Podmínky a pravidla
Podmínky a pravidla
Poslední aktualizace: 01.01.2025
Webové stránky e-residence.com je vlastněna a provozována společností e-residence.com OÜ, společnost založená v Estonsku se sídlem na adrese Rotermanni tn 6, Kesklinna linnaosa, 10111 Tallinn.
Přijetím těchto obchodních podmínek (dále jen "smlouva") je mezi uživatelem webových stránek (dále jen "klient") a poskytovatelem služeb (e-residence.com OÜ) uzavřena právně závazná smlouva. Klient a poskytovatel služeb mohou být jednotlivě označováni jako "strana" a společně jako "strany".
Každá osoba, která se zaregistruje a požádá o služby prostřednictvím https://e-residence.com/ se považuje za osobu, která se seznámila s těmito obchodními podmínkami, včetně zásad ochrany osobních údajů a podmínek zpracování osobních údajů, porozuměla jim a souhlasí s nimi.
1. Definice
Pro účely této dohody:
- "Webové stránky" označuje online platformu umístěnou na adrese https://e-residence.com/.
- "Dohoda" odkazuje na tento dokument s obchodními podmínkami.
- "Datum zahájení" se rozumí datum, kdy Klient akceptuje tuto Smlouvu.
- "Společnost" označuje právnickou osobu, kterou má Klient v úmyslu založit pomocí Služeb.
- "Platforma" označuje webové stránky, na kterých jsou služby uvedeny, spravovány a poskytovány, které vlastní a provozuje společnost e-residence.com OÜ.
2. Povinnosti poskytovatele služeb
2.1. Poskytovatel služeb se zavazuje poskytovat služby popsané v oddíle 4 této smlouvy (dále jen "služby").
2.2. Poskytovatel služeb bude po celou dobu trvání smlouvy pravidelně komunikovat se zákazníkem a bude služby provádět s náležitou péčí a v přiměřených lhůtách.
3. Povinnosti klienta
3.1. Klient zahájí požadavek na službu vyplněním online objednávkového formuláře na Platformě, uvedením platného telefonního čísla, e-mailové adresy a výběrem požadované služby.
3.2. Po zaplacení bude klient přesměrován na proces biometrické identifikace, který zajišťuje poskytovatel třetí strany. Klient je povinen tento krok identifikace dokončit, aby služba mohla pokračovat.
3.3. Po úspěšném biometrickém ověření bude klient vyzván k předložení všech požadovaných podkladů prostřednictvím určeného formuláře. Poskytovatel služeb zahájí práce až po obdržení všech požadovaných dokumentů v přijatelné formě.
3.4. Klient bere na vědomí, že osoba, která za službu platí, se může lišit od konečného příjemce služby. Totožnost konečného příjemce však musí být ověřena a všechny doklady musí odpovídat ověřené totožnosti.
3.5. Klient je odpovědný za to, že všechny předložené informace a dokumentace jsou přesné, platné a v souladu s právními požadavky příslušné služby. Poskytovatel služby si vyhrazuje právo odmítnout neúplné nebo nevyhovující podání.
4. SLUŽBY A PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ
4.1. Portugalsko Služby
4.1.1. NIF (Número de Identificação Fiscal)
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby jeho jménem a jménem jeho rodinných příslušníků (pokud je to relevantní) požádal o portugalské identifikační číslo daňového poplatníka (NIF) u portugalského daňového a celního úřadu ("Autoridade Tributária e Aduaneira") a získal je.
Rozsah služby:
- Předložení žádosti o NIF příslušnému orgánu;
- Poskytnutí místního daňového zástupce pro nerezidenty na dobu 12 měsíců.
Prohlášení:
- Klient prohlašuje, že mu dříve nebyl přidělen NIF ani nepověřil žádnou třetí stranu, aby jej získala jeho jménem.
- Poskytnutí nepravdivých nebo zavádějících informací může mít za následek ukončení služby a/nebo právní postih.
- Klient se zavazuje neprodleně informovat poskytovatele služeb o všech změnách svého daňového statusu.
Ověřování:
- Poskytovatel služeb si může vyžádat další dokumentaci k ověření shody. Nepředložení takové dokumentace může vést k ukončení poskytování služby.
Poplatky a obnovení:
- Služba NIF zahrnuje jeden (1) rok daňového zastoupení.
- Daňové zastoupení se automaticky obnovuje za 99 eur/rok, pokud jej klient nezruší poté, co se stal portugalským daňovým rezidentem nebo jmenoval jiného zástupce.
Nevratnost:
- Pokud finanční úřad zjistí, že klientovi již byl vydán NIF, zaplacené poplatky se nevracejí.
Žádost o heslo:
- Žádost o heslo (senha) v aplikaci NIF stojí 20 EUR.
- Každá další žádost o reset hesla stojí 20 EUR.
- Termíny doručení hesel nejsou zaručeny a závisí na orgánech třetích stran.
4.1.2. NISS (portugalské číslo sociálního zabezpečení)
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby jeho jménem, případně jménem jeho rodinných příslušníků, požádal o vydání portugalského čísla sociálního zabezpečení (Número de Identificação da Segurança Social - NISS) u příslušného orgánu ("Segurança Social") a získal je.
Rozsah služby:
- Příprava a podání žádosti o vydání NISS;
- Komunikace se Segurança Social jménem klienta;
- Doručení NISS klientovi e-mailem nebo jiným zabezpečeným způsobem.
Prohlášení:
- Klient potvrzuje, že mu dříve nebyl přidělen NISS a že nepověřil žádnou jinou stranu, aby o něj jeho jménem požádala.
- Uvedení nepravdivých nebo nepřesných údajů může mít za následek zamítnutí žádosti nebo ukončení služby bez náhrady.
Doba vyřízení:
- Předpokládaná doba vyřízení žádosti NISS je přibližně 3 týdny od data obdržení a přijetí všech platných dokumentů.
- V některých případech se může doba zpracování prodloužit až na jeden (1) měsíc z důvodu administrativních průtahů nebo institucionálních zpoždění, které poskytovatel služeb nemůže ovlivnit.
- V případě zamítnutí žádosti z důvodu neúplné dokumentace musí být proces zahájen znovu a původní časový rámec již neplatí. Nová lhůta pro vyřízení - potenciálně až 3 týdny - začne běžet ode dne, kdy jsou opravené dokumenty znovu předloženy a přijaty.
Poplatky a náhrady:
- Standardní poplatek za žádost NISS je po podání žádosti příslušnému orgánu nevratný.
- V případě odmítnutí z důvodu chyby klienta nebo nepravdivých prohlášení se náhrada nevrací.
4.1.3. Daňové zastoupení nerezidentů
Klient tímto jmenuje poskytovatele služeb svým oficiálním daňovým zástupcem v Portugalsku pro daňové účely v souladu s požadavky portugalského daňového a celního úřadu ("Autoridade Tributária e Aduaneira").
Rozsah služby:
- Registrace klienta u finančního úřadu jako daňového nerezidenta;
- Poskytnutí místní adresy poskytovatele služeb pro oficiální korespondenci s daňovými úřady;
- Působení jako hlavní kontaktní místo pro veškerá oznámení, dotazy nebo povinnosti vydané portugalským daňovým úřadem;
- Upozornění klienta na jakoukoli korespondenci nebo požadovanou akci;
- Přeposílání příslušné komunikace e-mailem nebo jinými bezpečnými digitálními prostředky.
Podmínky:
- Tato služba je určena výhradně pro jednotlivce. Není k dispozici pro firmy, právnické osoby ani pro žádné obchodní účely.
- Je povinná pro všechny nerezidenty, kteří jsou držiteli portugalského NIF bez místní adresy registrované u daňového úřadu.
- Poskytovatel služeb působí jako zprostředkovatel a neposkytuje služby daňového poradenství, pokud nejsou sjednány samostatně.
Doba platnosti, poplatky a prodloužení:
- Počáteční poplatek za daňové zastoupení činí 150 EUR a platí 12 měsíců od data aktivace.
- Služba se automaticky obnovuje každý rok za 99 EUR, pokud ji klient předem nezruší.
- Poplatky za prodloužení jsou účtovány stejným způsobem platby, který byl použit při prvním nákupu, pokud není aktualizováno jinak.
