Portugal Achtergrondcontrole

Als het je eigen achtergrondcontrole is: iedereen ouder dan 16 jaar.

Als het het certificaat van een andermans achtergrondcontrole is: elke persoon met een geldige bevoegdheid ouder dan 18 jaar. Als het het certificaat is van een persoon ouder dan 18 jaar, moet je een schriftelijke toestemming van die persoon hebben om het aan te vragen. Als het het certificaat is van een minderjarige (ouder dan 16 jaar) of een gehandicapte persoon, moet je aantonen dat je de bevoegdheid hebt om het aan te vragen.

Om een certificaat aan te vragen en af te geven, is het noodzakelijk de volgende persoonsgegevens aan te geven: volledige naam, identiteitsdocumentnummer, geboorteplaats, geboortedatum, afkomst — d.w.z. de namen van moeder en/of vader — en nationaliteit.

Ja, achtergrondcontroles zijn legaal in Portugal. Zij moeten echter voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Portugese Arbeidswet. Werkgevers moeten expliciete toestemming van de kandidaat krijgen voordat ze de controles uitvoeren.

De meest voorkomende soorten achtergrondcontroles zijn onder andere strafbladverificatie (typisch vereist voor functies met beveiliging of het werken met kwetsbare groepen), opleidings- en werkverificatie (om de kwalificaties en werkervaring van een kandidaat te bevestigen), kredietcontroles (meestal uitgevoerd voor functies met financiële verantwoordelijkheden) en referentiecontroles (praten met eerdere werkgevers en referenties om inzicht te krijgen in de prestaties van de kandidaat).

Ja, werkgevers moeten expliciete schriftelijke toestemming van de kandidaat krijgen voordat ze achtergrondcontroles uitvoeren, om te waarborgen dat ze voldoen aan de AVG en de Portugese Arbeidswet.

Werkgevers kunnen een strafbladcertificaat opvragen van kandidaten of er een verkrijgen via de Algemene Directie van de Justitieadministratie (DGAJ). Voor buitenlanders kan een strafrechtelijke achtergrondcontrole worden uitgevoerd via politieverificatiecertificaten uit hun thuisland.

Kredietcontroles komen minder vaak voor in Portugal en worden doorgaans alleen uitgevoerd voor functies waarbij financiële verantwoordelijkheid een cruciaal onderdeel van het werk is.

Ja, werkgevers kunnen openbaar beschikbare informatie op sociale mediaplatforms inzien. Ze moeten deze informatie echter verantwoordelijk behandelen en ervoor zorgen dat er niet wordt gediscrimineerd op basis van de religieuze, politieke of persoonlijke overtuigingen van de kandidaat.

Ja, achtergrondcontroles moeten relevant zijn voor de functie, en onnodige of te indringende controles zijn niet toegestaan. Daarnaast kan persoonlijke informatie zoals zwangerschap, drugs-/alcoholtesten of medische geschiedenis alleen worden verkregen als deze direct gerelateerd is aan de functievereisten.

Best practices zijn onder andere het verkrijgen van schriftelijke toestemming van de kandidaat, zorgen dat de controles relevant zijn voor de functie, betrouwbare bronnen gebruiken voor informatie, het handhaven van vertrouwelijkheid en het respecteren van de privacy van de kandidaat, en het documenteren van het hele proces.