- Sie müssen sich in Ihr persönliches Konto auf der Finanças-Website einloggen. Sie erhalten die Zugangscodes in einem Papierbrief, der an Ihre Adresse gesendet wird, nachdem Sie Ihre NIF registriert haben. (Wenn Sie unsere Dienste genutzt haben, um NIF zu erhalten – die Codes wurden Ihnen per E-Mail zugesandt)
2. Betreten Sie den Abschnitt "Faturas und Recibos Verdes" und wählen Sie "Emitir"
Sie müssen auswählen, welche Art von Rechnung Sie ausgeben möchten. Fatura – ist ein Nachweis der erbrachten Dienstleistungen, Recibo – ein Nachweis über den Erhalt einer Zahlung, Fatura-Recibo – ein Nachweis über die erbrachten Dienstleistungen und die erhaltene Zahlung, das ist die bequemste Option.
3. Klicken Sie auf Fatura-Recibo und wählen Sie das Datum der Erbringung der Dienstleistungen aus.
4. Wählen Sie die Art der Rechnung aus.
5. Notieren Sie sich die portugiesische Steuernummer Ihres Kunden (NIF), seinen Namen des Firmennamens (Nome) und seine Adresse (Morada).
6. Wählen Sie die Art der Zahlung. Pagamento dos bens ou dos serviços – ist für die meisten Freiberufler die bequemste Option.
Adiantamento wird für die Vorauszahlung verwendet, später ist es notwendig, einen Fatura-Recibo für den gesamten Betrag auszustellen, und Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente – wenn Sie Lieferungen oder Dienstleistungen im Namen des Dritten bezahlen. Zum Beispiel der Kauf von Baumaterialien durch einen Arbeiter auf den Namen des Kunden (dies hängt mit den Mehrwertsteuerdifferenzen zusammen).
7. In der Beschreibung (Descrição) müssen Sie über Ihre Dienstleistungen oder Produkte, die Sie verkaufen, schreiben. Eine kurze Beschreibung im Allgemeinen reicht aus, zum Beispiel: programação web (Webprogrammierung), produção de conteúdo (Erstellung von Inhalten) oder einfach prestação de serviços (Erbringung von Dienstleistungen).
8. Wählen Sie dann die Art der Mehrwertsteuerberechnung. Dies kann je nach Art des Unternehmens und der Region Portugals variieren. Wenn der Umsatz Ihrer beruflichen Tätigkeit 10.000 EUR pro Jahr nicht übersteigt, sind Sie von der Zahlung der Mehrwertsteuer befreit und müssen "Regime de isenção, Artigo 53" wählen.
Dann ist es erforderlich, die Bemessungsgrundlage zu wählen, die mit der Einkommensteuer steuerpflichtig ist. Wenn Ihr Umsatz weniger als 10.000 EUR beträgt, müssen Sie "Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS" wählen.
Wenn der Umsatz mehr als 10.000 EUR beträgt, ist es besser, einen Buchhalter zu konsultieren, da es mehr Nuancen gibt, die sich auf das Regime auswirken.
9. Nachdem Sie die Summe notiert haben, klicken Sie auf "Emitir".
Jetzt ist Ihre Rechnung bereit, an Ihren Kunden gesendet zu werden.
Auf der Seite "Consultar" finden Sie eine vollständige Liste Ihrer ausgestellten Rechnungen.