• S’il s’agit de votre propre vérification des antécédents

  Toute personne âgée de plus de 16 ans.

• S’il s’agit du certificat de vérification des antécédents de quelqu’un d’autre

  Toute personne physique dûment autorisée de plus de 18 ans.

  • S’il s’agit du certificat d’une personne âgée de plus de 18 ans, vous devez détenir une autorisation écrite de cette personne pour en faire la demande.
  • S’il s’agit du certificat d’un mineur (plus de 16 ans) ou d’une personne handicapée, vous devez prouver que vous avez le pouvoir de le demander.

Pour demander et délivrer un certificat, il est nécessaire d’indiquer les données personnelles suivantes :

• nom complet
• Numéro de pièce d’identité
• lieu de naissance (lieu de naissance)
• Date de naissance
• filiation - c’est-à-dire les noms de la mère et/ou du père
• nationalité

Oui, les vérifications d'antécédents sont légales au Portugal. Toutefois, elles doivent être conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et au code du travail portugais. Les employeurs doivent obtenir le consentement explicite du candidat avant de procéder aux vérifications.

Les types les plus courants de vérification des antécédents sont les suivants :

• Vérification du casier judiciaire : Généralement requise pour les postes impliquant la sécurité ou le travail avec des groupes vulnérables.
• Vérification des études et de l'emploi : Pour confirmer les qualifications et l'expérience professionnelle d'un candidat.
• Vérifications de solvabilité : Généralement effectuées pour les postes impliquant des responsabilités financières.
• Vérification des références : S'entretenir avec les employeurs précédents et les personnes de référence afin d'obtenir des informations sur les performances du candidat.

Oui, les employeurs doivent obtenir le consentement écrit explicite du candidat avant de procéder à une vérification de ses antécédents, ce qui garantit la conformité avec le GDPR et le code du travail portugais.

Les employeurs peuvent demander un extrait de casier judiciaire aux candidats ou en obtenir un auprès de la Direction générale de l'administration de la justice (DGAJ). Pour les étrangers, la vérification des antécédents criminels peut se faire au moyen d'un certificat de vérification de la police de leur pays d'origine

Les vérifications de solvabilité sont moins courantes au Portugal et ne sont généralement effectuées que pour les postes où la responsabilité financière est un aspect crucial de l'emploi.

Oui, les employeurs peuvent examiner les informations accessibles au public sur les plateformes de médias sociaux. Toutefois, ils doivent traiter ces informations de manière responsable, en veillant à ce qu'il n'y ait pas de discrimination fondée sur les convictions religieuses, politiques ou personnelles du candidat.

Oui, les vérifications d'antécédents doivent être en rapport avec le poste à pourvoir, et les vérifications inutiles ou trop invasives ne sont pas autorisées. En outre, les informations personnelles telles que la grossesse, les tests de dépistage de drogues et d'alcool ou les antécédents médicaux ne peuvent être obtenues que si elles sont directement liées aux exigences du poste.

Les meilleures pratiques sont les suivantes :

• Obtention du consentement écrit du candidat
• S'assurer que les contrôles sont pertinents par rapport au rôle du poste
• Utiliser des sources d'information fiables
• Maintenir la confidentialité et respecter la vie privée du candidat
• Documenter l'ensemble du processus