEA) і має міцні економічні зв'язки з Латинською Америкою. Як член Європейського Союзу (ЄС), вона забезпечує преференційний доступ до одного з найбільших світових ринків, що робить її чудовою базою для міжнародного бізнесу.

    2. Заохочення іноземних інвестицій: Іспанський уряд пропонує сприятливі правила ведення бізнесу та стимули, що полегшує іноземним компаніям інвестування та заснування. Таке сприятливе середовище зробило Іспанію однією з найпривабливіших країн для прямих іноземних інвестицій в останні роки.

    3. Розвинена інфраструктура: Іспанія може похвалитися розвиненою інфраструктурою, включаючи ефективні транспортні мережі, порти, залізниці та добре розвинену телекомунікаційну систему з розгалуженими волоконно-оптичними мережами. Ця потужна інфраструктура підтримує різні бізнес-операції і робить Іспанію привабливим місцем для компаній, які прагнуть розширювати свою діяльність.

    Ці фактори роблять Іспанію привабливим вибором для підприємців та компаній, які шукають можливості для зростання та сильної присутності в Європі.

    Вибір правильної бізнес-структури

    Одноосібне володіння (Empresario Individual)

    Індивідуальне підприємство, відоме як "Empresario Individual", є однією з найпростіших бізнес-структур в Іспанії. Вона діє від імені власника, який має повну владу над бізнесом. Хоча ця структура забезпечує повний контроль і мінімальну паперову тяганину, вона передбачає необмежену відповідальність, а це означає, що особисті активи власника можуть опинитися під загрозою, якщо у бізнесу виникнуть борги. Мінімальних інвестицій не потрібно, а прибуток оподатковується як особистий дохід.

    Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Limitada або S.L.)

    Товариство з обмеженою відповідальністю (S.L.) є популярним вибором як серед місцевих, так і серед іноземних підприємців в Іспанії. Воно пропонує переваги обмеженої відповідальності, захищаючи особисті активи акціонерів від боргів бізнесу. S.L. може бути сформована з одним власником або кількома партнерами, що вимагає мінімальних капіталовкладень у розмірі 3 000 євро. Акції компанії не можуть вільно передаватися, і застосовується корпоративний податок. Ця структура забезпечує надійність і гнучкість, але передбачає більше регуляторних вимог, ніж одноосібне володіння.

    Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Anónima або S.A.)

    Товариство з обмеженою відповідальністю (S.A.) підходить для великих підприємств і компаній, які планують вийти на біржу. Ця структура дозволяє розділити капітал на акції, які можна вільно передавати, що полегшує залучення коштів. Вона вимагає значних початкових інвестицій у розмірі 60 000 євро і підлягає більш суворим регуляторним вимогам, включаючи регулярні аудиторські перевірки. Відповідальність акціонерів обмежується їхніми внесками, а компанія оподатковується за ставкою корпоративного податку.

    Повне товариство (Sociedad Colectiva)

    Повне товариство ідеально підходить для невеликих комерційних підприємств, де два або більше партнерів поділяють обов'язки з управління. Партнери несуть особисту необмежену відповідальність за борги компанії, і немає вимог до мінімального капіталу. Ця структура підходить для бізнесу, де партнери мають високий рівень довіри та беруть активну участь у діяльності компанії.

    Командитне товариство (Sociedad Comanditaria)

    Командитне товариство складається з двох типів партнерів: повних партнерів, які керують компанією і несуть необмежену відповідальність, і партнерів з обмеженою відповідальністю, які лише інвестують у бізнес і не мають впливу на його управління. Відповідальність партнерів з обмеженою відповідальністю обмежується їхніми інвестиціями. Ця структура вимагає щонайменше двох партнерів і не має вимог до мінімального капіталу.

    Філія проти дочірньої компанії

    Для іноземних компаній є можливість відкрити в Іспанії філію або дочірню компанію. Філія є продовженням материнської компанії і не вимагає мінімального стартового капіталу, але має обмежену незалежність. На відміну від цього, дочірня компанія є незалежною юридичною особою з окремим управлінням і вимагає створення S.L. або S.A. Ця відмінність забезпечує більшу операційну гнучкість і можливість працювати як окремий суб'єкт господарювання в Іспанії.

