• Als het uw eigen antecedentenonderzoek is

  Elke persoon ouder dan 16 jaar.

• Als het het antecedentenonderzoek van iemand anders is

  Elke naar behoren gemachtigde persoon ouder dan 18 jaar.

  • Als het het certificaat is van een persoon ouder dan 18 jaar, moet u in het bezit zijn van een schriftelijke machtiging van die persoon om het aan te vragen.
  • Als het gaat om het certificaat van een minderjarige (ouder dan 16 jaar) of een gehandicapte persoon, moet u bewijzen dat u bevoegd bent om het aan te vragen.

Voor het aanvragen en afgeven van een certificaat is het noodzakelijk om de volgende persoonsgegevens te vermelden:

• Voor- en achternaam
• Nummer van het identiteitsbewijs
• geboorteplaats (geboorteplaats)
• Geboortedatum
• afstamming - d.w.z. de namen van moeder en/of vader
• nationaliteit

Ja, achtergrondcontroles zijn legaal in Portugal. Ze moeten echter wel voldoen aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en de Portugese arbeidswetgeving. Werkgevers moeten expliciet toestemming krijgen van de kandidaat voordat ze de controles uitvoeren.

De meest voorkomende soorten achtergrondcontroles zijn:

• Verificatie van strafbladen: Normaal gesproken vereist voor functies waarbij beveiliging een rol speelt of waarbij met kwetsbare groepen wordt gewerkt.
• Verificatie van opleiding en dienstverband: Om de kwalificaties en werkervaring van een kandidaat te bevestigen.
• Kredietcontroles: Meestal uitgevoerd voor functies met financiële verantwoordelijkheden.
• Controle van referenties: Spreken met vorige werkgevers en referenties om inzicht te krijgen in de prestaties van de kandidaat

Ja, werkgevers moeten expliciete schriftelijke toestemming van de kandidaat krijgen voordat ze achtergrondcontroles uitvoeren, zodat de GDPR en de Portugese arbeidswetgeving worden nageleefd.

Werkgevers kunnen kandidaten om een attest uit het strafregister vragen of er een verkrijgen via het directoraat-generaal Justitie (DGAJ). Voor buitenlanders kan een antecedentenonderzoek worden uitgevoerd door middel van politieverificatiecertificaten uit hun thuisland.

Kredietcontroles zijn minder gebruikelijk in Portugal en worden meestal alleen uitgevoerd voor functies waarbij financiële verantwoordelijkheid een cruciaal aspect van de baan is.

Ja, werkgevers kunnen openbaar beschikbare informatie op sociale mediaplatforms bekijken. Ze moeten echter wel verantwoordelijk met deze informatie omgaan en ervoor zorgen dat er geen discriminatie plaatsvindt op basis van de religieuze, politieke of persoonlijke overtuigingen van de kandidaat.

Ja, achtergrondcontroles moeten relevant zijn voor de functie en onnodige of te invasieve controles zijn niet toegestaan. Bovendien kan persoonlijke informatie zoals zwangerschap, drugs-/alcoholtests of medische voorgeschiedenis alleen worden verkregen als deze direct verband houdt met de functievereisten.

Best practices zijn onder andere:

• Verkrijgen van schriftelijke toestemming van de kandidaat
• Ervoor zorgen dat de controles relevant zijn voor de functie
• Betrouwbare informatiebronnen gebruiken
• Vertrouwelijkheid bewaren en de privacy van de kandidaat respecteren
• Het hele proces documenteren