- Musisz zalogować się na swoje osobiste konto na stronie Finanças. Kody dostępu otrzymasz w liście papierowym wysłanym na Twój adres po zarejestrowaniu NIF. (Jeśli korzystałeś z naszych usług w celu uzyskania NIF - kody zostały przesłane pocztą elektroniczną).
2. Wejdź do sekcji "Faturas and Recibos Verdes" i wybierz "Emitir".
Musisz wybrać rodzaj faktury, którą chcesz wystawić. Fatura - jest dowodem świadczonych usług, Recibo - dowodem otrzymania płatności, Fatura-Recibo - dowodem zarówno świadczonych usług, jak i otrzymanej płatności, jest to najwygodniejsza opcja.
3. Kliknij Fatura-Recibo i wybierz datę świadczenia usług.
4. Wybierz typ faktury.
5. Zapisz portugalski numer podatkowy swojego klienta(NIF), jego imię i nazwisko lub nazwę firmy(Nome) i adres(Morada).
6. Wybierz rodzaj płatności. Pagamento dos bens ou dos serviços - to najwygodniejsza opcja dla większości freelancerów.
Adiantamento stosuje się do płatności zaliczkowej, później konieczne jest wystawienie Fatura-Recibo na całą kwotę, a Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente - jeśli płacisz za dostawy lub usługi w imieniu osoby trzeciej. Na przykład zakup materiałów do budowy przez pracownika w imieniu klienta (wiąże się to z różnicami w podatku VAT).
7. W opisie(Descrição) musisz napisać o swoich usługach lub produktach, które sprzedajesz. Krótki ogólny opis będzie wystarczający, na przykład: programowanie stron internetowych (programowanie stron internetowych), tworzenie treści (tworzenie treści) lub po prostu świadczenie usług (świadczenie usług).
8. Następnie wybierz sposób obliczania podatku VAT. Może się on różnić w zależności od rodzaju działalności i regionu Portugalii. Jeśli obrót Twojej działalności zawodowej nie przekracza 10.000 EUR rocznie, jesteś zwolniony z płacenia podatku VAT i musisz wybrać "Regime de isenção, Artigo 53".
Następnie należy wybrać podstawę, która będzie opodatkowana podatkiem dochodowym. Jeśli Twój obrót jest mniejszy niż 10.000 EUR, musisz wybrać "Bez zwrotu - Art. 101., nº1 do CIRS".
Jeśli obrót przekracza 10 000 EUR, lepiej skonsultować się z księgowym, ponieważ istnieje więcej niuansów wpływających na system.
9. Następnie zapisz sumę i naciśnij "Emitir".
Teraz faktura jest gotowa do wysłania do klienta.
Na stronie "Consultar" można znaleźć pełną listę wystawionych faktur.