    Як зареєструвати компанію в Іспанії онлайн

    1. Отримати посвідку на проживання та NIE (Número de Identificación de Extranjero)

    Перш ніж зареєструвати компанію в Іспанії, вам необхідно отримати дозвіл на проживання та NIE, який слугує вашим ідентифікаційним номером. Цей номер необхідний для всіх юридичних і фінансових операцій, таких як відкриття банківського рахунку та сплата податків. Ви можете подати заявку на отримання NIE в консульстві Іспанії у вашій країні або в Іспанії, і цей процес зазвичай займає 3-5 робочих днів.

    2. Зареєструвати назву компанії

    Щоб забезпечити унікальність назви вашої компанії, ви повинні зареєструвати її в Центральному торговому реєстрі (Registro Mercantil Central). Вам потрібно буде надати список з трьох потенційних назв, і реєстр підтвердить їх наявність. Після схвалення ви отримаєте сертифікат унікальності, який зарезервує назву за вашою компанією. Зазвичай цей крок займає близько трьох днів.

    3. Відкрити банківський рахунок

    Потім відкрийте банківський рахунок в іспанському банку і внесіть на нього мінімальний капітал, необхідний для обраної вами бізнес-структури (наприклад, 3 000 євро для S.L. або 60 000 євро для S.A.). Вам потрібно буде отримати банківський сертифікат на підтвердження цього депозиту, який буде використаний пізніше в процесі реєстрації. Цей крок гарантує, що ваша компанія має необхідний фінансовий фундамент для початку діяльності.

    4. Розробка та підготовка установчого договору

    Акт про реєстрацію - це юридичний документ, який містить життєво важливу інформацію про вашу компанію, таку як її назва, адреса, мета, дані про директорів та акціонерів. Цей документ повинен бути підписаний місцевим нотаріусом, який перевірить його достовірність. Нотаріус також переконається, що у вас є всі необхідні документи, такі як NIE, свідоцтво про реєстрацію компанії та банківський сертифікат.

    5. Призначити юридичного та податкового представника

    Якщо ви нерезидент, обов'язково призначте юридичного та податкового представника, який діятиме від вашого імені в усіх адміністративних питаннях. Цей представник відповідатиме за взаємодію з іспанською владою та забезпечуватиме дотримання місцевих правил. Призначення здійснюється за допомогою довіреності, яка дозволяє вашому представнику керувати юридичними, податковими та фінансовими аспектами вашого бізнесу.

    6. Отримання необхідних ліцензій та дозволів

    Залежно від виду вашої діяльності, вам може знадобитися подати заявку на отримання певних ліцензій та дозволів. Наприклад, якщо ви відкриваєте ресторан, вам знадобляться дозволи на охорону здоров'я та техніку безпеки, тоді як для роздрібної торгівлі може знадобитися місцева муніципальна ліцензія. Важливо проконсультуватися з місцевими органами влади, щоб переконатися, що у вас є всі необхідні дозволи для законної діяльності.

    7. Зареєструвати акт про заснування в місцевому податковому органі

    Останнім кроком є реєстрація акта про заснування компанії в Податковому управлінні місцевого самоврядування. Ця реєстрація засвідчить вашу компанію як юридичну особу в Іспанії, що дозволить вам отримати постійний корпоративний податковий ідентифікаційний номер (CIF). Після цього вам потрібно буде зареєструвати свою компанію в Торговому реєстрі, щоб завершити процес реєстрації. Після цього ваш бізнес буде офіційно визнаний і готовий до роботи в Іспанії.

    Розуміння системи оподаткування

    Податок на додану вартість (ПДВ)

    Податок на додану вартість (IVA) - це податок на споживання, який застосовується до більшості товарів і послуг в Іспанії. Стандартна ставка IVA становить 21%, але існують також знижені ставки в розмірі 10% для певних товарів, таких як продукти харчування та напої, і 4% для товарів першої необхідності, таких як хліб, молоко та книги. Якщо ваш бізнес надає оподатковувані товари або послуги, ви зобов'язані зареєструватися в системі IVA і регулярно подавати декларації IVA. Це стосується навіть малих підприємств, і дотримання правил IVA є важливим для уникнення штрафних санкцій.

