Spanje biedt diverse zakelijke kansen in verschillende sectoren dankzij de sterke en dynamische economie. Belangrijke sectoren met een aanzienlijk groeipotentieel zijn informatietechnologiediensten, e-commerce, interieurontwerp, verzekeringen, farmaceutische bedrijven, biologische landbouw en wolkenkeukens. De gevarieerde geografie van het land ondersteunt ook landbouwactiviteiten, waardoor het een toonaangevende producent van olijven, wijn en citrusvruchten is. Daarnaast zijn steden als Barcelona en Madrid in opkomst als tech-hubs, wat tal van mogelijkheden biedt voor tech-startups en digitale diensten.
Inhoudsopgave
Voordelen van online een bedrijf starten in Spanje
-
Strategische locatie en partnerschappen: Spanje dient als toegangspoort tot de regio Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika (EMEA) en heeft sterke economische banden met Latijns-Amerika. Als lid van de Europese Unie (EU) biedt het preferentiële toegang tot een van 's werelds grootste markten, waardoor het een uitstekende uitvalsbasis is voor internationaal zakendoen.
-
Buitenlandse investeringen verwelkomen: De Spaanse overheid biedt gunstige zakelijke regelgeving en stimuleringsmaatregelen, waardoor het voor buitenlandse bedrijven makkelijker wordt om te investeren en zich te vestigen. Deze gastvrije omgeving heeft Spanje de afgelopen jaren tot een van de topbestemmingen voor directe buitenlandse investeringen gemaakt.
-
Levendige infrastructuur: Spanje heeft een geavanceerde infrastructuur, waaronder efficiënte transportnetwerken, havens, spoorwegen en een goed ontwikkeld telecommunicatiesysteem met uitgebreide glasvezelnetwerken. Deze robuuste infrastructuur ondersteunt verschillende bedrijfsactiviteiten en maakt het een aantrekkelijke locatie voor bedrijven die willen uitbreiden.
Deze elementen maken Spanje een aantrekkelijke keuze voor ondernemers en bedrijven die op zoek zijn naar groeimogelijkheden en een sterke aanwezigheid in Europa.
De juiste bedrijfsstructuur kiezen
Eenmanszaak (particulier)
Een eenmanszaak, ook wel "Empresario Individual" genoemd, is een van de eenvoudigste bedrijfsstructuren in Spanje. Het wordt geëxploiteerd onder de naam van de eigenaar, die volledige zeggenschap heeft over het bedrijf. Hoewel deze structuur volledige controle en minimaal papierwerk mogelijk maakt, gaat het gepaard met onbeperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat het persoonlijke vermogen van de eigenaar in gevaar kan komen als het bedrijf schulden maakt. Er is geen minimale investering vereist en het inkomen wordt belast als persoonlijk inkomen.
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Sociedad Limitada of S.L.)
De naamloze vennootschap (S.L.) is een populaire keuze onder zowel lokale als buitenlandse ondernemers in Spanje. Het biedt het voordeel van beperkte aansprakelijkheid, waardoor het persoonlijke vermogen van de aandeelhouders wordt beschermd tegen bedrijfsschulden. Een S.L. kan worden opgericht met één eigenaar of meerdere partners en vereist een minimale kapitaalinvestering van €3.000. De aandelen van het bedrijf kunnen niet vrij worden overgedragen. De aandelen van het bedrijf kunnen niet vrij worden overgedragen en er is vennootschapsbelasting van toepassing. Deze structuur biedt geloofwaardigheid en flexibiliteit, maar brengt meer wettelijke vereisten met zich mee dan een eenmanszaak.
Naamloze vennootschap (Sociedad Anónima of S.A.)
De naamloze vennootschap is geschikt voor grotere ondernemingen en bedrijven die van plan zijn naar de beurs te gaan. Met deze structuur kan het kapitaal worden verdeeld in aandelen die vrij kunnen worden overgedragen, waardoor het gemakkelijker is om fondsen te werven. Het vereist een aanzienlijke initiële investering van €60.000 en is onderworpen aan strengere wettelijke vereisten, waaronder regelmatige audits. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun bijdrage en het bedrijf wordt belast tegen het tarief van de vennootschapsbelasting.