Zrušení:
- Klient může službu daňového zastoupení zrušit předložením platného certifikátu NIF, který odráží:
- Portugalská adresa bydliště nebo
- Jmenování jiného licencovaného daňového zástupce.
- Portugalská adresa bydliště nebo
- Pokyny ke zrušení krok za krokem jsou k dispozici v následujících zdrojích:
Náhrady a odpovědnost:
- Po aktivaci služby je poplatek nevratný.
- Poskytovatel služeb neodpovídá za žádné sankce nebo důsledky vyplývající z toho, že klient neaktualizoval své údaje NIF nebo nezrušil službu v souladu s úředními postupy.
4.1.4. Založení portugalského bankovního účtu
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby jeho jménem usnadnil proces otevření portugalského osobního bankovního účtu, a to buď na dálku, nebo osobně, v závislosti na zvoleném plánu služeb.
Rozsah služby:
- Příprava a předložení žádosti o bankovní účet;
- Komunikace s určenou pobočkou banky v Portugalsku;
- Koordinace požadované dokumentace a případné plánování osobních schůzek;
- Poskytnutí přístupových údajů k účtu po úspěšném otevření bankovního účtu.
Formáty služeb a ceny:
- Vzdálený proces: 299 € (jednorázový poplatek)
- Předpokládaná doba zpracování: od 3 týdnů.
- Předpokládaná doba zpracování: od 3 týdnů.
- Osobní proces: €499
- K dispozici výhradně pro klienty, kteří se nacházejí nebo mohou navštěvovat pobočku banky v lisabonské metropolitní oblasti.
- K dispozici výhradně pro klienty, kteří se nacházejí nebo mohou navštěvovat pobočku banky v lisabonské metropolitní oblasti.
Tyto poplatky nezahrnují poplatky stanovené bankou, jako jsou vklady za otevření účtu, poplatky za vedení účtu nebo požadavky na minimální zůstatek.
Volitelný doplněk:
- Doručení karty poštou: €49
- Klient si může zvolit doručení debetní karty běžnou poštou. Tuto službu provádí přímo banka a sledování není k dispozici z důvodu interní bezpečnostní politiky banky.
- Klient si může zvolit doručení debetní karty běžnou poštou. Tuto službu provádí přímo banka a sledování není k dispozici z důvodu interní bezpečnostní politiky banky.
Doba zpracování:
- Časový rámec je odhadovaný a není zaručený. Může dojít ke zpoždění z důvodu kontroly shody, problémů s dokumentací, státních svátků nebo zpoždění pošty.
Zásady vracení peněz:
- Pokud klient službu zruší po zaplacení, ale před odesláním vstupního formuláře, a 100% vrácení peněz bude poskytnuto.
- Pokud klient předloží formulář a poskytovatel služeb zahájil proces onboardingu (včetně ověřování dokumentů a koordinace s bankou), ale účet ještě nebyl otevřen, bude mu zaslána vrácení 50 % bude poskytnuta.
- Žádné náhrady nebudou vydány, jakmile byl účet úspěšně otevřen a klientovi byly doručeny přístupové údaje.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb není finanční institucí a nemůže zaručit úspěšné schválení účtu.
- Konečné schválení podléhá interním zásadám a postupům vybrané banky v oblasti dodržování předpisů.
- Za legální používání a průběžné vedení bankovního účtu po jeho otevření odpovídá výhradně klient.
4.1.4. Vízum pro digitální nomády v Portugalsku (D8)
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomáhal při přípravě a koordinaci procesu žádosti o portugalské vízum pro digitální nomády (známé také jako vízum D8) v souladu s požadavky portugalských imigračních úřadů a konzulárních úřadů.
Rozsah služby:
- Posouzení způsobilosti klienta pro udělení víza pro digitální nomády;
- Pokyny k požadované dokumentaci;
- Příprava a organizace všech potřebných souborů žádosti;
- Plánování schůzek na konzulátu (v případě potřeby);
- Koordinace s právními a administrativními partnery poskytovatele služeb v Portugalsku;
- Průběžná komunikace a podpora během celého procesu žádosti o vízum.
Omezení služby:
- Poskytovatel služeb nezaručuje schválení žádosti o vízum. Konečné rozhodnutí přijímá výhradně portugalský konzulát nebo imigrační úřad na základě svých interních postupů a zákonných požadavků.
- Služba je dostupná výhradně pro fyzické osoby. Není určena pro firemní nebo skupinová podání.
- Poskytovatel služeb nejedná jako právní poradce, pokud to není výslovně písemně dohodnuto. Klienti jsou zodpovědní za získání právního stanoviska nebo zastoupení v oblasti imigrace, pokud to vyžadují právní předpisy nebo jejich situace.
Doba zpracování:
- Odhadovaná doba přípravy závisí na včasném poskytnutí kompletních dokumentů ze strany klienta.
- Lhůty pro vydání rozhodnutí o udělení víza se na jednotlivých konzulátech liší a poskytovatel služeb je nemůže ovlivnit.
Zásady vracení peněz:
- Pokud klient požádá o zrušení před předložením svých dokumentů, a 100% vrácení peněz bude poskytnuto.
- Pokud již byla dokumentace k žádosti připravena a/nebo předložena, je třeba předložit pouze 50 % náhrady na pokrytí administrativních nákladů.
- Žádné náhrady po podání žádosti o vízum na konzulát nebo imigrační úřad se nevydávají.
Povinnosti klienta:
- Klient musí zajistit, aby všechny předložené dokumenty byly úplné, pravdivé a právně platné.
- Klient je zodpovědný za účast na plánovaných biometrických schůzkách, návštěvách konzulátu nebo případných pohovorech v zemi.
- Klient bere na vědomí, že nesplnění požadavků na doklady nebo pohovor může mít za následek zamítnutí žádosti o vízum.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za rozhodnutí SEF, AIMA, konzulátů ani jiných státních orgánů.
- Klient zůstává plně odpovědný za svůj imigrační status a musí jednat v souladu s portugalskými zákony.
4.1.5. Portugalsko Vízum D7
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomáhal při přípravě a koordinaci procesu žádosti o portugalské vízum D7, určené pro osoby se stabilním pasivním příjmem (např. důchody, příjmy z pronájmu, dividendy nebo úspory), v souladu s požadavky stanovenými portugalskými imigračními úřady a konzulárními úřady.
Rozsah služby:
- Posouzení způsobilosti klienta pro vízum D7 na základě zdrojů příjmů a plánů pobytu;
- Pokyny týkající se požadovaných dokladů (např. doklad o příjmu, ubytování, zdravotní pojištění);
- Příprava a organizace spisu žádosti o vízum;
- Plánování schůzek s konzulárními úřady nebo úřadem VFS Global (v případě potřeby);
- Koordinace s místními partnery v Portugalsku (včetně městských úřadů nebo SEF/AIMA pro vyřízení pobytových formalit);
- Podpora v průběhu celého procesu žádosti o vízum a následná komunikace.
Omezení služby:
- Tato služba je určena výhradně pro jednotlivcům a není k dispozici pro žádosti o sloučení rodiny nebo podnikání, pokud to není výslovně dohodnuto.
- Poskytovatel služeb nezaručuje schválení víza. Rozhodnutí přijímají výhradně příslušné portugalské orgány na základě zákonných kritérií.
- Poskytovatel služeb nejedná jako právní poradce, pokud není výslovně sjednán za tímto účelem.
Doba zpracování:
- Odhadovaná doba přípravy závisí na tom, zda klient včas předloží požadované dokumenty.
- Lhůty pro vyřízení víz se liší v závislosti na konzulární jurisdikci a poskytovatel služeb je nemůže zaručit.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada pokud klient zruší službu před předložením požadované dokumentace.
- A 50% náhrada bude poskytnuta, pokud byla předložena dokumentace a poskytovatel služeb zahájil zpracování žádosti.
- Žádné náhrady Po podání žádosti o vízum na konzulát nebo imigrační úřad se peníze nevracejí.
Povinnosti klienta:
- Klient je povinen zajistit, aby všechny předložené informace byly úplné, přesné a aktuální.
- Klient je zodpovědný za účast na všech požadovaných schůzkách, včetně biometrického zápisu a konzulárních nebo obecních pohovorů.