    Корпоративний податок (Impuesto sobre Sociedades)

    Корпоративний податок в Іспанії стягується з прибутку, отриманого компаніями. Стандартна ставка корпоративного податку становить 25%, але є деякі винятки. Новостворені компанії можуть скористатися зниженою ставкою 15% протягом перших двох прибуткових років. Існують також різні податкові пільги та відрахування, особливо для діяльності, пов'язаної з дослідженнями та розробками (R&D), а також інвестиціями в певні сектори. Компанії зобов'язані подавати щорічні податкові декларації та здійснювати щоквартальні платежі, виходячи з передбачуваного прибутку.

    Податок на доходи фізичних осіб (IRPF)

    Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) - це прогресивний податок, що застосовується до фізичних осіб, включаючи приватних підприємців та працівників компаній. Для приватних підприємців дохід від підприємницької діяльності оподатковується за системою IRPF. Ставки податку є прогресивними, тобто вони збільшуються зі зростанням доходу і становлять від 19% до 47%, залежно від рівня доходу та регіону Іспанії. Як власник бізнесу, ви можете мати право на певні відрахування залежно від ваших витрат, сімейного стану або інвестицій. Дотримання правил IRPF вимагає регулярного подання податкових декларацій та здійснення платежів протягом року.

    Реєстрація в органах соціального забезпечення

    Після того, як ваша компанія буде створена, ви повинні зареєструватися в системі соціального страхування Іспанії, щоб працювати легально і наймати працівників. Для цього необхідно подати кілька документів, серед яких акт про реєстрацію, ваш NIE (Número de Identificación de Extranjero), CIF (Corporate Tax Identification Number) та форма TA 0521, яка є офіційною формою заяви на реєстрацію. Ви можете зареєструватися в місцевому управлінні соціального забезпечення, і дуже важливо завершити цей процес до того, як ви почнете наймати персонал. Це гарантує, що ваш бізнес і працівники будуть охоплені іспанською системою соціального забезпечення, яка надає доступ до медичного обслуговування, пенсій та інших пільг.

    Розуміння внесків роботодавців

    Як роботодавець в Іспанії, ви зобов'язані сплачувати внески на соціальне страхування від імені своїх працівників. Загальний розмір внесків на соціальне страхування становить приблизно 30%-35% від заробітної плати працівника, причому роботодавець несе відповідальність за більшу частину цієї суми. Ці внески покривають різні виплати, такі як медичне обслуговування, страхування на випадок безробіття, декретні відпустки та пенсії. Важливо точно розрахувати і здійснити ці платежі, щоб уникнути штрафів і забезпечити дотримання іспанського трудового законодавства.

    Належним чином зареєструвавшись у системі соціального страхування та розуміючи свої зобов'язання щодо сплати внесків, ви гарантуєте, що ваш бізнес працює в межах вимог законодавства та забезпечує необхідний захист для ваших працівників.

    Наймання працівників в Іспанії

    В Іспанії існує кілька типів трудових договорів, які відповідають різним ситуаціям у сфері зайнятості:

    1. Безстрокові контракти (contratos indefinidos): Це найпоширеніший тип контрактів, який пропонує постійну роботу без фіксованої дати закінчення, забезпечуючи стабільність як для роботодавця, так і для працівника.

    2. Тимчасові контракти (contratos temporales): Використовуються для короткострокових потреб у працевлаштуванні, наприклад, для сезонних робіт або конкретних проектів. Вони мають чітку дату початку та закінчення і часто використовуються для ролей, які, як очікується, триватимуть менше шести місяців.

    3. Контракти на неповний робочий день (contratos a tiempo parcial): Ці контракти призначені для працівників, які працюють менше годин, ніж повний робочий день. Умови працевлаштування, в тому числі робочий час, визначаються в договорі.

    4. Контракти на навчання та стажування: Ці контракти призначені для молодих людей, які все ще здобувають навички та навчаються. Вони дозволяють підприємствам наймати працівників за нижчою вартістю та надавати їм можливості для навчання.

    Дуже важливо вибрати правильний тип контракту, щоб забезпечити дотримання іспанського трудового законодавства та задовольнити потреби як роботодавця, так і працівника.

    Права та пільги працівників

    Працівники в Іспанії мають низку прав та пільг:

    • Робочий час: Стандартний робочий тиждень становить 40 годин, з максимальною тривалістю 9 годин на день. Працівники мають право на перерви для відпочинку та щонайменше 1,5 дні відпочинку на тиждень.

