- Du måste logga in på ditt personliga konto på Finanças webbplats. Du får åtkomstkoderna i ett pappersbrev som skickas till din adress efter att du har registrerat din NIF. (Om du använde våra tjänster för att erhålla NIF - koderna vidarebefordrades till dig via e-post)
2. Gå in i avsnittet "Faturas och Recibos Verdes" och välj "Emitir"
Du måste välja vilken typ av faktura du vill skicka ut. Fatura - är ett bevis på tillhandahållna tjänster, Recibo - bevis på mottagande av en betalning, Fatura-Recibo - bevis på både tillhandahållna tjänster och mottagna betalningar, det är det bekvämaste alternativet.
3. Klicka på Fatura-Recibo och välj datum för tillhandahållande av tjänsterna .
4. Välj typ av faktura.
5. Skriv ner din kunds portugisiska skattenummer(NIF), hans namn på företagets namn(Nome) och adress(Morada).
6. Välj typ av betalning. Pagamento dos bens ou dos serviços - är det bekvämaste alternativet för de flesta frilansare.
Adiantamento används för förskottsbetalning, senare är det nödvändigt att utfärda en Fatura-Recibo för hela beloppet, och Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente - om du betalar för varor eller tjänster från tredje parts namn. Till exempel, inköp av material för konstruktioner av en arbetare i kundens namn (det är kopplat till momsskillnaderna).
7. I beskrivningen(Descrição) ska du skriva om de tjänster eller produkter som du säljer. Det räcker med en kort beskrivning i allmänhet, t.ex. programação web (webbprogrammering), produção de conteúdo (skapande av innehåll) eller helt enkelt prestação de serviços (tillhandahållande av tjänster).
8. Välj sedan sättet att beräkna moms. Det kan variera beroende på typ av verksamhet och regioner i Portugal. Om omsättningen för din yrkesverksamhet inte överstiger 10 000 euro per år är du befriad från att betala moms och du måste välja "Regime de isenção, Artigo 53".
Därefter måste du välja det underlag som ska beskattas med inkomstskatt. Om din omsättning är mindre än 10.000EUR måste du välja "Sem retenção - Art. 101., nº1 do CIRS".
Om omsättningen är mer än 10 000 euro är det bättre att rådgöra med en revisor, eftersom det finns fler nyanser som påverkar systemet.
9. Efter skriv ner summan och tryck på "Emitir".
Nu är din faktura klar att skickas till din kund.
På sidan "Consultar" kan du se en fullständig lista över dina utskickade fakturor.