Como criar uma empresa espanhola

A Espanha oferece diversas oportunidades de negócio em vários sectores devido à sua economia forte e dinâmica. Os principais sectores com um potencial de crescimento significativo incluem os serviços de tecnologias da informação, o comércio eletrónico, a decoração de interiores, os seguros, o sector farmacêutico, a agricultura biológica e as cozinhas na nuvem. A geografia diversificada do país também apoia as actividades agrícolas, tornando-o um dos principais produtores de azeitonas, vinho e citrinos. Além disso, cidades como Barcelona e Madrid estão a emergir como centros tecnológicos, apresentando numerosas oportunidades para startups tecnológicas e serviços digitais.

Registar uma empresa em Espanha online

Índice

Vantagens de criar uma empresa em Espanha em linha

Localização estratégica e parcerias: A Espanha serve de porta de entrada para a região da Europa, Médio Oriente e Norte de África (EMEA) e tem fortes laços económicos com a América Latina. Como membro da União Europeia (UE), oferece acesso preferencial a um dos maiores mercados do mundo, o que a torna uma excelente base para negócios internacionais.
Acolhimento do investimento estrangeiro: O governo espanhol oferece regulamentos e incentivos comerciais favoráveis, facilitando o investimento e o estabelecimento de empresas estrangeiras. Este ambiente acolhedor fez da Espanha um dos principais destinos do investimento direto estrangeiro nos últimos anos.
Infra-estruturas vibrantes: A Espanha dispõe de infra-estruturas avançadas, incluindo redes de transportes eficientes, portos, caminhos-de-ferro e um sistema de telecomunicações bem desenvolvido com extensas redes de fibra ótica. Estas infra-estruturas robustas apoiam várias operações comerciais e tornam-na um local atrativo para as empresas que pretendem expandir-se.

Estes elementos fazem da Espanha uma escolha atraente para os empresários e as empresas que procuram oportunidades de crescimento e uma presença forte na Europa.

Escolher a estrutura empresarial correta

Empresário em nome individual

A empresa individual, conhecida como "Empresario Individual", é uma das estruturas empresariais mais simples em Espanha. É gerida em nome do proprietário, que tem autoridade total sobre a empresa. Embora esta estrutura permita um controlo total e uma burocracia mínima, tem uma responsabilidade ilimitada, o que significa que os bens pessoais do proprietário podem estar em risco se a empresa contrair dívidas. Não é necessário um investimento mínimo e o rendimento é tributado como rendimento pessoal.

Sociedade de responsabilidade limitada (Sociedad Limitada ou S.L.)

A Sociedade de Responsabilidade Limitada (S.L.) é uma escolha popular entre os empresários locais e estrangeiros em Espanha. Oferece a vantagem da responsabilidade limitada, protegendo os bens pessoais dos acionistas das dívidas da empresa. Uma S.L. pode ser constituída por um único proprietário ou por vários sócios, exigindo um investimento mínimo de capital de 3 000 euros. As acções da empresa não podem ser livremente transferidas e é aplicável o imposto sobre as sociedades. Esta estrutura oferece credibilidade e flexibilidade, mas implica mais requisitos regulamentares do que uma empresa em nome individual.

Sociedade Anónima (Sociedad Anónima ou S.A.)

A Sociedade Anónima (S.A.) é adequada para empreendimentos de maior dimensão e empresas que planeiam abrir o capital. Esta estrutura permite que o capital seja dividido em acções que podem ser transferidas livremente, facilitando a angariação de fundos. Exige um investimento inicial significativo de 60 000 euros e está sujeita a requisitos regulamentares mais rigorosos, incluindo auditorias regulares. A responsabilidade dos acionistas é limitada à sua contribuição e a empresa é tributada à taxa do imposto sobre as sociedades.

Sociedade em nome coletivo (Sociedad Colectiva)

A Sociedade em Nome Coletivo é ideal para empreendimentos comerciais de pequena escala, em que dois ou mais sócios partilham responsabilidades de gestão. Os sócios têm responsabilidade pessoal e ilimitada pelas dívidas da empresa e não existe qualquer requisito de capital mínimo. Esta estrutura é adequada para empresas em que os sócios têm um elevado nível de confiança e estão ativamente envolvidos nas operações da empresa.

