Come aggiornare l'indirizzo fiscale sul Portal das Finanças

Se si è trasferito in Portogallo ed è diventato residente fiscale portoghese, oppure se ha cambiato indirizzo all’interno del Portogallo, deve aggiornare il suo indirizzo fiscale (domicílio fiscal) sul Portal das Finanças. È un obbligo di legge — la legge portoghese le concede 60 giorni dal cambiamento per aggiornarlo presso l’Autoridade Tributária e Aduaneira. Questa guida illustra la regola dei 60 giorni, la differenza tra indirizzo fiscale e indirizzo di residenza, la procedura di aggiornamento passo dopo passo e cosa fare in seguito.

La regola dei 60 giorni

Quando diventa residente fiscale portoghese — di norma trascorrendo più di 183 giorni in Portogallo in un anno civile o avendo la sua abitazione abituale in Portogallo — ha 60 giorni per aggiornare il suo indirizzo fiscale sul Portal das Finanças. La stessa finestra di 60 giorni si applica se cambia indirizzo all’interno del Portogallo.

Il mancato rispetto del termine di 60 giorni può comportare sanzioni da parte dell’Autoridade Tributária. L’importo dipende dal caso specifico, ma di norma è compreso tra €75 e €375 per le persone fisiche. Cosa ancora più importante, gli avvisi fiscali continuano a essere inviati al suo vecchio indirizzo, il che può comportare la perdita delle scadenze per le dichiarazioni fiscali e ulteriori sanzioni.

Indirizzo fiscale o indirizzo di residenza — qual è la differenza

Per la maggior parte dei residenti fiscali portoghesi, l’indirizzo fiscale e l’indirizzo di residenza coincidono — l’indirizzo di casa. Diventano diversi solo in casi specifici, ad esempio quando usa l’indirizzo di un rappresentante fiscale come suo domicilio fiscale.

Passo dopo passo: aggiornamento del domicílio fiscal

1. Prepari la prova del suo nuovo indirizzo. Le serve una prova di indirizzo portoghese — Atestado de residência della Junta de Freguesia, Título de residência dell’AIMA, CRUE (per i cittadini UE), una bolletta delle utenze recente o un contratto di affitto. Veda prova di indirizzo in Portogallo per i dettagli e CRUE per i cittadini UE.
2. Acceda al Portal das Finanças. Vada su portaldasfinancas.gov.pt e acceda con il suo NIF e la sua password. Se non ha ancora la password, veda come ricevere la sua password NIF.
3. Vada alle impostazioni dell’indirizzo. Nella barra di ricerca, digiti “Domicílio Fiscal” e clicchi su “Aceder”. Oppure navighi verso Cidadãos > Serviços > Domicílio Fiscal > Comunicação/Alteração de Domicílio.
4. Inserisca il nuovo indirizzo. Inserisca il suo nuovo indirizzo portoghese: via, numero, codice postale, città. Confermi la modifica. Il Portal das Finanças potrebbe chiederle di caricare una prova, a seconda del suo caso. Per la maggior parte degli aggiornamenti, la modifica ha effetto immediato.
5. Verifichi che la modifica sia stata applicata. Torni su “Domicílio Fiscal” e verifichi che venga mostrato il nuovo indirizzo. Se la modifica non è visibile entro 5 giorni lavorativi, contatti l’AT tramite e-balcão su info.portaldasfinancas.gov.pt oppure chiami il CAT al +351 217 206 707. Le indicazioni ufficiali dell’AT sul domicílio fiscal sono nella sezione Morada (Domicílio Fiscal).

Dopo aver spostato l’indirizzo fiscale in Portogallo — cosa viene dopo

• Annulli la rappresentanza fiscale (facoltativo). Se ha nominato un rappresentante fiscale quando ha fatto per la prima volta domanda per il NIF Portogallo come non residente, ora può annullare quella rappresentanza fiscale. Aggiornare il suo indirizzo fiscale è il primo passo — veda come annullare la rappresentanza fiscale.
• Attivi le notifiche elettroniche (facoltativo). Una volta aggiornato il suo indirizzo fiscale e quando non ha più bisogno di un rappresentante, attivi le notifiche elettroniche (NCEPF) tramite il Portal das Finanças. L’AT recapiterà quindi la corrispondenza futura sul suo account anziché per posta.
• Aggiorni gli altri registri portoghesi. Aggiorni il suo indirizzo anche presso la previdenza sociale (Segurança Social, NISS), la sua banca e il suo servizio sanitario (SNS).

Indirizzo AIMA in Portogallo — cosa fare per i residenti extra-UE

I residenti extra-UE con un Título de residência devono mantenere aggiornato il proprio indirizzo anche presso l’AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo, l’agenzia per l’immigrazione che ha sostituito il SEF nel 2023). Gli aggiornamenti dell’indirizzo presso l’AIMA si effettuano separatamente dagli aggiornamenti dell’indirizzo fiscale — tramite il portale AIMA o di persona presso un ufficio AIMA.