- Klient bere na vědomí, že jakékoli opomenutí nebo chyby v dokumentaci mohou vést k zamítnutí žádosti.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za rozhodnutí SEF, AIMA, konzulátů ani jiných státních orgánů.
- Klient zůstává plně odpovědný za udržení legálního imigračního statusu v Portugalsku a za dodržování všech vnitrostátních právních požadavků.
4.1.6. Portugalsko NHR (daňový režim nerezidentů)
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby podpořil jeho žádost o daňový status NHR (Non-Habitual Resident) v Portugalsku v souladu s platnými právními předpisy spravovanými portugalským daňovým a celním úřadem ("Autoridade Tributária e Aduaneira").
Rozsah služby:
- Předběžné posouzení způsobilosti na základě profilu klienta, jeho daňové rezidence a profesního zázemí;
- Příprava a podání žádosti o registraci NHR jménem klienta;
- Pokyny pro shromažďování dokumentů (např. doklad o bydlišti, předchozí daňová rezidence, odborná kvalifikace);
- Podpora při komunikaci s daňovým úřadem v případě žádostí o vysvětlení;
- Poskytnutí úředního potvrzení o přiznaném statusu NHR (v případě úspěchu).
Omezení služby:
- Služba je poskytována pouze jednotlivcům. Nevztahuje se na žádosti o NHR pro zástupce právnických osob ani na daňové plánování pro podniky.
- Poskytovatel služeb nepůsobí jako certifikovaný daňový poradce nebo účetní klienta, pokud to není výslovně sjednáno ve smlouvě.
- Konečná rozhodnutí přijímá výhradně portugalský daňový úřad. Poskytovatel služeb nemůže schválení ovlivnit ani zaručit.
Doba zpracování:
- Předpokládaná doba přípravy a podání žádosti NHR je až 3 týdny v závislosti na dostupnosti dokumentů a reakci klienta.
- Doba schvalování se liší v závislosti na vytíženosti úřadu a poskytovatel služeb ji nemůže ovlivnit.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada je k dispozici, pokud klient zruší službu před odesláním jakýchkoli dokumentů.
- A 50% náhrada je k dispozici, pokud byla předložena dokumentace a byl zahájen proces podávání žádostí.
- Žádné náhrady po předložení žádosti o NHR portugalskému daňovému úřadu se nevrací.
Povinnosti klienta:
- Klient musí předložit přesnou a úplnou dokumentaci, včetně dokladu o daňovém rezidentství v Portugalsku a o předchozím daňovém statusu v zahraničí.
- Klient je povinen informovat poskytovatele služeb o všech předchozích žádostech nebo rozhodnutích týkajících se NHR.
- Klient bere na vědomí, že chyby, opomenutí nebo předchozí stav mohou vést k zamítnutí.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služby neodpovídá za zamítnutí statusu NHR z důvodu právní nezpůsobilosti nebo nesouladu s dokumentací.
- Klient zůstává výhradně zodpovědný za dodržování daňových předpisů a ohlašovacích povinností v Portugalsku a ve své domovské zemi.
4.1.7. Daňové přiznání IRS Portugalsko (podání daně z příjmu fyzických osob - Modelo 3)
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl s přípravou a podáním ročního daňového přiznání k dani z příjmu fyzických osob (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares - IRS) na oficiálním formuláři Modelo 3 v souladu s požadavky portugalského daňového a celního úřadu ("Autoridade Tributária e Aduaneira").
Rozsah služby:
- Shromažďování a kontrola příslušných finančních dokumentů, včetně příjmů z portugalských a/nebo zahraničních zdrojů;
- Vyplnění prohlášení Modelo 3 a příslušných příloh;
- Podání daňového přiznání IRS prostřednictvím oficiálního daňového portálu online;
- Objasnění základních povinností a lhůt pro podání podle portugalského práva;
- Zaslání potvrzení o přijetí klientovi po úspěšném podání.
Omezení služby:
- Služba je poskytována výhradně jednotlivcům (nikoliv společnostem nebo majitelům firem se složitou daňovou strukturou).
- Poskytovatel služeb nenabízí individuální daňové plánování, účetnictví ani finanční poradenství, pokud to není výslovně sjednáno ve smlouvě.
- Poskytovatel služeb vypracuje prohlášení pouze na základě dokumentů a informací poskytnutých klientem.
Doba zpracování:
- Standardní doba přípravy je 7-14 pracovních dnů od obdržení kompletní sady požadovaných dokumentů.
- Zpoždění z důvodu neúplné dokumentace, pozdního podání nebo nedostupnosti daňového portálu může ovlivnit dobu zpracování.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada je k dispozici, pokud klient zruší službu před odesláním jakýchkoli dokumentů.
- A 50% náhrada pokud klient předloží dokumenty, ale prohlášení ještě nebylo podáno.
- Žádné náhrady po podání přiznání prostřednictvím oficiálního daňového portálu.
Povinnosti klienta:
- Klient je povinen poskytnout přesné a úplné finanční záznamy a oznámit veškeré změny daňového rezidentství nebo zdrojů příjmů.
- Klient je plně odpovědný za správnost poskytnutých informací.
- Poskytovatel služeb nenese žádnou odpovědnost za sankce vyplývající z toho, že klient neuvedl zdanitelné příjmy nebo změny právního postavení.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb není certifikovaným účetním a není odpovědný za audity nebo kontroly zahájené daňovým úřadem.
- Konečné vyměření a splatnou daň/vrácení daně vypočítá a zpracuje přímo finanční a celní úřad.
4.1.8. Osvědčení o pobytu - CRUE (Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia)
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl s procesem registrace legálního pobytu v Portugalsku a získáním osvědčení CRUE v souladu s portugalskými imigračními předpisy pro občany EU.
Rozsah služby:
- Předběžné posouzení způsobilosti pro CRUE na základě občanství EU a prokázání dostatečných zdrojů;
- Poradenství a příprava požadovaných dokumentů;
- Plánování schůzek s místní radnicí (Câmara Municipal);
- Osobní nebo vzdálené vedení během procesu schůzky;
- Pomoc s aktualizacemi finančního úřadu po vydání CRUE.
Poznámka:
Nabízíme Služby certifikátu CRUE s odbornou místní asistencí v oblasti Lisabonu, které zajišťují bezproblémovou komunikaci s místními úřady a praktickou podporu během obecního řízení.
Omezení služby:
- Tato služba je k dispozici výhradně pro občany EU/EHP/Švýcarska.
- Poskytovatel služeb provádí neposkytuje portugalskou adresu pro registraci.
- Poskytovatel služeb nezaručuje vydání CRUE, protože rozhodnutí je na uvážení obecních úřadů.
- Jakýkoli pokus o použití nesouvisejících adres nebo adres třetích stran pro účely CRUE může mít za následek zamítnutí žádosti nebo správní sankce.
Poplatky:
- Celkový poplatek za asistenční službu CRUE činí €500 (jednorázový, neopakující se).
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada Pokud klient zruší službu před předložením dokumentů nebo naplánováním schůzky, je možné ji zrušit.
- A 50% náhrada pokud byla předložena dokumentace, ale nebyla naplánována žádná schůzka.
- Žádné náhrady po naplánování schůzky na radnici se nevydávají.
Povinnosti klienta:
- Klient se musí dostavit na schůzku osobně a přinést originální dokumentaci podle požadavků městského úřadu.
- Klient je odpovědný za dodržování všech právních povinností souvisejících s pobytem v EU v Portugalsku.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za změny v obecní politice, zpoždění schůzek nebo odmítnutí.
- Konečné rozhodnutí o vydání CRUE je plně v kompetenci příslušného městského úřadu.
4.1.9. Zakládání společností v Portugalsku
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl se založením soukromé společnosti s ručením omezeným (LDA) v Portugalsku v souladu s portugalským obchodním právem.
Rozsah služby:
- Žádost o portugalské identifikační číslo daňového poplatníka (NIF) pro zakladatele;
- Vyhrazení názvu společnosti a schválení rozsahu činnosti (kód CAE);
- Příprava a vypracování zakládacích dokumentů;
- Koordinace registrace společnosti v portugalském obchodním rejstříku (Conservatória do Registo Comercial);
- Úhrada příslušných státních poplatků souvisejících s registrací společnosti.