Vennootschap onder firma (Sociedad Colectiva)
Een vennootschap onder firma is ideaal voor kleinschalige commerciële ondernemingen waarbij twee of meer partners de managementverantwoordelijkheden delen. Partners zijn persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf en er is geen minimumkapitaal vereist. Deze structuur is geschikt voor bedrijven waar de partners een hoge mate van vertrouwen hebben en actief betrokken zijn bij de activiteiten van het bedrijf.
Commanditaire vennootschap (Sociedad Comanditaria)
Een commanditaire vennootschap bestaat uit twee soorten vennoten: algemene vennoten, die het bedrijf leiden en onbeperkte aansprakelijkheid hebben, en commanditaire vennoten, die alleen in het bedrijf investeren en geen invloed hebben op het beheer. De aansprakelijkheid van de commanditaire vennoten is beperkt tot hun investering. Deze structuur vereist ten minste twee partners en heeft geen minimumkapitaalvereiste.
Filiaal vs. dochteronderneming
Voor buitenlandse bedrijven is de oprichting van een filiaal of een dochteronderneming in Spanje een optie. Een filiaal is een verlengstuk van het moederbedrijf en vereist geen minimaal startkapitaal, maar heeft een beperkte onafhankelijkheid. Een dochteronderneming daarentegen is een onafhankelijke juridische entiteit met een apart management en vereist de oprichting van een S.L. of S.A. Dit onderscheid zorgt voor meer operationele flexibiliteit en de mogelijkheid om als zelfstandige entiteit te opereren in Spanje.
Hoe registreer ik een bedrijf in Spanje online
1. Verkrijg een verblijfsvergunning en NIE (Número de Identificación de Extranjero)
Voordat je een bedrijf in Spanje registreert, heb je een verblijfsvergunning nodig en een NIE, dat als identificatienummer dient. Dit nummer is essentieel voor alle juridische en financiële activiteiten, zoals het openen van een bankrekening en het betalen van belastingen. Je kunt een NIE aanvragen bij het Spaanse consulaat in je eigen land of in Spanje. Het proces neemt meestal 3-5 werkdagen in beslag.
2. Registreer de bedrijfsnaam
Om ervoor te zorgen dat de naam van je bedrijf uniek is, moet je deze registreren bij het centrale handelsregister (Registro Mercantil Central). Je moet een lijst met drie potentiële namen indienen en het register zal de beschikbaarheid bevestigen. Zodra de naam is goedgekeurd, ontvang je een certificaat van uniekheid, waarmee de naam wordt gereserveerd voor je bedrijf. Deze stap duurt meestal ongeveer drie dagen.
3. Een bankrekening openen
Open vervolgens een zakelijke bankrekening bij een Spaanse bank en stort het minimumkapitaal dat vereist is voor de door jou gekozen bedrijfsstructuur (bijvoorbeeld € 3.000 voor een S.L. of € 60.000 voor een S.A.). Als bewijs van deze storting heb je een bankcertificaat nodig, dat later in het oprichtingsproces zal worden gebruikt. Deze stap zorgt ervoor dat je bedrijf de benodigde financiële basis heeft om met de activiteiten te beginnen.
4. Opstellen en voorbereiden van de oprichtingsakte
De oprichtingsakte is een juridisch document dat vitale informatie over je bedrijf bevat, zoals de naam, het adres, het doel, de gegevens van de bestuurders en de aandeelhouders. Je moet deze akte laten ondertekenen door een lokale notaris, die de echtheid ervan zal controleren. De notaris zal er ook voor zorgen dat je alle benodigde documenten hebt, zoals de NIE, het certificaat van handelsnaam en het bankcertificaat.
