- Musíte se přihlásit ke svému osobnímu účtu na webových stránkách Finanças. Přístupové kódy obdržíte v papírovém dopise zaslaném na vaši adresu po registraci NIF. ( Pokud jste k získání NIF využili našich služeb - kódy vám byly zaslány e-mailem).
2. Vstupte do sekce "Faturas and Recibos Verdes" a vyberte možnost "Emitir".
Musíte si vybrat, jaký druh faktury chcete vystavit. Fatura - je doklad o poskytnutých službách, Recibo - doklad o přijetí platby, Fatura-Recibo - doklad o obou, poskytnutých službách i přijaté platbě, je to nejpohodlnější možnost.
3. Klikněte na Fatura-Recibo a vyberte datum poskytnutí služeb.
4. Vyberte typ faktury.
5. Zapište portugalské daňové číslo klienta(NIF), jeho jméno název společnosti(Nome) a adresu(Morada).
6. Vyberte typ platby. Pagamento dos bens ou dos serviços - je nejpohodlnější možností pro většinu freelancerů.
Adiantamento se používá pro zálohovou platbu, později je nutné vystavit Fatura-Recibo na celou částku, a Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente - pokud platíte za dodávky nebo služby ze jména třetí strany. Například nákup materiálu na stavby pracovníkem na jméno klienta (je spojen s rozdíly DPH).
7. V popisu(Descrição) musíte napsat o svých službách nebo produktech, které prodáváte. Stačí krátký popis obecně, například: programação web (programování webu ), produção de conteúdo (tvorba obsahu) nebo jednoduše prestação de serviços (poskytování služeb ).
8. Poté zvolte způsob výpočtu DPH. Ten se může lišit v závislosti na typu podnikání a regionech Portugalska. Pokud obrat vaší profesní činnosti nepřesahuje 10 000 EUR za rok, jste osvobozeni od placení DPH a musíte zvolit "Regime de isenção, Artigo 53".
Pak je třeba zvolit základ, který bude podléhat dani z příjmu. Pokud je váš obrat nižší než 10 000 EUR, musíte zvolit "Sem retenção - Art. 101., č. 1 CIRS".
Pokud je obrat vyšší než 10 000 EUR, je lepší se poradit s účetním, protože je zde více nuancí ovlivňujících režim.
9. Po zapsání součtu stiskněte tlačítko "Emitir".
Nyní je faktura připravena k odeslání klientovi.
Na stránce "Consultar" naleznete úplný seznam vašich vystavených faktur.