- Для цього необхідно увійти в особистий кабінет на сайті Finanças. Ви отримуєте коди доступу в паперовому листі, надісланому на вашу адресу після реєстрації NIF. (Якщо Ви скористалися нашими послугами для отримання NIF – коди були переслані Вам на електронну пошту)
2. Увійдіть у розділ «Faturas and Recibos Verdes» і виберіть «Emitir»
Ви повинні вибрати, який тип рахунку-фактури ви хочете виставити. Fatura – це підтвердження наданих послуг, Recibo – підтвердження отримання платежу, Fatura-Recibo – підтвердження того, що надані послуги та отримана оплата, це найзручніший варіант.
3. Натисніть на Fatura-Recibo та виберіть дату надання послуг.
4. Виберіть тип рахунку-фактури.
5. Запишіть португальський податковий номер вашого клієнта (NIF), його ім'я, назву компанії (Nome) та адресу (Morada).
6. Оберіть тип платежу. Pagamento dos bens ou dos serviços – це найзручніший варіант для більшості фрілансерів.
Для авансового платежу використовується Adiantamento, пізніше необхідно випустити Fatura-Recibo на всю суму, а Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente – якщо ви оплачуєте витратні матеріали або послуги на ім'я третьої сторони. Наприклад, закупівля матеріалів для будівництва робітником на ім'я клієнта (це прив'язано до різниці з ПДВ).
7. В описі (Descrição) ви повинні написати про свої послуги або товари, які ви продаєте. В цілому буде достатньо короткого опису, наприклад: programação web (веб-програмування), produção de conteúdo (створення контенту) або просто prestação de serviços (надання послуг).
8. Потім оберіть спосіб нарахування ПДВ. Вона може відрізнятися залежно від типу бізнесу та регіонів Португалії. Якщо оборот вашої професійної діяльності не перевищує 10 000 євро на рік, ви звільняєтеся від сплати ПДВ і повинні вибрати «Regime de isenção, Artigo 53».
Потім потрібно вибрати базу, яка буде обкладатися податком на прибуток. Якщо ваш оборот менше 10 000 євро, ви повинні вибрати «Sem retenção – art. 101., nº1 do CIRS».
Якщо оборот більше 10.000 EUR краще проконсультуватися з бухгалтером, там більше нюансів, що впливають на режим.
9. Після запишіть суму і натисніть «Emitir».
Тепер ваш рахунок-фактура готовий до відправки клієнту.
На сторінці «Consultar» Ви можете ознайомитися з повним переліком виставлених Вами рахунків-фактур.