Volitelný doplněk:
Poskytovatel služeb může za příplatek poskytnout portugalskou obchodní adresu pro účely registrace. O aktuální dostupnosti a ceně se informujte na podpoře.
Omezení služby:
- Služba je k dispozici jednotlivým zakladatelům a nezahrnuje složité struktury nebo akcionáře společností, pokud není dohodnuto jinak.
- Poskytovatel služeb provádí nezahrnuje registraci k dani z příjmu právnických osob nebo registraci k sociálnímu zabezpečení do této služby. Ty si musí klient nebo jím pověřený účetní zařídit samostatně.
- Průběžné právní, účetní nebo daňové poradenství není zahrnuto, pokud není výslovně sjednáno.
Doba zpracování:
- Předpokládaná doba registrace společnosti je 2 až 3 týdnyod data obdržení všech platných a úplných dokumentů.
- Ke zpoždění může dojít z důvodu schválení jména, neúplné dokumentace nebo institucionálního zpoždění.
Poplatky:
- Služba založení společnosti je zpoplatněna jednorázově a zahrnuje standardní registrační poplatky.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada pokud klient zruší službu před odesláním dokumentu.
- A 50% náhrada pokud byly předloženy dokumenty, ale registrace nebyla podána.
- Žádné náhrady po oficiální registraci společnosti se neposkytují.
Povinnosti klienta:
- Klient musí předložit platný, úplný a přesný doklad totožnosti a doklad o adrese každého zakladatele.
- Klient je odpovědný za jmenování certifikovaného účetního a za splnění všech zákonných, daňových a sociálně pojistných povinností po registraci.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za zpoždění způsobené neúplnou dokumentací, dobou zpracování na úřadech nebo vnějšími chybami.
- Klient přebírá plnou odpovědnost za dodržování portugalského práva po založení společnosti.
4.1.10. Rodný list v Portugalsku (online žádost)
Klient tímto zmocňuje poskytovatele služeb, aby si jeho jménem vyžádal úřední kopii rodného listu ("Certidão de Nascimento") z portugalského občanského rejstříku.
Rozsah služby:
- Podání žádosti příslušnému úřadu evidence obyvatel (Conservatória do Registo Civil) prostřednictvím oficiálních online platforem;
- Sledování žádosti a vyhledání dokumentu po jeho vydání;
- Doručení digitální kopie rodného listu klientovi prostřednictvím zabezpečeného e-mailu.
Omezení služby:
- Poskytovatel služeb působí jako zprostředkovatel a nemůže měnit ani ověřovat obsah dokumentu vydaného rejstříkem.
- Tato služba je k dispozici pouze pro získání kopie existujícího záznamu.; nezahrnuje služby registrace narození.
- Tato služba je nabízena pro individuální použití a podléhá pravidlům portugalského občanského rejstříku, pokud jde o přístup a způsobilost.
Doba zpracování:
- Standardní doba zpracování je 5 až 10 pracovních dnův závislosti na rychlosti reakce vydávajícího rejstříku.
- Ke zpoždění může dojít z důvodu nevyřízených registrů nebo státních svátků.
Poplatky:
- Poplatek zahrnuje žádost o zápis do rejstříku, monitorování a doručení dokumentů. Pokud není uvedeno jinak, jsou v ceně zahrnuty i případné státní poplatky za vydání.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada pokud je žádost zrušena před odesláním.
- A 50% náhrada pokud byla žádost podána, ale certifikát ještě nebyl vydán.
- Žádné náhrady po vyzvednutí dokumentu nebo jeho odeslání klientovi.
Povinnosti klienta:
- Klient musí přesně uvést všechny požadované údaje (celé jméno, jména rodičů, místo a datum narození), aby byla zajištěna správná identifikace v registru.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za chyby v záznamech v rejstříku nebo za odepření přístupu k záznamům na základě pravidel občanského rejstříku.
- Konečné vydání a formát osvědčení určuje výhradně portugalský občanský rejstřík.
4.1.11. Portugalsko Výpis z rejstříku trestů
Klient tímto zmocňuje poskytovatele služeb, aby jeho jménem požádal o vydání oficiálního portugalského výpisu z rejstříku trestů ("Certificado do Registo Criminal") prostřednictvím online platformy poskytované portugalským ministerstvem spravedlnosti.
Rozsah služby:
- Podání žádosti o výpis z rejstříku trestů prostřednictvím oficiálního justičního portálu;
- Koordinace s ministerstvem spravedlnosti za účelem sledování stavu žádosti;
- Bezpečné doručení elektronického certifikátu klientovi prostřednictvím e-mailu.
Omezení služby:
- Poskytovatel služeb působí pouze jako zprostředkovatel a nemůže ovlivnit obsah certifikátu ani rozhodnutí o jeho vydání.
- Tato služba je k dispozici pouze pro individuální použití a nezahrnuje legalizaci, apostilu ani použití pro imigrační účely, pokud to není zvlášť dohodnuto.
- O certifikát lze požádat platným průkazem totožnosti (např. cestovní pas nebo občanský průkaz občana EU). Portugalský NIF je není vyžadován.
Doba zpracování:
- Standardní doba zpracování se pohybuje v rozmezí od 2 pracovních dnů do 2 týdnů od předložení, v závislosti na vytíženosti registru a rychlosti ověřování.
Poplatky:
- Poplatek za službu zahrnuje úřední žádost, monitorování a doručení certifikátu. Případné státní poplatky za vydání jsou zahrnuty, pokud není uvedeno jinak.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada je poskytována v případě, že klient zruší žádost před jejím odesláním.
- A 50% náhrada pokud byla žádost podána, ale certifikát ještě nebyl vyzvednut.
- Žádné náhrady po obdržení certifikátu a jeho zaslání klientovi.
Povinnosti klienta:
- Klient musí poskytnout přesné a platné osobní údaje a naskenovanou kopii platného dokladu totožnosti.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za zpoždění nebo odmítnutí vydání způsobené neúplnými nebo nesprávnými informacemi.
- Konečný obsah, strukturu a právní účinek osvědčení určuje výhradně portugalské ministerstvo spravedlnosti.
4.1.12. Služby Apostille online v Portugalsku
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl získat apostilní osvědčení pro úřední dokumenty vydané v Portugalsku v souladu s Haagskou úmluvou ze dne 5. října 1961 o zrušení požadavku legalizace cizích veřejných listin.
Rozsah služby:
- Předložení dokumentů vydaných v Portugalsku portugalské generální prokuratuře (Procuradoria-Geral da República) nebo jinému příslušnému orgánu ke zpracování apostily;
- Sledování stavu žádosti a následná opatření s příslušnou institucí;
- Zajistit doručení apostilovaného dokumentu klientovi e-mailem (naskenovanou kopií) a/nebo poštou, pokud o to požádá.
Způsobilé dokumenty:
- Služba apostila se vztahuje pouze na úřední doklady vydané v Portugalsku, jako např:
- Rodné listy;
- Výpisy z rejstříku trestů;
- Notářská osvědčení;
- Vysokoškolská vysvědčení nebo diplomy vydané portugalskými institucemi.
- Rodné listy;
Omezení služby:
- Poskytovatel služeb působí jako zprostředkovatel a doklady nemění, neověřuje ani nevystavuje. Všechny apostily jsou opatřeny příslušným portugalským orgánem.
- Žádosti o apostilu pro dokumenty vydané mimo Portugalsko jsou nepřijímají v rámci této služby.
- Fyzické doručení dokumentů může vyžadovat další poplatky a dobu doručení.
Doba zpracování:
- Standardní doba zpracování pro vydání apostily je 5 až 10 pracovních dnů, v závislosti na časovém plánu vydávajícího orgánu.
Poplatky:
- Poplatek zahrnuje podání, monitorování a zpracování dokumentů. Pokud není uvedeno jinak, jsou v ceně zahrnuty státní poplatky a poštovní doručení (pokud je to relevantní).
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada pokud je žádost zrušena před odesláním dokumentu.
- A 50% náhrada pokud byl dokument předložen, ale apostila ještě nebyla vydána.
- Žádné náhrady po doručení apostilovaného dokumentu (digitálně nebo fyzicky).