Sociedade em comandita simples (Sociedad Comanditaria)

Uma sociedade em comandita é constituída por dois tipos de sócios: os sócios comanditados, que gerem a empresa e têm responsabilidade ilimitada, e os sócios comanditários, que apenas investem na empresa e não têm qualquer influência na sua gestão. A responsabilidade dos sócios comanditários é limitada ao seu investimento. Esta estrutura requer pelo menos dois sócios e não tem um requisito de capital mínimo.

Sucursal vs. Filial

Para as empresas estrangeiras, o estabelecimento de uma sucursal ou de uma filial em Espanha é uma opção. Uma sucursal é uma extensão da empresa-mãe e não exige um capital inicial mínimo, mas tem uma independência limitada. Em contrapartida, uma filial é uma entidade jurídica independente, com uma gestão separada e que requer a constituição de uma S.L. ou S.A. Esta distinção permite uma maior flexibilidade operacional e a capacidade de funcionar como uma entidade autónoma em Espanha.

Como registar uma empresa em Espanha em linha

1. Obter uma autorização de residência e o NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Antes de registar uma empresa em Espanha, é necessário obter uma autorização de residência e o NIE, que serve como número de identificação. Este número é essencial para todas as actividades jurídicas e financeiras, como a abertura de uma conta bancária e o pagamento de impostos. Pode solicitar um NIE no consulado espanhol do seu país de origem ou em Espanha, e o processo demora normalmente 3 a 5 dias úteis.

2. Registar o nome da empresa

Para garantir que o nome da sua empresa é único, deve registá-lo no Registo Comercial Central (Registo Mercantil Central). Terá de fornecer uma lista de três nomes potenciais e o registo confirmará a disponibilidade. Uma vez aprovado, receberá um certificado de exclusividade, que reservará o nome para a sua empresa. Este passo demora normalmente cerca de três dias.

3. Abrir uma conta bancária

Em seguida, abrir uma conta bancária num banco espanhol e depositar o capital mínimo exigido para a estrutura empresarial escolhida (por exemplo, 3 000 euros para uma S.L. ou 60 000 euros para uma S.A.). É necessário obter um certificado bancário como prova deste depósito, que será utilizado mais tarde no processo de constituição da empresa. Este passo garante que a sua empresa tem a base financeira necessária para iniciar a atividade.

4. Redigir e preparar o ato constitutivo

A escritura de constituição é um documento legal que contém informações vitais sobre a sua empresa, tais como o seu nome, endereço, objetivo, detalhes dos diretores e acionistas. Esta escritura deve ser assinada por um notário local, que verificará a sua autenticidade. O notário também se certificará de que possui todos os documentos necessários, como o NIE, o certificado de nome comercial e o certificado bancário.

5. Nomear um representante legal e fiscal

Se é um não residente, é obrigatório nomear um representante legal e fiscal que actuará em seu nome em todas as questões administrativas. Este representante tratará das interações com as autoridades espanholas e assegurará o cumprimento da regulamentação local. A nomeação é feita através de uma procuração, que permite ao seu representante gerir os aspectos jurídicos, fiscais e financeiros da sua empresa.

6. Obter as licenças e autorizações necessárias

Dependendo da sua atividade comercial, poderá ter de solicitar licenças e autorizações específicas. Por exemplo, se abrir um restaurante, precisará de licenças de saúde e segurança, enquanto as lojas de retalho podem precisar de uma licença municipal local. É importante verificar com as autoridades locais para garantir que tem todas as autorizações necessárias para operar legalmente.

7. Registar a escritura de constituição na Autoridade Tributária Local

O último passo é registar a sua escritura de constituição junto da Autoridade Tributária do Governo Local. Este registo certificará a sua empresa como uma entidade legal em Espanha, permitindo-lhe obter um Número de Identificação Fiscal de Pessoa Colectiva (CIF) permanente. Depois disso, é necessário registar a empresa no Registo Comercial para concluir o processo de constituição. Uma vez concluído, a sua empresa será oficialmente reconhecida e estará pronta para operar em Espanha.

