- U moet inloggen met uw persoonlijke account op de website van Finanças. U krijgt de toegangscodes in een papieren brief die naar uw adres wordt gestuurd nadat u uw NIF heeft geregistreerd. (Als u gebruik heeft gemaakt van onze diensten om NIF te verkrijgen – de codes zijn per e-mail naar u doorgestuurd)
2. Ga naar de sectie "Faturas en Recibos Verdes" en kies "Emitir"
U moet kiezen welk soort factuur u wilt uitgeven. Fatura – is een bewijs van geleverde diensten, Recibo – bewijs van ontvangst van een betaling, Fatura-Recibo – bewijs van beide, geleverde diensten en ontvangen betaling, het is de handigste optie.
3. Klik op Fatura-Recibo en kies de datum van levering van de diensten.
4. Kies het type factuur.
5. Noteer het Portugese belastingnummer van uw klant (NIF), zijn naam of de naam van het bedrijf (Nome) en het adres (Morada).
6. Kies het type betaling. Pagamento dos bens ou dos serviços – is de handigste optie voor de meeste freelancers.
Adiantamento wordt gebruikt voor de vooruitbetaling, later is het nodig om een Fatura-Recibo uit te geven voor het hele bedrag, en Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente - als u betaalt voor leveringen of diensten uit naam van de derde partij. Bijvoorbeeld de aankoop van materialen voor constructies door een arbeider op naam van de klant (dit hangt samen met de btw-verschillen).
7. In de beschrijving (Descrição) moet u schrijven over uw diensten of producten die u verkoopt. Een korte beschrijving in het algemeen is voldoende, bijvoorbeeld: programação web (webprogrammering), produção de conteúdo (creëren van inhoud) of gewoon prestação de serviços (levering van diensten).
8. Kies vervolgens de manier van btw-berekening. Het kan variëren afhankelijk van het type bedrijf en de regio's van Portugal. Als de omzet van uw beroepsactiviteit niet hoger is dan 10.000 EUR per jaar, bent u vrijgesteld van het betalen van btw en moet u kiezen voor "Regime de isenção, Artigo 53".
Dan is het verplicht om de grondslag te kiezen, die belastbaar is met de inkomstenbelasting. Als uw omzet minder dan 10.000EUR bedraagt, moet u kiezen voor "Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS".
Als de omzet meer dan 10.000 EUR bedraagt, is het beter om een accountant te raadplegen, er zijn meer nuances die van invloed zijn op het regime.
9. Schrijf daarna de som op en druk op "Emitir".
Nu is uw factuur klaar om naar uw klant te worden verzonden.
Op de pagina "Consultar" vindt u een volledige lijst van uw verzonden facturen.