5. Een juridisch en fiscaal vertegenwoordiger benoemen
Als je een niet-ingezetene bent, is het verplicht om een wettelijke en fiscale vertegenwoordiger aan te stellen die namens jou optreedt in alle administratieve zaken. Deze vertegenwoordiger zal de interactie met de Spaanse autoriteiten afhandelen en ervoor zorgen dat de lokale regelgeving wordt nageleefd. De benoeming gebeurt via een volmacht, waarmee je vertegenwoordiger de juridische, fiscale en financiële aspecten van je bedrijf kan beheren.
6. Verkrijgen van vereiste licenties en vergunningen
Afhankelijk van je bedrijfsactiviteit kan het zijn dat je specifieke licenties en vergunningen moet aanvragen. Als je bijvoorbeeld een restaurant opent, heb je gezondheids- en veiligheidsvergunningen nodig, terwijl winkels misschien een gemeentelijke vergunning nodig hebben. Het is belangrijk om bij de lokale autoriteiten na te vragen of je alle benodigde vergunningen hebt om legaal te kunnen werken.
7. De oprichtingsakte registreren bij de plaatselijke belastingdienst
De laatste stap is het registreren van je oprichtingsakte bij de belastingdienst van de lokale overheid. Met deze registratie wordt je bedrijf erkend als rechtspersoon in Spanje, zodat je een permanent CIF-nummer (Corporate Tax Identification Number) kunt krijgen. Hierna moet je je bedrijf registreren bij het Mercantile Registry om het oprichtingsproces te voltooien. Na voltooiing is je bedrijf officieel erkend en klaar om te opereren in Spanje.
Het belastingstelsel begrijpen
Belasting toegevoegde waarde (IVA)
Belasting toegevoegde waarde (IVA) is een verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in Spanje. Het standaardtarief van de IVA is 21%, maar er zijn ook verlaagde tarieven van 10% voor bepaalde producten, zoals eten en drinken, en 4% voor essentiële artikelen zoals brood, melk en boeken. Als je bedrijf belastbare goederen of diensten levert, moet je je registreren voor IVA en regelmatig IVA-aangiften indienen. Dit geldt zelfs voor kleine bedrijven en naleving van de IVA-regels is essentieel om boetes te voorkomen.
Vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades)
De vennootschapsbelasting in Spanje wordt geheven op de winst die bedrijven maken. Het standaardtarief voor de vennootschapsbelasting is 25%, maar er zijn enkele uitzonderingen. Nieuw opgerichte bedrijven kunnen profiteren van een verlaagd tarief van 15% voor hun eerste twee winstgevende jaren. Er zijn ook verschillende belastingvoordelen en -aftrekken beschikbaar, met name voor activiteiten gerelateerd aan onderzoek en ontwikkeling (R&D) en investeringen in bepaalde sectoren. Bedrijven moeten jaarlijks belastingaangifte doen en kwartaalbetalingen doen op basis van hun geschatte winst.
Persoonlijke inkomstenbelasting (IRPF)
De inkomstenbelasting voor natuurlijke personen (IRPF) is een progressieve belasting die wordt geheven op natuurlijke personen, inclusief eenmanszaken en werknemers van bedrijven. Voor eenmanszaken wordt het bedrijfsinkomen belast volgens het IRPF-systeem. De belastingtarieven zijn progressief, wat betekent dat ze stijgen naarmate het inkomen stijgt, variërend van 19% tot 47%, afhankelijk van de inkomensklasse en de regio in Spanje. Als bedrijfseigenaar kun je in aanmerking komen voor bepaalde aftrekposten op basis van je uitgaven, gezinssituatie of investeringen. Om te voldoen aan de IRPF-regels moet je regelmatig belastingaangifte doen en het hele jaar door belasting betalen.
