- Be kell jelentkeznie személyes fiókjába a Finanças weboldalán. A hozzáférési kódokat a NIF regisztrációját követően a címére küldött papíralapú levélben kapja meg. ( Ha a mi szolgáltatásainkat vette igénybe a NIF megszerzéséhez - a kódokat e-mailben küldtük el Önnek.)
2. Lépjen be a "Faturas and Recibos Verdes" szakaszba, és válassza az "Emitir" lehetőséget.
Ki kell választania, hogy milyen számlát szeretne kibocsátani. Fatura - a nyújtott szolgáltatások bizonylata, Recibo - a fizetés beérkezésének bizonylata, Fatura-Recibo - mind a nyújtott szolgáltatások, mind a kapott fizetés bizonylata, ez a legkényelmesebb lehetőség.
3. Kattintson a Fatura-Recibo gombra, és válassza ki a szolgáltatásnyújtás időpontját.
4. Válassza ki a számla típusát.
5. Írja fel az ügyfél portugál adószámát(NIF), a cég nevét(Nome) és címét(Morada).
6. Válassza ki a fizetés típusát. Pagamento dos bens ou dos serviços - a legtöbb szabadúszó számára a legkényelmesebb lehetőség.
Az Adiantamento az előlegfizetéshez használatos, később az összes összegről Fatura-Recibo-t kell kiállítani, és Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente - ha harmadik fél nevére fizetsz árucikkekért vagy szolgáltatásokért. Például építési anyagok vásárlása egy munkás által az ügyfél nevében (ez az áfa-különbözetekhez kapcsolódik).
7. A leírásban(Descrição) az Ön által értékesített szolgáltatásokról vagy termékekről kell írnia. Általában rövid leírás is elég, például: programação web (webes programozás), produção de conteúdo (tartalomkészítés) vagy egyszerűen prestação de serviços (szolgáltatásnyújtás).
8. Ezután válassza ki az áfa kiszámításának módját. Ez a vállalkozás típusától és Portugália régióitól függően változhat. Ha az Ön szakmai tevékenységének forgalma nem haladja meg az évi 10 000 EUR-t, mentesül a HÉA megfizetése alól, és a "Regime de isenção, Artigo 53" lehetőséget kell választania.
Ezután ki kell választani azt az alapot, amely a jövedelemadóval adóztatható. Ha forgalma kevesebb, mint 10 000 EUR, akkor a "Sem retenção - Art. 101., nº1 do CIRS".
Ha a forgalom meghaladja a 10 000 EUR-t, jobb, ha konzultál egy könyvelővel, mert több árnyalat is befolyásolja a rendszert.
9. Az összeg felírása után nyomja meg az "Emitir" gombot.
A számla már készen áll arra, hogy elküldje az ügyfélnek.
A "Consultar" oldalon megtalálja a kibocsátott számlák teljes listáját.