Compreender o sistema fiscal

Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)

O Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) é um imposto sobre o consumo aplicado à maioria dos bens e serviços em Espanha. A taxa normal do IVA é de 21%, mas existem também taxas reduzidas de 10% para determinados produtos, como alimentos e bebidas, e de 4% para artigos essenciais, como pão, leite e livros. Se a sua empresa fornece bens ou serviços tributáveis, é obrigado a registar-se para efeitos de IVA e a apresentar regularmente declarações de IVA. Isto aplica-se mesmo às pequenas empresas, e o cumprimento dos regulamentos do IVA é essencial para evitar penalizações.

Imposto sobre as sociedades (Impuesto sobre Sociedades)

O imposto sobre as sociedades em Espanha incide sobre os lucros gerados pelas empresas. A taxa normal do imposto sobre as sociedades é de 25%, mas existem algumas excepções. As empresas recém-formadas podem beneficiar de uma taxa reduzida de 15% nos seus dois primeiros anos de atividade. Existem também vários incentivos fiscais e deduções disponíveis, especialmente para actividades relacionadas com a investigação e desenvolvimento (I&D), bem como para investimentos em determinados sectores. As empresas são obrigadas a apresentar declarações fiscais anuais e a efetuar pagamentos trimestrais com base nos seus lucros estimados.

Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

O Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) é um imposto progressivo aplicado a pessoas físicas, incluindo empresários individuais e funcionários de empresas. Para os empresários individuais, os rendimentos empresariais são tributados pelo sistema do IRPF. As taxas de imposto são progressivas, ou seja, aumentam à medida que os rendimentos aumentam, variando entre 19% e 47%, consoante o escalão de rendimentos e a região de Espanha. Como empresário, pode beneficiar de certas deduções em função das suas despesas, da sua situação familiar ou dos seus investimentos. O cumprimento dos regulamentos do IRPF exige a apresentação regular de declarações e pagamentos de impostos ao longo do ano.

Registo na Segurança Social

Uma vez constituída a sua empresa, deve inscrever-se na Segurança Social espanhola para poder exercer legalmente a sua atividade e contratar trabalhadores. Este passo requer a apresentação de vários documentos, incluindo a escritura de constituição, o seu NIE (Número de Identificação de Estrangeiro), o CIF (Número de Identificação Fiscal de Pessoa Colectiva) e o formulário TA 0521, que é o formulário oficial de candidatura. Pode registar-se através do serviço local da segurança social e é essencial concluir este processo antes de começar a empregar pessoal. Isto garante que a sua empresa e os seus empregados estão cobertos pelo sistema de segurança social espanhol, que dá acesso a cuidados de saúde, pensões e outros benefícios.

Compreender as contribuições da entidade patronal

Em Espanha, a entidade patronal é obrigada a contribuir para a segurança social em nome dos seus trabalhadores. A taxa total de contribuição para a segurança social é de cerca de 30%-35% do salário de um trabalhador, sendo a entidade patronal responsável pela maior parte deste montante. Estas contribuições cobrem várias prestações, como os cuidados de saúde, o seguro de desemprego, a licença de maternidade/paternidade e as pensões. É importante calcular e efetuar estes pagamentos com precisão para evitar penalizações e garantir o cumprimento da legislação laboral espanhola.

Ao registar-se corretamente na segurança social e ao compreender as suas obrigações contributivas, garante que a sua empresa funciona de acordo com os requisitos legais e proporciona a proteção necessária aos seus trabalhadores.

Contratação de trabalhadores em Espanha

Em Espanha, existem vários tipos de contratos de trabalho que se adaptam a diferentes situações laborais:

Contratos por tempo indeterminado (contratos indefinidos): Estes contratos são os mais comuns e oferecem um emprego permanente sem data de termo fixa, proporcionando estabilidade tanto para a entidade patronal como para o trabalhador.
Contratos temporários (contratos temporales): São utilizados para necessidades de emprego a curto prazo, como trabalho sazonal ou projectos específicos. Têm uma data clara de início e de fim e são frequentemente utilizados para funções que se prevê que durem menos de seis meses.
Contratos a tempo parcial (contratos a tiempo parcial): Estes contratos destinam-se a trabalhadores que trabalham menos horas do que um trabalhador a tempo inteiro. As condições de emprego, incluindo o horário de trabalho, são especificadas no contrato.
Contratos de formação e de aprendizagem: Estes contratos destinam-se a pessoas mais jovens que ainda estão a adquirir competências e formação. Permitem às empresas contratar trabalhadores a um custo mais baixo, proporcionando-lhes simultaneamente oportunidades de formação.