Registreren bij de sociale zekerheid
Zodra je bedrijf is opgericht, moet je je inschrijven bij het Spaanse socialezekerheidsstelsel om legaal te kunnen werken en werknemers in dienst te kunnen nemen. Voor deze stap moet je verschillende documenten indienen, waaronder de oprichtingsakte, je NIE (Número de Identificación de Extranjero), CIF (Corporate Tax Identification Number) en formulier TA 0521, het officiële aanvraagformulier. Je kunt je registreren via het plaatselijke socialezekerheidskantoor en het is essentieel om dit proces af te ronden voordat je personeel in dienst neemt. Dit zorgt ervoor dat je bedrijf en werknemers gedekt zijn door het Spaanse socialezekerheidsstelsel, dat toegang biedt tot gezondheidszorg, pensioenen en andere voordelen.
Inzicht in werkgeversbijdragen
Als werkgever in Spanje ben je verplicht om namens je werknemers bij te dragen aan de sociale zekerheid. De totale socialezekerheidsbijdrage bedraagt ongeveer 30%-35% van het salaris van een werknemer, waarbij de werkgever verantwoordelijk is voor het grootste deel van dit bedrag. Deze bijdragen dekken verschillende uitkeringen, zoals gezondheidszorg, werkloosheidsverzekering, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en pensioenen. Het is belangrijk dat je deze betalingen nauwkeurig berekent en uitvoert om boetes te voorkomen en de Spaanse arbeidswetgeving na te leven.
Door je correct te registreren bij de sociale zekerheid en je bijdrageverplichtingen te begrijpen, zorg je ervoor dat je bedrijf binnen de wettelijke vereisten opereert en de nodige bescherming biedt aan je werknemers.
Werknemers aannemen in Spanje
In Spanje zijn er verschillende soorten arbeidscontracten voor verschillende arbeidssituaties:
-
Contracten voor onbepaalde tijd (contratos indefinidos): Deze komen het meest voor en bieden een vast dienstverband zonder vaste einddatum, wat stabiliteit biedt voor zowel de werkgever als de werknemer.
-
Tijdelijke contracten (contratos temporales): Deze worden gebruikt voor kortetermijnwerk, zoals seizoenswerk of specifieke projecten. Ze hebben een duidelijke begin- en einddatum en worden vaak gebruikt voor functies die naar verwachting minder dan zes maanden zullen duren.
-
Deeltijdcontracten (contratos a tiempo parcial): Deze contracten zijn voor werknemers die minder uren werken dan een voltijdse werknemer. De arbeidsvoorwaarden, inclusief werktijden, worden in het contract gespecificeerd.
-
Opleidings- en leercontracten: Deze contracten zijn bedoeld voor jongere mensen die nog vaardigheden en training moeten leren. Ze stellen bedrijven in staat om werknemers aan te werven tegen een lagere kostprijs en tegelijk opleidingskansen te bieden.
Het is van cruciaal belang om het juiste type contract te kiezen om te zorgen dat de Spaanse arbeidswetgeving wordt nageleefd en om te voldoen aan de behoeften van zowel de werkgever als de werknemer.
Rechten en voordelen voor werknemers
Werknemers in Spanje hebben recht op een reeks rechten en voordelen:
-
Werktijden: De standaardwerkweek is 40 uur, met een dagelijks maximum van 9 uur. Werknemers hebben recht op rustpauzes en ten minste 1,5 dag rust per week.
-
Betaalde vakantiedagen: Werknemers hebben recht op minimaal 30 kalenderdagen betaald verlof. Daarnaast zijn er ongeveer 14 feestdagen, afhankelijk van de regio.
-
Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof, dat meestal wordt gedekt door de sociale zekerheid, met verschillende vergoedingen afhankelijk van de duur van de ziekte.
-
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof: Moeders hebben recht op 16 weken betaald zwangerschapsverlof, terwijl vaders recht hebben op maximaal 12 weken vaderschapsverlof. Beide verloven kunnen worden verlengd in geval van een meerling of adoptie.
-
Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging van het dienstverband kunnen werknemers recht hebben op een ontslagvergoeding, die afhankelijk is van de duur van het dienstverband en de reden voor beëindiging.