Povinnosti klienta:
- Klient se musí ujistit, že předložený dokument je pravý, úplný a způsobilý k apostilaci v Portugalsku.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za zpoždění způsobené neúplnými dokumenty nebo jejich odmítnutím příslušným orgánem.
- Platnost a mezinárodní uznání apostilovaného dokladu závisí na tom, zda cílová země uznává Haagskou úmluvu.
4.1. Španělsko Služby
4.2.1. NIE Blanco
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl získat španělské identifikační číslo cizince ("Número de Identificación de Extranjero" - NIE Blanco), které je vyžadováno pro různé administrativní postupy ve Španělsku (např. majetkové transakce, bankovnictví nebo daně).
Rozsah služby:
- Příprava a kompletace požadované dokumentace;
- Sjednání schůzky s příslušnou policejní stanicí (Comisaría de Policía);
- Certifikace, formátování a tisk souboru žádosti;
- Podání žádosti (pokud je to ze zákona možné) nebo podpora účasti klienta;
- Předání vydaného NIE certifikát e-mailem a / nebo poštou.
Balíčky služeb a časové rámce:
- Doba dodání závisí na vybraném balíčku: Základní, Prioritní nebo VIP.
- Časové rámce jsou orientační a závisí na dostupnosti termínů a institucionální kapacitě zpracování.
⚠️ Odhady dodání jsou garantovány pouze v případě, že nedojde k vnějším zpožděním, jako jsou například policejní nedodělky, omezení termínů, neúplná dokumentace nebo poruchy mimo kontrolu poskytovatele služeb.
Omezení služby:
- NIE Blanco dělá neuděluje právo na pobyt nebo legální pobyt ve Španělsku.
- Tato služba je poskytována výhradně pro individuálním žadatelům.
- Poskytovatel služeb nemá vliv na dostupnost schůzek nebo rozhodnutí španělských orgánů.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada Pokud klient zruší rezervaci před předložením dokumentů nebo potvrzením schůzky, je možné ji zrušit.
- A 50% náhrada pokud byla žádost připravena nebo schůzka naplánována.
- Žádné náhrady jsou poskytovány po NIE certifikát byl získán a doručen.
Povinnosti klienta:
- Klient je povinen předložit platný průkaz totožnosti a v případě potřeby se dostavit na biometrické vyšetření.
- Klient musí potvrdit, že není aktivní NIE je v současné době registrován na jejich jméno.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za zmeškané schůzky, odmítnutí dokumentace nebo zpoždění způsobené institucionálními pravidly nebo vnějšími faktory.
- Konečné rozhodnutí o vydání NIE je výhradní odpovědností španělských imigračních orgánů.
4.2.2. NIE Verde
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby pomohl při přípravě požadované dokumentace pro žádost NIE Verde - zelené osvědčení o pobytu vydávané občanům EU a jejich rodinným příslušníkům pobývajícím ve Španělsku podle královského dekretu 240/2007.
Rozsah služby:
- Dokončení EX-18 formulář žádosti;
- Vydání Modelo 790 formulář pro platbu státního poplatku;
- Individuální konzultace týkající se procesu podávání žádostí a požadované dokumentace;
- Pokyny pro přípravu dokladů o příjmu, zdravotní péči a adresy;
- Průběžná e-mailová podpora v průběhu přípravné fáze.
Způsobilost:
- Tato služba je k dispozici pouze pro občany EU/EHP/Švýcarska a jejich rodinným příslušníkům ze zemí mimo EU, kteří ve Španělsku pobývají na základě práva na sloučení rodiny.
Geografická dostupnost:
- Podle platných španělských právních předpisů, NIE Verde musí být podána osobně na imigračním úřadě (Oficina de Extranjería nebo Comisaría de Policía) v provincii bydliště.
- Přímá podpora je dostupná pouze pro obyvatele provincií Cádiz a Málaga.
- Klientům s bydlištěm mimo tyto provincie nabízí poskytovatel služeb kompletní přípravu dokumentace a poradenství na dálku; osobní účast na místním úřadě je však na klientovi.
Doba zpracování:
- Příprava dokumentů obvykle trvá 3 až 7 pracovních dnů po obdržení všech požadovaných informací od klienta.
- Dostupnost schůzek se liší podle provincie a poskytovatel služeb ji nemůže ovlivnit.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada pokud klient zruší smlouvu před zahájením přípravy dokumentu.
- A 50% náhrada pokud byla příprava zahájena, ale nebyla naplánována žádná schůzka nebo jste se jí nezúčastnili.
- Žádné náhrady po dodání dokumentace.
Povinnosti klienta:
- Klient se musí dostavit na osobní schůzku v provincii svého bydliště.
- Klient odpovídá za to, že všechny podklady (např. nájemní smlouva, zdravotní pojištění, doklad o příjmu) jsou platné a aktuální.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neposkytuje právní zastoupení na imigračním úřadě.
- Konečné rozhodnutí o vydání NIE Verde je výhradně v kompetenci příslušného španělského imigračního úřadu.
4.2.3. Španělské číslo sociálního zabezpečení (NUSS)
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl získat španělské číslo sociálního zabezpečení ("Número de la Seguridad Social" - NUSS), které je ve Španělsku nutné pro účely zaměstnání, samostatné výdělečné činnosti, zdravotní registrace nebo důchodu.
Rozsah služby:
- Příprava a online podání žádosti o NUSS prostřednictvím oficiální platformy NUSS. Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).;
- Sledování stavu žádosti a v případě potřeby následná opatření s příslušným orgánem;
- doručení přidělené NUSS klientovi ve formátu PDF e-mailem.
Způsobilost:
- Služba je k dispozici pouze individuálním žadatelům, a to jak pro občany EU, tak pro oprávněné osoby s bydlištěm mimo EU, v závislosti na dokumentaci.
Doba zpracování:
- Standardní doba zpracování je 3 až 10 pracovních dnů po předložení všech platných dokumentů.
- Ke zpoždění může dojít z důvodu nevyřízených žádostí TGSS, nesprávné dokumentace nebo státních svátků.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada pokud klient zruší službu před odesláním dokumentu.
- A 50% náhrada pokud byla žádost podána, ale nebyl vydán žádný výsledek.
- Žádné náhrady po vydání a doručení certifikátu NUSS.
Povinnosti klienta:
- Klient musí předložit platný průkaz totožnosti a přesné osobní údaje.
- Klient potvrzuje, že mu dosud nebylo přiděleno španělské číslo sociálního zabezpečení.
- Pokud je zjištěno duplicitní číslo, může být žádost zamítnuta a poplatky se nevracejí.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb nezaručuje vydání NUSS, pokud jsou dokumenty klienta neúplné nebo odmítnuté TGSS.
- Konečné rozhodnutí o přidělení čísla sociálního zabezpečení je v kompetenci španělské správy sociálního zabezpečení.
4.2.4. Založení španělského bankovního účtu
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl zahájit proces otevření španělského osobního bankovního účtu u partnerské finanční instituce ve Španělsku.
Rozsah služby:
- Příprava žádosti a požadované dokumentace;
- Koordinace s bankou při podání počáteční žádosti;
- Základní pokyny týkající se procesu otevření účtu a požadovaných dokumentů.
Důležité upozornění:
- Poskytovatel služeb nezaručuje schválení účtu. Konečné rozhodnutí činí výhradně banka v souladu s interními předpisy o dodržování předpisů a o boji proti praní špinavých peněz.
- Klient se musí osobně dostavit na pobočku banky aktivovat účet, podepsat požadované formuláře a obdržet bankovní pověření a karty. Vzdálený přístup je není poskytován.
- Poskytovatel služeb působí pouze jako zprostředkovatel a nemá kontrolu nad interním procesem kontroly banky.
Doba zpracování:
- Standardní odhadovaná doba zpracování je 3 až 4 týdnyv závislosti na úplnosti dokumentace a dostupnosti schůzky.
- Ke zpoždění může dojít z důvodu nevyřízených žádostí v bance, ověřování dokumentů nebo státních svátků.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada Pokud klient zruší službu před odesláním dokumentace bance, je k dispozici.
- A 50% náhrada pokud byly předloženy dokumenty, ale schůzka ještě nebyla uskutečněna.
- Žádné náhrady nebudou vydány, jakmile se klient dostaví na schůzku nebo banka otevře účet.
