• Se si tratta di un controllo dei precedenti personali

  Qualsiasi individuo di età superiore ai 16 anni.

• Se si tratta del certificato di controllo dei precedenti di qualcun altro

  Qualsiasi individuo debitamente autorizzato di età superiore ai 18 anni.

  • Se si tratta del certificato di una persona di età superiore ai 18 anni, è necessario essere in possesso di un'autorizzazione scritta da parte di tale persona per richiederlo.
  • Se si tratta del certificato di un minore (di età superiore ai 16 anni) o di una persona disabile, è necessario dimostrare di avere i poteri per richiederlo.

Per richiedere e rilasciare un certificato è necessario indicare i seguenti dati personali:

• Nome e Cognome
• Numero del documento d'identità
• Luogo di nascita (luogo di nascita)
• Data di nascita
• filiazione - cioè il nome della madre e/o del padre
• nazionalità

Sì, i controlli sul passato sono legali in Portogallo. Tuttavia, devono essere conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e al Codice del lavoro portoghese. I datori di lavoro devono ottenere il consenso esplicito del candidato prima di effettuare i controlli.

I tipi più comuni di controllo dei precedenti includono:

• Verifica del casellario giudiziale: Tipicamente richiesta per i ruoli che prevedono la sicurezza o il lavoro con gruppi vulnerabili.
• Verifica dell'istruzione e dell'occupazione: Per confermare le qualifiche e l'esperienza lavorativa di un candidato.
• Controlli di credito: Solitamente vengono effettuati per posizioni che comportano responsabilità finanziarie.
• Controllo delle referenze: Parlare con i precedenti datori di lavoro e con le referenze per ottenere informazioni sulle prestazioni del candidato.

Sì, i datori di lavoro devono ottenere l'esplicito consenso scritto del candidato prima di effettuare qualsiasi controllo dei precedenti, garantendo la conformità al GDPR e al Codice del lavoro portoghese.

I datori di lavoro possono richiedere un certificato del casellario giudiziario ai candidati o ottenerlo tramite la Direzione generale dell'amministrazione della giustizia (DGAJ). Per gli stranieri, il controllo dei precedenti penali può essere effettuato attraverso i certificati di verifica della polizia del loro Paese d'origine.

I controlli sulla solvibilità sono meno comuni in Portogallo e vengono generalmente effettuati solo per le posizioni in cui la responsabilità finanziaria è un aspetto cruciale del lavoro.

Sì, i datori di lavoro possono esaminare le informazioni disponibili pubblicamente sulle piattaforme di social media. Tuttavia, devono gestire queste informazioni in modo responsabile, garantendo che non vi siano discriminazioni basate sulle convinzioni religiose, politiche o personali del candidato.

Sì, i controlli dei precedenti devono essere pertinenti alla posizione lavorativa e non sono consentiti controlli inutili o eccessivamente invasivi. Inoltre, le informazioni personali come la gravidanza, il test di droga/alcool o la storia medica possono essere ottenute solo se direttamente collegate ai requisiti del lavoro.

Le migliori pratiche includono:

• Ottenere il consenso scritto del candidato
• Assicurarsi che i controlli siano pertinenti al ruolo lavorativo
• Utilizzare fonti di informazione affidabili
• Mantenere la riservatezza e rispettare la privacy del candidato.
• Documentare l'intero processo