Socialezekerheidsbijdragen voor werkgevers
Werkgevers in Spanje zijn verantwoordelijk voor het bijdragen aan het socialezekerheidsstelsel voor elke werknemer. De werkgeversbijdrage is ongeveer 30%-35% van het brutosalaris van de werknemer. Deze bijdragen dekken uitkeringen zoals gezondheidszorg, werkloosheidsverzekering, pensioenen en arbeidsongeschiktheid. Werkgevers zijn verplicht om het werknemersdeel van de bijdrage (ongeveer 6,35% van het salaris) in te houden en samen met het werkgeversdeel maandelijks over te maken aan het socialezekerheidsstelsel.
Door zich aan deze verplichtingen te houden, zorgen werkgevers ervoor dat de Spaanse arbeidswetgeving wordt nageleefd en krijgen hun werknemers toegang tot belangrijke sociale voordelen en bescherming.
Speciale overwegingen voor buitenlandse bedrijven
Buitenlandse bedrijven die zich in Spanje willen vestigen, hebben de optie om een filiaal of een dochteronderneming te openen:
-
Filiaal: Een bijkantoor is een verlengstuk van het moederbedrijf en is geen onafhankelijke juridische entiteit. Het stelt het moederbedrijf in staat om in Spanje te opereren zonder dat er een apart bedrijf hoeft te worden opgericht. Het filiaal moet worden geregistreerd bij het Spaanse handelsregister en een fiscaal identificatienummer (CIF) krijgen. Een voordeel van deze structuur is dat er geen minimumkapitaal vereist is, waardoor het een kosteneffectieve optie is. Omdat het echter geen aparte juridische entiteit is, is de moedermaatschappij aansprakelijk voor alle schulden of verplichtingen van het filiaal.
-
Dochteronderneming: Een dochteronderneming is een onafhankelijke juridische entiteit die kan opereren als een Sociedad Limitada (S.L.) of Sociedad Anónima (S.A.). Deze structuur biedt meer autonomie en beperkt de aansprakelijkheid tot de dochteronderneming zelf, waardoor het moederbedrijf beschermd wordt tegen financiële risico's. De oprichting van een dochteronderneming vereist een minimale kapitaalinvestering van € 3.000 voor een S.L. en € 60.000 voor een S.A. De dochteronderneming moet voldoen aan alle lokale voorschriften, waaronder vereisten voor vennootschapsbelasting en sociale premies.
De keuze tussen een filiaal of een dochteronderneming hangt af van factoren zoals het gewenste controleniveau, aansprakelijkheidsoverwegingen en de omvang van de geplande activiteiten in Spanje.
Vereisten voor juridische en fiscale vertegenwoordiging
Buitenlandse bedrijven die actief zijn in Spanje zijn verplicht om een wettelijke en fiscale vertegenwoordiger aan te stellen als ze geen permanente vestiging of fysieke aanwezigheid in het land hebben:
-
Juridische vertegenwoordiger: Deze persoon of entiteit is gemachtigd om namens het buitenlandse bedrijf op te treden in alle juridische aangelegenheden, waaronder interactie met de Spaanse autoriteiten en naleving van de regelgeving. De vertegenwoordiger moet bekend zijn met de Spaanse wet- en regelgeving om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
-
Fiscaal vertegenwoordiger: De fiscaal vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het afhandelen van de belastingverplichtingen van het bedrijf, zoals het indienen van belastingaangiften, btw-aangiften en het beheren van belastingbetalingen. Deze vertegenwoordiger is verplicht voor niet-ingezeten bedrijven die zakelijke activiteiten ontplooien in Spanje.
Om de aanstelling te formaliseren, moet een volmacht worden verleend aan de wettelijke en fiscale vertegenwoordigers, die hen de bevoegdheid geeft om administratieve en financiële zaken te beheren namens het buitenlandse bedrijf. Het hebben van goed geïnformeerde vertegenwoordigers zorgt ervoor dat de Spaanse regelgeving wordt nageleefd en helpt bij het navigeren door de complexiteit van het opereren op een buitenlandse markt.