Povinnosti klienta:
- Klient se musí dostavit na plánovanou schůzku s originálními dokumenty, které banka vyžaduje.
- Za používání a vedení bankovního účtu po jeho otevření odpovídá výhradně klient.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb není finanční institucí a nemůže ovlivňovat interní rozhodnutí banky.
- Poskytovatel služeb neodpovídá za odmítnutí, zpoždění nebo opatření přijatá bankou po podání žádosti.
4.2.5. Vízum pro digitální nomády ve Španělsku
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl s přípravou a podáním žádosti o španělské vízum pro digitální nomády ("Visado para teletrabajo de carácter internacional") v souladu se zákonem 28/2022 (Ley de Startups).
Rozsah služby:
- Kontrola a příprava dokumentů na základě španělských imigračních požadavků;
- Poradenství v průběhu celého procesu podávání žádostí;
- Elektronické podání žádosti prostřednictvím příslušné platformy;
- Průběžná asistence v závislosti na zvoleném balíčku.
Balíčky služeb a časové rámce:
- Služba je nabízena v několika balíčcích: Pouze předkládání dokumentů, Premiuma VIP.
- Rozsah služeb a odhadovaná doba zpracování závisí na vybraném balíčku a na úplnosti dokumentace předložené klientem.
⚠️ Termíny jsou orientační a mohou být ovlivněny zpožděním španělských úřadů, dostupností konzulátu nebo problémy s dokumentací. Záruky platí pouze v případě, že do nich nezasahují vnější faktory.
Způsobilost:
- K dispozici pro státní příslušníci zemí mimo EU pracující na dálku pro jiné než španělské společnosti nebo klienty na volné noze;
- Žadatelé musí předložit doklad o příjmu, pojištění a čistý trestní rejstřík.
Zásady vracení peněz:
- 100% náhrada pokud klient zruší smlouvu před zahájením přípravy dokumentu;
- 50% náhrada pokud byly dokumenty připraveny, ale nebyly předloženy;
- Bez náhrady po podání žádosti prostřednictvím oficiální platformy.
Povinnosti klienta:
- Klient musí zajistit, aby všechny dokumenty byly úplné a přesné, a dostavit se na požadované konzulární nebo biometrické schůzky.
- Klient zůstává odpovědný za právní pravdivost podané žádosti.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb nemůže zaručit schválení víza. Konečné rozhodnutí je výhradně na španělském imigračním úřadu.
- Právní zastoupení není zahrnuto, pokud není sjednáno zvlášť.
4.2.6. Španělský elektronický podpis (digitální certifikát FNMT - vzdálené vydávání)
Klient tímto zmocňuje poskytovatele služeb, aby jeho jménem získal oficiální španělský digitální certifikát ("Certificado Digital"), který vydává Úřad pro ochranu osobních údajů. Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)., který umožňuje elektronický podpis a bezpečný přístup ke španělským veřejným službám online.
Rozsah služby:
- Kompletní vzdálené zpracování a vystavení digitálního certifikátu FNMT jménem klienta;
- Ověřování totožnosti probíhá digitálně prostřednictvím certifikovaných kanálů;
- Instalace a dodání plně funkčního digitálního certifikátu;
- Uživatel nemusí provádět žádné úkony ani pokyny - certifikát je připraven k okamžitému použití.
Omezení služby:
- Tato služba je k dispozici pouze pro jednotlivce s platnými španělskými identifikačními doklady (např. NIE, DNI nebo pas).
- Certifikát je určen pro osobní použití v rámci španělských administrativních systémů a nelze jej přenášet na jiné osoby nebo používat mimo jeho zákonnou působnost.
Doba zpracování:
- Průměrná doba dodání je 3 až 7 pracovních dnů od data obdržení kompletní a platné dokumentace.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada je k dispozici, pokud klient zruší službu před zahájením ověřování totožnosti;
- A 50% náhrada pokud byl proces ověřování zahájen, ale certifikát ještě nebyl vydán;
- Žádné náhrady po úspěšném vystavení a doručení certifikátu.
Povinnosti klienta:
- Klient musí předložit přesné a platné doklady totožnosti;
- Klient je odpovědný za bezpečné uložení a správu vydaného certifikátu a za jeho používání v souladu s platnými španělskými předpisy.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za odvolání certifikátu, vypršení jeho platnosti nebo zneužití po doručení;
- Konečnou pravomoc k vydání má FNMT a dostupnost služby závisí na jeho technických systémech.
4.2.7. Beckhamův zákon
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomáhal v procesu podávání žádostí o španělskou státní podporu. zvláštního daňového režimu pro příchozí pracovníky, běžně označovaného jako Beckhamův zákon (Régimen fiscal aplicable a los trabajadores desplazados a territorio español), který se řídí článkem 93 španělského zákona o dani z příjmu fyzických osob.
Rozsah služby:
- Předběžné posouzení způsobilosti na základě pracovní smlouvy klienta, jeho daňové rezidence a statusu přemístění;
- Příprava a organizace spisu žádosti;
- Podání žádosti španělské daňové agentuře (Agencia Tributaria);
- sledování a případné následné kroky ve vztahu k daňovým úřadům;
- Obecné pokyny k daňovým povinnostem po schválení režimu.
Důležité upozornění:
- Tato služba poskytuje pouze administrativní podporu. Na adrese udělení statusu Beckham Law není zaručeno, neboť schválení závisí na uvážení španělské daňové agentury a na splnění všech zákonných podmínek ze strany žadatele.
- Poskytovatel služeb neodpovídá za zamítnutí v důsledku neúplné dokumentace, nezpůsobilosti nebo změn v daňové legislativě.
Doba zpracování:
- Odhadovaná doba přípravy je 1 až 2 týdny po obdržení kompletní dokumentace.
- Doba vydání konečného rozhodnutí závisí na vytíženosti španělské daňové agentury a poskytovatel služeb ji nemůže ovlivnit.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada pokud klient zruší smlouvu před zahájením přípravy dokumentu;
- A 50% náhrada pokud byla příprava zahájena, ale žádost nebyla podána;
- Žádné náhrady po podání žádosti finančnímu úřadu se nevrací.
Povinnosti klienta:
- Klient musí poskytnout úplnou, pravdivou a včasnou dokumentaci, včetně platné pracovní smlouvy a daňového identifikačního čísla (NIE a NIF);
- Klient zůstává odpovědný za plnění svých daňových povinností v rámci režimu, pokud mu byl poskytnut.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb není daňový poradce a v rámci této služby neposkytuje individuální daňové plánování;
- Konečné rozhodnutí o přijetí do režimu je výhradně na Agencia Tributaria.
4.2.8. Založení španělské společnosti
Klient tímto pověřuje poskytovatele služeb, aby mu pomohl se založením společnosti s ručením omezeným (Sociedad Limitada - S.L.) ve Španělsku v souladu se španělským právem obchodních společností a daňovým právem.
Rozsah služby:
- Pokyny pro výběr názvu společnosti a firemní struktury;
- Pomoc při získání negativního osvědčení o názvu (certificación negativa de denominación social) z centrálního obchodního rejstříku;
- Koordinace přípravy dokumentů a schůzky se španělským notářem;
- Podpora při získávání předběžného daňového čísla (NIF) pro společnost;
- Pomoc při registraci společnosti v obchodním rejstříku (Registro Mercantil);
- Podání žádosti o trvalý NIF u španělské daňové agentury (Agencia Tributaria), pokud o to požádá.
Omezení služby:
- Tato služba je poskytována pro individuálním klientům a nezahrnuje složité holdingové struktury nebo dohody s více partnery, pokud nebyly předem sjednány.
- Poskytovatel služeb působí jako zprostředkovatel a nemůže zaručit schválení nebo rychlost zpracování, neboť ty závisí na španělských veřejných institucích a notářských lhůtách.
- Adresa registrované společnosti je není zahrnuta není součástí služby, pokud si ji nevyžádáte jako další možnost.
Doba zpracování:
- Standardní lhůta pro založení společnosti je 3 až 5 týdnů, v závislosti na dostupnosti notářských schůzek, kvalitě dokumentace a době zpracování v rejstříku.
