Portugal Apostille Online Diensten

De apostille is alleen van toepassing op openbare akten die zijn afgegeven door een staat die heeft deelgenomen aan het Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten, gedaan te 's-Gravenhage op 5 oktober 1961, om te worden voorgelegd aan een andere staat die ook aan het verdrag heeft deelgenomen.

Daarom kunnen de documenten die zijn afgegeven door de volgende personen worden apostille gemaakt:

• Conservatória do Registo Civil (Portugees bureau van de burgerlijke stand – geboorte-, overlijdens-, huwelijksakten enz.);
• Conservatória do Registo Predial (Portugees kadaster van onroerend goed);
• Conservatória do Registo Comercial (Portugees bureau voor de registratie van rechtspersonen);
• Notariskantoren
• (Parochieraad – bewijs van in leven zijn, bewijs van adres);
• Openbare scholen;
• Openbare universiteiten (diploma's);
• Ministeries;
• Rechtbank (echtscheidingen, voogdijovereenkomsten en dergelijke)

De apostille kan ook worden toegepast op documenten die zijn uitgegeven door particuliere scholen en universiteiten, zolang aan bepaalde vereisten wordt voldaan:

• De documenten die door particuliere scholen worden afgegeven, worden gewaarmerkt door de afdeling Basis- en Voortgezet Onderwijs aan de Avenida 24 de Julho, 140, Lissabon, voordat ze worden aangeboden aan de afdeling die verantwoordelijk is voor de afgifte van de Apostille;
• De documenten die door particuliere universiteiten worden afgegeven, worden gewaarmerkt door de Hogere Afdeling Onderwijs aan de Avenida Duque de Ávila, 137, Lissabon, voordat ze worden aangeboden aan de dienst die verantwoordelijk is voor de afgifte van de Apostille.

Met het oog op authenticatiediensten worden landen in twee groepen verdeeld. Degenen die het Verdrag van Den Haag van 1961 hebben ondertekend, hebben apostille nodig, anderen hebben een legalisatie van de ambassade nodig.

Om te weten of u een apostille of legalisatie van de ambassade nodig heeft, hoeft u alleen maar het land te vermelden waar u het document nodig heeft.

De apostille is een formaliteit die wordt afgegeven over een openbaar document dat de echtheid ervan bevestigt, waarbij de handtekening van de persoon die het document heeft afgegeven, zijn kwalificatie en, indien nodig, het zegel of stempel in het document worden gewaarmerkt.

De toepassing van de Apostille is voorzien in artikel 3 van het Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten, gedaan te Den Haag op 5 oktober 1961, en is alleen van toepassing op openbare akten die moeten worden overgelegd aan landen die deel hebben genomen aan voornoemd Verdrag.

De apostille wordt afgegeven door de autoriteit van de staat die het originele document heeft afgegeven.

Het systeem dat door het genoemde verdrag is ingevoerd, heeft geleid tot een eenvoudigere en snellere internationale procedure voor de validering van openbare akten dan de algemene methode voor de legalisering van buitenlandse documenten.

Nee, de Portugal Apostille Service is alleen van toepassing op documenten die binnen Portugal zijn uitgegeven. Voor documenten uit andere landen moet u een apostille aanvragen in het land waar het document is afgegeven.

Een apostille is een eenvoudiger proces dat wordt gebruikt voor landen die deelnemen aan de Conventie van Den Haag, terwijl consulaire legalisatie complexer is en vereist is voor landen die niet deelnemen aan de Conventie.

Als het land van bestemming lid is van de Conventie van Den Haag, is een apostille voldoende. Zo niet, dan is consulaire legalisatie vereist. Je kunt onze experts om advies vragen.