    • Оплачувані відпустки: Працівники мають право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю щонайменше 30 календарних днів. Крім того, існує близько 14 державних свят, залежно від регіону.

    • Лікарняні: Працівники мають право на оплачувану відпустку через хворобу, яка, як правило, покривається соціальним страхуванням, з різним рівнем компенсації залежно від тривалості хвороби.

    • Декретна відпустка та відпустка по догляду за дитиною: Матері мають право на 16 тижнів оплачуваної декретної відпустки, а батьки мають право на 12 тижнів відпустки для догляду за дитиною. Обидві відпустки можуть бути продовжені у випадку багатоплідних пологів або усиновлення.

    • Вихідна допомога: У разі звільнення працівники можуть мати право на вихідну допомогу, яка залежить від тривалості трудового стажу та причини звільнення.

    Внески на соціальне страхування для роботодавців

    Роботодавці в Іспанії несуть відповідальність за сплату внесків до системи соціального страхування за кожного працівника. Внесок роботодавця становить приблизно 30%-35% від заробітної плати працівника. Ці внески покривають такі виплати, як медичне страхування, страхування на випадок безробіття, пенсії та інвалідності. Роботодавці зобов'язані відраховувати частку внеску працівника (близько 6,35% від його зарплати) і щомісяця перераховувати її разом з часткою роботодавця до системи соціального страхування.

    Дотримуючись цих зобов'язань, роботодавці забезпечують дотримання іспанського трудового законодавства та надають своїм працівникам доступ до важливих соціальних пільг і захисту.

    Особливості для іноземних компаній

    Іноземні компанії, які бажають встановити свою присутність в Іспанії, мають можливість відкрити або філію, або дочірню компанію:

    • Філія: Філія є продовженням материнської компанії і не є незалежною юридичною особою. Вона дозволяє материнській компанії працювати в Іспанії без необхідності створювати окрему компанію. Філія повинна бути зареєстрована в Комерційному реєстрі Іспанії та отримати податковий ідентифікаційний номер (CIF). Однією з переваг цієї структури є відсутність вимог до мінімального капіталу, що робить її економічно вигідним варіантом. Однак, оскільки філія не є окремою юридичною особою, материнська компанія несе відповідальність за будь-які борги або зобов'язання, взяті на себе філією.

    • Дочірнє підприємство: Дочірня компанія - це незалежна юридична особа, яка може працювати як Sociedad Limitada (S.L.) або Sociedad Anónima (S.A.). Ця структура пропонує більшу автономію та обмежує відповідальність дочірньої компанії, захищаючи материнську компанію від фінансових ризиків. Заснування дочірньої компанії вимагає мінімальних капіталовкладень у розмірі 3000 євро для S.L. і 60 000 євро для S.A. Дочірня компанія повинна відповідати всім місцевим нормам, включаючи вимоги щодо сплати корпоративного податку та внесків на соціальне страхування.

    Вибір між філією та дочірньою компанією залежить від таких факторів, як бажаний рівень контролю, міркування щодо відповідальності та масштаб запланованих операцій в Іспанії.

    Вимоги до юридичного та податкового представництва

    Іноземні компанії, що працюють в Іспанії, зобов'язані призначити юридичного та податкового представника, якщо вони не мають постійного представництва або фізичної присутності в країні:

    • Юридичний представник: Ця фізична або юридична особа уповноважена діяти від імені іноземної компанії в усіх юридичних питаннях, включаючи взаємодію з іспанськими органами влади та дотримання нормативних вимог. Представник повинен бути знайомий з іспанськими законами та нормативними актами, щоб забезпечити безперешкодне ведення бізнесу.

    • Фіскальний представник: Фіскальний представник відповідає за виконання податкових зобов'язань компанії, таких як подання податкових декларацій, декларацій з ПДВ та управління податковими платежами. Цей представник є обов'язковим для компаній-нерезидентів, які здійснюють господарську діяльність в Іспанії.

    Для формалізації призначення юридичному та податковому представникам необхідно видати довіреність, що надає їм повноваження керувати адміністративними та фінансовими питаннями від імені іноземної компанії. Наявність обізнаних представників забезпечує дотримання іспанського законодавства та допомагає орієнтуватися в складнощах роботи на іноземному ринку.