Zásady vracení peněz:
- A 100% náhrada Pokud klient zruší smlouvu před přípravou nebo předložením jakýchkoli oficiálních dokumentů, je možné tuto smlouvu zrušit;
- A 50% náhrada pokud byla zahájena příprava dokumentu, ale nedošlo ke schůzce u notáře;
- Žádné náhrady jsou poskytovány po dokončení registrace nebo po předložení spisu obchodnímu rejstříku.
Povinnosti klienta:
- Klient musí pravdivě a včas předložit platný průkaz totožnosti, doklad o adrese a všechny požadované informace;
- Klient je i nadále odpovědný za jmenování právního zástupce nebo účetního pro průběžné řízení společnosti po registraci.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za zpoždění nebo odmítnutí z důvodu rozhodnutí notáře nebo matriky, nesprávných nebo neúplných informací nebo nedostavení se na naplánované schůzky;
- Konečné rozhodnutí o založení společnosti přijímá výhradně španělský notář a státní instituce.
4.3. Notářské služby online
4.3.1. Ověřená kopie dokumentu
Klient tímto zmocňuje poskytovatele služeb, aby umožnil vystavení ověřené kopie originálu dokumentu prostřednictvím licencovaného notáře v rámci Evropské unie, a to prostřednictvím zabezpečeného online notářského zápisu.
Rozsah služby:
- Přezkoumání dokumentu předloženého klientem;
- dokončení ověření totožnosti na dálku pomocí biometrických nástrojů KYC;
- Ověření pravosti kopie dokumentu notářem s licencí EU;
- Doručení notářsky ověřené kopie klientovi e-mailem (PDF). O fyzické doručení lze požádat samostatně.
Doba vyřízení:
- Standardní doba zpracování je 24 hodin, s výjimkou víkendů a svátků, po ověření totožnosti a předložení všech požadovaných dokumentů.
Podporované země:
- Notářsky ověřený dokument je ověřen notářem EU a je zaručuje právní platnost v zemích, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy o apostilaci..
- V rámci Evropské unie, může být ověřený dokument přijat bez apostily, v závislosti na požadavcích přijímajícího orgánu.
- Klient je povinen ověřit si u přijímající instituce, zda je vyžadována apostila nebo legalizace.
Platební podmínky:
- Celkové náklady na notářskou službu činí €100.
- Náhrady jsou k dispozici pouze do doby, než je dokument doručen v digitální podobě. klientovi. Po odeslání ověřené kopie e-mailem se služba považuje za splněnou a nevrací se.
Povinnosti klienta:
- Klient musí předložit čitelný a platný doklad a platný průkaz totožnosti vydaný státem.
- Klient musí zajistit, aby byl dokument právně ověřitelný a relevantní pro zamýšlené použití.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb obsah předloženého dokumentu neupravuje ani neověřuje.
- Osvědčení podléhá odbornému uvážení notáře a může být odmítnuto, pokud dokument nesplňuje právní nebo technické normy.
- Poskytovatel služeb nemůže zaručit přijetí jednotlivými institucemi nebo úřady, které mohou klást další požadavky na legalizaci.
4.3.2. Notářské ověření podpisu
Klient tímto zmocňuje poskytovatele služeb, aby umožnil vzdálené notářské ověření podpisu notářem s licencí v rámci Evropské unie.
Rozsah služby:
- Bezpečné ověření totožnosti klienta pomocí biometrických nástrojů;
- Zprostředkování online sezení na dálku s notářem EU;
- živé ověření podpisu klienta na poskytnutém dokumentu;
- Doručení notářského zápisu v digitální podobě (PDF) e-mailem.
Doba vyřízení:
- Standardní doba zpracování je 24 až 48 hodin po ověření totožnosti a předložení dokumentu připraveného k podpisu.
Podporované země:
- Dokumenty ověřené notářem EU jsou právně platné ve všech zemích, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy o apostilaci..
- V rámci Evropské unie, mohou být tyto dokumenty přijaty bez apostily, v závislosti na instituci.
- Klient musí potvrdit konkrétní požadavky přijímajícího orgánu na legalizaci.
Platební podmínky:
- Poplatek za službu je €100.
- Vrácení peněz je možné pouze před doručením notářsky ověřeného dokumentu.. Po vystavení a odeslání klientovi se služba považuje za splněnou a nevrací se.
Omezení služby:
- Notářské ověření se vztahuje pouze na konkrétní verzi dokumentu předloženého před zasedáním. Jakékoli změny vyžadují nové sezení.
- Poskytovatel služeb provádí nepřezkoumává právní obsah dokumentu.
- Tato služba není k dispozici pro dokumenty, které ze zákona vyžadují osobní účast nebo fyzickou přítomnost.
Povinnosti klienta:
- Klient musí předložit platný průkaz totožnosti vydaný státem a zajistit, aby byl dokument úplný a připravený k podpisu.
- Klient musí být při živém notářském zápisu přítomen a k dispozici.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za odmítnutí dokumentů místními institucemi nebo úřady.
- Konečný právní účinek a přijetí notářsky ověřeného dokumentu závisí na rozhodnutí přijímající instituce nebo jurisdikce.
4.3.3. Notářské ověření plné moci (PoA)
Klient tímto zmocňuje poskytovatele služeb, aby umožnil dálkové notářské ověření plné moci (PoA) notářem s licencí v rámci Evropské unie.
Rozsah služby:
- Ověření totožnosti klienta prostřednictvím bezpečných biometrických nástrojů a nástrojů pro ověřování dokladů;
- Kontrola formátu dokumentu plné moci (poskytnutého klientem nebo volitelně vygenerovaného poskytovatelem služeb na vyžádání);
- Naplánování a koordinace vzdáleného online sezení s notářem EU;
- Živé svědectví a notářské ověření podpisu klienta na PoA;
- Doručení notářského zápisu v digitálním formátu PDF e-mailem.
Doba vyřízení:
- Standardní doba zpracování je 24 až 72 hodin, v závislosti na připravenosti dokumentu a naplánování notářského sezení.
Podporované země:
- Notářsky ověřená plná moc je platná ve všech případech. zemích, které jsou smluvní stranou Haagské úmluvy o apostilaci..
- V rámci Evropské unie, notářsky ověřená PoA jsou obecně uznávána bez apostily, s výhradou uvážení přijímajícího orgánu.
- Klient je odpovědný za to, aby si ověřil, zda apostila nebo dodatečná legalizace je pro jeho konkrétní případ použití vyžadována.
Platební podmínky:
- Cena služby je €100.
- Náhrady jsou možné pouze před doručením notářsky ověřeného dokumentu.. Po vystavení a odeslání se služba považuje za splněnou a nevrací se.
Omezení služby:
- Poskytovatel služeb nevystupuje jako právní poradce a neprovádí nezaručuje právní dostatečnost PoA v jakékoli konkrétní jurisdikci. pokud není dokument poskytnut nebo schválen místním právním poradcem.
- Služba se vztahuje pouze na jeden dokument PoA a jedno notářské ověření.
Povinnosti klienta:
- Klient musí zajistit, aby PoA bylo správně vypracované, relevantní a přijaté orgánem nebo institucí, kde bude použito;
- Klient musí předložit platný průkaz totožnosti a zúčastnit se notářského sezení online.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za nepřijetí PoA třetími stranami nebo úřady z důvodu jurisdikčních pravidel nebo interních zásad;
- Právní účinek PoA závisí na právních předpisech země, ve které se bude používat.
4.3.4. Notářský překlad
Klient tímto zmocňuje poskytovatele služeb, aby zajistil ověřený (notářský nebo soudní) překlad úředních dokumentů zákonem pověřeným překladatelem v rámci Evropské unie.
Rozsah služby:
- Přezkoumání překládaného dokumentu;
- Přidělení kvalifikovanému soudnímu překladateli (traductor jurado) nebo koordinace s notářem za účelem ověření, v závislosti na požadavcích země určení;
- Dodání ověřeného překladu v digitálním formátu PDF (na vyžádání i ve fyzické podobě);
- Volitelně koordinace apostila pro ověřený překlad, pokud je požadován jako doplňková služba.
Podporované jazyky:
- K dispozici jsou ověřené překlady do a z hlavních jazyků EU, včetně španělštiny, portugalštiny, angličtiny, francouzštiny, němčiny a italštiny.
- Další jazykové páry mohou být podporovány na vyžádání a v závislosti na dostupnosti.