É fundamental escolher o tipo de contrato correto para garantir o cumprimento da legislação laboral espanhola e satisfazer as necessidades da entidade patronal e do trabalhador.

Direitos e benefícios dos trabalhadores

Em Espanha, os trabalhadores têm direito a uma série de direitos e prestações:

Horário de trabalho: A semana de trabalho normal é de 40 horas, com um máximo diário de 9 horas. Os trabalhadores têm direito a pausas para descanso e a, pelo menos, 1,5 dias de descanso por semana.
Férias pagas: Os trabalhadores têm direito a um mínimo de 30 dias de férias anuais remuneradas. Além disso, existem cerca de 14 feriados, consoante a região.
Licença por doença: Os trabalhadores têm direito a uma licença por doença remunerada, normalmente coberta pela segurança social, com taxas de indemnização variáveis em função da duração da doença.
Licença de maternidade e de paternidade: As mães têm direito a 16 semanas de licença de maternidade remunerada, enquanto os pais têm direito a um máximo de 12 semanas de licença de paternidade. Ambas as licenças podem ser prolongadas em caso de nascimentos múltiplos ou de adoção.
Indemnização por despedimento: Em caso de rescisão, os trabalhadores podem ter direito a uma indemnização por despedimento, que depende da duração do emprego e do motivo da rescisão.

Contribuições para a segurança social dos empregadores

Em Espanha, as entidades patronais são responsáveis pela contribuição de cada trabalhador para o sistema de segurança social. A contribuição da entidade patronal é de cerca de 30% a 35% do salário bruto do trabalhador. Estas contribuições cobrem prestações como os cuidados de saúde, o seguro de desemprego, as pensões e a invalidez. A entidade patronal é obrigada a descontar a quota-parte do trabalhador (cerca de 6,35% do seu salário) e a enviá-la mensalmente à segurança social, juntamente com a quota-parte da entidade patronal.

Ao cumprirem estas obrigações, os empregadores asseguram o cumprimento da legislação laboral espanhola e proporcionam aos seus trabalhadores o acesso a importantes benefícios e protecções sociais.

Considerações especiais para as empresas estrangeiras

As empresas estrangeiras que pretendam estabelecer uma presença em Espanha podem optar por abrir uma sucursal ou uma filial:

Sucursal: Uma sucursal é uma extensão da empresa-mãe e não é uma entidade jurídica independente. Permite à empresa-mãe exercer a sua atividade em Espanha sem necessidade de criar uma empresa separada. A sucursal deve estar registada no Registo Comercial espanhol e obter um número de identificação fiscal (CIF). Uma das vantagens desta estrutura é o facto de não ser necessário um capital mínimo, o que a torna uma opção rentável. No entanto, uma vez que não se trata de uma entidade jurídica distinta, a empresa-mãe é responsável por quaisquer dívidas ou obrigações contraídas pela sucursal.
Subsidiária: Uma filial é uma entidade jurídica independente que pode funcionar como uma Sociedade Limitada (S.L.) ou Sociedade Anónima (S.A.). Esta estrutura oferece mais autonomia e limita a responsabilidade à própria subsidiária, protegendo a empresa-mãe de riscos financeiros. O estabelecimento de uma filial requer um investimento mínimo de capital de 3 000 euros para uma S.L. e de 60 000 euros para uma S.A. A filial deve cumprir todos os regulamentos locais, incluindo os requisitos do imposto sobre as sociedades e as contribuições para a segurança social.

A escolha entre uma sucursal ou uma filial depende de factores como o nível de controlo desejado, considerações de responsabilidade e a escala das operações planeadas em Espanha.

Requisitos de representação jurídica e fiscal

As empresas estrangeiras que operam em Espanha são obrigadas a nomear um representante legal e fiscal se não tiverem um estabelecimento permanente ou uma presença física no país:

Representante legal: Este indivíduo ou entidade está autorizado a agir em nome da empresa estrangeira em todos os assuntos legais, incluindo interações com as autoridades espanholas e o cumprimento dos regulamentos. O representante deve estar familiarizado com as leis e regulamentos espanhóis para garantir o bom funcionamento do negócio.
Representante fiscal: O representante fiscal é responsável pelo cumprimento das obrigações fiscais da empresa, tais como a apresentação de declarações fiscais, declarações de IVA e gestão dos pagamentos de impostos. Este representante é obrigatório para as empresas não residentes que exercem actividades comerciais em Espanha.