Laatste tips voor een succesvolle bedrijfsregistratie in Spanje
Het succesvol registreren van een bedrijf in Spanje vereist een grondige voorbereiding en aandacht voor detail. Hier volgen enkele belangrijke tips om je door het proces heen te helpen:
-
Begrijp de wettelijke vereisten: Zorg dat je bekend bent met de Spaanse bedrijfsstructuren, belastingverplichtingen en arbeidswetgeving. Zo kun je weloverwogen beslissingen nemen over de meest geschikte structuur en mogelijke juridische complicaties vermijden.
-
Bereid alle benodigde documentatie voor: Verzamel en bereid alle vereiste documenten van tevoren voor, zoals je NIE, bedrijfsnaamcertificaat, bankcertificaat, oprichtingsakte en andere wettelijke documenten. Als je ervoor zorgt dat je papierwerk compleet en nauwkeurig is, stroomlijn je het registratieproces.
-
Kies de juiste bedrijfsstructuur: Overweeg zorgvuldig de voor- en nadelen van elke bedrijfsstructuur (eenmanszaak, S.L., S.A., etc.) en kies de structuur die het beste past bij je doelen, financiële middelen en langetermijnplannen.
-
Blijf op de hoogte van belastingregels: Spanje heeft specifieke belastingverplichtingen voor bedrijven, waaronder vennootschapsbelasting, IVA en sociale premies. Op de hoogte blijven van deze vereisten is cruciaal voor het naleven van de regels en het vermijden van boetes.
-
Maak gebruik van lokale bronnen: Maak gebruik van lokale bedrijfsadviesdiensten, overheidsinstanties en online bronnen om een beter inzicht te krijgen in het ondernemingsklimaat in Spanje.
FAQ
Kan ik een bedrijf registreren in Spanje als ik geen ingezetene ben?
Ja, niet-ingezetenen kunnen een bedrijf registreren in Spanje. Je moet echter wel een NIE (Número de Identificación de Extranjero) aanvragen en een juridisch en fiscaal vertegenwoordiger aanstellen die namens jou administratieve en fiscale zaken afhandelt.
Wat is het minimumkapitaal dat vereist is om een bedrijf te starten in Spanje?
Het minimaal vereiste kapitaal hangt af van de bedrijfsstructuur. Voor een naamloze vennootschap (S.L.) is het minimumkapitaal €3.000. Voor een naamloze vennootschap (S.A.) is het minimumkapitaal €60.000, waarvan ten minste 25% vooraf moet worden betaald op het moment van registratie.
Welke belastingen moet mijn bedrijf betalen in Spanje?
Je bedrijf zal onderworpen zijn aan verschillende belastingen, waaronder vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades), die over het algemeen 25% bedraagt, belasting over de toegevoegde waarde (IVA) tegen 21% en socialezekerheidsbijdragen voor werknemers. Eenmanszaken worden belast volgens het systeem van de inkomstenbelasting (IRPF), met progressieve tarieven van 19% tot 47%.
Moet ik me registreren voor BTW (IVA) als ik een bedrijf begin in Spanje?
Ja, als je bedrijf btw-plichtige goederen of diensten verkoopt, moet je je registreren voor IVA. Je moet dan regelmatig IVA-aangifte doen, zelfs als je een klein bedrijf hebt.
Is het verplicht om een Spaanse bankrekening te hebben om een bedrijf te registreren?
Ja, je moet een zakelijke bankrekening openen in Spanje om het vereiste kapitaal voor je bedrijf te storten. Voor het oprichtingsproces heb je een bankcertificaat nodig dat de storting bevestigt.
Kan ik op afstand een bedrijf runnen in Spanje zonder te verhuizen?
Ja, het is mogelijk om een bedrijf te runnen in Spanje zonder te verhuizen. Door een wettelijke en fiscale vertegenwoordiger aan te stellen en administratieve processen af te handelen via een volmacht, kun je je bedrijf op afstand beheren. Deze optie is ideaal voor buitenlandse ondernemers die zich in Spanje willen vestigen zonder fysiek te verhuizen.