    Останні поради для успішної реєстрації бізнесу в Іспанії

    Успішна реєстрація бізнесу в Іспанії вимагає ретельної підготовки та уваги до деталей. Ось кілька ключових порад, які допоможуть вам пройти цей процес:

    • Розуміти законодавчі вимоги: Ознайомтеся з іспанськими бізнес-структурами, податковими зобов'язаннями та трудовим законодавством, щоб забезпечити їх дотримання. Це допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення щодо найбільш підходящої структури та уникнути потенційних юридичних ускладнень.

    • Підготуйте всю необхідну документацію: Заздалегідь зберіть і підготуйте всі необхідні документи, такі як ваш NIE, свідоцтво про реєстрацію компанії, банківський сертифікат, акт про реєстрацію та інші юридичні документи. Забезпечення повноти і точності ваших документів допоможе спростити процес реєстрації.

    • Виберіть правильну бізнес-структуру: Уважно зважте всі "за" і "проти" кожної бізнес-структури (одноосібне володіння, S.L., S.A. тощо) і виберіть ту, яка найкраще відповідає вашим цілям, фінансовим ресурсам і довгостроковим планам.

    • Будьте в курсі податкового законодавства: Іспанія має специфічні податкові зобов'язання для бізнесу, включаючи корпоративний податок, податок на доходи фізичних осіб та внески на соціальне страхування. Постійне ознайомлення з цими вимогами має вирішальне значення для дотримання законодавства та уникнення штрафних санкцій.

    • Використовуйте місцеві ресурси: Скористайтеся послугами місцевих бізнес-консультантів, державних установ та інтернет-ресурсів, щоб краще зрозуміти бізнес-середовище Іспанії.

    Зареєструвати іспанську компанію онлайн

    ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

    Чи можу я зареєструвати компанію в Іспанії, якщо я не є резидентом?

    Так, нерезиденти можуть зареєструвати компанію в Іспанії. Однак вам потрібно буде отримати NIE (Número de Identificación de Extranjero) і призначити юридичного та податкового представника, який займатиметься адміністративними та податковими питаннями від вашого імені.

    Який мінімальний капітал необхідний для відкриття бізнесу в Іспанії?

    Мінімальний необхідний капітал залежить від типу бізнес-структури. Для Товариства з обмеженою відповідальністю (S.L.) мінімальний капітал становить 3 000 євро. Для акціонерного товариства з обмеженою відповідальністю (S.A.) мінімальний капітал становить 60 000 євро, причому щонайменше 25% цієї суми має бути сплачено авансом під час реєстрації.

    Якими податками буде обкладатися моя компанія в Іспанії?

    Ваша компанія буде обкладатися різними податками, включаючи корпоративний податок (Impuesto sobre Sociedades), який зазвичай становить 25%, податок на додану вартість (IVA) за ставкою 21%, а також внески на соціальне страхування для працівників. Індивідуальні підприємці оподатковуються за системою податку на доходи фізичних осіб (IRPF) з прогресивною ставкою від 19% до 47%.

    Чи потрібно реєструватися як платник ПДВ (IVA) при відкритті бізнесу в Іспанії?

    Так, якщо ваш бізнес продає товари або послуги, що підлягають оподаткуванню ПДВ, вам потрібно зареєструватися в IVA. Після цього ви будете зобов'язані регулярно подавати декларації IVA, навіть якщо у вас малий бізнес.

    Чи обов'язково мати рахунок в іспанському банку для реєстрації компанії?

    Так, вам необхідно відкрити бізнес-рахунок в іспанському банку, щоб внести необхідний капітал для вашої компанії. Банківський сертифікат, що підтверджує депозит, необхідний для процесу реєстрації.

    Чи можу я вести бізнес в Іспанії віддалено, не переїжджаючи?

    Так, в Іспанії можна вести бізнес без переїзду. Призначення юридичного та податкового представника та ведення адміністративних процесів за допомогою довіреності дозволяє керувати бізнесом дистанційно. Цей варіант ідеально підходить для іноземних підприємців, які бажають встановити свою присутність в Іспанії без фізичного переїзду.