Para formalizar a nomeação, deve ser concedida uma procuração aos representantes legais e fiscais, dando-lhes autoridade para gerir assuntos administrativos e financeiros em nome da empresa estrangeira. Ter representantes bem informados garante o cumprimento da regulamentação espanhola e ajuda a navegar pelas complexidades de operar num mercado estrangeiro.

Últimos conselhos para um registo de empresa bem sucedido em Espanha

O registo bem sucedido de uma empresa em Espanha exige uma preparação minuciosa e atenção aos pormenores. Eis algumas dicas importantes para o ajudar no processo:

Compreender os requisitos legais: Familiarize-se com as estruturas empresariais, as obrigações fiscais e as leis laborais de Espanha para garantir a conformidade. Isto ajudá-lo-á a tomar decisões informadas sobre a estrutura mais adequada e a evitar potenciais complicações legais.
Preparar toda a documentação necessária: Reúna e prepare antecipadamente todos os documentos necessários, tais como o seu NIE, certificado de nome comercial, certificado bancário, escritura de constituição de sociedade e outros documentos legais. Garantir que a sua documentação está completa e correta ajudará a agilizar o processo de registo.
Escolher a estrutura empresarial correta: Considere cuidadosamente os prós e os contras de cada estrutura empresarial (sociedade unipessoal, S.L., S.A., etc.) e selecione a que melhor se adequa aos seus objectivos, recursos financeiros e planos a longo prazo.
Manter-se informado sobre a regulamentação fiscal: A Espanha tem obrigações fiscais específicas para as empresas, incluindo o imposto sobre as sociedades, o IVA e as contribuições para a segurança social. Manter-se atualizado sobre estes requisitos é crucial para manter a conformidade e evitar penalizações.
Utilizar recursos locais: Utilize os serviços locais de consultoria empresarial, as agências governamentais e os recursos em linha para compreender melhor o ambiente empresarial espanhol.

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PERGUNTAS FREQUENTES

Posso registar uma empresa em Espanha se não for residente?

Sim, os não residentes podem registar uma empresa em Espanha. No entanto, é necessário obter um NIE (Número de Identificación de Extranjero) e nomear um representante legal e fiscal para tratar dos assuntos administrativos e fiscais em seu nome.

Qual é o capital mínimo necessário para criar uma empresa em Espanha?

O capital mínimo exigido depende do tipo de estrutura da empresa. Para uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (S.L.), o capital mínimo é de 3.000 euros. Para uma Sociedade Anónima (S.A.), o capital mínimo é de 60 000 euros, com pelo menos 25% deste montante pago à cabeça no momento do registo.

A que impostos estará sujeita a minha empresa em Espanha?

A sua empresa está sujeita a vários impostos, entre os quais o Imposto sobre Sociedades (geralmente 25%), o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) a 21% e as contribuições para a segurança social dos trabalhadores. Os empresários em nome individual são tributados pelo Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares (IRPF), com taxas progressivas que vão de 19% a 47%.

Tenho de me registar para efeitos de IVA ao abrir uma empresa em Espanha?

Sim, se a sua empresa vende bens ou serviços sujeitos a IVA, tem de se registar no IVA. Terá então de apresentar regularmente declarações de IVA, mesmo que seja uma pequena empresa.

É obrigatório ter uma conta bancária espanhola para registar uma empresa?

Sim, é necessário abrir uma conta bancária comercial em Espanha para depositar o capital necessário para a sua empresa. Para o processo de constituição da empresa, é necessário um certificado bancário que confirme o depósito.

Posso gerir uma empresa em Espanha à distância sem me mudar?

Sim, é possível ter uma empresa em Espanha sem se deslocar. A nomeação de um representante legal e fiscal e o tratamento dos processos administrativos através de uma procuração permitem-lhe gerir a sua empresa à distância. Esta opção é ideal para empresários estrangeiros que pretendam estabelecer uma presença em Espanha sem se deslocarem fisicamente.