Doba vyřízení:
- Standardní doba zpracování je 3 až 7 pracovních dnů, v závislosti na délce dokumentu, jazykové dvojici a na tom, zda je vyžadováno notářské ověření nebo soudní překlad.
Platební podmínky:
- Výše poplatku závisí na délce dokumentu, jazykové kombinaci a způsobu ověření.
- Vrácení peněz je možné pouze před zahájením překladatelských prací. Jakmile překladatel začne pracovat nebo je dokument ověřen, služba se nevrací.
Omezení služby:
- Poskytovatel služeb zaručuje, že překlad bude proveden nebo ověřen kvalifikovaným překladatelem s oprávněním podle platných právních předpisů EU;
- Poskytovatel však nezaručuje přijetí ze strany orgánů mimo EU, protože přijetí závisí na pravidlech přijímající instituce;
- Tato služba zahrnuje pouze soudně ověřené překlady - neověřené/neformální překlady nejsou nabízeny.
Povinnosti klienta:
- Klient musí zajistit, aby předložené dokumenty byly konečné, čitelné a správné;
- Klient je zodpovědný za ověření, zda orgán určení vyžaduje. přísežné prohlášení nebo notářský zápis nebo dodatečnou apostilu/legalizaci.
Odmítnutí odpovědnosti:
- Poskytovatel služeb neodpovídá za odmítnutí překladů z důvodu specifických zásad pro danou jurisdikci nebo změn ve vládních požadavcích;
- Obsah překladu odráží původní dokument a nemění, neinterpretuje ani nepotvrzuje jeho právní význam.
5. Politika ověřování
Ve společnosti e-residence.com uplatňujeme přísné ověřovací postupy, abychom zajistili bezpečnost a integritu našich služeb. Tyto zásady se vztahují na všechny klienty, kteří používají naši platformu.
5.1. Ověřovací opatření:
- Biometrické kontroly a kontroly totožnosti zajištění shody mezi fotografií a dokladem;
- Odhalování podvodů pomocí analýzy duplicitních selfie, pozměněných souborů nebo falešných průkazů totožnosti;
- Screening porovnání s mezinárodními databázemi podvodů.
5.2. Důsledky:
- Služby budou odmítnuty pokud se ověření nezdaří;
- V případě podvodu, žádné náhrady nebudou vydány;
- V případě potřeby si vyhrazujeme právo spolupracovat s právními orgány.
6. Doba trvání, poplatky a platební podmínky
6.1. Doba trvání dohody
Tato smlouva zůstává v platnosti ode dne jejího přijetí až do doby, kdy ji Klient zruší s minimálně 30denní výpovědní lhůtou prostřednictvím e-mailu. Všechny závazky (včetně plateb za již poskytnuté služby) musí být splněny do data zrušení.
6.2. Poplatky
Klienti souhlasí s tím, že zaplatí všechny příslušné poplatky za služby, daně a povinné státní poplatky, jak je popsáno v průběhu procesu výběru služby. Zaplacením potvrzují souhlas s těmito podmínkami.
7. Pravidla pro vracení peněz
7.1. Obecné pravidlo
Náhrady se neposkytují v případech, kdy je plnění služby ovlivněno zpožděním ze strany státních orgánů, odmítnutím dokumentů, problémy s dodržováním předpisů nebo jakýmkoli nesplněním požadavků ze strany klienta.
7.2. Rozsah náhrady
V případě schválení se náhrady vztahují pouze na přesné zaplacené částky za dotčenou službu. Nevztahuje se na žádné další náhrady, úroky ani škody.
7.3. Vyloučení vrácení peněz
Náhrady se neposkytují, pokud:
- Služba byla výslovně označena jako nevratná;
- Dokument/služba již byly doručeny;
- Služba byla odmítnuta z důvodu podvodné dokumentace, problémů s identitou nebo zneužití;
- Na službu se vztahuje některá z výjimek uvedených v oddílech 4.2.6, 4.5.7, 4.7.2, 4.7.3, 5.1.2, 7.1.
7.4. Způsob vrácení peněz
Všechny náhrady jsou zpracovávány na stejný způsob platby původně použitou.
Pro platby prováděné prostřednictvím kryptoměnyjsou k dispozici náhrady pouze do 90 dnů od data platby. Po uplynutí 90 dnů jsou náhrady v kryptopenězích technicky nemožné kvůli omezením poskytovatele platebních služeb.
V případech vrácení peněz za kryptografické transakce obdrží klient e-mailem zabezpečený odkaz (zaslaný na e-mail použitý při platbě), na kterém uvede adresu peněženky. Náhrady budou zpracovány až po předložení platné peněženky.
8. Prohlášení a záruky
Každá strana prohlašuje a zaručuje, že:
- Mají plnou způsobilost k právním úkonům k uzavření této smlouvy;
- Tato smlouva představuje právně závazný závazek;
- Poskytovatel služeb plní své povinnosti nezávisle a v souladu se všemi platnými zákony;
- Klient potvrzuje, že všechny poskytnuté informace jsou přesné a pravdivé.
9. Dodržování zákonů
Obě strany souhlasí s tím, že budou dodržovat všechny platné zákony, pravidla a vládní nařízení ve vztahu ke svým právům a povinnostem vyplývajícím z této dohody.
10. Důvěrnost
Obě strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech neveřejných nebo chráněných informacích, které si sdělí během plnění této dohody.
10.1. Tyto informace nesmí být sdělovány třetím stranám, pokud to není zákonem vyžadováno nebo výslovně písemně povoleno.
10.2. Tato povinnost trvá po dobu 2 roky po ukončení smlouvy a zahrnuje odpovědnost za chování přidružených dodavatelů nebo zástupců.
11. Vyšší moc
11.1. Žádná ze stran neodpovídá za zpoždění nebo neplnění povinností způsobené okolnostmi, které nelze rozumně ovlivnit, mimo jiné: válkou, stávkami, kybernetickými útoky, zásahy vyšší moci, omezeními souvisejícími s pandemií nebo přerušením dodávek veřejných služeb.
11.2. Postižené strany musí informovat druhou stranu do 10 dnů o události vyšší moci.
11.3. Pokud tyto okolnosti trvají déle než 60 dnů, může kterákoli ze stran písemně vypovědět dohodu.
12. Spory ze smlouvy a rozhodné právo
12.1. Veškeré spory týkající se této dohody se nejprve řeší smírnou cestou prostřednictvím písemné komunikace.
12.2. Tato smlouva se řídí výhradně portugalským právem.
12.3. Nevyřešené spory mohou být předloženy soudu. soudy v Lisabonu, pokud se neuplatní povinná soudní příslušnost.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. Používáním platformy klient souhlasí s těmito podmínkami.
13.2. Poskytovatel služeb může v případě potřeby pověřit výkonem služby prověřené partnery - třetí strany.
13.3. Poskytovatel služeb si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoli změnit. Klienti budou informováni prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webových stránkách.
14. Práva duševního vlastnictví
Veškerý obsah je k dispozici na e-residence.com (mimo jiné včetně textu, grafiky, rozhraní, formulářů, ochranných známek a zdrojového kódu) je výhradním duševním vlastnictvím vlastníka a je chráněn příslušnými zákony o autorských právech a zákony o duševním vlastnictví.
14.1. Všechna práva vyhrazena
Vlastník si vyhrazuje veškerá práva k obsahu a službám platformy. Neposkytuje se žádné právo ani licence s výjimkou těch, které jsou nutné k zákonnému používání Platformy.
14.2. Omezené použití
Uživatelé nesmí:
- Kopírovat, stahovat, reprodukovat, přenášet, prodávat, poskytovat sublicence nebo upravovat jakýkoli obsah;
- vytvářet odvozená díla nebo šířit obsah pro komerční použití;
- umožnit třetím stranám přístup k obsahu prostřednictvím svého účtu nebo zařízení.
14.3. Povolené osobní použití
Tam, kde je to výslovně povoleno, mohou uživatelé stahovat nebo tisknout obsah výhradně za účelem osobní, nekomerční použití, za předpokladu, že všechna upozornění na autorská práva zůstanou neporušena.
14.4. Právní výjimky
Jakákoli zákonná omezení nebo výjimky (např. spravedlivé použití, vzdělávání, citace) zůstávají nedotčeny.